Lên lịch và tổ chức cuộc họp
Các cuộc họp là một tính năng tiêu chuẩn trong cuộc sống của nhân viên bán hàng. Các công ty định hướng bán hàng có các cuộc họp thường xuyên mỗi ngày; một số công ty thậm chí còn cho phép người quản lý nhóm của họ gọi họp mỗi giờ một lần để tiếp tục thúc đẩy đồng đội của họ.
Kỹ năng quan trọng nhất cần thiết trong việc lên lịch và điều hành cuộc họp là người quản lý phải được cập nhật và thông báo. Anh ta nên có khả năng xử lý trước một số tình huống và sẵn sàng với các giải pháp cho chúng.
Một số bước quan trọng khác cần phải tuân theo để có một cuộc họp hiệu quả là:
Make your objectives clear - trước khi gọi một cuộc họp, hãy đảm bảo rằng bạn nhận ra mục đích của cuộc họp là gì và kết quả bạn mong đợi từ cuộc họp là gì.
Mention the list of invited members- trước, để các thành viên trong nhóm biết điểm nào có thể được nâng lên và họ có thể chuẩn bị cho phù hợp. Điều này cũng cho họ biết nếu họ sẽ chia sẻ một số dữ liệu với những người khác trong cuộc họp.
Create a proper schedule of meeting- cho tất cả mọi người, để mọi người có thể tham dự được xác nhận. Giữ cuộc họp đúng kế hoạch và cố gắng kết thúc cuộc họp trong thời gian quy định. Đảm bảo rằng mọi người đều có thời gian như nhau để đưa ra các quan điểm, quan điểm, ý kiến, phản hồi của họ, v.v.
Decision should not be lop-sided- và quyết định cuối cùng phải luôn được đưa ra với sự thống nhất của tất cả các thành viên. Hãy trò chuyện thích hợp với những người khác để đạt được kết quả mong muốn.
Creating a schedule of timing- giúp phân bổ thời gian để mọi người trình bày quan điểm của họ và cũng giúp động não sau khi đề xuất. Bắt đầu và kết thúc cuộc họp đúng giờ là điều quan trọng, nhưng nghe rõ mọi tiếng nói còn quan trọng hơn.
Restrict usage of phones and communicative devices- càng nhiều càng tốt trong phòng họp. Yêu cầu đồng đội không mang điện thoại đi họp và nếu có thì để họ ở chế độ im lặng.
Các Giám đốc Bán hàng cũng tuân theo một thông lệ phổ biến là phân phát một tờ thông tin chung trong phòng họp, để mọi người biết những điểm nào sẽ được thảo luận trong cuộc họp. Những tờ giấy hoặc chương trình như vậy, được vẽ nhiều trước khi cuộc họp được gọi. Nó giúp giữ cho cuộc thảo luận tập trung vào các điểm khác nhau.