SAP PS - Hướng dẫn nhanh

Hệ thống Dự án là một trong những phân hệ chính của SAP để thực hiện quản lý dự án và danh mục đầu tư. Nó giúp bạn quản lý vòng đời của dự án bắt đầu từ cấu trúc đến lập kế hoạch, thực hiện, cho đến khi hoàn thành dự án. Hệ thống dự án được tích hợp chặt chẽ với các phân hệ SAP khác như hậu cần, quản lý nguyên vật liệu, Bán hàng và Phân phối, Bảo trì Nhà máy và Phân hệ lập kế hoạch sản xuất.

Nó cho phép các tổ chức quản lý tất cả các dự án SAP - các dự án quy mô lớn và nhỏ một cách hiệu quả. Người quản lý dự án có nhiệm vụ đảm bảo rằng các dự án này được thực hiện trong ngân sách và thời gian và đảm bảo rằng các nguồn lực được phân bổ cho dự án theo yêu cầu.

Trước khi một dự án được bắt đầu, mục tiêu của dự án được yêu cầu phải được xác định rõ ràng và các hoạt động được cấu trúc.

Sự tích hợp giữa Hệ thống Dự án SAP PS với các mô-đun ứng dụng SAP ERP R / 3 cho phép bạn thiết kế, lập kế hoạch và thực hiện các dự án như một phần của quy trình dự án thông thường của bạn. Do đó, mô-đun Hệ thống Dự án có quyền truy cập dữ liệu liên tục đến tất cả các phòng ban liên quan đến dự án.

Phân loại dự án

Theo ngân sách, các dự án có thể được phân loại theo các loại sau:

External Financed Projects- Điều này bao gồm các dự án được tài trợ bởi khách hàng và được thực hiện để đáp ứng các yêu cầu của khách hàng. Các dự án này được gọi là dự án của khách hàng và mục tiêu của dự án được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Internal Financed Projects - Điều này bao gồm dự án liên quan đến đầu tư vốn hoặc các dự án chi phí chung.

Bạn cũng có thể phân loại các dự án theo danh sách các hoạt động và cấu trúc dự án hoặc dựa trên các hoạt động riêng lẻ -

Sử dụng cấu trúc phân tích công việc WBS.
Sử dụng các hoạt động cá nhân theo gói công việc.

Trong Hệ thống dự án, cấu trúc Phân tích công việc và sơ đồ mạng có thể được sử dụng để cấu trúc dự án theo thứ tự phân cấp hoặc sử dụng các kỹ thuật mạng. Bạn có thể xác định các mốc quan trọng và tài liệu cho phép bạn theo dõi tiến độ của dự án và giúp bạn xác định mối quan tâm chính của các cá nhân.

Cấu trúc dự án có thể được xác định theo cách thủ công hoặc dựa trên các mẫu. Bạn cũng có thể tạo cấu trúc Dự án bằng cách sử dụng tài liệu bán hàng một cách tự động.

Trong sơ đồ sau, bạn có thể thấy cấu trúc dự án mẫu được tạo phân cấp bằng cấu trúc Work Breakdown.

Hệ thống dự án - Quy trình

Trong Hệ thống dự án, mỗi quy trình có một tập hợp các nhiệm vụ được xác định để thực hiện. Các tác vụ này được gọi là luồng quy trình trong Vòng đời dự án.

Khi nhận được một yêu cầu dự án, một dự án sẽ được tạo và nó phải trải qua các bước sau trong quy trình / vòng đời của dự án.

Sau đây là các bước chính liên quan đến dòng quy trình Dự án -

Tạo mẫu / WBS
Tạo dự án
Lập kế hoạch dự án
Lập ngân sách và Phát hành
Thực hiện dự án
Hoàn thành dự án

Dưới đây là biểu diễn sơ đồ về quy trình của SAP PS -

Hệ thống dự án được tích hợp chặt chẽ với các phân hệ SAP khác như hậu cần, quản lý nguyên vật liệu, Bán hàng và Phân phối, Bảo trì Nhà máy và Phân hệ lập kế hoạch sản xuất.

Hệ thống SAP PS được tích hợp chặt chẽ với các mô-đun sau:

Finance and Controlling Module - Lập kế hoạch chi phí và doanh thu trong hệ thống dự án theo yêu cầu hoạch định tài chính.
Material Management MM - Quản lý các chức năng mua sắm và kiểm kê xảy ra trong vòng đời của dự án.
Sales and Distribution Module- Để quản lý quá trình bán hàng trong vòng đời dự án - bao gồm báo giá cho các dự án của khách hàng. Điều này bao gồm việc lập hóa đơn, bán và vận chuyển hàng hóa và dịch vụ cần thiết trong vòng đời của dự án.
Production Planning - Thực hiện các hoạt động như lập kế hoạch yêu cầu vật liệu MRP, Hóa đơn BOM vật liệu, trưng dụng vật liệu theo MRP, lập kế hoạch năng lực và các nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất khác trong vòng đời dự án.
Other R/3 modules - Các mô-đun khác như bảo trì nhà máy, quản lý ngân sách, đầu tư, v.v.

Trong sơ đồ sau, bạn có thể thấy Hệ thống Dự án SAP được tích hợp với các mô-đun SAP R / 3 trong suốt vòng đời của dự án.

Khi một dự án được bắt đầu, nó bắt đầu với việc xác định và phân loại cấu trúc dự án, được yêu cầu để điều chỉnh nó với cấu trúc doanh nghiệp hiện có trong một tổ chức.

Hệ thống Dự án không có cấu trúc tổ chức của riêng nó và chúng tôi phải kết hợp cấu trúc với cấu trúc doanh nghiệp bằng cách chỉ định các yếu tố tổ chức trong các mô-đun ERP R / 3 khác nhau. Các yếu tố tổ chức này cho phép hệ thống Dự án duy trì và lấy dữ liệu một cách chính xác.

Cấu trúc tổ chức bao gồm các yếu tố khác nhau phải được tạo ra như một phần của cấu trúc dự án. Sau đây là các yếu tố tổ chức -

Ma cong ty

Trong SAP FI, một công ty có thể bao gồm nhiều mã, tuy nhiên nó hoạt động như một đơn vị duy nhất có sẵn báo cáo tài chính. Mã công ty là đơn vị nhỏ nhất trong tổ chức có thể lập báo cáo tài chính (báo cáo lãi lỗ, v.v.).

Để tạo, chỉnh sửa và xóa mã công ty, hãy làm theo các bước dưới đây:

Step 1 - Mở rộng Cơ cấu Doanh nghiệp → Định nghĩa → Kế toán Tài chính → Sửa, Sao chép, Xóa, kiểm tra mã công ty.

Step 2- Một cửa sổ mới sẽ mở ra. Bạn có thể tạo mã công ty mới bằng cách chọn cả hai tùy chọn.

Tùy chọn Copy, delete, and check company code cho phép bạn sao chép tất cả cấu hình và bảng tự động.

Step 3 - Nếu bạn chọn Chỉnh sửa mã công ty, bạn sẽ nhận được cửa sổ sau

Step 4 - Bấm New Entries và cập nhật chi tiết mã.

Step 5- Bạn có thể nhấp vào nút Địa chỉ và cập nhật các trường như hình dưới đây. Sau khi trường Địa chỉ được cập nhật, hãy nhấp vào nút Lưu.

Tạo khu vực kinh doanh

Lĩnh vực kinh doanh được sử dụng để phân biệt các giao dịch đến từ các ngành nghề kinh doanh khác nhau trong một công ty.

Thí dụ

Có một công ty lớn XYZ, điều hành nhiều hoạt động kinh doanh. Giả sử nó có ba lĩnh vực khác nhau như sản xuất, tiếp thị và bán hàng.

Bây giờ bạn có hai lựa chọn -

Đầu tiên là tạo các mã công ty khác nhau
Tùy chọn khác là tạo từng ngành nghề kinh doanh này thành các lĩnh vực kinh doanh.

Lợi ích của việc sử dụng Khu vực kinh doanh trong trường hợp này -

Bạn có thể sử dụng các lĩnh vực kinh doanh này nếu các mã công ty khác yêu cầu các lĩnh vực tương tự.
Thật dễ dàng để cấu hình nếu bạn sử dụng Business Area vì bạn chỉ cần đính kèm với mã công ty và các chi tiết khác trong lĩnh vực kinh doanh sẽ tự được đính kèm.
Bằng cách sử dụng Lĩnh vực kinh doanh trong việc kiểm soát, bạn có thể tạo báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán, v.v. cho các lĩnh vực kinh doanh. Do đó, điều này được sử dụng cho kế toán quản trị ở một số công ty.

