Dạng xem hậu trường trong Powerpoint 2010
Trong Office 2010, Microsoft đã thay thế menu tệp truyền thống bằng menu mới Backstagelượt xem. Chế độ xem này không chỉ cung cấp tất cả các mục menu trong menu tệp mà còn có các chi tiết bổ sung giúp quản lý tệp của bạn dễ dàng hơn rất nhiều.
Truy cập chế độ xem hậu trường
Bạn có thể truy cập dạng xem Backstage đơn giản bằng cách nhấp vào tab Tệp. Bạn có thể thoát khỏi chế độ xem này bằng cách nhấp vào bất kỳ tab nào (bao gồm cả tab Tệp một lần nữa). Bạn cũng có thể nhấn nút 'Esctrên bàn phím.
Tổ chức chế độ xem hậu trường
Chế độ xem hậu trường có ba phần hoặc ô.
First Pane- Đây là ngăn lệnh bao gồm tất cả các lệnh bạn thường tìm thấy trong menu tệp của các phiên bản cũ hơn. Bạn cũng cóOptions cho phép bạn chỉnh sửa các tùy chọn trên chương trình như tùy chỉnh dải băng.
Các lệnh khác nhau trong ngăn đầu tiên được mô tả trong bảng dưới đây -
| S.Không | Lệnh & Mô tả |
|---|---|
| 1 | Save Điều này cho phép bạn lưu tệp mới hoặc tệp hiện có ở định dạng chuẩn. Nếu bạn đang làm việc trên một tệp đã lưu trước đó, điều này sẽ lưu các thay đổi mới ở cùng một định dạng tệp. Nếu bạn đang làm việc trên một tệp mới, lệnh này sẽ tương tự như lệnh Save As. |
| 2 | Save As Cho phép bạn chỉ định tên tệp và loại tệp trước khi lưu tệp. |
| 3 | Open Cho phép bạn mở các tệp PowerPoint mới. |
| 4 | Close Cho phép bạn đóng một tệp hiện có. |
| 5 | Info Hiển thị thông tin về tệp hiện tại. |
| 6 | Recent Liệt kê hàng loạt tệp PowerPoint đã xem hoặc chỉnh sửa gần đây. |
| 7 | New Cho phép bạn tạo một tệp mới bằng cách sử dụng các mẫu trống hoặc được xác định trước. |
| số 8 | Cho phép bạn chọn cài đặt máy in và in bản trình bày. |
| 9 | Save & Send Cho phép bạn chia sẻ bản trình bày của mình với nhiều khán giả hơn qua email, web, dịch vụ đám mây, v.v. |
| 10 | Help Cung cấp quyền truy cập vào Trợ giúp PowerPoint. |
| 11 | Options Cho phép bạn thiết lập các tùy chọn khác nhau liên quan đến chương trình PowerPoint. |
| 12 | Exit Đóng bản trình bày và thoát khỏi chương trình. |
Second Pane- Đây là ngăn lệnh con. Thao tác này sẽ liệt kê tất cả các lệnh liên quan đến lệnh chính mà bạn chọn trong ngăn đầu tiên. Ví dụ: nếu bạn chọn In trong ngăn đầu tiên, bạn có thể chọn máy in và điều chỉnh cài đặt in trong ngăn thứ hai.
Third Pane- Đây là trang xem trước hoặc thông tin tệp. Tùy thuộc vào lệnh và lệnh con bạn chọn, ngăn này sẽ hiển thị các thuộc tính của tệp hoặc cung cấp cho bạn bản xem trước của tệp.