Bảng Excel Pivot - Cập nhật dữ liệu

Bạn đã học cách tóm tắt dữ liệu bằng PivotTable. Dữ liệu mà PivotTable dựa trên đó có thể được cập nhật theo định kỳ hoặc khi xảy ra sự kiện. Hơn nữa, bạn cũng có thể yêu cầu thay đổi Bố cục PivotTable cho các báo cáo khác nhau.

Trong chương này, bạn sẽ tìm hiểu các cách khác nhau để cập nhật Bố cục và / hoặc làm mới dữ liệu trong PivotTable.

Cập nhật Bố cục PivotTable

Bạn có thể quyết định xem PivotTable của mình sẽ được cập nhật bất cứ khi nào bạn thực hiện thay đổi đối với bố cục hay nó sẽ được cập nhật bởi một trình kích hoạt riêng biệt.

Như bạn đã học trước đó, trong ngăn tác vụ Trường PivotTable, ở phía dưới cùng, bạn sẽ tìm thấy hộp kiểm cho Trì hoãn Cập nhật Bố cục. Theo mặc định, nó không được chọn, có nghĩa là Bố cục PivotTable được cập nhật ngay sau khi bạn thực hiện các thay đổi trong các vùng PivotTable.

Kiểm tra tùy chọn - Defer Layout Update.

Nút CẬP NHẬT bên cạnh sẽ được bật. Nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với các khu vực PivotTable, các thay đổi sẽ chỉ được phản ánh sau khi bạn nhấp vào nút CẬP NHẬT.

Làm mới dữ liệu PivotTable

Khi dữ liệu của PivotTable được thay đổi trong nguồn của nó, dữ liệu tương tự có thể được phản ánh trong PivotTable bằng cách làm mới nó.

Bấm vào PivotTable.
Bấm vào tab PHÂN TÍCH trên Ruy-băng.
Bấm Làm mới trong nhóm Dữ liệu.

Có các tùy chọn khác nhau để làm mới dữ liệu trong danh sách thả xuống -

Refresh - Để lấy dữ liệu mới nhất từ nguồn kết nối với ô hoạt động.
Refresh All - Để nhận dữ liệu mới nhất bằng cách làm mới tất cả các nguồn trong sổ làm việc.
Connection Properties - Để đặt các thuộc tính làm mới cho các kết nối sổ làm việc.

Thay đổi dữ liệu nguồn của PivotTable

Bạn có thể thay đổi phạm vi dữ liệu nguồn của PivotTable. Ví dụ: bạn có thể mở rộng dữ liệu nguồn để bao gồm nhiều hàng dữ liệu hơn.

Tuy nhiên, nếu dữ liệu nguồn đã bị thay đổi đáng kể, chẳng hạn như có nhiều hoặc ít cột hơn, hãy cân nhắc tạo PivotTable mới.

Bấm vào PivotTable. PIVOTTABLE TOOLS xuất hiện trên Ribbon.
Nhấp vào tab PHÂN TÍCH.
Bấm Thay đổi Nguồn Dữ liệu trong nhóm Dữ liệu.

Chọn Thay đổi nguồn dữ liệu từ danh sách thả xuống.

Hộp thoại Thay đổi Nguồn Dữ liệu PivotTable xuất hiện và Nguồn Dữ liệu hiện tại sẽ được đánh dấu.

Chọn Bảng hoặc Phạm vi bạn muốn đưa vào Hộp Bảng / Phạm vi bên dưới Chọn một Bảng hoặc Phạm vi. Bấm OK.

Nguồn dữ liệu cho PivotTable sẽ được thay đổi thành Bảng / Phạm vi dữ liệu đã chọn.

Thay đổi thành nguồn dữ liệu bên ngoài

Nếu bạn muốn thay đổi nguồn dữ liệu cho PivotTable của mình là nguồn bên ngoài, tốt nhất bạn nên tạo một PivotTable mới. Tuy nhiên, nếu vị trí của nguồn dữ liệu bên ngoài của bạn bị thay đổi, chẳng hạn như tên cơ sở dữ liệu SQL Server của bạn giống nhau, nhưng nó đã được chuyển đến một máy chủ khác hoặc cơ sở dữ liệu Access của bạn đã được chuyển sang một mạng chia sẻ khác, bạn có thể thay đổi kết nối dữ liệu hiện tại của bạn để phản ánh giống nhau.

Bấm vào PivotTable.
Bấm vào tab PHÂN TÍCH trên Ruy-băng.
Nhấp chuột Change Data Sourcetrong nhóm Dữ liệu. CácChange PivotTable Data Source hộp thoại xuất hiện.
Nhấn vào Choose Connection cái nút.