Note - Lĩnh vực kinh doanh được sử dụng trong Kiểm soát so với Kế toán Tài chính.

Tạo Khu vực kinh doanh mới trong SAP FI

Step 1 - Mở rộng Cơ cấu Doanh nghiệp như Định nghĩa → Kế toán Tài chính → Xác định Lĩnh vực Kinh doanh.

Step 2- Một cửa sổ mới sẽ mở ra. Nhấp chuộtNew Entries.

Step 3 - Nhập mã Vùng kinh doanh gồm 4 chữ số và lưu cấu hình.

Tạo vùng kiểm soát

Khu vực Kiểm soát trong một tổ chức được định nghĩa là một cơ cấu tổ chức và là kế toán chi phí, Trung tâm chi phí, trung tâm lợi nhuận được sử dụng để xác định Khu vực kiểm soát.

Step 1 - Để duy trì vùng Kiểm soát, hãy sử dụng T-Code: OKKP hoặc đi tới Kiểm soát → Kiểm soát Chung → Duy trì Khu vực Kiểm soát → Duy trì Khu vực Kiểm soát.

Step 2 - Để tạo vùng Kiểm soát, hãy nhấp vào New Entries. Nhập các chi tiết sau

Tên khu vực kiểm soát
Ma cong ty
Cài đặt tiền tệ
Hệ thống phân cấp tiêu chuẩn của Trung tâm chi phí

Nhà máy xác định

Nhà máy là một đơn vị tổ chức trong công ty nơi diễn ra các hoạt động. Một nhà máy sẽ sản xuất hàng hóa và cung cấp hàng hóa cho công ty.

Các bước sau đây sẽ hướng dẫn bạn qua quy trình tạo Plant -

Step 1- Đi tới IMG → Cấu trúc doanh nghiệp → Định nghĩa → Logistic General. Nhấn vàoDefine, Copy, Delete check plant biểu tượng hoặc sử dụng T-Code: OX10.

Step 2 - Chọn Define Plant để tạo ra một loại cây mới.

Step 3 - Bấm New Entries.

Step 4 - Điền vào tất cả các chi tiết cần thiết như tên nhà máy, cùng với các thông tin chi tiết như Ngôn ngữ, Số nhà, thành phố, quốc gia, khu vực, mã bưu điện.

Step 5- Nhấp vào biểu tượng lưu. Một nhà máy mới sẽ được tạo ra.

Tạo vị trí lưu trữ

Vị trí lưu kho là một đơn vị tổ chức, thực sự phân biệt giữa các kho nguyên liệu khác nhau trong Nhà máy. Vị trí lưu trữ là nơi lưu trữ vật lý. Nhà máy có thể bao gồm nhiều vị trí lưu trữ. Tất cả dữ liệu được lưu trữ ở cấp vị trí lưu trữ cho một vị trí lưu trữ cụ thể.

Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn qua quy trình tạo Vị trí lưu trữ -

Step 1- Để Tạo Vị trí Lưu trữ, IMG → Cấu trúc Doanh nghiệp → Định nghĩa → Quản lý Vật liệu. Nhấn vàoMaintain Storage Location tùy chọn hoặc sử dụng T-Code: OX09

Step 2 - Nhập tên cây trồng mà bạn muốn tạo vị trí lưu trữ.

Step 3 - Nhấp vào Mục mới.

Nhập tên của vị trí lưu trữ cùng với mô tả về vị trí lưu trữ.

Nhấp vào biểu tượng lưu sau khi điền thông tin cần thiết. Vị trí lưu trữ mới sẽ được tạo.

Trong hệ thống SAP PS, bạn có thể quản lý tất cả dữ liệu phụ thuộc vào đơn vị tiền tệ trong Hệ thống dự án bằng các đơn vị tiền tệ khác nhau sau đây.

Khu vực kiểm soát tiền tệ

Trong loại tiền tệ này, bạn xác định cấu trúc phân tích công việc (WBS), mạng lưới, hoạt động và đơn đặt hàng trong một khu vực kiểm soát. Vì cùng một khu vực kiểm soát được sử dụng, đơn vị tiền tệ trong hệ thống dự án cũng đồng nhất.

Đối tượng tiền tệ

Trong Hệ thống dự án, có thể gán bất kỳ đơn vị tiền tệ nào cho các đối tượng khác nhau trong hệ thống.

Phần tử WBS
Định nghĩa dự án
Tiêu đề mạng
Hoạt động mạng

Note- Khi mã công ty được gán cho khu vực kiểm soát và mã công ty chứa nhiều đơn vị tiền tệ, bạn không thể phân bổ đơn vị tiền tệ của đối tượng trong PS. Trong trường hợp đó, hệ thống sẽ tự động lấy nội tệ của mã công ty.

Tiền tệ giao dịch

Trong trường hợp này, chi phí và doanh thu từ các giao dịch kinh doanh khác nhau được ghi nhận theo đơn vị tiền tệ của giao dịch kinh doanh.

Example

Bạn có thể lấy đơn vị tiền tệ của PO mà nó được huy động trong hệ thống. Trong hệ thống PS, mỗi số tiền được ghi lại trong cơ sở dữ liệu bằng cả ba loại tiền tệ và bạn sử dụng tỷ giá dịch tiền tệ trong việc triển khai PS.

Note - Bạn có thể sử dụng Hệ thống thông tin để xem báo cáo bằng bất kỳ đơn vị tiền tệ nào bao gồm các loại đơn vị tiền tệ được đề cập ở trên và Hệ thống Dự án dịch các giá trị trong báo cáo theo giá trị chuyển đổi mới nhất.

Dự án được định nghĩa là nỗ lực tạm thời để tạo ra sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ.

Dự án có các đặc điểm sau:

Các dự án có mục tiêu xác định, được thỏa thuận giữa công ty và khách hàng và được xác định trong Điều lệ dự án.
Các dự án phức tạp, duy nhất và có quy mô lớn và có rủi ro nhất định cao để thực hiện và hoàn thành đúng thời hạn.
Các dự án có một yêu cầu chất lượng xác định.
Các dự án có chi phí, thời gian và nguồn lực cụ thể để thực hiện dự án.

Dự án được định nghĩa là một phần của quy trình nội bộ của một công ty. Để thực hiện các nhiệm vụ trong một dự án, bạn phải có một hình thức tổ chức cụ thể cho dự án và được chia sẻ bởi tất cả các phòng ban liên quan.

Bạn nên xác định rõ mục tiêu của dự án để thực hiện toàn bộ dự án và các hoạt động được thực hiện phải được cấu trúc hóa.

Bạn có thể xác định cấu trúc dự án -

Theo cơ cấu tổ chức.
Theo quy trình đã xác định.

Cấu trúc phân chia công việc

Đây là bước đầu tiên trong lập kế hoạch dự án nhằm xác định cấu trúc phân chia công việc để phân chia các hoạt động thành các nhiệm vụ. Loại nhiệm vụ và hoạt động được xác định khác nhau tùy theo độ phức tạp của dự án và loại dự án dựa trên khách hàng hoặc dự án nội bộ.

Trong hệ thống Dự án SAP, bạn xác định các hoạt động và con người trong dự án dưới dạng cấu trúc phân tích công việc WBS.

Lập kế hoạch dự án cũng liên quan đến trình tự các nhiệm vụ được thực hiện và nhiệm vụ nào phụ thuộc vào nhau và nhiệm vụ nào có thể được chia nhỏ thành các nhiệm vụ nhỏ hơn. Trong hệ thống Dự án SAP, trình tự các nhiệm vụ được xác định dưới dạng Mạng lưới trong lập kế hoạch dự án.

Duy trì các loại PS

Loại Dự án được sử dụng để nhóm hoặc phân loại các dự án theo yêu cầu. Ví dụ, dự án ngân hàng dự án vốn hoặc dự án phát triển CNTT.

Loại Dự án cũng được sử dụng để báo cáo, ủy quyền xây dựng và tạo hệ thống phân cấp và mạng trong lập kế hoạch dự án. Nó cũng có thể được sử dụng để phát triển các yêu cầu của khách hàng, tức là sử dụng BADI để xác định quy tắc giải quyết WBS dựa trên loại dự án như một tham số.

