Thêm & Định dạng Biểu đồ trong Powerpoint 2010
Biểu đồ là một cách hiệu quả để biểu diễn dữ liệu. Danh sách dài các con số khó hiểu có thể ngay lập tức trở thành xu hướng có thể được phát hiện khi chúng được ghi lại dưới dạng biểu đồ. PowerPoint hỗ trợ việc bổ sung và định dạng biểu đồ.
Dưới đây là các bước để thêm biểu đồ vào PowerPoint.
Step 1 - Đi đến Illustrations nhóm dưới Insert ruy-băng.
Step 2 - Nhấp vào Chart tùy chọn để mở Insert Charthộp thoại. Bạn có thể chọn danh mục biểu đồ và chọn các loại biểu đồ riêng lẻ từ danh sách.
Step 3 - Chọn loại biểu đồ và nhấp vào OK hoặc bấm đúp vào loại biểu đồ để chèn biểu đồ vào trang chiếu.
Step 4- Cùng với biểu đồ, một bảng tính Excel cũng được khởi chạy. Bảng tính này là nguồn cho biểu đồ của bạn. Bạn có thể thay đổi tên danh mục, tên sê-ri và các giá trị riêng để phù hợp với nhu cầu của mình.
Khi bạn chỉnh sửa các giá trị và bảng trong Excel, biểu đồ sẽ được sửa đổi tương ứng.
Các tính năng định dạng biểu đồ PowerPoint đã được nhóm dưới ba dải băng: Design, Layout và Format. Các phần bên dưới thảo luận về các tính năng dưới mỗi dải băng. Để truy cập các dải băng này, trước tiên bạn phải chọn biểu đồ.
Tính năng thiết kế biểu đồ
Bây giờ chúng ta sẽ hiểu các tính năng thiết kế biểu đồ khác nhau trong PowerPoint.
Bảng dưới đây mô tả các tính năng thiết kế biểu đồ khác nhau:
| Đặc tính | Tính năng phụ | Sự miêu tả |
|---|---|---|
| Kiểu | Thay đổi loại biểu đồ | Thay đổi loại biểu đồ giữ nguyên dữ liệu. |
| Lưu dưới dạng mẫu | Lưu loại biểu đồ hiện tại làm mẫu. | |
| Dữ liệu | Chuyển đổi hàng / cột | Chuyển đổi dữ liệu excel hiện tại - điều này được bật khi bạn mở trang tính excel dữ liệu nguồn. |
| Chọn dữ liệu | Thay đổi phạm vi dữ liệu được bao gồm trong biểu đồ. | |
| Chỉnh sửa dữ liệu | Thay đổi dữ liệu nguồn biểu đồ. | |
| Làm mới dữ liệu | Làm mới biểu đồ để hiển thị dữ liệu mới nhất. | |
| Bố cục biểu đồ | Bố cục biểu đồ | Cung cấp danh sách các bố cục được xác định trước có thể được áp dụng ngay lập tức cho biểu đồ hiện tại chỉ với một cú nhấp chuột. |
| Kiểu biểu đồ | Kiểu biểu đồ | Cung cấp danh sách các kiểu được xác định trước có thể được áp dụng ngay lập tức cho biểu đồ hiện tại chỉ với một cú nhấp chuột. |
Tính năng bố cục biểu đồ
Bây giờ chúng ta sẽ hiểu các tính năng bố cục biểu đồ khác nhau trong PowerPoint.
Bảng sau đây mô tả các tính năng bố cục biểu đồ khác nhau trong PowerPoint.
