Kiểm tra chính tả trong Powerpoint 2010

Một trong những công cụ soát lỗi tốt nhất hiện có trong PowerPoint là kiểm tra chính tả. Đây là một tính năng soát lỗi tự động sẽ xem xét toàn bộ bản trình bày để tìm lỗi. Để sử dụng tính năng này, trước tiên bạn cần đặt ngôn ngữ Soát lỗi từLanguage phần dưới Review ruy-băng.

bên trong Language, bạn có thể chọn ngôn ngữ bạn muốn sử dụng cho bản trình bày của mình. Nếu bạn đã chọn một số nội dung, bạn có thể nhấp vào OK và chỉ chọn nội dung đó cho phần đó. Nếu bạn muốn sử dụng ngôn ngữ đã chọn cho toàn bộ bản trình bày, bạn nên bấm vào mặc định.

Khi ngôn ngữ soát lỗi được thiết lập, bạn có thể thấy nó ở cuối cửa sổ PowerPoint. Nếu có lỗi soát lỗi trong bản trình bày, bạn cũng sẽ thấy biểu tượng của một cuốn sách có dấu thập đỏ trên đầu.

Bạn có thể xem lại các lỗi trong bản trình bày bằng cách nhấp vào dấu thập đỏ ở cuối cửa sổ hoặc nhấp vào "Spelling" phía dưới cái Proofing phần trong Review ruy-băng.

Từ Spelling, bạn có thể thực hiện các hành động cần thiết để bỏ qua, sửa hoặc chỉnh sửa các lỗi trong bản trình bày. Bảng bên dưới mô tả các tùy chọn khác nhau mà bạn có trong hộp thoại Chính tả.

S.Không	Tùy chọn & Mô tả Hộp thoại Chính tả
1	Ignore Bỏ qua lỗi cho phiên bản hiện tại.
2	Ignore All Bỏ qua lỗi cho tất cả các trường hợp trong bản trình bày.
3	Change Chấp nhận thay đổi được đề xuất cho phiên bản hiện tại.
4	Change All Chấp nhận thay đổi được đề xuất cho tất cả các phiên bản trong bản trình bày.
5	Add Sử dụng từ được đề xuất đầu tiên mỗi khi bạn nhấp vào Thêm.
6	Suggest Đưa từ này vào từ điển PowerPoint.
7	AutoCorrect Tự động sửa các lỗi tương tự về sau.
số 8	Close Đóng hộp thoại Chính tả.
9	Options Thiết lập cách PowerPoint kiểm tra bản trình bày.