Bằng cách xác định loại PS cho văn bản PS trong hệ thống SAP, điều này giúp bạn đính kèm văn bản trong trình tạo dự án và văn bản này có thể được sử dụng trong các dự án.

Xác định loại PS trong Văn bản PS

Để xác định loại PS trong văn bản PS, hãy làm theo các bước dưới đây:

Step 1 - Đi tới SPRO → IMG → Hệ thống dự án → Tài liệu → Xác định loại PS cho văn bản PS hoặc sử dụng T-code: OPS3

Step 2- Màn hình PS Text Type xuất hiện. Nhấp chuộtNew Entries để xác định các loại văn bản mới theo yêu cầu kinh doanh.

Step 3 - Trong cửa sổ tiếp theo, nhập các trường sau:

Type - Nhập ID duy nhất gồm 2 chữ số để xác định loại PS trong hệ thống.
Text Type - Nhập văn bản xác định kiểu văn bản PS trong hệ thống.
Description - Nhập văn bản kiểu PS.
Simulation version - Bạn có thể chọn hộp kiểm để xác định các thay đổi trong phiên bản mô phỏng

Step 4 - Sau khi bạn nhập chi tiết, hãy nhấp vào nút lưu ở trên cùng.

Bạn có thể xác định các ký tự đặc biệt khác nhau trong dự án. Các ký tự này xác định cách một dự án được mã hóa để chỉnh sửa.

Bạn có thể xác định các tham số khác nhau cho -

Chỉnh sửa số dự án.
Độ dài của khóa để mã hóa dự án và một chỉ báo để xác định xem một dự án nên có độ dài này hay nó có thể ngắn hơn.
Độ dài cấu trúc để chỉ định độ dài phải bằng không có ký tự nào.
Trường công cụ nhập để nhập nhanh phần tử WBS.
Ký tự đặc biệt giúp số WBS được tách biệt với những người thuê tàu đặc biệt.

Automatic Number assignment - Điều này được sử dụng để cập nhật biểu tượng mà bạn muốn gán tự động cho đối tượng dự án và WBS.

Để xác định các ký tự đặc biệt, hãy sử dụng T-Code: OPSK

Step 1 - Vào SPRO → IMG → Hệ thống dự án → Cấu trúc → Cấu trúc hoạt động → cấu trúc phân tích công việc → Mặt nạ mã hóa dự án → Xác định các ký tự đặc biệt cho dự án.

Step 2 - Trên màn hình tổng quan về các ký tự đặc biệt, hãy nhập các chi tiết sau:

PL - Chiều dài dự án
SL - Chiều dài cấu trúc
Entry Tool - Để nhập nhanh phần tử WBS
Special Character - WBS được phân tách bằng các ký tự đặc biệt
EDIT - Để tạo dự án với các quy tắc mã hóa
ANO - Tự động gán ký hiệu cho dự án

Note- SAP khuyên bạn nên tránh các ký tự đặc biệt này - *, +,? và% vì các ký tự đặc biệt này được sử dụng cho các chức năng cụ thể trong hệ thống.

Step 3 - Để lưu cấu hình, nhấp vào nút lưu ở trên cùng.

Hồ sơ trạng thái chứa các trạng thái người dùng cá nhân và các quy tắc giao dịch kinh doanh được xác định cho các trạng thái đó. Bạn có thể xác định nhiều giới hạn số lượng cấu hình trạng thái người dùng có thể được duy trì trong hệ thống SAP.

Để tạo hồ sơ trạng thái trong hệ thống SAP -

Step 1 - Bạn có thể sử dụng T-code: OK02 hoặc vào SPRO → IMG → Hệ thống dự án → Cấu trúc → Cấu trúc hoạt động → Cấu trúc phân tích công việc → Trạng thái người dùng WBS → Tạo hồ sơ trạng thái.

Step 2 - Một màn hình mới Change status profile overviewsẽ mở. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn khác để sao chép hồ sơ hiện có, xóa hồ sơ hoặc xem chi tiết.

Step 3 - Trong cửa sổ tiếp theo, nhập Id hồ sơ trạng thái để xác định hồ sơ trong hệ thống SAP.

Nhập văn bản của hồ sơ, Ngôn ngữ bảo trì: Nhập khóa ngôn ngữ như EN. Nhấn Enter để tiếp tục.

Step 4- Khi bạn nhấn ENTER, hồ sơ trạng thái bạn đã tạo sẽ được hiển thị trong danh sách hồ sơ trạng thái. Bấm đúp vào hồ sơ trạng thái.

Step 5 - Trong cửa sổ tiếp theo, nhập các chi tiết sau:

Stat - Dạng số trạng thái từ thấp nhất đến cao nhất
Status - Cập nhật id trạng thái duy nhất
Short text - văn bản mô tả
Initial Status - Để thiết lập trạng thái của hồ sơ cho dự án
Lowest - Cập nhật số trạng thái thấp nhất
Highest - Cập nhật số trạng thái cao nhất
Position - Để xác định trạng thái được hiển thị

Step 6 - Sau khi nhập các chi tiết này, nhấp vào Loại đối tượng ở trên cùng.

Màn hình Các loại đối tượng được phép xuất hiện với nhiều tùy chọn khác nhau.

Step 7 - Sau khi bạn nhập tất cả các chi tiết, hãy nhấp vào nút lưu ở trên cùng.

Hồ sơ lựa chọn trong hệ thống Dự án SAP được sử dụng khi bạn có một số lượng lớn các đối tượng lựa chọn lặp lại với cùng một điều kiện lựa chọn. Các điều kiện lựa chọn được sử dụng bằng cách tiếp cận từ trên xuống.

Để định cấu hình cấu hình lựa chọn, hãy làm theo các bước đã cho -

Step 1 - Vào SAP Dễ dàng truy cập SPRO → IMG → Hệ thống dự án → Cấu trúc → Cấu trúc hoạt động → Các mốc quan trọng → Xác định cấu hình lựa chọn hoặc sử dụng T-code: BS42.

Step 2 - Để tạo hồ sơ lựa chọn mới, hãy nhấp vào Mục nhập mới trên Status Selection Overview màn.

Step 3- Trong cửa sổ tiếp theo, bạn phải nhập id gồm 7 chữ số xác định cấu hình lựa chọn và mô tả văn bản của hồ sơ lựa chọn. Nhập Id hồ sơ trạng thái mà bạn đã tạo.

Step 4 - Bạn cũng có thể thực hiện tùy chọn Tìm kiếm để chọn hồ sơ Trạng thái.

Step 5 - Tiếp theo, vào màn hình Điều kiện lựa chọn ở phía bên trái.

Step 6 - Sau khi bạn nhấp đúp, hãy nhấp vào nút New Entries ở trên cùng.

Step 7 - Trong cửa sổ tiếp theo, nhập các chi tiết sau:

Usr - Đối với trạng thái người dùng
StatusProf - Đây là trường tùy chọn để cập nhật hồ sơ trạng thái người dùng.
Status - Cập nhật trạng thái từ menu thả xuống, Nếu trạng thái là trạng thái người dùng, bạn có thể chọn X từ menu thả xuống.

Step 8 - Để loại trừ điều kiện đã chọn trong báo cáo, hãy nhập -

State - Để hiển thị nếu hồ sơ đang hoạt động

Step 9 - Sau khi bạn nhập tất cả các chi tiết, hãy nhấp vào nút lưu ở trên cùng.

Hồ sơ Dự án được xác định để duy trì các giá trị mặc định và kiểm soát các tham số như phương pháp lập kế hoạch cho chi phí. Thông tin đã nhập trong hồ sơ dự án được sao chép vào dự án trong định nghĩa dự án hoặc trong các phần tử của dự án. Thông tin này có thể được thay đổi ở giai đoạn sau.

Lưu ý rằng các giá trị trong hồ sơ dự án được sử dụng để duy trì các chức năng của các khu vực nhất định của Hệ thống dự án và chỉ nên được thay đổi mà không cần xem xét tất cả các yếu tố. Bạn không nên thay đổi các khóa liên quan đến bảng chi phí hoặc khóa phân tích kết quả vì chúng có thể thay đổi hệ thống hiện có.

