SAP PS - Thành phần chi phí

Trong SAP PS, bạn có thể sử dụng thành phần Chi phí để lập kế hoạch, giám sát và kiểm soát chi phí dự án cho các dự án. Thành phần này được tích hợp với các thành phần khác nhau trong hệ thống SAP ERP -

Kiểm soát và Kế toán Tài chính
Kế hoạch sản xuất
Quản lý vật tư

Sử dụng chức năng chi phí, bạn có thể thực hiện quản lý quỹ và phân bổ ngân sách. Ngoài ra, bạn có thể lập kế hoạch chi phí bằng cách sử dụng hàm chi phí của SAP PS.

Lập kế hoạch chi phí

Lập kế hoạch chi phí có nghĩa là chi phí dự kiến sẽ phát sinh liên quan đến dự án của bạn khi nó được thực hiện. Lập kế hoạch chi phí được sử dụng cho các mục tiêu khác nhau theo các giai đoạn của dự án -

Ở giai đoạn lập kế hoạch ban đầu, bạn xác định kế hoạch chi phí làm cơ sở cho ước tính chi phí ban đầu.
Ở giai đoạn Phê duyệt, bạn xác định nó để phân bổ ngân sách.
Tại thời điểm thực hiện dự án, nó được sử dụng để kiểm soát phương sai chi phí và theo dõi chi phí.

Ngoài ra, bạn có thể thực hiện lập kế hoạch chi phí tự động để tích hợp chi phí dự án với việc kiểm soát của doanh nghiệp.

SAP PS - Tạo biến thể tính phí

Trong hệ thống SAP PS, bạn sử dụng các biến thể Định phí để quản lý các tiêu chí cho chi phí. Các biến thể định phí được sử dụng để xác định chiến lược định giá trong hệ thống để tính chi phí và cách xác định chi phí.

Biến thể Costing chứa các thành phần sau:

Costing type - Kiểu chi phí được sử dụng để xác định đối tượng - như một mạng hoặc một dự án mà bạn phải tạo chi phí.
Valuation variant - Trong hệ thống SAP, bạn sử dụng biến thể định giá để duy trì cơ sở định giá cho các vật liệu và loại hoạt động được quản lý trong chi phí.

Thí dụ

Bạn xác định giá được xem xét trong chế độ kế toán trong hồ sơ tổng thể vật liệu.

Các biến thể định phí được sử dụng để duy trì chi phí đơn vị trong hoạt động chi phí chung. Để tạo biến thể chi phí trong hệ thống SAP, hãy làm theo các bước được cung cấp bên dưới:

Step 1 - Điều hướng đến SPRO → IMG → Hệ thống dự án → Chi phí → Chi phí dự kiến → Lập kế hoạch chi phí thủ công trong WBS → Định phí đơn vị → Tạo biến thể chi phí hoặc sử dụng T-Code: OKKT.

Step 2 - Để tạo các biến thể chi phí mới, hãy nhấp vào Mục nhập Mới trên màn hình biến thể chi phí.

Step 3 - Trong màn hình tiếp theo, nhập các chi tiết sau.

Costing Variant - Nhập ID duy nhất gồm bốn chữ và số để xác định biến thể tính phí trong SAP.
Control - Trong tab kiểm soát, hãy nhập các tùy chọn thích hợp cho các biến thể chi phí.

Step 4 - Đi đến Misc và nhập tùy chọn thích hợp cho yếu tố chi phí để hạch toán đơn vị.

Nhấp vào nút lưu để lưu biến thể chi phí đã định cấu hình.