Thêm & Định dạng bảng Powerpoint 2010

Một trong những kỹ thuật biểu diễn dữ liệu mạnh mẽ nhất là sử dụng bảng. Bảng cho phép thông tin được tách biệt để dễ đọc. PowerPoint có các tính năng cho phép bạn thêm bảng trong các trang chiếu và cũng định dạng chúng để nâng cao hiệu ứng hình ảnh của chúng. Hơn nữa, các bảng này cũng tương thích với Microsoft Excel, vì vậy về cơ bản bạn có thể lấy một bảng tính hoặc một phần của bảng tính và dán nó vào một trang chiếu dưới dạng bảng.

Các bước sau đây sẽ giúp bạn thêm bảng trong PowerPoint.

Step 1 - Đi đến Tables nhóm dưới Insert ruy-băng.

Step 2 - Nhấp vào menu thả xuống và chọn kích thước bảng của bạn từ ma trận.

Step 3 - Nếu bạn yêu cầu nhiều hơn 10 cột hoặc 8 hàng, hãy nhấp vào "Insert Table"để mở Insert Table hộp thoại nơi bạn có thể chỉ định số cột và hàng.

Bảng PowerPoint là một bảng đơn giản không hỗ trợ các tính năng toán học của bảng tính Excel. Nếu bạn muốn thực hiện một số phép tính, bạn có thể chèn mộtExcel spreadsheet thay vì một bảng thông thường.

Thao tác này sẽ chèn bảng tính vào trang chiếu và miễn là bảng tính được chọn, dải băng ở trên cùng sẽ được thay đổi thành dải băng Excel thay vì dải băng PowerPoint.

Các tính năng định dạng bảng PowerPoint đã được nhóm lại dưới hai dải băng: Design và Format. Các phần bên dưới thảo luận về các tính năng dưới mỗi dải băng. Để truy cập các dải băng này, bạn phải chọn bảng trước.

Tính năng thiết kế bảng

Bây giờ chúng ta sẽ hiểu các tính năng thiết kế bảng trong PowerPoint.

Bảng sau đây cho thấy các đặc điểm thiết kế bảng khác nhau:

Đặc tính	Tính năng phụ	Sự miêu tả
Tùy chọn kiểu bảng	Dòng tiêu đề	Thêm một bóng râm khác vào hàng đầu tiên để phân biệt nó.
	Tổng số hàng	Thêm một bóng râm khác vào hàng cuối cùng để phân biệt nó.
	Các hàng có dải	Các màu xen kẽ các hàng trong bảng với cùng một màu.
	Cột đầu tiên	Thêm một bóng râm khác vào cột đầu tiên để phân biệt nó.
	Cột cuối cùng	Thêm một bóng râm khác vào hàng cuối cùng để phân biệt nó.
	Cột có dải	Màu xen kẽ các cột trong bảng với cùng một màu.
Kiểu bàn	Bóng râm	Cung cấp các sắc thái khác nhau để thêm vào bảng / hàng / cột / ô đã chọn. Bạn có thể chọn từ bóng mờ, kết cấu, hình ảnh hoặc bóng đổ dốc.
	Biên giới	Cung cấp các tùy chọn đường viền khác nhau cho bảng. Bạn có thể chỉnh sửa màu viền, độ dày và kiểu
	Các hiệu ứng	Cung cấp khả năng tạo bóng hoặc phản chiếu bảng. Bạn cũng có thể tạo góc xiên cho các ô riêng lẻ.
Kiểu nghệ thuật chữ	Điền văn bản	Cho phép bạn thay đổi màu của văn bản trong bảng.
	Dàn ý Văn bản	Cho phép bạn thêm đường viền cho văn bản trong bảng và thay đổi màu, độ đậm và kiểu của đường viền.
	Hiệu ứng văn bản	Cho phép bạn thêm các hiệu ứng đặc biệt (như phản chiếu, đổ bóng, v.v.) vào văn bản trong bảng.
	Kiểu nhanh	Chứa danh sách các kiểu Word Art được xác định trước có thể được áp dụng cho văn bản đã chọn trong bảng chỉ với một cú nhấp chuột.
Vẽ đường viền	Kiểu bút	Xác định kiểu của đường viền bảng khi bạn vẽ nó.
	Trọng lượng bút	Xác định độ dày của đường viền bảng khi bạn vẽ nó.
	Màu bút	Xác định màu của đường viền bảng khi bạn vẽ nó.
	Bàn vẽ	Cho phép bạn nối các hàng, cột, ô mới vào bảng hiện có, tách các hàng, cột hoặc ô hiện có và vẽ các bảng hoàn toàn mới.
	Cục gôm	Cho phép bạn xóa đường viền bảng và hợp nhất các ô, hàng hoặc cột.