Bạn phải duy trì các thông tin sau trong phần hồ sơ dự án -

Dữ liệu cơ bản
Lập kế hoạch thời gian
Costs/revenues/finances
Dữ liệu tổ chức

Hệ thống R / 3 tiêu chuẩn chứa hồ sơ dự án được xác định trước có các thông số kiểm soát quan trọng nhất.

Để tạo hồ sơ Dự án -

Step 1 - Sử dụng T-code: OPSA hoặc đi tới SPRO → IMG → Hệ thống dự án → Cấu trúc → Cấu trúc hoạt động → Cấu trúc phân tích công việc → Tạo hồ sơ dự án.

Step 2 - Để tạo một hồ sơ mới, hãy nhấp vào Mục Mới trên màn hình Tổng quan Hồ sơ Dự án.

Trên New Entries màn hình, nhập các chi tiết sau:

Proj.prof. - Nhập ID duy nhất xác định hồ sơ dự án trong hệ thống SAP.
Project Type - Hạng mục thuộc dự án nào.
Field Key- Chọn khóa trường từ danh sách thả xuống. Bạn có thể chọn các khóa trường khác nhau cho các dự án khác nhau như hình dưới đây -

Trong cửa sổ mới, chọn mục sau:

Display Options - Điều này xác định cách dự án sẽ được xác định trong trình xây dựng dự án.
All account assessment element - Điều này phải được chọn nếu tất cả WBS phải được tạo bằng cách sử dụng hồ sơ này.
Project summarize master data- Chọn trường này để tóm tắt dữ liệu tổng thể trong dự án. Điều này được sử dụng để thực hiện bất kỳ báo cáo nào.
Project Stock - Mặc định là không có quyền chọn mua cổ phiếu.

Tiếp theo, chuyển đến tab Tổ chức. Bạn phải nhập các chi tiết sau trong tab Tổ chức -

Controlling Area - Nhập khu vực Kiểm soát thuộc hồ sơ dự án
Company Code - Nhập mã công ty thuộc khu vực Kiểm soát
Business area - Nhập khu vực kinh doanh thuộc mã công ty và khu vực kiểm soát
Plant - Nhập mã cây thuộc mã công ty
Functional area - Nhập phím khu vực chức năng
Profit Center - Nhập trung tâm lợi nhuận thuộc khu vực kiểm soát
Project Currency - Nhập tiền tệ của dự án

Nhấp vào nút lưu ở trên cùng để lưu hồ sơ dự án.

Trong một dự án, bạn tạm thời thu thập chi phí và doanh thu và chúng phải giải quyết như một phần của quá trình xử lý cuối kỳ. Bạn cần một hồ sơ giải quyết được lưu trữ trong hồ sơ dự án hoặc loại mạng, xác định xem việc giải quyết là bắt buộc, được phép hay bị chặn.

Bạn có thể sử dụng hồ sơ quyết toán để xác định chi phí thực tế sau đây:

Dàn xếp đầy đủ
Có thể được giải quyết
Không được giải quyết

Theo cài đặt trong hồ sơ quyết toán, cần phải thanh toán đầy đủ chi phí của một đối tượng trước khi đối tượng đó đạt được trong hệ thống.

Bạn có thể duy trì một hồ sơ giải quyết trong hệ thống.

Step 1 - Sử dụng T-code: OKO7 hoặc điều hướng đến SPRO → IMG → Kiểm soát → Đơn đặt hàng nội bộ → Bài đăng thực tế → Thanh toán → Duy trì hồ sơ thanh toán.

Step 2 - Trong cửa sổ tiếp theo, chọn maintain settlement profiles và nhấp vào Chọn.

Step 3 - Để tạo hồ sơ định cư mới, hãy nhấp vào Mục nhập Mới trong cửa sổ tổng quan về hồ sơ định cư.

Step 4 - Trong cửa sổ tiếp theo, bạn phải nhập các chi tiết sau:

Settlement profile - Nhập ID duy nhất xác định hồ sơ thanh toán trong hệ thống và mô tả.
Actual Cost/Cost of sales - Để tìm giá trị quyết toán
Default values - Nhập cấu trúc phân bổ và trường loại đối tượng mặc định
Indicator - Chọn giải quyết% và quyết toán số tiền
Enter Receivers
Other parameters - Loại tài liệu, số lượng phiên bản tối đa, thời gian cư trú

Step 5 - Sau khi bạn nhập tất cả các trường, hãy nhấp vào nút lưu ở trên cùng.

Bạn có thể tạo hồ sơ mạng trong SAP PS để duy trì cấu trúc Mạng và WBS cũng như xác định các quy tắc để liên kết các mạng.

Để tạo cấu hình mạng, hãy làm theo các bước dưới đây:

Step 1 - Sử dụng T-Code: OPUU hoặc vào SAP Dễ dàng truy cập, SPRO → IMG → Hệ thống dự án → Cấu trúc → Cấu trúc hoạt động → Mạng → Cài đặt cho mạng

Step 2 - Trong màn hình tiếp theo, nhập các chi tiết sau:

Network Profile - Đây là Id duy nhất để xác định cấu hình mạng trong hệ thống.
Plant - Nhập mã nhà máy và nó là mặc định cho mọi hoạt động
Network Type - Nhập loại mạng từ danh sách thả xuống
MRP Control group - Nhập nhóm điều khiển MRP được liên kết với nhóm người lập kế hoạch
Relationship view - Nhập chế độ xem mối quan hệ được sử dụng để xác định các quy tắc để liên kết mạng
Comp increment - Nhập số tăng comp
Check WBS account - Nhập tài khoản WBS vào hệ thống xác định WBS.
Reservation Purchase requisition - Nhập yêu cầu mua Đặt chỗ
Capacity Requirement - Chọn tùy chọn này để tính toán yêu cầu dung lượng khi mạng được lưu.
Project summary Master data - Tóm tắt dữ liệu tổng thể

Step 3 - Tiếp theo, vào thẻ Graphic để chọn các chi tiết cho đồ họa mạng như màu sắc, tùy chọn hiển thị, v.v.

Step 4 - Tương tự, chuyển đến tab Hoạt động và nhập thông tin chi tiết.

Nhấp vào nút lưu ở trên cùng.

Loại mạng được định nghĩa là một loại đơn hàng với các loại đơn hàng khác nhau - Đơn hàng sản xuất, đơn hàng mạng, v.v.

Các đơn đặt hàng này đại diện cho các giao dịch kinh doanh khác nhau- CO01 / CO11N, IW31, KO01, OPSC và các thông số đơn đặt hàng này được xác định theo danh mục đơn hàng. Tất cả các loại thứ tự này có liên quan đến các ứng dụng cụ thể.

Trong hệ thống SAP PS, một loại mạng được sử dụng để chứa thông tin để điều khiển và quản lý mạng. Mạng được định nghĩa là đơn đặt hàng công việc có cấu trúc chung với đơn đặt hàng sản xuất, bảo trì và kiểm tra.

Trong hệ thống SAP, khi bạn xác định một mạng, nó cũng phải chứa một loại mạng được duy trì cùng với nó.

Loại mạng trong hệ thống PS xác định -

Loại đặt hàng
Cập nhật đối tác CO

Để duy trì một loại Mạng, hãy làm theo các bước dưới đây:

Step 1 - Sử dụng T-Code: OPSC hoặc đi tới SPRO → IMG → Hệ thống dự án → Cấu trúc → Cấu trúc hoạt động → Mạng → Cài đặt cho mạng → Duy trì loại mạng.

Step 2 - Trong màn hình tiếp theo, nhấp vào Mục nhập mới để tạo loại mạng.

Step 3 - Trong màn hình tiếp theo, nhập các chi tiết sau:

Order Type - Nhập id duy nhất xác định loại đơn hàng trong hệ thống SAP
Control Indicator - để chọn phân loại và sao chép dữ liệu vào Kiểm soát
- Thời gian cư trú 1
- Thời gian cư trú 2
Functional Area - Để tạo tài khoản Lãi lỗ trong FI
Hồ sơ quyết toán và các trường khác như hình dưới đây.

Step 4 - Nhấp vào nút lưu ở trên cùng.

Trong Hệ thống dự án SAP, bạn có thể xác định người chịu trách nhiệm về Trung tâm làm việc. Để xác định một người có trách nhiệm, bạn cần nhậpperson responsible Id và tên mô tả của người chịu trách nhiệm quản lý trung tâm làm việc.

