Dự báo bán hàng - Phân công trách nhiệm

Cho đến nay, chúng tôi đã thực hiện nhiều trách nhiệm để đảm nhận việc dự báo bán hàng. Có rất nhiều kỳ vọng từ mọi người, cả trong công ty và bên ngoài để đưa ra một dự báo chính xác nhất có thể. Khi phải đối mặt với một kỳ vọng như vậy, nhiều người cảm thấy áp lực và mắc phải một sai lầm phổ biến là thực hiện càng nhiều hoạt động càng tốt.

Sự bất an trong công việc là một trong những lý do lớn nhất đằng sau điều này. Mọi người thường tin rằng càng có nhiều chức năng thì công việc của họ càng an toàn. Một lý do khác cho điều này là nhiều nhà quản lý nghĩ rằng những người khác có thể không hiểu sự phức tạp của công việc.

Chà, sự thật là nhóm của bạn cũng có khả năng như bạn. Nếu bạn có cảm giác rằng nhóm không thể thực hiện nhiều nhiệm vụ, thì có thể có một vấn đề nghiêm trọng trong suy nghĩ của bạn hoặc trong bộ kỹ năng của nhóm, cả hai đều là những vấn đề đáng quan tâm.

Mặc dù, sự thật mà nói - trường hợp thứ hai có khả năng xảy ra rất thấp, vì tất cả nhân viên đều được tuyển dụng bởi các nhân viên nhân sự có kinh nghiệm, có nghĩa là bạn có thể có một số nhân viên tài năng và bạn nên tin tưởng vào họ và chia sẻ công việc của bạn với họ. Rốt cuộc, đây là mục đích của các đội. Công việc của bạn là đảm bảo các nhân viên bán hàng gặp ít trở ngại nhất có thể trên đường đi. Đây là lúc mà việc phân công trách nhiệm công việc trở nên không thể thiếu.

Có một số lợi thế của việc phân phối công việc trong Dự báo Bán hàng. Một trong những công việc chính là Dự báo bán hàng liên quan đến việc lấy dữ liệu chính xác từ các bộ phận khác nhau và giao trách nhiệm đó cho người của các bộ phận tương ứng khác, điều này sẽ đảm bảo thu thập dữ liệu toàn diện. Lợi ích khác là nó hoàn thành công việc đúng thời gian và lịch trình.

Phân công công việc hợp lý mang lại những lợi thế sau

• Nó có thể giảm bớt khối lượng công việc của người quản lý.
• Nó có thể nâng cao hiệu quả của tổ chức.
• Nó có thể được sử dụng để thiết lập một môi trường định hướng tăng trưởng.
• Nó có thể cung cấp cho các nhà quản lý thời gian rảnh để tập trung vào các chiến lược khác.

Mở rộng công việc

Thước đo mức độ mở rộng công việc của một nhân viên là việc mở rộng trách nhiệm mà họ đảm nhận. Trong nhóm Dự báo bán hàng, điều quan trọng là phải biết giới hạn mà một người có thể làm việc mà không cảm thấy căng thẳng. Khi người đó thành thạo các trách nhiệm mới này, các nhà quản lý có thể mở rộng nhiệm vụ của họ đối với các lĩnh vực khác.

Làm giàu công việc

Việc giao những trách nhiệm mới là xương sống của sự phong phú hóa công việc của một người. Điều này không chỉ có nghĩa là những nhiệm vụ tẻ nhạt, mà còn là những nhiệm vụ có mục đích được xác định rõ ràng. Nếu công việc được thực hiện tốt, lòng tự trọng của nhân viên và niềm tin trong đội của nhân viên sẽ được nâng cao khi mọi người trở nên có trách nhiệm và trở nên giỏi trong việc đạt được mục tiêu này.