Quản lý các phần trong Powerpoint 2010

Do sự phổ biến của PowerPoint và tính linh hoạt của nó, có những tình huống khi bạn đang xử lý các trang trình bày rất lớn hoặc chỉ cộng tác với những người khác nhau để xây dựng các trang trình bày. Trong những trường hợp như vậy, luôn hữu ích nếu bạn có thể tách các slide thành các nhóm nhỏ hơn và làm việc với các nhóm này. PowerPoint 2010 giới thiệu khái niệm về các phần để đạt được điều này. Dưới đây là các chức năng chính bạn có thể thực thi với các phần.

Tạo phần

Các bước để tạo một phần mới như sau. Bạn có thể thực hiện các bước này từ dạng xem Thường hoặc dạng xem Slide Sorter.

Step 1 - Trong Normal xem hoặc Slide Sorter xem, nhấp chuột phải vào vị trí bạn muốn thêm phần và chọn add section.

Step 2 - Phần mới được thêm vào bản trình bày với tất cả các trang chiếu tiếp theo được đưa vào phần này.

Step 3 - Theo mặc định, phần mới có tên là "Untitled Section"nhưng bạn có thể thay đổi tên phần. Nhấp chuột phải vào phần và chọn"Rename Section".

Step 4 - Trong Rename Sectionhộp thoại, nhập tên phần mới. Điều này chấp nhận tất cả các ký tự bao gồm bảng chữ cái, số, ký tự đặc biệt, dấu chấm câu, v.v.

Step 5 - Nhấp vào "Rename"trên hộp thoại để đổi tên phần.

Sắp xếp lại các phần

Một trong những ưu điểm của các phần là bạn không chỉ có thể nhóm các slide lại với nhau mà còn có thể sắp xếp lại chúng thành một tập hợp. Thay vì phải di chuyển từng trang chiếu riêng lẻ, bạn có thể di chuyển toàn bộ phần. Cũng giống như việc sắp xếp lại các slide, bạn có thể kéo và di chuyển các phần. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào phần và di chuyển nó lên hoặc xuống như hình dưới đây.

Nếu có nhiều trang trình bày để làm việc, bạn có thể thu gọn chúng để chỉ xem các phần. Điều này cũng làm cho việc sắp xếp lại chúng bớt lộn xộn hơn.

Xóa các phần

PowerPoint 2010 cung cấp ba tùy chọn để xóa các phần. Bảng dưới đây giải thích chức năng của từng tùy chọn.

S.Không	Xóa tùy chọn & mô tả
1	Remove Section Xóa phần đã chọn và hợp nhất các trang chiếu với phần trước đó.
2	Remove Section & Slide Xóa phần đã chọn và tất cả các trang chiếu trong phần.
3	Remove All Sections Xóa tất cả các phần và hợp nhất tất cả các trang trình bày thành một bản trình bày không có phần.