Để chỉ định một người chịu trách nhiệm cho trung tâm làm việc, hãy điều hướng đến đường dẫn sau trong SAP Dễ dàng truy cập.

Step 1 - SPRO → IMG → Hệ thống dự án → Cấu trúc → Cấu trúc hoạt động → Mạng → Trung tâm làm việc → Chỉ định người chịu trách nhiệm cho trung tâm làm việc

Step 2 - Trong cửa sổ tiếp theo cho Trung tâm Người chịu trách nhiệm về Công việc, hãy nhấp vào Mục nhập Mới.

Step 3 - Trong màn hình tiếp theo, bạn phải nhập các chi tiết sau:

Plnt - Nhập khóa nhà máy mà bạn muốn chỉ định người cho trung tâm làm việc.
Pers. Respons - Trong trường này, nhập người chịu trách nhiệm về ID trung tâm làm việc
Person responsible for work center - Tên mô tả của người chịu trách nhiệm quản lý trung tâm làm việc.

Step 4 - Sau khi bạn nhập tất cả các chi tiết, hãy nhấp vào nút lưu ở trên cùng.

Trong hệ thống Dự án SAP, bạn có thể tạo khóa điều khiển để thực hiện các hoạt động và yếu tố hoạt động khác nhau.

Sử dụng phím Control trong hệ thống SAP PS, bạn có thể xác định các giao dịch kinh doanh sẽ được thực hiện khi bạn thực hiện một hoạt động. Một hoạt động có thể là hoạt động bên trong, hoạt động bên ngoài hoặc cả hai.

Trong khi xác định phím điều khiển, bạn phải chỉ định các chỉ báo và phím cho các chức năng khác nhau trong phím điều khiển. Bạn có thể sử dụng các phím điều khiển chuẩn SAP PS01, PS02 và PS05 cho mạng.

Để duy trì khóa điều khiển, hãy làm theo các bước dưới đây:

Step 1 - Sử dụng T-code: OPSU hoặc điều hướng đến SPRO → IMG → Hệ thống dự án → Cấu trúc → Cấu trúc hoạt động → Mạng → Cài đặt cho các hoạt động mạng → Xác định khóa điều khiển.

Step 2 - Trong màn hình tiếp theo, nhấp vào Màn hình kiểm soát hoạt động → Mục mới.

Step 3 - Trong cửa sổ mới, duy trì các trường sau:

Crtl - ID gồm bốn chữ số xác định khóa điều khiển
Description - Nhập văn bản chi tiết của phím điều khiển

Step 4 - Trong tab Chỉ báo, chọn các trường sau -

Indicator - Bạn có thể cập nhật tùy chọn sau trong trường Chỉ báo.
Scheduling - Bạn có thể chọn tùy chọn này để thực hiện các yếu tố hoạt động theo các thông số lập lịch.
Det. Capacity requirements - Để xác định yếu tố hoạt động nào có yêu cầu về năng lực.
General Costs account - Được sử dụng khóa kiểm soát theo chi phí chung.
Cost - Để xác định chi phí với các hoạt động.
Kiểm tra tùy chọn, In phiếu thời gian và nhập giá trị 2 để nhập xác nhận.

Step 5 - Nhấp vào nút lưu để lưu chi tiết điều khiển hoạt động đã định cấu hình.

Trong hệ thống Dự án SAP, bạn sử dụng danh sách kiểm soát truy cập để phân quyền cho các đối tượng hệ thống Dự án cụ thể. Chức năng danh sách kiểm soát truy cập phải được kích hoạt trong hồ sơ dự án hoặc hồ sơ mạng.

Quyền có thể được chỉ định cho các đối tượng PS sau:

Project
Cấu trúc phân chia công việc
Network
Activity
Yếu tố hoạt động

Bạn có sẵn các loại ủy quyền khác nhau sau đây -

Một người dùng
Nhóm người dùng
Nhóm tổ chức

Trong hệ thống SAP PS, bạn có thể chỉ định các loại ủy quyền khác nhau.

Ủy quyền	Hoạt động được phép
Đọc	Hiển thị đối tượng PS
Viết	Hiển thị đối tượng PS Thay đổi đối tượng PS
Hành chính	Hiển thị đối tượng PS Thay đổi đối tượng PS Tạo đối tượng PS Xóa đối tượng PS Tạo danh sách kiểm soát truy cập Chỉnh sửa danh sách kiểm soát truy cập Xóa danh sách kiểm soát truy cập
Không có sự cho phép	Không có hoạt động nào được phép

Trong hệ thống SAP, quyền cao nhất có thể luôn áp dụng cho người dùng. Nếu ủy quyền cao hơn áp dụng cho người dùng hoặc đối tượng PS, hệ thống sẽ ghi đè ủy quyền kế thừa.

Thí dụ

Hãy xem xét người dùng A được chỉ định cho nhóm người dùng 1 có quyền đọc cho đối tượng PS và người dùng có quyền thay đổi cho đối tượng PS. Người dùng được ủy quyền thay đổi trong trường hợp này.

Tạo danh sách kiểm soát truy cập

Để tạo danh sách kiểm soát truy cập, hãy điều hướng đến đối tượng PS mà bạn muốn chỉ định quyền.

Step 1- Chuyển đến trang tab ACL. Chọn nút chèn dòng để nhập dữ liệu mới.

Step 2 - Nhấn Lưu để lưu mục nhập.

Xóa danh sách điều khiển truy cập cho một dự án hoặc một mạng

Step 1 - Để xóa danh sách kiểm soát truy cập cho một dự án, hãy sử dụng T-code: CNACLD

Step 2 - Trong màn hình tiếp theo, bạn phải chọn dự án / mạng mà bạn muốn xóa ACL.

Step 3 - Để hiển thị danh sách kiểm soát truy cập, hãy nhấp vào nút Hiển thị.

Step 4 - Để xóa danh sách kiểm soát truy cập, hãy nhấp vào nút Xóa.

Trong SAP PS, bạn có thể sử dụng thành phần Chi phí để lập kế hoạch, giám sát và kiểm soát chi phí dự án cho các dự án. Thành phần này được tích hợp với các thành phần khác nhau trong hệ thống SAP ERP -

Kiểm soát và Kế toán Tài chính
Kế hoạch sản xuất
Quản lý vật tư

Sử dụng chức năng chi phí, bạn có thể thực hiện quản lý quỹ và phân bổ ngân sách. Ngoài ra, bạn có thể lập kế hoạch chi phí bằng cách sử dụng hàm chi phí của SAP PS.

Lập kế hoạch chi phí

Lập kế hoạch chi phí có nghĩa là chi phí dự kiến sẽ phát sinh liên quan đến dự án của bạn khi nó được thực hiện. Lập kế hoạch chi phí được sử dụng cho các mục tiêu khác nhau theo các giai đoạn của dự án -

Ở giai đoạn lập kế hoạch ban đầu, bạn xác định kế hoạch chi phí làm cơ sở cho ước tính chi phí ban đầu.
Ở giai đoạn Phê duyệt, bạn xác định nó để phân bổ ngân sách.
Tại thời điểm thực hiện dự án, nó được sử dụng để kiểm soát phương sai chi phí và theo dõi chi phí.

Ngoài ra, bạn có thể thực hiện lập kế hoạch chi phí tự động để tích hợp chi phí dự án với việc kiểm soát của doanh nghiệp.

SAP PS - Tạo biến thể tính phí

Trong hệ thống SAP PS, bạn sử dụng các biến thể Định phí để quản lý các tiêu chí cho chi phí. Các biến thể định phí được sử dụng để xác định chiến lược định giá trong hệ thống để tính chi phí và cách xác định chi phí.

Biến thể Costing chứa các thành phần sau:

Costing type - Kiểu chi phí được sử dụng để xác định đối tượng - như một mạng hoặc một dự án mà bạn phải tạo chi phí.
Valuation variant - Trong hệ thống SAP, bạn sử dụng biến thể định giá để duy trì cơ sở định giá cho các vật liệu và loại hoạt động được quản lý trong chi phí.

Thí dụ

Bạn xác định giá được xem xét trong chế độ kế toán trong hồ sơ tổng thể vật liệu.

