SAP PS - Dự án là gì?

Dự án được định nghĩa là nỗ lực tạm thời để tạo ra sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ.

Dự án có các đặc điểm sau:

Các dự án có mục tiêu xác định, được thỏa thuận giữa công ty và khách hàng và được xác định trong Điều lệ dự án.
Các dự án phức tạp, độc đáo và có phạm vi rộng rãi và có rủi ro nhất định cao để thực hiện và hoàn thành đúng thời hạn.
Các dự án có một yêu cầu chất lượng xác định.
Các dự án có chi phí, thời gian và nguồn lực cụ thể để thực hiện dự án.

Dự án được định nghĩa là một phần của quy trình nội bộ của một công ty. Để thực hiện các nhiệm vụ trong một dự án, bạn phải có một hình thức tổ chức cụ thể cho dự án và được chia sẻ bởi tất cả các phòng ban liên quan.

Bạn nên xác định rõ mục tiêu của dự án để thực hiện toàn bộ dự án và các hoạt động được thực hiện phải được cấu trúc hóa.

Bạn có thể xác định cấu trúc dự án -

Theo cơ cấu tổ chức.
Theo quy trình đã xác định.

Cấu trúc phân chia công việc

Đây là bước đầu tiên trong lập kế hoạch dự án nhằm xác định cấu trúc phân chia công việc để phân chia các hoạt động thành các nhiệm vụ. Loại nhiệm vụ và hoạt động được xác định khác nhau tùy theo độ phức tạp của dự án và loại dự án dựa trên khách hàng hoặc dự án nội bộ.

Trong hệ thống Dự án SAP, bạn xác định các hoạt động và con người trong dự án dưới dạng cấu trúc phân tích công việc WBS.

Lập kế hoạch dự án cũng liên quan đến trình tự các nhiệm vụ được thực hiện và nhiệm vụ nào phụ thuộc vào nhau và nhiệm vụ nào có thể được chia nhỏ thành các nhiệm vụ nhỏ hơn. Trong hệ thống Dự án SAP, trình tự các nhiệm vụ được xác định dưới dạng Mạng lưới trong lập kế hoạch dự án.

Duy trì các loại PS

Loại Dự án được sử dụng để nhóm hoặc phân loại các dự án theo yêu cầu. Ví dụ, dự án ngân hàng dự án vốn hoặc dự án phát triển CNTT.

Loại Dự án cũng được sử dụng để báo cáo, ủy quyền xây dựng và tạo hệ thống phân cấp và mạng trong lập kế hoạch dự án. Nó cũng có thể được sử dụng để phát triển các yêu cầu của khách hàng, tức là sử dụng BADI để xác định quy tắc giải quyết WBS dựa trên loại dự án làm tham số.

Bằng cách xác định loại PS cho văn bản PS trong hệ thống SAP, điều này giúp bạn đính kèm văn bản trong trình tạo dự án và văn bản này có thể được sử dụng trong các dự án.

Xác định loại PS trong Văn bản PS

Để xác định loại PS trong văn bản PS, hãy làm theo các bước dưới đây:

Step 1 - Đi tới SPRO → IMG → Hệ thống dự án → Tài liệu → Xác định loại PS cho văn bản PS hoặc sử dụng T-code: OPS3

Step 2- Màn hình PS Text Type xuất hiện. Nhấp chuộtNew Entries để xác định các loại văn bản mới theo yêu cầu kinh doanh.

Step 3 - Trong cửa sổ tiếp theo, nhập các trường sau:

Type - Nhập ID duy nhất gồm 2 chữ số để xác định loại PS trong hệ thống.
Text Type - Nhập văn bản xác định kiểu văn bản PS trong hệ thống.
Description - Nhập văn bản kiểu PS.
Simulation version - Bạn có thể chọn hộp kiểm để xác định các thay đổi trong phiên bản mô phỏng

Step 4 - Sau khi bạn nhập chi tiết, hãy nhấp vào nút lưu ở trên cùng.