Tìm & Thay thế Nội dung trong Powerpoint 2010
PowerPoint cung cấp cho người dùng khả năng tìm kiếm văn bản cụ thể và tự động thay thế nếu cần. Đây là một công cụ rất hữu ích khi bạn cần xem lại một bài thuyết trình rất lớn hoặc sửa cùng một lỗi ở nhiều chỗ trong slide. Dưới đây là các bước để tìm và thay thế văn bản trong PowerPoint. Mặc dù, bạn chỉ có thể sử dụng chức năng này cho văn bản, bản thân văn bản có thể hiện diện trong hộp văn bản, ở hình dạng khác, dưới dạng WordArt, trong SmartArt hoặc bảng.
Tìm nội dung
Các bước sau đây sẽ chỉ cho bạn cách tìm nội dung trong PowerPoint.
Step 1 - Trong Home dưới tab Editing phần nhấp vào Find.
Step 2 - Nhập văn bản bạn muốn tìm kiếm trong "Find what:" cánh đồng.
Step 3 - Bạn có thể thu hẹp tìm kiếm của mình bằng cách chọn "Match Case"- để tìm kết quả trùng khớp chính xác - và"Find whole words only"- để tìm các từ toàn bộ chứ không phải các từ mà từ được nhập chỉ là một phần của từ.
Step 4 - Nhấn vào "Find Next" để tìm lần xuất hiện tiếp theo của từ tìm kiếm.
Step 5- Hộp thoại Tìm không biến mất sau khi tìm thấy trường hợp đầu tiên, vì vậy bạn có thể tiếp tục nhấn "Tìm Tiếp theo" nhiều lần cho đến khi kết thúc tìm kiếm. Tại thời điểm này, bạn sẽ nhận được một thông báo từ PowerPoint cho biết kết thúc tìm kiếm.
Thay thế Nội dung
Dưới đây là các bước để thay thế nội dung trong PowerPoint.
Step 1 - Trong Home dưới tab Editing phần nhấp vào Replace cái nút.
Step 2 - Nhập văn bản bạn muốn thay thế vào "Find what:trường "và văn bản được thay thế trong"Replace with:" cánh đồng
Step 3 - Bạn có thể thu hẹp tìm kiếm của mình bằng cách chọn "Match Case"- để tìm trường hợp khớp chính xác - và"Find whole words only"- để tìm toàn bộ các từ chứ không phải các từ mà từ được nhập chỉ là một phần của từ.
Step 4 - Nhấn vào "Find Next"để tìm lần xuất hiện tiếp theo của từ tìm kiếm. PowerPoint sẽ hiển thị cho bạn lần xuất hiện tiếp theo và sau đó bạn có thể nhấp vào"Replace"để thay thế từ. Nếu bạn muốn bỏ qua lần xuất hiện, bạn có thể nhấn lại" Tìm tiếp "mà không cần nhấn" Thay thế "
Step 5- Hộp thoại Replace không biến mất sau khi tìm thấy trường hợp đầu tiên, vì vậy bạn có thể tiếp tục nhấn "Find Next" nhiều lần cho đến khi kết thúc tìm kiếm. Tại thời điểm này, bạn sẽ nhận được một thông báo từ PowerPoint cho biết kết thúc tìm kiếm.