Cơ cấu tổ chức và các yếu tố

Khi một dự án được bắt đầu, nó bắt đầu với việc xác định và phân loại cấu trúc dự án, được yêu cầu để điều chỉnh nó với cấu trúc doanh nghiệp hiện có trong một tổ chức.

Hệ thống Dự án không có cấu trúc tổ chức của riêng nó và chúng tôi phải kết hợp cấu trúc với cấu trúc doanh nghiệp bằng cách chỉ định các yếu tố tổ chức trong các mô-đun ERP R / 3 khác nhau. Các yếu tố tổ chức này cho phép hệ thống Dự án duy trì và lấy dữ liệu một cách chính xác.

Cấu trúc tổ chức bao gồm các yếu tố khác nhau phải được tạo ra như một phần của cấu trúc dự án. Sau đây là các yếu tố tổ chức -

Ma cong ty

Trong SAP FI, một công ty có thể bao gồm nhiều mã, tuy nhiên nó hoạt động như một đơn vị duy nhất có sẵn báo cáo tài chính. Mã công ty là đơn vị nhỏ nhất trong tổ chức có thể lập báo cáo tài chính (báo cáo lãi lỗ, v.v.).

Để tạo, chỉnh sửa và xóa mã công ty, hãy làm theo các bước dưới đây:

Step 1 - Mở rộng Cơ cấu Doanh nghiệp → Định nghĩa → Kế toán Tài chính → Sửa, Sao chép, Xóa, kiểm tra mã công ty.

Step 2- Một cửa sổ mới sẽ mở ra. Bạn có thể tạo mã công ty mới bằng cách chọn cả hai tùy chọn.

Tùy chọn Copy, delete, and check company code cho phép bạn sao chép tất cả cấu hình và bảng tự động.

Step 3 - Nếu bạn chọn Chỉnh sửa mã công ty, bạn sẽ nhận được cửa sổ sau

Step 4 - Bấm New Entries và cập nhật chi tiết mã.

Step 5- Bạn có thể nhấp vào nút Địa chỉ và cập nhật các trường như hình dưới đây. Sau khi trường Địa chỉ được cập nhật, hãy nhấp vào nút Lưu.

Tạo khu vực kinh doanh

Lĩnh vực kinh doanh được sử dụng để phân biệt các giao dịch đến từ các ngành nghề kinh doanh khác nhau trong một công ty.

Thí dụ

Có một công ty lớn XYZ, điều hành nhiều hoạt động kinh doanh. Giả sử nó có ba lĩnh vực khác nhau như sản xuất, tiếp thị và bán hàng.

Bây giờ bạn có hai lựa chọn -

Đầu tiên là tạo các mã công ty khác nhau
Tùy chọn khác là tạo từng ngành nghề kinh doanh này thành các lĩnh vực kinh doanh.

Lợi ích của việc sử dụng Khu vực kinh doanh trong trường hợp này -

Bạn có thể sử dụng các lĩnh vực kinh doanh này nếu các mã công ty khác yêu cầu các lĩnh vực tương tự.
Rất dễ dàng cấu hình nếu bạn sử dụng Business Area vì bạn chỉ cần đính kèm mã công ty và các chi tiết khác trong lĩnh vực kinh doanh sẽ tự được đính kèm.
Bằng cách sử dụng Lĩnh vực kinh doanh trong việc kiểm soát, bạn có thể tạo báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán, v.v. cho các lĩnh vực kinh doanh. Do đó, điều này được sử dụng cho kế toán quản trị ở một số công ty.

Note - Lĩnh vực kinh doanh được sử dụng trong Kiểm soát so với Kế toán Tài chính.

Tạo Khu vực kinh doanh mới trong SAP FI

Step 1 - Mở rộng Cơ cấu Doanh nghiệp như Định nghĩa → Kế toán Tài chính → Xác định Lĩnh vực Kinh doanh.

Step 2- Một cửa sổ mới sẽ mở ra. Nhấp chuộtNew Entries.

Step 3 - Nhập mã Vùng kinh doanh gồm 4 chữ số và lưu cấu hình.

Tạo vùng kiểm soát

Khu vực Kiểm soát trong một tổ chức được định nghĩa là một cơ cấu tổ chức và là kế toán chi phí, Trung tâm chi phí, trung tâm lợi nhuận được sử dụng để xác định Khu vực kiểm soát.

Step 1 - Để duy trì vùng Kiểm soát, hãy sử dụng T-Code: OKKP hoặc đi tới Kiểm soát → Kiểm soát Chung → Duy trì Khu vực Kiểm soát → Duy trì Khu vực Kiểm soát.

Step 2 - Để tạo vùng Kiểm soát, hãy nhấp vào New Entries. Nhập các chi tiết sau

Tên khu vực kiểm soát
Ma cong ty
Cài đặt tiền tệ
Hệ thống phân cấp tiêu chuẩn của Trung tâm chi phí

Nhà máy xác định

Nhà máy là một đơn vị tổ chức trong công ty nơi diễn ra các hoạt động. Một nhà máy sẽ sản xuất hàng hóa và cung cấp hàng hóa cho công ty.

Các bước sau đây sẽ hướng dẫn bạn qua quy trình tạo Plant -

Step 1- Đi tới IMG → Cấu trúc doanh nghiệp → Định nghĩa → Logistic General. Nhấn vàoDefine, Copy, Delete check plant biểu tượng hoặc sử dụng T-Code: OX10.

Step 2 - Chọn Define Plant để tạo ra một loại cây mới.

Step 3 - Bấm New Entries.

Step 4 - Điền vào tất cả các chi tiết cần thiết như tên nhà máy, cùng với các thông tin chi tiết như Ngôn ngữ, Số nhà, thành phố, quốc gia, khu vực, mã bưu điện.

Step 5- Nhấp vào biểu tượng lưu. Một nhà máy mới sẽ được tạo ra.

Tạo vị trí lưu trữ

Vị trí lưu kho là một đơn vị tổ chức, thực sự phân biệt giữa các kho nguyên liệu khác nhau trong Nhà máy. Vị trí lưu trữ là nơi lưu trữ vật chất. Nhà máy có thể bao gồm nhiều vị trí lưu trữ. Tất cả dữ liệu được lưu trữ ở cấp vị trí lưu trữ cho một vị trí lưu trữ cụ thể.

Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn qua quy trình tạo Vị trí lưu trữ -

Step 1- Để Tạo Vị trí Lưu trữ, IMG → Cấu trúc Doanh nghiệp → Định nghĩa → Quản lý Vật liệu. Nhấn vàoMaintain Storage Location tùy chọn hoặc sử dụng T-Code: OX09