kế hoạch kinh doanh liên tục
Tiến hành một kế hoạch kinh doanh là một nhiệm vụ khó khăn vì các công cụ được sử dụng trong quá trình này liên tục thay đổi thường xuyên. Đó là lý do bạn phải thường xuyên liên lạc với các thành viên trong nhóm của mình, những người trong các bộ phận khác nhau cũng như các tổ chức khác và các bên liên quan để thu thập tất cả các thông tin thiết yếu cần thiết để lập kế hoạch cho các hành động hiện tại và tương lai.
Tính liên tục của hoạt động kinh doanh là quá trình duy trì các chức năng kinh doanh hoặc tiếp tục chúng trong trường hợp có sự gián đoạn lớn. Việc thiếu kế hoạch trước không có lý do gì để một tổ chức ngày nay yêu cầu một thời gian dài để phục hồi. Chúng tôi cần mộtBusiness Continuity Plan(BCP), khi một tổ chức phải đối mặt với bất kỳ thách thức nào. BCP thường được thực hiện bởi cùng một nhóm đã đề xuất nó.
Nhu cầu của một kế hoạch kinh doanh liên tục ngày càng tăng thường xuyên. Nó được thúc đẩy bởi nhu cầu của các bên liên quan và sự tuân thủ quy định. Các yêu cầu về tính liên tục của hoạt động kinh doanh sẽ khiến các tổ chức khác nhau xem xét kế hoạch của họ và sau đó kiểm tra những kết quả mà họ cho là quan trọng trong quá trình hoạt động. Mục tiêu chính của họ là giảm thiểu sự xáo trộn trong quy trình kinh doanh, duy trì niềm tin và sự tin cậy đối với nhân viên của tổ chức.
Ngày nay, các tổ chức không mạo hiểm thực hiện các kế hoạch không đầy đủ, không hiệu quả. Họ luôn lập một kế hoạch dự phòng để xử lý tất cả các tình huống dự phòng và thất bại có thể xác định được.
Một số lợi ích của việc thực hiện kế hoạch liên tục kinh doanh là -
User Friendly - Nó thân thiện với người dùng vì các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng thực hiện nó trong doanh nghiệp của họ.
Quick Implementation- Việc thực hiện kế hoạch kinh doanh liên tục là thường xuyên. Nếu bạn có chuyên môn tay nghề cao, thì nó sẽ trở thành một quá trình nhanh chóng.
Built-in reporting - Khi chúng tôi triển khai các kế hoạch liên tục trong kinh doanh, chúng tôi duy trì một báo cáo về những tình huống nào đã khiến chúng tôi thực hiện các kế hoạch đó và tính năng báo cáo tích hợp này với các bước được đánh dấu sẽ giúp các nhóm khác.
Khi công ty tìm thấy một cơ hội đầu tư thích hợp, họ bắt đầu vạch ra một BCP thích hợp cho sản phẩm, sau đó được gắn với kế hoạch của công ty. Kế hoạch công ty sau đó phân tích kế hoạch bán hàng trước đó và lọc tất cả các vấn đề liên quan đến nó.
Kế hoạch bán hàng cũng cung cấp cho bạn một số mẹo hay hoặc hướng dẫn cách xử lý các vấn đề mà dự báo bán hàng của công ty đã dự đoán cho các quy trình trong tương lai. Nếu các kỳ vọng về kế hoạch của công ty không phù hợp với triển vọng kinh doanh của bạn, thì điều đó có nghĩa là nhóm và công ty đang làm việc theo hướng ngược lại. Cuối cùng, nó dẫn đến việc không đạt được bất kỳ mục tiêu hoặc mục tiêu nào với ảnh hưởng tiêu cực tổng thể đến sự tín nhiệm của doanh nghiệp và thị trường. Vì vậy, điều quan trọng là kế hoạch bán hàng có đủ nguồn lực và ngân sách được phân bổ để có thể chịu được ngay cả một sự cố lớn.