Phân tích chi phí & hòa vốn

Trong kinh tế học quản lý, một lĩnh vực khác có tầm quan trọng lớn là chi phí sản xuất. Chi phí mà một công ty phải chịu trong quá trình sản xuất hàng hoá và dịch vụ của mình là một biến số quan trọng để ra quyết định. Tổng chi phí cùng với tổng doanh thu quyết định mức lợi nhuận của doanh nghiệp. Để tối đa hóa lợi nhuận, một công ty cố gắng tăng doanh thu và giảm chi phí.

Khái niệm chi phí

Chi phí đóng một vai trò rất quan trọng trong các quyết định của nhà quản lý, đặc biệt khi cần có sự lựa chọn giữa các hành động thay thế. Nó giúp xác định các lựa chọn thay thế khác nhau về giá trị định lượng của chúng.

Sau đây là các loại khái niệm chi phí -

Chi phí trong tương lai và quá khứ

Chi phí tương lai là những chi phí có khả năng phát sinh trong các kỳ tương lai. Vì tương lai là không chắc chắn, những chi phí này phải được ước tính và không thể mong đợi con số chính xác tuyệt đối. Các chi phí trong tương lai có thể được lập kế hoạch tốt, nếu các chi phí trong tương lai được coi là quá cao, ban lãnh đạo có thể lập kế hoạch giảm chúng hoặc tìm cách đáp ứng.

Ban giám đốc cần ước tính chi phí trong tương lai cho các mục đích sử dụng khác nhau của người quản lý khi có liên quan đến chi phí trong tương lai như thẩm định, chi tiêu vốn, giới thiệu sản phẩm mới, ước tính báo cáo lãi lỗ trong tương lai, quyết định kiểm soát chi phí và các chương trình mở rộng.

Chi phí trong quá khứ là chi phí thực tế đã phát sinh trong quá khứ và chúng được ghi nhận về cơ bản cho hoạt động lưu trữ hồ sơ. Các chi phí này có thể được quan sát và đánh giá. Chi phí trong quá khứ là cơ sở để dự tính chi phí trong tương lai nhưng nếu chúng được coi là cao, ban lãnh đạo có thể kiểm tra để tìm ra các yếu tố chịu trách nhiệm mà không thể làm gì để giảm chúng.

Chi phí gia tăng và giảm giá

Chi phí gia tăng được định nghĩa là sự thay đổi trong chi phí tổng thể do việc đưa ra quyết định cụ thể. Thay đổi dòng sản phẩm, thay đổi mức sản lượng, thay đổi kênh phân phối là một số ví dụ về chi phí gia tăng. Chi phí gia tăng có thể bao gồm cả chi phí cố định và chi phí biến đổi. Trong thời gian ngắn, chi phí gia tăng sẽ bao gồm chi phí biến đổi - chi phí lao động bổ sung, nguyên liệu thô bổ sung, năng lượng, nhiên liệu, v.v.

Chi phí dự phòng là chi phí không bị thay đổi do thay đổi mức độ hoặc bản chất của hoạt động kinh doanh. Nó sẽ vẫn như cũ bất kể mức độ hoạt động. Chi phí dự phòng là các khoản chi đã được thực hiện trong quá khứ hoặc phải được thanh toán trong tương lai như một phần của thỏa thuận hợp đồng. Các chi phí này không liên quan đến việc ra quyết định vì chúng không thay đổi theo những thay đổi mà ban giám đốc dự tính trong tương lai.

Chi phí bỏ túi và chi phí sách

“Chi phí xuất ngoài là những chi phí liên quan đến các khoản thanh toán ngay lập tức cho bên ngoài thay vì chi phí ghi sổ không yêu cầu chi tiêu tiền mặt hiện tại”

Tiền lương trả cho người lao động là chi phí mua ngoài trong khi tiền lương của người quản lý chủ sở hữu nếu không được trả thì là chi phí ghi sổ.

Chi phí lãi vay của quỹ riêng của chủ sở hữu và chi phí khấu hao là những ví dụ khác về chi phí ghi sổ. Chi phí sổ sách có thể được chuyển đổi thành chi phí mua ngoài bằng cách bán tài sản và cho thuê lại từ người mua.

Nếu một yếu tố sản xuất được sở hữu, chi phí của nó là chi phí ghi sổ trong khi nếu nó được thuê thì nó là chi phí xuất túi.

Chi phí thay thế và chi phí lịch sử

Nguyên giá của một tài sản cho biết nguyên giá của nhà máy, thiết bị và nguyên vật liệu theo giá đã trả ban đầu cho chúng, trong khi chi phí thay thế cho biết chi phí mà công ty phải chịu nếu muốn thay thế hoặc mua lại chính tài sản đó ngay bây giờ.

For example - Nếu giá đồng tại thời điểm mua vào năm 1973 là 18 Rs / kg và nếu giá hiện tại là 21 Rs / kg thì giá gốc.18 Rs là nguyên giá trong khi 21 Rs là chi phí thay thế.

