MIS - Các khái niệm thông tin cơ bản
Thông tin có thể được định nghĩa là dữ liệu được diễn giải có ý nghĩa. Nếu chúng tôi cung cấp cho bạn số 1-212-290-4700, tự nó không có ý nghĩa gì. Nó chỉ là một dữ liệu thô. Tuy nhiên, nếu chúng ta nói Tel: + 1-212-290-4700, nó bắt đầu có ý nghĩa. Nó trở thành một số điện thoại. Nếu tôi thu thập thêm một số dữ liệu và ghi lại nó một cách có ý nghĩa như -
Address: 350 Fifth Avenue, 34th floor
New York, NY 10118-3299 USA
Tel: +1-212-290-4700
Fax: +1-212-736-1300Nó trở thành một thông tin rất hữu ích - địa chỉ của văn phòng New York của Human Rights Watch, một tổ chức nhân quyền phi lợi nhuận, phi chính phủ.
Vì vậy, theo quan điểm của một nhà phân tích hệ thống, thông tin là một chuỗi các ký hiệu có thể được hiểu là một thông điệp hữu ích.
An Information System là một hệ thống thu thập dữ liệu và phổ biến thông tin với mục đích duy nhất là cung cấp thông tin cho người sử dụng.
Đối tượng chính của hệ thống thông tin là cung cấp thông tin cho người sử dụng. Hệ thống thông tin thay đổi tùy theo loại người dùng sử dụng hệ thống.
A Management Information System là hệ thống thông tin đánh giá, phân tích và xử lý dữ liệu của tổ chức để tạo ra thông tin hữu ích và có ý nghĩa, dựa vào đó ban lãnh đạo có thể đưa ra các quyết định đúng đắn để đảm bảo sự phát triển trong tương lai của tổ chức.
Định nghĩa thông tin
Theo Wikipedia -
"Thông tin có thể được ghi lại dưới dạng dấu hiệu, hoặc truyền đi dưới dạng tín hiệu. Thông tin là bất kỳ loại sự kiện nào ảnh hưởng đến trạng thái của một hệ thống động có thể diễn giải thông tin.
Về mặt khái niệm, thông tin là thông điệp (lời nói hoặc cách diễn đạt) được truyền đạt. Do đó, theo nghĩa chung, thông tin là "Tri thức được truyền đạt hoặc tiếp nhận, liên quan đến một sự kiện hoặc hoàn cảnh cụ thể". Thông tin không thể được dự đoán và giải quyết sự không chắc chắn. "
Thông tin Vs Dữ liệu
Dữ liệu có thể được mô tả dưới dạng các dữ kiện và số liệu chưa được xử lý. Dữ liệu đơn thuần được thu thập dưới dạng dữ kiện thô không thể giúp ích trong việc ra quyết định. Tuy nhiên, dữ liệu là nguyên liệu thô được tổ chức, cấu trúc và diễn giải để tạo ra các hệ thống thông tin hữu ích.
Dữ liệu được định nghĩa là 'các nhóm ký hiệu không ngẫu nhiên dưới dạng văn bản, hình ảnh, giọng nói đại diện cho số lượng, hành động và đối tượng'.
Thông tin là dữ liệu được diễn giải; được tạo từ dữ liệu có tổ chức, có cấu trúc và được xử lý trong một ngữ cảnh cụ thể.
Dựa theo Davis and Olson -
"Thông tin là dữ liệu đã được xử lý thành một dạng có ý nghĩa đối với người nhận và có giá trị thực tế hoặc được nhận thức trong hành động hoặc quyết định hiện tại hoặc trong tương lai của người nhận."
Thông tin, Kiến thức và Trí tuệ Kinh doanh
Giáo sư Ray R. Larson của Trường Thông tin tại Đại học California, Berkeley, cung cấp Hệ thống phân cấp thông tin , đó là -
Dữ liệu - Nguyên liệu thô của thông tin.
Thông tin - Dữ liệu do ai đó tổ chức và trình bày.
Kiến thức - Thông tin được đọc, nghe hoặc thấy và hiểu.
Trí tuệ - Kiến thức và hiểu biết được chắt lọc và tổng hợp.
Scott Andrews 'giải thích Thông tin liên tục như sau:
Dữ liệu - Một sự thật hoặc một phần thông tin, hoặc một chuỗi của chúng.
Thông tin - Kiến thức được phân tích từ dữ liệu.
Business Intelligence - Quản lý thông tin liên quan đến chính sách hoặc việc ra quyết định của tổ chức, đặc biệt khi gắn liền với các mục tiêu chiến lược hoặc hoạt động.
Thông tin / Kỹ thuật thu thập dữ liệu
Các kỹ thuật thu thập dữ liệu phổ biến nhất bao gồm:
Điều tra - Một bảng câu hỏi được chuẩn bị để thu thập dữ liệu từ thực địa.
Nguồn dữ liệu thứ cấp hoặc dữ liệu lưu trữ: Dữ liệu được thu thập thông qua hồ sơ cũ, tạp chí, trang web công ty, v.v.
Các biện pháp hoặc bài kiểm tra khách quan - Một bài kiểm tra thực nghiệm được thực hiện trên đối tượng và dữ liệu được thu thập.
Phỏng vấn - Dữ liệu được nhà phân tích hệ thống thu thập bằng cách tuân theo một quy trình chặt chẽ và thu thập câu trả lời cho một bộ câu hỏi được hình thành trước thông qua phỏng vấn cá nhân.