Tính năng định dạng bảng

Bây giờ chúng ta sẽ hiểu các tính năng định dạng bảng khác nhau trong PowerPoint.

Bảng sau đây cho thấy các tính năng định dạng bảng khác nhau:

Đặc tính	Tính năng phụ	Sự miêu tả
Bàn	Lựa chọn	Cho phép bạn chọn toàn bộ bảng hoặc (các) hàng hoặc (các) cột tùy thuộc vào vị trí con trỏ của bạn.
	Xem đường lưới	Chuyển đổi hiển thị đường lưới trong bảng.
Những hàng, những cột	Xóa bỏ	Cho phép bạn xóa (các) hàng hoặc (các) cột đã chọn hoặc toàn bộ bảng.
	Chèn phía trên	Chèn một hàng phía trên hàng mà con trỏ hiện đang ở. Nếu bạn chưa đặt con trỏ trong bảng, con trỏ sẽ thêm một hàng mới ở đầu bảng.
	Chèn bên dưới	Chèn một hàng bên dưới hàng hiện có con trỏ. Nếu bạn chưa đặt con trỏ trong bảng, con trỏ sẽ thêm một hàng mới ở cuối bảng.
	Chèn trái	Chèn một cột vào bên trái của cột mà con trỏ hiện đang ở. Nếu bạn chưa đặt con trỏ trong bảng, con trỏ sẽ thêm một cột mới vào bên trái bảng.
	Chèn bên phải	Chèn một cột vào bên phải của cột mà con trỏ hiện đang ở. Nếu bạn chưa đặt con trỏ trong bảng, con trỏ sẽ thêm một cột mới vào bên phải của bảng.
Hợp nhất	Hợp nhất	Cho phép bạn hợp nhất các ô, hàng hoặc cột. Điều này chỉ được bật nếu bạn đã chọn nhiều ô, hàng hoặc cột.
	Chia ô	Cho phép bạn chỉ định số hàng và cột mà phần hiện tại của (các) ô cần được tách.
Kich thươc tê bao	Chiều cao chiều rộng	Xác định chiều cao và chiều rộng của ô đã chọn. Thông thường, nếu bạn thay đổi các khía cạnh này cho một ô, sự thay đổi cũng sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ hàng hoặc cột.
	Phân phối hàng	Cân bằng chiều cao của tất cả các hàng để vừa với chiều cao bảng hiện tại.
	Phân phối các cột	Cân bằng chiều rộng của tất cả các cột để vừa với chiều rộng bảng hiện tại.
Căn chỉnh	Căn chỉnh theo chiều ngang	Cho phép bạn căn chỉnh văn bản đã chọn sang trái, phải hoặc giữa ô.
	Căn chỉnh dọc	Cho phép bạn căn chỉnh văn bản đã chọn ở trên cùng, dưới cùng hoặc giữa ô.
	Văn bản chỉ đạo	Cho phép bạn thay đổi hướng của văn bản đã chọn trong các ô.
	Lề ô	Cho phép bạn xác định lề trong ô.
Kích thước bảng	Chiều cao	Cho phép bạn điều chỉnh chiều cao bảng - nó giữ lại chiều cao tương đối của các hàng riêng lẻ trong khi thay đổi chiều cao tổng thể của bảng.
	Chiều rộng	Cho phép bạn điều chỉnh chiều rộng bảng - nó giữ lại chiều rộng tương đối của các cột riêng lẻ trong khi thay đổi chiều rộng bảng tổng thể.
	Khóa tỷ lệ khung hình	Chọn hộp này sẽ đảm bảo tỷ lệ giữa chiều cao và chiều rộng của bảng được duy trì khi một trong số này được thay đổi.
Sắp xếp	Mang về phía trước	Cho phép bạn di chuyển bảng lên một lớp hoặc sang phải lên trên cùng.
	Gửi trở lại	Cho phép bạn di chuyển bảng xuống dưới một lớp hoặc xuống dưới cùng của trang trình bày.
	Ngăn lựa chọn	Chuyển đổi thanh bên Lựa chọn và Hiển thị.
	Căn chỉnh	Cho phép bạn căn chỉnh toàn bộ bảng với tham chiếu đến trang chiếu.