MIS - Hệ thống quản lý nội dung
Hệ thống quản lý nội dung (CMS) cho phép xuất bản, chỉnh sửa và sửa đổi nội dung cũng như bảo trì nội dung bằng cách kết hợp các quy tắc, quy trình và / hoặc quy trình làm việc, từ giao diện trung tâm, trong một môi trường cộng tác.
CMS có thể đóng vai trò là kho lưu trữ trung tâm cho nội dung, có thể là dữ liệu văn bản, tài liệu, phim, ảnh, số điện thoại và / hoặc dữ liệu khoa học.
Chức năng của quản lý nội dung
- Tạo nội dung
- Lưu trữ nội dung
- Lập chỉ mục nội dung
- Tìm kiếm nội dung
- Truy xuất nội dung
- Nội dung xuất bản
- Lưu trữ nội dung
- Sửa đổi nội dung
- Quản lý nội dung từ đầu đến cuối
Quy trình quản lý nội dung
Thiết kế mẫu nội dung, ví dụ như quản trị viên web thiết kế mẫu trang web để quản lý nội dung web.
Ví dụ: tạo khối nội dung, quản trị viên web thêm thẻ CMS trao quyền được gọi là "khối nội dung" vào mẫu trang web bằng CMS.
Định vị các khối nội dung trên tài liệu, ví dụ, quản trị viên web định vị các khối nội dung trong trang web.
Cho phép nhà cung cấp nội dung tìm kiếm, truy xuất, xem và cập nhật nội dung.
Ưu điểm của CMS
Hệ thống quản lý nội dung giúp bảo mật quyền riêng tư và tiền tệ của nội dung và nâng cao hiệu suất bằng cách -
Đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của nội dung bằng cách đảm bảo chỉ một người dùng sửa đổi nội dung tại một thời điểm.
Thực hiện theo dõi kiểm tra để theo dõi các thay đổi được thực hiện trong nội dung theo thời gian.
Cung cấp quyền truy cập an toàn cho người dùng vào nội dung.
Tổ chức nội dung thành các nhóm và thư mục liên quan.
Cho phép tìm kiếm và truy xuất nội dung.
Ghi lại thông tin và siêu dữ liệu liên quan đến nội dung, như tác giả và tiêu đề của nội dung, phiên bản nội dung, ngày và giờ tạo nội dung, v.v.
Định tuyến dựa trên quy trình làm việc của nội dung từ người dùng này sang người dùng khác.
Chuyển đổi nội dung trên giấy sang định dạng kỹ thuật số.
Tổ chức nội dung thành các nhóm và phân phối nó đến đối tượng mục tiêu.