Khám phá Windows trong Powerpoint 2010
Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy các khu vực khác nhau trong tệp PowerPoint tiêu chuẩn. Điều quan trọng là bạn phải tự làm quen với những lĩnh vực này vì nó giúp việc học và sử dụng PowerPoint dễ dàng hơn.
Tab Tệp
Tab này mở ra Backstagechế độ xem về cơ bản cho phép bạn quản lý tệp và cài đặt trong PowerPoint. Bạn có thể lưu bản trình bày, mở bản trình bày hiện có và tạo bản trình bày mới dựa trên các mẫu trống hoặc được xác định trước. Các hoạt động khác liên quan đến tệp cũng có thể được thực hiện từ dạng xem này.
Ruy-băng
Ruy-băng chứa ba thành phần:
Tabs - Chúng xuất hiện trên đầu Ribbon và chứa các nhóm lệnh liên quan. Home, Insert, Page Layout là các ví dụ về các tab dải băng.
Groups- Họ tổ chức các lệnh liên quan; mỗi tên nhóm xuất hiện bên dưới nhóm trên Ribbon. Ví dụ, một nhóm lệnh liên quan đến phông chữ hoặc một nhóm lệnh liên quan đến căn chỉnh, v.v.
Commands - Các lệnh xuất hiện trong mỗi nhóm như đã nói ở trên.
Thanh tiêu đề
Đây là phần trên cùng của cửa sổ. Nó hiển thị tên của tệp theo sau là tên của chương trình trong trường hợp này là Microsoft PowerPoint.
Vùng bên ngoài
Đây là khu vực tạo và chỉnh sửa trang chiếu thực tế. Bạn có thể thêm, chỉnh sửa và xóa văn bản, hình ảnh, hình dạng và đa phương tiện trong phần này.
Cứu giúp
Biểu tượng Trợ giúp có thể được sử dụng để nhận trợ giúp liên quan đến PowerPoint bất cứ lúc nào bạn cần. Nhấp vào "?"mở cửa sổ Trợ giúp PowerPoint nơi bạn có danh sách các chủ đề phổ biến để duyệt. Bạn cũng có thể tìm kiếm các chủ đề cụ thể từ thanh tìm kiếm ở trên cùng.
Tùy chọn thu phóng
Điều khiển thu phóng cho phép bạn phóng to để xem kỹ hơn văn bản của mình. Điều khiển thu phóng bao gồm một thanh trượt mà bạn có thể trượt sang trái hoặc phải để phóng to hoặc thu nhỏ, bạn có thể nhấp vào nút - và + để tăng hoặc giảm hệ số thu phóng. Mức thu phóng tối đa được PowerPoint hỗ trợ là 400% và 100% được biểu thị bằng dấu ở giữa.
Chế độ xem Trang trình bày
Nhóm bốn nút nằm ở bên trái của điều khiển Thu phóng, gần cuối màn hình, cho phép bạn chuyển đổi giữa các dạng xem PowerPoint.
Normal Layout view- Điều này hiển thị trang ở chế độ xem bình thường với trang chiếu ở bên phải và danh sách các hình thu nhỏ ở bên trái. Chế độ xem này cho phép bạn chỉnh sửa các trang trình bày riêng lẻ và cũng có thể sắp xếp lại chúng.
Slide Sorter view- Điều này hiển thị tất cả các trang chiếu dưới dạng ma trận. Dạng xem này chỉ cho phép bạn sắp xếp lại các trang chiếu nhưng không cho phép chỉnh sửa nội dung của từng trang chiếu.
Reading View- Dạng xem này giống như một trình chiếu với quyền truy cập vào thanh tác vụ Windows trong trường hợp bạn cần chuyển đổi các cửa sổ. Tuy nhiên, giống như trình chiếu, bạn không thể chỉnh sửa bất cứ điều gì trong dạng xem này.
Phần ghi chú
Phần này cho phép bạn thêm ghi chú cho bản trình bày. Những ghi chú này sẽ không được hiển thị trên màn hình trong khi trình bày; đây chỉ là tài liệu tham khảo nhanh cho người thuyết trình.
Thanh công cụ truy cập nhanh
Thanh công cụ Truy nhập Nhanh nằm ngay dưới dải băng. Thanh công cụ này cung cấp một nơi thuận tiện để nhóm các lệnh thường dùng nhất trong PowerPoint. Bạn có thể tùy chỉnh thanh công cụ này cho phù hợp với nhu cầu của mình.
Tab Trang trình bày
Phần này chỉ có ở dạng xem Thường. Nó hiển thị tất cả các slide theo trình tự. Bạn có thểadd, delete và reorder slide từ phần này.