Dự báo bán hàng - Các rào cản chung

Một khi bạn bắt đầu tổ chức công việc của mình, bạn sẽ có thể đưa ra ước tính rõ ràng về lượng thời gian bạn nên dành cho mỗi hoạt động. Tuy nhiên, vẫn có chỗ cho các trường hợp ngoại lệ. Một điều khôn ngoan nên làm là lưu giữ và duy trì một cuốn nhật ký để bạn có thể ghi lại thời gian dành cho các hoạt động khác nhau trong nhật ký.

Điều này đưa ra ý tưởng rõ ràng, minh bạch về cách bạn đang theo kịp kế hoạch hoặc số lượng trợ giúp và thực hành là cần thiết trong lĩnh vực này. Trước tiên, bạn nên tập trung vào việc phân chia thời gian của mình thành các danh mục cụ thể theo trách nhiệm và mức độ ưu tiên của bạn, chẳng hạn như có thể bao gồm:

Lượt truy cập của người trang phục
Thời gian cá nhân
Thời gian viết báo cáo
Thời gian xem xét báo cáo
Thời gian lập kế hoạch và chiến lược

Đôi khi, người ta quan sát thấy rằng mặc dù đã áp dụng tất cả các biện pháp tiết kiệm thời gian và mọi công việc được tổ chức hiệu quả, nhưng vẫn có những trở ngại mà mọi người gặp phải khi thiết kế báo cáo dự báo bán hàng. Những trở ngại này phần lớn là do những cản trở không mong muốn trong công việc hoặc do các con số mâu thuẫn nội bộ từ các bộ phận điều hành nhiều dự án hoặc bất đồng về số liệu dự báo bán hàng như quá thận trọng (dự đoán chắc chắn nhưng lợi nhuận thấp) hoặc tham vọng (dự đoán không chắc chắn nhưng lợi nhuận cao ).

Drop-Ins

Đôi khi tiền bối và các thành viên trong nhóm của bạn không cần báo cáo của bạn ngay lập tức. Tuy nhiên, họ vẫn có thể đi đến bàn làm việc hoặc phòng làm việc của bạn và tham gia vào các cuộc trò chuyện hoặc chia sẻ quan điểm tốn nhiều thời gian. Những hành động như vậy được gọi là "lượt đăng nhập". Một số ví dụ về các loại drop-in khác nhau là:

Khi bạn được đưa ra lời khuyên không mong muốn về dự báo.
Một cuộc khủng hoảng khách hàng rơi vào một trong những nhân viên kinh doanh của bạn.
Một trong những đồng nghiệp của bạn đề nghị tham khảo một số cuộc khảo sát độc lập.

Ban đầu bạn sẽ nghĩ rằng điều thứ nhất và thứ ba có thể giúp bạn trong công việc. Tuy nhiên, việc làm theo các bước này sẽ khiến bạn không chú ý đến bằng chứng trực tiếp, cụ thể và chuyển nó sang kết quả khảo sát của bên thứ ba. Điều thứ hai có vẻ như chỉ là một khoảng thời gian không hiệu quả, nhưng sự thật là một phần lớn dự báo bán hàng gắn liền với công việc giữa các bộ phận, chứ không phải đối với từng trường hợp riêng lẻ, trừ khi nó xảy ra với một người chơi lớn.

Hãy nhớ rằng bạn đã bao gồm các mục tiêu và mục tiêu trong kế hoạch của mình. Chỉ cần so sánh các hoạt động này với các ưu tiên mà bạn liên kết với nhiệm vụ hiện tại của mình và chọn cho phù hợp.

Dập lửa

Việc gặp phải một số ý kiến khác biệt mạnh mẽ là điều thường thấy trong Dự báo bán hàng. Khi một dự báo được thực hiện, nó sẽ đưa ra một con số cho mọi bộ phận. Trong những trường hợp như vậy, bất đồng quan điểm nhất định sẽ xảy ra.

Ví dụ, dự báo cho biết Phòng kinh doanh sẽ đăng ký lợi nhuận là 10%. Tuy nhiên, Bộ phận Kinh doanh có thể cảm thấy nó quá tham vọng. Nếu bạn nghĩ đó không phải là tình huống khẩn cấp, bạn không nhất thiết phải phản ứng thái quá giống như những người khác. Nếu người khác nhìn thấy phản ứng thái quá của bạn, danh tiếng của bạn có thể đi xuống, thay vì đi lên. Hãy nhớ rằng, những xung đột không mong muốn này có thể được giải quyết bằng cách liên hệ chúng với kế hoạch của bạn.

Các dự án khác

Rất thường xuyên các dự án phụ trợ khác có thể xuất hiện có thể đòi hỏi một chút thời gian và công sức của bạn. Mặc dù họ có thể cần bạn chú ý, nhưng bạn có thể đẩy họ trở lại danh sách ưu tiên. Hơn nữa, tư tưởng ở đây là bám sát sự thật. Trong trường hợp của những dự án này, bạn nên tham khảo ý kiến của người quản lý và những người khác có liên quan để sắp xếp thứ tự ưu tiên.