SAP PS - Tổng quan

Hệ thống Dự án là một trong những phân hệ chính của SAP để thực hiện quản lý dự án và danh mục đầu tư. Nó giúp bạn quản lý vòng đời của dự án bắt đầu từ cấu trúc đến lập kế hoạch, thực hiện, cho đến khi hoàn thành dự án. Hệ thống dự án được tích hợp chặt chẽ với các phân hệ SAP khác như hậu cần, quản lý nguyên vật liệu, Bán hàng và Phân phối, Bảo trì Nhà máy và Phân hệ lập kế hoạch sản xuất.

Nó cho phép các tổ chức quản lý tất cả các dự án SAP - các dự án quy mô lớn và nhỏ một cách hiệu quả. Người quản lý dự án có nhiệm vụ đảm bảo rằng các dự án này được thực hiện trong ngân sách và thời gian và đảm bảo rằng các nguồn lực được phân bổ cho dự án theo yêu cầu.

Trước khi một dự án được bắt đầu, mục tiêu của dự án được yêu cầu phải được xác định rõ ràng và các hoạt động được cấu trúc.

Sự tích hợp giữa Hệ thống Dự án SAP PS với các mô-đun ứng dụng SAP ERP R / 3 cho phép bạn thiết kế, lập kế hoạch và thực hiện các dự án như một phần của quy trình dự án thông thường của bạn. Do đó, mô-đun Hệ thống Dự án có quyền truy cập dữ liệu liên tục đến tất cả các phòng ban liên quan đến dự án.

Phân loại dự án

Theo ngân sách, các dự án có thể được phân loại theo các loại sau:

External Financed Projects- Điều này bao gồm các dự án được tài trợ bởi khách hàng và được thực hiện để đáp ứng các yêu cầu của khách hàng. Các dự án này được gọi là dự án của khách hàng và mục tiêu của dự án được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Internal Financed Projects - Điều này bao gồm dự án liên quan đến đầu tư vốn hoặc các dự án chi phí chung.

Bạn cũng có thể phân loại các dự án theo danh sách các hoạt động và cấu trúc dự án hoặc dựa trên các hoạt động riêng lẻ -

Sử dụng cấu trúc phân tích công việc WBS.
Sử dụng các hoạt động cá nhân theo gói công việc.

Trong Hệ thống dự án, cấu trúc Phân tích công việc và sơ đồ mạng có thể được sử dụng để cấu trúc dự án theo thứ tự phân cấp hoặc sử dụng các kỹ thuật mạng. Bạn có thể xác định các mốc quan trọng và tài liệu cho phép bạn theo dõi tiến độ của dự án và giúp bạn xác định mối quan tâm chính của các cá nhân.

Cấu trúc dự án có thể được xác định theo cách thủ công hoặc dựa trên các mẫu. Bạn cũng có thể tạo cấu trúc Dự án bằng cách sử dụng tài liệu bán hàng một cách tự động.

Trong sơ đồ sau, bạn có thể thấy cấu trúc dự án mẫu được tạo phân cấp bằng cấu trúc Work Breakdown.

Hệ thống dự án - Quy trình

Trong Hệ thống dự án, mỗi quy trình có một tập hợp các nhiệm vụ được xác định để thực hiện. Các tác vụ này được gọi là luồng quy trình trong Vòng đời dự án.

Khi nhận được một yêu cầu dự án, một dự án sẽ được tạo và nó phải trải qua các bước sau trong quy trình / vòng đời của dự án.

Sau đây là các bước chính liên quan đến dòng quy trình Dự án -

Tạo mẫu / WBS
Tạo dự án
Lập kế hoạch dự án
Lập ngân sách và Phát hành
Thực hiện dự án
Hoàn thành dự án

Dưới đây là biểu diễn sơ đồ về quy trình của SAP PS -