Các biến thể định phí được sử dụng để duy trì chi phí đơn vị trong hoạt động chi phí chung. Để tạo biến thể chi phí trong hệ thống SAP, hãy làm theo các bước được cung cấp bên dưới:

Step 1 - Điều hướng đến SPRO → IMG → Hệ thống dự án → Chi phí → Chi phí dự kiến → Lập kế hoạch chi phí thủ công trong WBS → Định phí đơn vị → Tạo biến thể chi phí hoặc sử dụng T-Code: OKKT.

Step 2 - Để tạo các biến thể chi phí mới, hãy nhấp vào Mục nhập Mới trên màn hình biến thể chi phí.

Step 3 - Trong màn hình tiếp theo, nhập các chi tiết sau.

Costing Variant - Nhập ID duy nhất gồm bốn chữ và số để xác định biến thể tính phí trong SAP.
Control - Trong tab kiểm soát, hãy nhập các tùy chọn thích hợp cho các biến thể chi phí.

Step 4 - Đi đến Misc và nhập tùy chọn thích hợp cho yếu tố chi phí để hạch toán đơn vị.

Nhấp vào nút lưu để lưu biến thể chi phí đã định cấu hình.

Trong hệ thống SAP PS, bạn có thể xác định hồ sơ dịch vụ thực thi. Làm theo các bước dưới đây để điều hướng -

Step 1 - Đi tới SPRO → IMG → Hệ thống dự án → Chi phí → Chi phí dự kiến → Dịch vụ lập kế hoạch và thực hiện chi phí dễ dàng → Dịch vụ thực thi → Xác định dịch vụ thực thi.

Step 2 - Trong cửa sổ tiếp theo, nhấp vào Mục nhập Mới trong tổng quan Hồ sơ Thực thi.

Step 3 - Trong cửa sổ mới, nhập các chi tiết sau:

Hồ sơ thực thi - Nhập mã chữ và số gồm 4 chữ số để xác định hồ sơ thực thi trong hệ thống SAP.
Tên - Văn bản của hồ sơ thực hiện.

Để lưu dữ liệu, hãy nhấp vào nút lưu ở trên cùng.

Step 4 - Tiếp theo đi đến Execution Servicetrên ngăn bên trái. Chọn hồ sơ thực thi và nhấp đúp vào biểu tượng Dịch vụ thực thi trong ngăn bên trái.

Step 5 - Trên màn hình tổng quan về Thực thi, nhấp vào nút Mục nhập mới.

Step 6- Trong màn hình tiếp theo, nhập các dịch vụ từ danh sách thả xuống theo yêu cầu của doanh nghiệp. Bấm phím Enter.

Step 7 - Bước tiếp theo là gán tùy chọn Execution profile to project để cập nhật hồ sơ thực thi vào hồ sơ dự án.

Để lưu hồ sơ dịch vụ Thực thi, hãy nhấp vào nút lưu ở trên cùng.

Ngân sách được định nghĩa là chi phí được phê duyệt cho một dự án và nó khác với kế hoạch chi phí. Ngân sách là chi phí được phê duyệt từ ban quản lý cho sự phát triển dự kiến của chi phí đặt hàng trong một khoảng thời gian nhất định. Các loại ngân sách khác nhau tồn tại trong một hệ thống Dự án.

Ngân sách ban đầu

Trong hệ thống Dự án, ngân sách ban đầu được định nghĩa là chi phí được phân bổ được chỉ định cho một lệnh phát triển. Bạn có thể cập nhật ngân sách bằng cách sử dụng các tùy chọn cập nhật ngân sách.

Cập nhật ngân sách được gọi là các sự kiện bất ngờ xảy ra. Ngân sách hiện tại được tính từ các yếu tố sau:

Ngân sách ban đầu
Bổ sung (thêm vào)
Chuyển (cộng / trừ)
Lợi nhuận (Phép trừ)

SAP PS - Hồ sơ ngân sách

Bạn có thể xác định hồ sơ ngân sách cho các dự án trong hệ thống SAP.

Để tạo hồ sơ ngân sách -

Step 1 - Sử dụng mã T: OPS9 hoặc điều hướng đến SPRO → IMG → Hệ thống dự án → Chi phí → Ngân sách → Duy trì hồ sơ ngân sách trong SAP

Step 2- Một màn hình mới Hồ sơ ngân sách cho tổng quan Dự án sẽ xuất hiện. Nhấp vào Mục mới.

Step 3 - Trong cửa sổ mới, nhập các chi tiết sau:

Profile - Nhập ID duy nhất xác định hồ sơ ngân sách
Text - Nhập mô tả văn bản
Time Frame- Nhập số năm cho ngân sách. Nó có ba tùy chọn: Quá khứ, Tương lai và Bắt đầu
Total Values - Điều này được sử dụng để chọn ngân sách theo giá trị
Annual Values - Duy trì ngân sách hàng năm
Investment Management - Ngân sách loại chương trình cho một chương trình đầu tư
Các trường khác như Kiểm soát tính khả dụng, Bản dịch tiền tệ và tiền tệ lập ngân sách.

Sau khi bạn nhập tất cả các trường, hãy nhấp vào nút lưu ở trên cùng.

Phạm vi số được xác định cho tất cả các tài liệu ngân sách mà hệ thống tạo ra khi có sự thay đổi trong ngân sách. Bạn xác định phạm vi số của riêng mình cho tất cả các tài liệu ngân sách được tạo để phân bổ, bổ sung, chuyển giao, phát hành, v.v.

Bạn có thể duy trì phạm vi số để lập ngân sách trong hệ thống SAP bằng cách sử dụng T-code: OK11

Step 1 - Bạn có thể điều hướng đến SPRO → IMG → Hệ thống dự án → Chi phí → Ngân sách → Tạo phạm vi số để lập ngân sách.

Step 2 - Trên màn hình lập ngân sách theo phạm vi số, bạn có các tùy chọn sau:

Intervals - để hiển thị tất cả phạm vi số lập ngân sách đã được tạo trước đó
Status - Để sửa đổi phạm vi số
Intervals - Để duy trì dải số mới để lập ngân sách theo yêu cầu kinh doanh

Step 3 - Nhấp vào nút Khoảng thời gian và nhấp vào nút chèn khoảng thời gian.

Step 4 - Trong cửa sổ tiếp theo, nhập các chi tiết sau.

No - ID duy nhất 2 chữ số cho các dải số
From Number - Số khoảng bắt đầu
To Number - Số khoảng thời gian cuối cùng
Current number - Số mặc định sẽ là 0
Ext - Để gán số theo cách thủ công

Sau khi bạn tạo phạm vi số, hãy nhấp vào nút Lưu.

Xác định giới hạn dung sai

Bạn có thể xác định giới hạn dung sai cho ngân sách trong hệ thống SAP.

Step 1 - SPRO → IMG → Hệ thống dự án → Chi phí → Ngân sách → Xác định giới hạn dung sai

Nhấp vào Mục nhập mới để xác định giới hạn Dung sai.

Step 2- Trong cửa sổ tiếp theo, nhập các chi tiết sau. Khi bạn xác định giới hạn dung sai, hãy nhấp vào nút lưu ở trên cùng.

Trong các dự án tùy chỉnh SAP, bạn cần so sánh chi phí và doanh thu để biết chi tiết về kết quả dự án.

Những điểm sau đây cần được xem xét:

Bạn sao chép các giá trị kế hoạch từ đơn đặt hàng sang phần tử WBS có liên quan.
Trong hệ thống SAP, các giá trị dự án được sao chép sang Điều khiển tự động.
Để kết thúc kỳ, bạn sao chép phân tích kết quả vào Phân tích khả năng sinh lời.

Lập kế hoạch Doanh thu là một trong những khía cạnh chính của Doanh thu và thu nhập. Lập kế hoạch doanh thu xác định doanh thu bạn mong đợi khi một dự án được thực hiện.

Trong hệ thống Dự án SAP, bạn có thể sử dụng các phương pháp lập kế hoạch sau:

Manual Revenue Planning - Bạn có thể thực hiện lập kế hoạch doanh thu thủ công dựa trên cấu trúc Phân tích công việc hoặc theo yếu tố doanh thu.
Automatic update Revenue plan - Bạn có thể thực hiện cập nhật tự động lập kế hoạch doanh thu dựa trên cấu trúc Phân tích công việc hoặc theo thứ tự bán hàng.