Chi phí rõ ràng và chi phí ngầm định

Chi phí rõ ràng là những chi phí mà doanh nghiệp thực sự phải trả. Các chi phí này xuất hiện trong sổ sách kế toán của công ty. Mặt khác, chi phí ngầm định là chi phí lý thuyết theo nghĩa là chúng không được hệ thống kế toán ghi nhận.

Chi phí thực tế và chi phí cơ hội

Chi phí thực tế là chi phí thực tế phát sinh để sản xuất một hàng hóa hoặc dịch vụ. Các chi phí này là chi phí được ghi nhận chung trên sổ tài khoản.

For example - Tiền lương thực tế phải trả, giá vật liệu mua.

Khái niệm chi phí cơ hội rất quan trọng trong phân tích kinh tế hiện đại. Chi phí cơ hội là lợi nhuận thu được từ việc sử dụng tốt thứ hai các nguồn lực của công ty mà công ty đã mất. Nó tận dụng lợi nhuận từ việc sử dụng tốt nhất các tài nguyên.

For example,một người nông dân đang sản xuất lúa mì cũng có thể sản xuất khoai tây với các yếu tố tương tự. Do đó, chi phí cơ hội của một tấn lúa mì là giá trị sản lượng khoai tây mà anh ta bỏ ra.

Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp

Có một số chi phí có thể được quy trực tiếp vào việc sản xuất một đơn vị cho một sản phẩm nhất định. Các chi phí này được gọi là chi phí trực tiếp.

Các chi phí không thể tách rời và phân bổ rõ ràng cho các đơn vị sản xuất riêng lẻ được phân loại là chi phí gián tiếp.

Các loại chi phí

Tất cả các chi phí mà các công ty / tổ chức kinh doanh phải đối mặt có thể được phân loại thành hai loại chính:

• Giá cố định
• Chi phí biến đổi

Fixed costslà các khoản chi phí mà một công ty phải trả, không phụ thuộc vào bất kỳ hoạt động kinh doanh nào. Nó là một trong hai thành phần của tổng chi phí hàng hóa hoặc dịch vụ, cùng với chi phí biến đổi.

Ví dụ bao gồm tiền thuê nhà, tòa nhà, máy móc, v.v.

Variable costslà các chi phí của công ty thay đổi tỷ lệ thuận với số lượng đầu ra. Không giống như chi phí cố định, không đổi bất kể sản lượng, chi phí biến đổi là một hàm trực tiếp của khối lượng sản xuất, tăng lên bất cứ khi nào sản xuất mở rộng và giảm xuống bất cứ khi nào nó co lại.

Ví dụ về chi phí biến đổi phổ biến bao gồm nguyên vật liệu thô, bao bì và lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất của công ty.

Các yếu tố quyết định chi phí

Các yếu tố quyết định chung của chi phí như sau

• Trình độ đầu ra
• Giá cả của các yếu tố sản xuất
• Năng suất của các yếu tố sản xuất
• Technology

Mối quan hệ Chi phí-Đầu ra trong ngắn hạn

Một khi công ty đã đầu tư nguồn lực vào các yếu tố như vốn, thiết bị, nhà cửa, nhân sự quản lý cao nhất và các tài sản cố định khác, thì số tiền của chúng không thể thay đổi dễ dàng. Do đó, trong ngắn hạn, có một số nguồn lực nhất định mà số lượng của chúng không thể thay đổi khi tỷ lệ sản lượng mong muốn thay đổi, chúng được gọi là các yếu tố cố định.

Có những nguồn lực khác mà số lượng được sử dụng có thể thay đổi gần như ngay lập tức với sự thay đổi đầu ra và chúng được gọi là các yếu tố thay đổi. Vì các yếu tố nhất định không thay đổi theo sự thay đổi của sản lượng, chi phí đối với công ty của các nguồn lực này cũng cố định, do đó chi phí cố định không thay đổi theo sản lượng. Do đó, số lượng sản xuất càng lớn thì chi phí cố định trên một đơn vị càng thấp và chi phí cố định biên sẽ luôn bằng không.

Mặt khác, những yếu tố mà số lượng có thể thay đổi trong ngắn hạn được gọi là chi phí biến đổi. Như vậy, tổng chi phí của doanh nghiệp là tổng của tổng chi phí biến đổi (TVC) và tổng chi phí cố định (TFC).

TC = TFC + TVC

Mối quan hệ chi phí-đầu ra dài hạn

Dài hạn là khoảng thời gian mà công ty có thể thay đổi tất cả các yếu tố đầu vào của mình. Không có yếu tố nào là cố định và tất cả đều có thể thay đổi để mở rộng sản lượng.

Đó là khoảng thời gian đủ dài để cho phép thay đổi nhà máy như - thiết bị vốn, máy móc, đất đai, v.v., để mở rộng hoặc ký hợp đồng đầu ra.