| Đặc tính | Tính năng phụ | Sự miêu tả |
|---|---|---|
| Lựa chọn hiện tại | Thả xuống | Hiển thị phần tử biểu đồ hiện được chọn. |
| Lựa chọn định dạng | Hiển thị hộp thoại định dạng lựa chọn để cập nhật lựa chọn. | |
| Đặt lại thành Kiểu phù hợp | Loại bỏ tất cả các tùy chỉnh biểu đồ và khớp biểu đồ với chủ đề bản trình bày tổng thể. | |
| Chèn | Hình ảnh | Đặt một hình ảnh lên đầu biểu đồ. |
| Hình dạng | Thêm hình dạng vào trang trình bày. | |
| Hộp văn bản | Thêm hộp văn bản vào trang chiếu. | |
| Nhãn | Tiêu đề biểu đồ | Xác định khả năng hiển thị, vị trí và kiểu của tiêu đề biểu đồ. |
| Tiêu đề trục | Xác định khả năng hiển thị, vị trí và kiểu của tiêu đề trục. | |
| Huyền thoại | Xác định khả năng hiển thị và vị trí của chú giải biểu đồ. | |
| Nhãn dữ liệu | Xác định khả năng hiển thị và vị trí của các nhãn dữ liệu. | |
| Bảng dữ liệu | Xác định khả năng hiển thị, vị trí và định dạng của bảng dữ liệu. | |
| Axes | Axes | Xác định vị trí và tỷ lệ của trục. |
| Gridlines | Xác định khả năng hiển thị và tỷ lệ của các trục. | |
| Lý lịch | Diện tích lô | Chuyển đổi khu vực biểu đồ - chỉ khả dụng cho biểu đồ 2D. |
| Biểu đồ Wall | Chuyển đổi tường biểu đồ - chỉ khả dụng cho biểu đồ 3D. | |
| Tầng biểu đồ | Chuyển đổi tầng biểu đồ - chỉ khả dụng cho biểu đồ 3D. | |
| Xoay 3-D | Chuyển đổi xoay vòng 3D của biểu đồ- chỉ khả dụng cho biểu đồ 3D. |
Tính năng định dạng biểu đồ
Bây giờ chúng ta sẽ hiểu các tính năng định dạng biểu đồ khác nhau trong PowerPoint.
Bảng sau đây mô tả các tính năng định dạng biểu đồ khác nhau trong PowerPoint.
| Đặc tính | Tính năng phụ | Sự miêu tả |
|---|---|---|
| Lựa chọn hiện tại | Thả xuống | Hiển thị phần tử biểu đồ hiện được chọn. |
| Lựa chọn định dạng | Hiển thị hộp thoại định dạng lựa chọn để cập nhật lựa chọn. | |
| Đặt lại thành Kiểu phù hợp | Loại bỏ tất cả các tùy chỉnh biểu đồ và khớp biểu đồ với chủ đề bản trình bày tổng thể. | |
| Kiểu dáng | Tô hình dạng | Cung cấp các sắc thái khác nhau để thêm vào mục chuỗi biểu đồ đã chọn. Bạn có thể chọn từ bóng mờ, kết cấu, hình ảnh hoặc bóng đổ dốc. |
| Biên giới | Cung cấp các tùy chọn đường viền khác nhau cho mục chuỗi biểu đồ đã chọn. Bạn có thể chỉnh sửa màu, độ dày và kiểu viền. | |
| Các hiệu ứng | Cung cấp khả năng thêm các hiệu ứng đặc biệt vào mục chuỗi biểu đồ đã chọn. | |
| Kiểu nghệ thuật chữ | Điền văn bản | Cho phép bạn thay đổi màu của văn bản trong biểu đồ. |
| Dàn ý Văn bản | Cho phép bạn thêm đường viền cho văn bản trong biểu đồ và thay đổi màu, độ đậm và kiểu của đường viền. | |
| Hiệu ứng văn bản | Cho phép bạn thêm các hiệu ứng đặc biệt (như phản chiếu, đổ bóng, v.v.) vào văn bản trong biểu đồ. | |
| Kiểu dáng nhanh | Chứa danh sách các kiểu Word Art được xác định trước có thể được áp dụng cho văn bản đã chọn trong biểu đồ chỉ với một cú nhấp chuột. | |
| Sắp xếp | Mang về phía trước | Cho phép bạn di chuyển biểu đồ lên theo một lớp hoặc sang phải lên trên cùng. |
| Gửi trở lại | Cho phép bạn di chuyển biểu đồ xuống dưới một lớp hoặc xuống dưới cùng của trang trình bày. | |
| Ngăn lựa chọn | Chuyển đổi thanh bên Lựa chọn và Hiển thị. | |
| Căn chỉnh | Cho phép bạn căn chỉnh toàn bộ biểu đồ với tham chiếu đến trang chiếu. | |
| Nhóm | Cho phép bạn nhóm nhiều biểu đồ thành một đối tượng nhóm hoặc chia đối tượng nhóm thành các biểu đồ riêng lẻ. | |
| Kích thước | Chiều cao | Cho phép bạn điều chỉnh chiều cao biểu đồ. |
| Chiều rộng | Cho phép bạn điều chỉnh chiều rộng biểu đồ. |