Để cập nhật dữ liệu kế hoạch doanh thu từ đơn đặt hàng bán hàng -

Step 1 - Điều hướng đến Hệ thống dự án → Doanh thu và thu nhập → Doanh thu dự kiến → Tính toán doanh thu kế hoạch tự động → Chỉ định cập nhật kế hoạch doanh thu từ Tài liệu bán hàng.

Bạn ghi lại dữ liệu bằng cách sử dụng sau:

Giá trị và yếu tố doanh thu từ điều kiện.
Ngày thanh toán dự kiến từ dòng kế hoạch thanh toán hoặc lịch trình.

Các Dates thành phần trong Hệ thống dự án được sử dụng để lập kế hoạch và kiểm tra dates in project. Việc sử dụng lập lịch ngày là để xác định các giai đoạn trong một dự án và thời gian của các giai đoạn, các con đường quan trọng và các sự kiện trong lịch trình dự án.

Trong Cấu trúc phân tích công việc WBS và Mạng, bạn nhập ngày tháng và những ngày này có thể được thay đổi trong toàn bộ vòng đời của dự án.

Duy trì ngày trong dự án

Khi bạn xác định một dự án trong hệ thống, bạn nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc của dự án. Khi bạn tạo cấu trúc Phân chia công việc, bạn bắt đầu lập kế hoạch ngày cho WBS. Ngày được tính cho toàn bộ một phần của dự án cho các hoạt động sử dụngscheduling chức năng.

Trong hệ thống Dự án SAP, bạn có thể lên lịch cho một dự án hoặc một phần của dự án với tất cả các hoạt động được chỉ định cho dự án. Bạn có thể sử dụng ngày cơ bản của phần tử WBS làm ngày cơ bản để lên lịch cho các hoạt động.

Khi một mạng chứa một vài hoạt động không được gán cho cùng một WBS, chúng được coi là mạng bên ngoài trong hệ thống trong việc lập lịch dự án.

Step 1 - Để xác định các tham số cho lập lịch WBS, bạn có thể sử dụng T-code: OPTQ hoặc bạn có thể điều hướng đến SPRO → IMG → Hệ thống dự án → Ngày → Lập kế hoạch dữ liệu trong WBS → Xác định tham số cho lập lịch WBS.

Step 2 - Trong màn hình tiếp theo, nhấp vào Mục mới.

Step 3 - Trong cửa sổ tiếp theo, bạn phải nhập trường sau:

Scheduling Type - Để xác định loại lập lịch.

Các tùy chọn có thể được hiển thị trong ảnh chụp màn hình dưới đây.

Step 4 - Trong ảnh chụp màn hình mới, hãy nhập các chi tiết sau như

Start in Past - Nhập số ngày trước khi lập lịch bắt đầu trong quá khứ.
Scheduling Method - Chọn phương pháp lập lịch.
Reduction - Để nhập thời gian dẫn giảm và loại giảm và
Các lĩnh vực khác theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Step 5 - Khi bạn nhập tất cả các chi tiết, tiếp theo là lưu cấu hình.

Thành phần này được sử dụng để lập kế hoạch và quản lý yêu cầu vật liệu trong dự án và quản lý dòng vật liệu trong dự án. Lập kế hoạch yêu cầu vật liệu trong dự án xuất phát từ việc quản lý Vật liệu và Lập kế hoạch và Kiểm soát Sản xuất.

Mua sắm vật liệu bằng MRP

MRP chạy hoặc lập kế hoạch chạy là một động cơ, được sử dụng để lấp đầy khoảng cách cung và cầu. Vấn đề & Biên nhận được gọi là phần tử MRP. Các vấn đề bao gồm PIR, Yêu cầu phụ thuộc, Đặt trước đơn hàng, Lệnh bán hàng, Phát hành lệnh chuyển kho, v.v. Biên lai bao gồm Lệnh sản xuất, Lệnh mua, Lệnh mua, Lệnh sản xuất mở, Lệnh chuyển kho, Dòng lịch trình, v.v.

Tham số MRP

Các thông số MRP được yêu cầu để chạy lập kế hoạch yêu cầu vật liệu để đáp ứng Yêu cầu độc lập theo kế hoạch (PIR) và sử dụng thông tin Định tuyến.

Các thông số MRP khác nhau có thể được sử dụng.

Khóa xử lý

NetChange - Trong hệ thống chạy này, hãy xem xét những tài liệu đã trải qua một số thay đổi so với lần chạy MRP trước.
NetChange in planning horizon- Lần chạy này xem xét yêu cầu trong đường chân trời lập kế hoạch được xác định trước chứ không giống như sự thay đổi ròng, kiểm tra các yêu cầu trong tương lai. Trong lần chạy này, hệ thống chỉ xem xét những tài liệu đã trải qua một số thay đổi so với lần chạy MRP cuối cùng của chúng.
Regenerative Planning- Trong lần chạy này, hệ thống xem xét tất cả các vật liệu bất kể các thay đổi. Nó là tốn thời gian và không phổ biến trong lập kế hoạch sản xuất.

Lập lịch trình

Basic Scheduling - Nó chỉ tính toán ngày cơ bản cho các đơn đặt hàng trong MRP chạy và thời gian sản xuất nội bộ cho nguyên vật liệu đang được sử dụng.
Lead time Scheduling - Trong MRP này, ngày sản xuất được xác định bằng cách lập lịch thời gian cho các đơn hàng đã lên kế hoạch.

Lập kế hoạch yêu cầu vật liệu đang chạy cho tất cả các sản phẩm

Step 1 - Sử dụng T-code: MD01 hoặc đi tới Logistics → Sản xuất → MRP → Lập kế hoạch → Lập kế hoạch tổng thể → Trực tuyến

Step 2 - Để chạy MRP với Thay đổi ròng trong đường chân trời lập kế hoạch, hãy nhập các chi tiết sau.

Nhập Nhà máy sản xuất mà bạn muốn thực hiện MRP.
Nhập khóa Xử lý là NETCH.
Nhập Đầu vào 2 trong Tạo yêu cầu mua hàng. cho thấy yêu cầu mua hàng trong thời gian mở cửa.
Nhập 2 cho các dòng lịch trình hiển thị.
Nhập 1 vào Danh sách MRP và hệ thống sẽ tạo danh sách MRP tương tự như danh sách cổ phiếu / yêu cầu để phân tích sau về lần chạy MRP trước đó.
Vào chế độ Lập kế hoạch 3 vì chúng tôi sẽ xóa và tạo lại tất cả dữ liệu lập kế hoạch cho tất cả các vật liệu.
Nhập chỉ báo Lập lịch 2 cho thấy MRP sẽ thực hiện lập lịch thời gian dẫn và xem xét thời gian định tuyến để tính toán ngày đặt hàng theo kế hoạch.

Step 3 - Nhấp vào dấu tích ở trên cùng như trong ảnh chụp màn hình dưới đây.

Step 4 - Nếu bạn chắc chắn về việc chạy MRP, hãy nhấp vào dấu tích.

Hệ thống sẽ mất một khoảng thời gian để chạy MRP và thực hiện các phép tính. Bạn có thể xem yêu cầu vật liệu và những thông số nào đã được xem xét trong quá trình chạy.

MRP chạy cho một vật liệu duy nhất

Để thực hiện chạy MRP cho một vật liệu -

Step 1 - Sử dụng T-Code: MD02 hoặc đi tới Logistics → Sản xuất → MRP → Lập kế hoạch → Một mặt hàng Đa cấp.

Điều này được sử dụng để lập kế hoạch lập kế hoạch từng mặt hàng. Nhập số vật liệu và Nhà máy.

Khóa xử lý, NETCH (Thay đổi ròng cho tổng đường chân trời)
Tạo yêu cầu mua hàng. 2
Lịch giao hàng 2
Tạo danh sách MRP 1
Chế độ lập kế hoạch 3
Lập lịch 2

Nhấp vào dấu Tick.

Trong hệ thống SAP, phiên bản được định nghĩa là trạng thái của một dự án tại một thời điểm nhất định. Các phiên bản dự án được sử dụng để phân tích giá trị kiếm được và đánh giá dự án.

Chức năng

Phiên bản Dự án có thể được sử dụng cho mục đích sau:

Để thực hiện đánh giá thống kê.
Để ghi lại trạng thái của dự án.
Để thực hiện so sánh và phân tích tiến độ dự án.
Để thực hiện phân tích xu hướng cột mốc để phân tích các ngày trong dự án và so sánh chúng với dữ liệu kế hoạch trong dự án.