Chi phí sản xuất dài hạn là chi phí sản xuất ít nhất có thể để tạo ra bất kỳ mức sản lượng nhất định nào khi tất cả các yếu tố đầu vào đều thay đổi bao gồm cả quy mô của nhà máy. Về lâu dài, không có yếu tố sản xuất cố định và do đó không có chi phí cố định.

Nếu Q = f (L, K)

TC = L. PL + K. PK

Nền kinh tế và nền kinh tế theo quy mô

Quy mô nền kinh tế

Khi sản lượng tăng lên, hiệu quả của sản xuất cũng tăng lên. Lợi thế của sản xuất quy mô lớn dẫn đến chi phí đơn vị thấp hơn là lý do cho tính kinh tế theo quy mô. Có hai loại kinh tế theo quy mô -

Internal Economies of Scale

Nó đề cập đến những lợi thế phát sinh do sự phát triển của công ty. Khi một công ty giảm chi phí và tăng sản lượng, hiệu quả kinh tế quy mô nội bộ sẽ đạt được. Quy mô kinh tế nội bộ liên quan đến chi phí đơn vị thấp hơn.

External Economies of Scale

Nó đề cập đến những lợi thế mà các công ty có thể đạt được do sự tăng trưởng của ngành. Nó thường được liên kết với một khu vực cụ thể. Tính kinh tế theo quy mô bên ngoài xảy ra bên ngoài một công ty và trong một ngành. Do đó, khi phạm vi hoạt động của một ngành mở rộng do việc tạo ra mạng lưới giao thông tốt hơn, dẫn đến giảm chi phí cho một công ty làm việc trong ngành đó, lợi thế theo quy mô bên ngoài được cho là đã đạt được.

Diseconomies of Scale

Khi dự đoán của lý thuyết kinh tế trở thành đúng rằng công ty có thể trở nên kém hiệu quả hơn, khi nó trở nên quá lớn thì lý thuyết này đúng. Các chi phí bổ sung của việc trở nên quá lớn được gọi là sự bất lợi về quy mô. Sự bất ổn về quy mô dẫn đến chi phí trung bình dài hạn tăng lên khi một công ty mở rộng vượt quá quy mô tối ưu của nó.

For Example- Các công ty lớn hơn thường gặp khó khăn trong giao tiếp vì họ khó duy trì luồng thông tin hiệu quả giữa các bộ phận. Chậm trễ thời gian trong luồng thông tin cũng có thể tạo ra các vấn đề về thời gian phản ứng với điều kiện thị trường thay đổi.

Phân tích đóng góp và hòa vốn

Phân tích hòa vốn là một khía cạnh rất quan trọng của kế hoạch kinh doanh. Nó giúp doanh nghiệp xác định cơ cấu chi phí và số lượng bán hàng phải thực hiện để thu được lợi nhuận.

Nó thường được đưa vào như một phần của kế hoạch kinh doanh để quan sát lợi nhuận và rất hữu ích trong việc định giá và kiểm soát chi phí.

Sử dụng công thức trên, doanh nghiệp có thể xác định cần sản xuất bao nhiêu đơn vị để đạt mức hòa vốn.

Khi một công ty đạt được hòa vốn, chi phí phát sinh sẽ được bù đắp. Ngoài thời điểm này, mọi đơn vị bổ sung được bán sẽ dẫn đến tăng lợi nhuận. Sự gia tăng lợi nhuận sẽ là số tiền biên đóng góp đơn vị.

Hãy xem xét các thuật ngữ chính sau đây:

• Fixed costs - Chi phí không thay đổi theo sản lượng

• Variable costs - Chi phí thay đổi theo số lượng sản xuất hoặc bán.

• Total cost - Chi phí cố định cộng với chi phí biến đổi ở mức sản lượng.

• Profit - Chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí, khi doanh thu cao hơn.

• Loss - Chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí khi chi phí cao hơn doanh thu.

Biểu đồ hòa vốn

Biểu đồ phân tích hòa vốn là một biểu diễn đồ họa của chi phí ở các mức độ hoạt động khác nhau.

Với điều này, các nhà quản lý doanh nghiệp có thể xác định được khoảng thời gian tổ chức không có lãi hay lỗ. Đây thường được gọi là "Điểm hòa vốn".

Trong biểu đồ trên, đường OA biểu thị sự thay đổi của thu nhập ở các mức độ hoạt động sản xuất khác nhau.

OB đại diện cho tổng chi phí cố định trong doanh nghiệp. Khi sản lượng tăng, chi phí biến đổi phát sinh, đồng nghĩa với việc chi phí cố định + biến đổi cũng tăng theo. Ở mức sản lượng thấp, chi phí lớn hơn thu nhập.

Tại giao điểm “P” (Break even Point) , chi phí chính xác bằng thu nhập và do đó không có lãi hay lỗ.