Quản lý thời gian hiệu quả
Quản lý thời gian của các thành viên trong nhóm một cách hiệu quả là rất quan trọng. Nó giúp họ có thể tập trung vào tất cả các lĩnh vực tương ứng củasales, distribution, collection và feedback. Quản lý thời gian là một yêu cầu rất quan trọng đối với một giám đốc bán hàng. Nó giúp anh ta phối hợp với nhóm của mình và cũng giữ cho họ sẵn sàng cho các cuộc họp được sắp xếp để thảo luận về doanh số bán hàng và các triển vọng khác.
Dưới đây là một số bước phổ biến nhất để quản lý thời gian của nhóm một cách hiệu quả:
Prospecting should be made a habit- thay vì phân bổ thời gian riêng biệt cho đồng đội của bạn để tìm kiếm khách hàng tiềm năng. Tìm kiếm khách hàng tiềm năng là quá trình xác định những người từ đám đông thông thường có thể quan tâm đến sản phẩm của bạn. Một người quan tâm đến sản phẩm của bạn có thể được tìm thấy bất cứ lúc nào trong ngày, khi đang chạy bộ hoặc đi chung xe buýt trên đường về nhà. Tuy nhiên, cần lưu ý để không quá thúc ép, phản cảm.
Minimize time taken for non-revenue tasks- chẳng hạn như xử lý các vấn đề phản hồi của khách hàng, hoàn thiện thủ tục giấy tờ và lập bảng tính. Lên lịch phù hợp cho các hoạt động này hàng ngày sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
Zoning your calendar- là một bước rất hiệu quả trong việc lập kế hoạch trách nhiệm công việc. Khoanh vùng lịch là quá trình phân chia các công việc theo hai loại - Mục tiêu dài hạn (tính theo tuần) và Mục tiêu ngắn hạn (tính theo ngày).
Try to check the email regularly- và chỉ dành cho các bản cập nhật liên quan đến công việc. Chỉ kiểm tra email chính thức của bạn để biết các cập nhật và không bao giờ đăng ký bất kỳ dịch vụ không chính thức nào có thể làm lộn xộn hộp thư đến của bạn với thông tin không cần thiết và không khẩn cấp.
Tất cả các bước này đảm bảo rằng người quản lý bán hàng tận dụng thời gian tối đa trong một ngày chính thức để tìm kiếm thành công khách hàng tiềm năng và chuyển đổi những khách hàng tiềm năng này thành khách hàng.
Phần kết luận
Tóm lại, Người quản lý bán hàng có trách nhiệm giữ nhiều nhiệm vụ chạy cùng một lúc. Họ phải đi trước đường cong trong rất nhiều trường hợp. Họ nên bám sát tất cả những thay đổi trên thị trường để có thể chuẩn bị cho bất kỳ câu hỏi nào mà nhóm của họ có.
Theo dõi các lựa chọn của khách hàng, sở thích và biến động thị trường không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Người quản lý bán hàng cần nhận ra rằng hệ thống của họ càng hiệu quả về thời gian thì họ càng có thể cung cấp chức năng tốt hơn cho tổ chức và khách hàng của mình.