Các loại phiên bản

Có các loại phiên bản dự án khác nhau có sẵn trong Hệ thống dự án. Họ là -

Project Versions - Để so sánh tình trạng dự án tại khoảng thời gian cụ thể.
Plan Versions - Điều này được kiện để lưu trữ các kế hoạch chi phí khác nhau cho một dự án.
Selection Versions - Điều này được sử dụng để thực hiện xử lý nền và lưu dữ liệu dự án phù hợp với các tiêu chí lựa chọn nhất định.

Trong bảng dưới đây, bạn có thể thấy các tính năng khác nhau trong một dự án mà các phiên bản trên hỗ trợ trong hệ thống SAP.

Chức năng	Phiên bản kế hoạch	Phiên bản dự án	Chọn phiên bản	Phiên bản mô phỏng
Thêm vào phiên bản	Đúng	Đúng	Không	Đúng
So sánh các phiên bản	Đúng	Đúng	Không	Đúng
Giới hạn lựa chọn	Đúng	Đúng	Không
Chứa dữ liệu chi phí được tóm tắt	Đúng	Đúng	Đúng	Đúng

Trong hệ thống SAP, Hệ thống thông tin dự án được sử dụng để theo dõi và kiểm soát dữ liệu tổng thể của dự án. Nó cho phép bạn phân tích từng dự án, từng phần của các dự án hoặc nhiều dự án.

Phân tích bao gồm việc tạo các báo cáo tổng quan khác nhau và các báo cáo cấp trước với nhiều mức độ chi tiết khác nhau. Các báo cáo này đáp ứng các chỉ số cần thiết như một phần của dữ liệu quản lý dự án.

Chức năng chính

Các chức năng chính là -

Dữ liệu từ Hệ thống thông tin dự án có thể được chuyển đến kho Doanh nghiệp trong hệ thống SAP.
Hệ thống BW trong SAP thu thập thông tin từ các lĩnh vực khác nhau trong doanh nghiệp của bạn và thay đổi chúng thành các báo cáo có thể sử dụng cho Người quản lý dự án.
Sử dụng hệ thống Thông tin Dự án, bạn có thể chạy các báo cáo tiêu chuẩn trong hệ thống hoặc có thể tạo các báo cáo riêng để đáp ứng các nhiệm vụ và thông tin cụ thể.
Các báo cáo này có thể được hiển thị trực tiếp và có sẵn trong hệ thống Thông tin Dự án hoặc bạn có thể chạy chúng dưới dạng công việc nền.
Báo cáo phân tích bao gồm việc xem xét các lĩnh vực và chức năng khác nhau của dự án.

Thí dụ

Bạn có thể gửi báo cáo qua email, đặt chúng trên bộ nhớ dùng chung hoặc in các báo cáo để phân phối bản in ra giấy.

Bạn có thể sử dụng các mẫu báo cáo để cung cấp các mức độ chi tiết khác nhau, tóm tắt dữ liệu và dữ liệu lịch sử với các giá trị chính. Dữ liệu lịch sử bao gồm thông tin từ các quá trình sau:

Controlling
Tiến độ dự án
Tài nguyên dự án
Yêu cầu vật liệu và lập kế hoạch

Các loại báo cáo

Bạn có thể sử dụng loại báo cáo sau bằng Hệ thống thông tin dự án.

Báo cáo kỹ thuật

Hệ thống thông tin dự án trong SAP PS cho phép bạn quản lý và kiểm soát dự án của mình về mặt kỹ thuật.

Điều này cho phép bạn chọn tất cả các đối tượng hoặc đối tượng cụ thể trong hệ thống - WBS, Mạng, văn bản PS và tài liệu, v.v. để kiểm tra trạng thái hiện tại và việc sử dụng chúng trong hệ thống phân cấp mạng dự án. Điều này cho phép bạn xem trạng thái của dự án dựa trên các đối tượng khác nhau.

Sử dụng Hệ thống thông tin dự án, bạn có thể theo dõi dữ liệu liên quan đến dự án hiện tại cũng như dữ liệu trong kho lưu trữ để xem dữ liệu lịch sử và bài học kinh nghiệm.

Bạn có thể nhập các giá trị trong bộ lọc để tạo danh sách cấu trúc có thể được sử dụng để xem đồ họa hoặc để di chuyển dữ liệu sang các công cụ quản lý dự án khác nhau.

Báo cáo thương mại

Bạn có thể xem các báo cáo thương mại khác nhau liên quan đến tiến độ dự án trong hệ thống SAP PS.

Báo cáo Yếu tố Chi phí để xem chi phí và doanh thu để tóm tắt các mục hàng.
Để theo dõi toàn bộ dòng giá trị trong dự án, bạn có thể sử dụng báo cáo phân cấp Chi phí / Doanh thu và Thanh toán. Báo cáo phân cấp thanh toán chứa dữ liệu liên quan đến chi tiết.
Để hiển thị các giá trị thực tế, kế hoạch, cam kết và ngân sách, bạn có thể sử dụng Báo cáo mục hàng.

Trong bảng sau, bạn có thể thấy một số báo cáo phân cấp và yếu tố chi phí trong Hệ thống thông tin dự án và thông tin tương ứng của chúng.

Thông tin	Loại báo cáo
Ghi nợ và tín dụng theo đối tượng	Yếu tố chi phí
Tín dụng từ việc thanh toán	Yếu tố chi phí
Các số liệu thống kê chính	Yếu tố chi phí
Giá trị thực tế, kế hoạch và cam kết chi tiết theo đối tượng	Yếu tố chi phí
Lập ngân sách và lập kế hoạch chi phí	Báo cáo phân cấp
Đơn hàng đến	Báo cáo phân cấp
Đơn đặt hàng mở	Báo cáo phân cấp

Báo cáo tài nguyên

Hệ thống thông tin dự án cung cấp cho bạn các báo cáo khác nhau về việc sử dụng tài nguyên và quản lý năng lực.

Yêu cầu năng lực
Tải dung lượng với Chế độ xem thay đổi
Lập kế hoạch lực lượng lao động
Tải công suất với Chế độ xem Trung tâm làm việc

Để xem các báo cáo này, SPRO → IMG → Hệ thống dự án → Hệ thống thông tin → Tài nguyên

Để truy cập tất cả các báo cáo, bạn có thể cuộn đến Hệ thống Dự án trong menu Truy cập dễ dàng của SAP. Trong Hệ thống dự án, bạn có Hệ thống thông tin.

Để xem các báo cáo này, hãy đi tới SPRO → IMG → Hệ thống dự án → Hệ thống thông tin

Bạn cũng có thể truy cập các báo cáo quản lý hàng tồn kho và vật liệu khác nhau trong Hệ thống thông tin dự án.

Đơn đặt hàng
Phác thảo các thỏa thuận
Những phần còn thiếu
Yêu cầu được chốt
Danh sách cổ phiếu / yêu cầu

Tư vấn SAP PS phải có tất cả các kiến thức về chức năng và cấu hình của Hệ thống dự án bắt buộc trong hệ thống SAP ECC.

Nhà tư vấn cần có kinh nghiệm liên quan trong các lĩnh vực sau:

Kinh nghiệm triển khai SAP PS: Kinh nghiệm triển khai đầu cuối trong các lĩnh vực khác nhau - Ngân hàng, Sản xuất, Dân dụng hoặc bất kỳ ngành nào khác.
Kiến thức cấu hình tốt về cấu trúc PS: WBS, Mạng, Các mốc quan trọng, Lập kế hoạch chi phí, Lập ngân sách, Lập kế hoạch yêu cầu vật tư, Báo giá dự án, Bảng thời gian, Vấn đề hàng hóa và các hoạt động quản lý dự án khác trong SAP PS.
Phải hoàn thành ít nhất hai triển khai end-to-end.
Có kinh nghiệm về chu trình mô-đun PS hoàn chỉnh từ khi tạo dự án đến khi quyết toán.
Tích hợp kiến thức với CO, FI và MM, SD và PP.
Phải thành thạo xử lý các Vấn đề / chức năng hỗ trợ.
Tiến hành thu thập yêu cầu của người dùng, in blueprinting và thiết kế tài liệu. Thực hiện theo các phương pháp hay nhất và chức năng SAP trong hệ thống.