Collaborative Management Einführung
Kollaboratives Management kann als eine Sammlung verschiedener Managementtechniken definiert werden, die ein Gefühl der Einheit und Teamarbeit zwischen Managern, Vorgesetzten und Mitarbeitern innerhalb einer Unternehmensorganisation vermitteln. Es kann allgemein als Akt der Zusammenarbeit als Team angesehen werden, um ein gemeinsames Ziel innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu erreichen.
Das Konzept hinter dem kollaborativen Managementstil lautet:
Ermöglichen Sie Managern, ihre Stärken mit den Stärken ihres Teams zu kombinieren
ermöglichen es, alle Schwächen der Teammitglieder gemeinsam zu überwinden
Steigern Sie die Effizienz und Produktivität des gesamten Unternehmens.
Management nach Zielen
Management by Objectives (MBO) ist ein Prozess zur Definition von Zielen, die innerhalb einer Organisation erreicht werden sollen, damit das Management und die Mitarbeiter den Zielen zustimmen und ihre Rollen und Pflichten gegenüber der Organisation verstehen, um sie zu erreichen.
Der MBO-Prozess umfasst fünf Schritte:
Review organizational objectives - Der Manager erhält ein klares Verständnis der allgemeinen Ziele der Organisation.
Set worker objectives - Der Manager und die Arbeitnehmer treffen sich, um die Arbeitnehmerziele zu vereinbaren, die bis zum Ende eines bestimmten Zeitraums erreicht werden sollen.
Monitor progress - Während der normalen Betriebszeit überprüfen der Manager und die Mitarbeiter in regelmäßigen Abständen, ob die Ziele erreicht werden.
Evaluating performance - Am Ende der normalen Betriebszeit wird die Leistung des Arbeitnehmers daran gemessen, inwieweit der Arbeitnehmer das Ziel erreicht hat.
Give reward - Der Arbeitnehmer erhält Belohnungen auf der Grundlage des Ausmaßes, in dem die Ziele erreicht wurden.
Einige der wichtigen Vorteile von MBO sind nachstehend aufgeführt:
Motivation - Es fördert die Zufriedenheit und das Engagement der Mitarbeiter.
Better communication and Coordination - Häufige Überprüfungen und Interaktionen zwischen Vorgesetzten und Untergebenen bauen harmonische Beziehungen innerhalb der Organisation auf und lösen Probleme.
Clarity of Goals - Untergebene neigen dazu, sich stärker für die Ziele zu engagieren, die sie sich selbst gesetzt haben, als die, die ihnen von anderen auferlegt wurden.
Notwendigkeit eines kollaborativen Managements
In ihrem Harvard Business Review-Artikel "Collaborative Advantage" aus dem Jahr 1994 erwähnte Rosabeth Moss Kanter Führungskräfte, die erkennen, dass es kritische Geschäftsbeziehungen gibt, die nicht durch formale Systeme kontrolliert werden können, sondern ein dichtes Netz zwischenmenschlicher Verbindungen erfordern.
Nach einem im selben Jahr veröffentlichten Buch erfuhren Chrislip und Larson, dass kollaboratives Management eine andere Art von Führung benötigt. Es braucht Führungskräfte, die den Prozess sichern, die Interaktion erleichtern und geduldig mit einem hohen Maß an Frustration umgehen können.
Im Jahr 2013 untersuchten die Autoren von Harvard Business Review, Nick Lovegrove und Matthew Thomas, die komplexen Beziehungen zwischen Unternehmen, Regierung und verschiedenen sozialen Sektoren. Ihre Forschung legt nahe, dass die Zukunft der kollaborativen Führung von der Fähigkeit der Führungskräfte abhängt, sich mit dem Unternehmen, der Regierung und den sozialen Sektoren zu befassen und mit ihnen zusammenzuarbeiten.
Funktionen des kollaborativen Managements
Einige der wesentlichen Merkmale des kollaborativen Managements sind:
Es basiert auf dem Prinzip der aktiven Teilnahme aller Teammitglieder am Planungs- und Kontrollprozess sowie an der Vernetzung derjenigen, die Informations-, Kommunikations- und Kollaborationsmodule verwenden.
Management wird nicht als eine Aktivität angesehen, die ausschließlich Managern vorbehalten ist, sondern als integraler Bestandteil der Teamarbeit aller Teammitglieder.
Es schafft ein hohes Maß an Transparenz und ein gemeinsames Qualitätsbewusstsein der Teammitglieder.
Kollaborative Prozesse
Ein kollaborativer Prozess punktet in vielerlei Hinsicht gegenüber einem herkömmlichen Prozess -
Zusammenarbeit wird von den Teilnehmern als eine Perspektive und eine Art der Beziehung untereinander sowie mit der Organisation verstanden. nicht nur eine Taktik oder eine Reihe von Fähigkeiten oder Werkzeugen.
Es gibt einen klaren und ausführlichen Weg, um das Ziel durch gemeinsame Arbeit zu erreichen.
Das Vertrauen unter den Mitgliedern überwindet anfängliches Zögern oder Misstrauen.
Die Teilnehmer arbeiten daran, nicht nur ihre eigenen, sondern auch die Interessen aller Mitglieder und der Organisation zu befriedigen.
Es gibt eine breite Einbeziehung und Offenheit für alle erforderlichen Perspektiven.
Die Zusammenarbeit führt zu greifbaren, substanziellen und nachhaltigen Ergebnissen, indem sie von den Ausbildungsphasen zu einer gemeinsamen Beteiligung und Aktion übergeht.
Kollaborative Entscheidungsfindung
Collaborative Decision Making (CDM) ist eine gemeinsame Initiative zur Verbesserung des Flussmanagements durch verstärkten Informationsaustausch zwischen Vorgesetzten und Untergebenen.
CDM ist ein operatives Paradigma, bei dem Entscheidungen auf einer gemeinsamen Ansicht der Führungskräfte und der Teammitglieder sowie auf einem Bewusstsein für die Konsequenzen der gegenseitigen Entscheidungen beruhen.
Das folgende Diagramm zeigt die kollaborative Entscheidungsfindung -
Es gibt zwei zentrale Annahmen für CDM:
Bessere Informationen führen zu besseren Entscheidungen. Werkzeuge und Verfahren müssen vorhanden sein, um leicht auf sich ändernde Bedingungen reagieren zu können.
Durch den Austausch von Informationen, Werten und Vorlieben lernen die Teammitglieder voneinander und bilden einen gemeinsamen Wissenspool, der zu Entscheidungen und Maßnahmen führt, die für das System am wertvollsten sind.