SAP PS - Hệ thống thông tin dự án

Trong hệ thống SAP, Hệ thống thông tin dự án được sử dụng để theo dõi và kiểm soát dữ liệu tổng thể của dự án. Nó cho phép bạn phân tích từng dự án, từng phần của các dự án hoặc nhiều dự án.

Phân tích bao gồm tạo các báo cáo tổng quan khác nhau và các báo cáo cấp trước với nhiều mức độ chi tiết khác nhau. Các báo cáo này đáp ứng các chỉ số cần thiết như một phần của dữ liệu quản lý dự án.

Chức năng chính

Các chức năng chính là -

Dữ liệu từ Hệ thống thông tin dự án có thể được chuyển đến kho Doanh nghiệp trong hệ thống SAP.
Hệ thống BW trong SAP thu thập thông tin từ các lĩnh vực khác nhau trong doanh nghiệp của bạn và thay đổi chúng thành các báo cáo có thể sử dụng cho Người quản lý dự án.
Sử dụng hệ thống Thông tin Dự án, bạn có thể chạy các báo cáo tiêu chuẩn trong hệ thống hoặc có thể tạo các báo cáo riêng để đáp ứng các nhiệm vụ và thông tin cụ thể.
Các báo cáo này có thể được hiển thị trực tiếp và có sẵn trong hệ thống Thông tin Dự án hoặc bạn có thể chạy chúng dưới dạng công việc nền.
Báo cáo phân tích bao gồm việc xem xét các lĩnh vực và chức năng khác nhau của dự án.

Thí dụ

Bạn có thể gửi báo cáo qua email, đặt chúng trên bộ nhớ dùng chung hoặc in các báo cáo để phân phối bản in ra giấy.

Bạn có thể sử dụng các mẫu báo cáo để cung cấp các mức độ chi tiết khác nhau, tóm tắt dữ liệu và dữ liệu lịch sử với các giá trị chính. Dữ liệu lịch sử bao gồm thông tin từ các quá trình sau:

Controlling
Tiến độ dự án
Tài nguyên dự án
Yêu cầu vật liệu và lập kế hoạch

Các loại báo cáo

Bạn có thể sử dụng loại báo cáo sau bằng Hệ thống thông tin dự án.

Báo cáo kỹ thuật

Hệ thống thông tin dự án trong SAP PS cho phép bạn quản lý và kiểm soát dự án của mình về mặt kỹ thuật.

Điều này cho phép bạn chọn tất cả các đối tượng hoặc các đối tượng cụ thể trong hệ thống - WBS, Mạng, văn bản PS và tài liệu, v.v. để kiểm tra trạng thái hiện tại và việc sử dụng chúng trong phân cấp mạng dự án. Điều này cho phép bạn xem trạng thái của dự án dựa trên các đối tượng khác nhau.

Sử dụng Hệ thống thông tin dự án, bạn có thể theo dõi dữ liệu liên quan đến dự án hiện tại cũng như dữ liệu trong kho lưu trữ để xem dữ liệu lịch sử và bài học kinh nghiệm.

Bạn có thể nhập các giá trị trong bộ lọc để tạo danh sách cấu trúc có thể được sử dụng để xem đồ họa hoặc để di chuyển dữ liệu sang các công cụ quản lý dự án khác nhau.

Báo cáo thương mại

Bạn có thể xem các báo cáo thương mại khác nhau liên quan đến tiến độ dự án trong hệ thống SAP PS.

Báo cáo Yếu tố Chi phí để xem chi phí và doanh thu để tóm tắt các mục hàng.
Để theo dõi toàn bộ dòng giá trị trong dự án, bạn có thể sử dụng báo cáo phân cấp Chi phí / Doanh thu và Thanh toán. Báo cáo phân cấp thanh toán chứa dữ liệu liên quan đến chi tiết.
Để hiển thị các giá trị thực tế, kế hoạch, cam kết và ngân sách, bạn có thể sử dụng Báo cáo mục hàng.

Trong bảng sau, bạn có thể thấy một số báo cáo phân cấp và yếu tố chi phí trong Hệ thống thông tin dự án và thông tin tương ứng của chúng.

Thông tin	Loại báo cáo
Ghi nợ và tín dụng theo đối tượng	Yếu tố chi phí
Tín dụng từ việc thanh toán	Yếu tố chi phí
Các số liệu thống kê chính	Yếu tố chi phí
Giá trị thực tế, kế hoạch và cam kết chi tiết theo đối tượng	Yếu tố chi phí
Lập ngân sách và lập kế hoạch chi phí	Báo cáo phân cấp
Đơn hàng đến	Báo cáo phân cấp
Đơn đặt hàng mở	Báo cáo phân cấp

Báo cáo tài nguyên

Hệ thống thông tin dự án cung cấp cho bạn các báo cáo khác nhau về việc sử dụng tài nguyên và quản lý năng lực.

Yêu cầu năng lực
Tải dung lượng với Chế độ xem thay đổi
Lập kế hoạch lực lượng lao động
Tải công suất với Chế độ xem Trung tâm làm việc

Để xem các báo cáo này, SPRO → IMG → Hệ thống dự án → Hệ thống thông tin → Tài nguyên

Để truy cập tất cả các báo cáo, bạn có thể cuộn đến Hệ thống Dự án trong menu Truy cập dễ dàng của SAP. Trong Hệ thống dự án, bạn có Hệ thống thông tin.

Để xem các báo cáo này, hãy đi tới SPRO → IMG → Hệ thống dự án → Hệ thống thông tin

Bạn cũng có thể truy cập các báo cáo quản lý hàng tồn kho và vật liệu khác nhau trong Hệ thống thông tin dự án.

Đơn đặt hàng
Phác thảo các thỏa thuận
Những phần còn thiếu
Yêu cầu được chốt
Danh sách cổ phiếu / yêu cầu