SAP PS - Quản lý Ngân sách

Ngân sách được định nghĩa là chi phí được phê duyệt cho một dự án và nó khác với kế hoạch chi phí. Ngân sách là chi phí được phê duyệt từ ban quản lý cho sự phát triển dự kiến ​​của chi phí đặt hàng trong một khoảng thời gian nhất định. Các loại ngân sách khác nhau tồn tại trong một hệ thống Dự án.

Ngân sách ban đầu

Trong hệ thống Dự án, ngân sách ban đầu được định nghĩa là chi phí được phân bổ được chỉ định cho một lệnh phát triển. Bạn có thể cập nhật ngân sách bằng cách sử dụng các tùy chọn cập nhật ngân sách.

Cập nhật ngân sách được gọi là các sự kiện bất ngờ xảy ra. Ngân sách hiện tại được tính từ các yếu tố sau:

• Ngân sách ban đầu
• Bổ sung (thêm vào)
• Chuyển (cộng / trừ)
• Lợi nhuận (Phép trừ)

SAP PS - Hồ sơ ngân sách

Bạn có thể xác định hồ sơ ngân sách cho các dự án trong hệ thống SAP.

Để tạo hồ sơ ngân sách -

Step 1 - Sử dụng mã T: OPS9 hoặc điều hướng đến SPRO → IMG → Hệ thống dự án → Chi phí → Ngân sách → Duy trì hồ sơ ngân sách trong SAP

Step 2- Một màn hình mới Hồ sơ ngân sách cho tổng quan Dự án sẽ xuất hiện. Nhấp vào Mục mới.

Step 3 - Trong cửa sổ mới, nhập các chi tiết sau:

• Profile - Nhập ID duy nhất xác định hồ sơ ngân sách

• Text - Nhập mô tả văn bản

• Time Frame- Nhập số năm cho ngân sách. Nó có ba tùy chọn: Quá khứ, Tương lai và Bắt đầu

• Total Values - Điều này được sử dụng để chọn ngân sách theo giá trị

• Annual Values - Duy trì ngân sách hàng năm

• Investment Management - Ngân sách loại chương trình cho một chương trình đầu tư

• Các trường khác như Kiểm soát tính khả dụng, Bản dịch tiền tệ và tiền tệ lập ngân sách.

Sau khi bạn nhập tất cả các trường, hãy nhấp vào nút lưu ở trên cùng.