SAP PS - Hồ sơ dự án
Hồ sơ Dự án được xác định để duy trì các giá trị mặc định và kiểm soát các tham số như phương pháp lập kế hoạch cho chi phí. Thông tin đã nhập trong hồ sơ dự án được sao chép vào dự án trong định nghĩa dự án hoặc trong các phần tử của dự án. Thông tin này có thể được thay đổi ở giai đoạn sau.
Lưu ý rằng các giá trị trong hồ sơ dự án được sử dụng để duy trì các chức năng của các khu vực nhất định của Hệ thống dự án và chỉ nên được thay đổi mà không cần xem xét tất cả các yếu tố. Bạn không nên thay đổi các khóa liên quan đến bảng chi phí hoặc khóa phân tích kết quả vì chúng có thể thay đổi hệ thống hiện có.
Bạn phải duy trì các thông tin sau trong phần hồ sơ dự án -
- Dữ liệu cơ bản
- Lập kế hoạch thời gian
- Costs/revenues/finances
- Dữ liệu tổ chức
Hệ thống R / 3 tiêu chuẩn chứa hồ sơ dự án được xác định trước có các thông số kiểm soát quan trọng nhất.
Để tạo hồ sơ Dự án -
Step 1 - Sử dụng T-code: OPSA hoặc đi tới SPRO → IMG → Hệ thống dự án → Cấu trúc → Cấu trúc hoạt động → Cấu trúc phân tích công việc → Tạo hồ sơ dự án.
Step 2 - Để tạo một hồ sơ mới, hãy nhấp vào Mục Mới trên màn hình Tổng quan Hồ sơ Dự án.
Trên New Entries màn hình, nhập các chi tiết sau:
Proj.prof. - Nhập ID duy nhất xác định hồ sơ dự án trong hệ thống SAP.
Project Type - Hạng mục thuộc dự án nào.
Field Key- Chọn khóa trường từ danh sách thả xuống. Bạn có thể chọn các khóa trường khác nhau cho các dự án khác nhau như hình dưới đây -
Trong cửa sổ mới, chọn mục sau:
Display Options - Điều này xác định cách dự án sẽ được xác định trong trình xây dựng dự án.
All account assessment element - Điều này phải được chọn nếu tất cả WBS phải được tạo bằng cách sử dụng hồ sơ này.
Project summarize master data- Chọn trường này để tóm tắt dữ liệu tổng thể trong dự án. Điều này được sử dụng để thực hiện bất kỳ báo cáo nào.
Project Stock - Mặc định là không có quyền chọn mua cổ phiếu.
Tiếp theo, chuyển đến tab Tổ chức. Bạn phải nhập các chi tiết sau trong tab Tổ chức -
Controlling Area - Nhập khu vực Kiểm soát thuộc hồ sơ dự án
Company Code - Nhập mã công ty thuộc khu vực Kiểm soát
Business area - Nhập khu vực kinh doanh thuộc mã công ty và khu vực kiểm soát
Plant - Nhập mã cây thuộc mã công ty
Functional area - Nhập phím khu vực chức năng
Profit Center - Nhập trung tâm lợi nhuận thuộc khu vực kiểm soát
Project Currency - Nhập tiền tệ của dự án
Nhấp vào nút lưu ở trên cùng để lưu hồ sơ dự án.