Excel-Pivot-Tabellen - Erstellung
Sie können eine PivotTable entweder aus einem Datenbereich oder aus einer Excel-Tabelle erstellen. In beiden Fällen sollte die erste Zeile der Daten die Überschriften für die Spalten enthalten.
Wenn Sie sicher sind, welche Felder in der PivotTable enthalten sein sollen und welches Layout Sie haben möchten, können Sie mit einer leeren PivotTable beginnen und die PivotTable erstellen.
Falls Sie nicht sicher sind, welches PivotTable-Layout für Ihre Daten am besten geeignet ist, können Sie den empfohlenen PivotTables-Befehl von Excel verwenden, um die an Ihre Daten angepassten PivotTables anzuzeigen und das gewünschte auszuwählen.
Erstellen einer PivotTable aus einem Datenbereich
Betrachten Sie den folgenden Datenbereich, der die Verkaufsdaten für jeden Verkäufer in jeder Region und in den Monaten Januar, Februar und März enthält:
Gehen Sie wie folgt vor, um eine PivotTable aus diesem Datenbereich zu erstellen:
Stellen Sie sicher, dass die erste Zeile Überschriften enthält. Sie benötigen Header, da diese die Feldnamen in Ihrer PivotTable sind.
Benennen Sie den Datenbereich als SalesData_Range.
Klicken Sie auf den Datenbereich - SalesData_Range.
Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte EINFÜGEN.
Klicken Sie in der Gruppe Tabellen auf PivotTable. DasCreate PivotTable Das Dialogfeld wird angezeigt.
Klicken Sie im Dialogfeld PivotTable erstellen unter auf Choose the data that you want to analyzekönnen Sie entweder eine Tabelle oder einen Bereich aus der aktuellen Arbeitsmappe auswählen oder eine externe Datenquelle verwenden.
Wählen Sie beim Erstellen einer PivotTable aus einem Datenbereich im Dialogfeld Folgendes aus:
Wählen Select a table or range.
Geben Sie im Feld Tabelle / Bereich den Bereichsnamen SalesData_Range ein.
Wählen Sie unter Wählen Sie aus, wo der PivotTable-Bericht platziert werden soll, die Option Neues Arbeitsblatt aus und klicken Sie auf OK.
Sie können mehrere Tabellen analysieren, indem Sie diesen Datenbereich zum Datenmodell hinzufügen. Im Tutorial Excel PowerPivot erfahren Sie, wie Sie mehrere Tabellen analysieren, das Datenmodell verwenden und eine externe Datenquelle zum Erstellen einer PivotTable verwenden.
Ein neues Arbeitsblatt wird in Ihre Arbeitsmappe eingefügt. Das neue Arbeitsblatt enthält eine leere PivotTable. Benennen Sie das Arbeitsblatt - Range-PivotTable.
Wie Sie sehen können, ist die PivotTable FieldsDie Liste wird auf der rechten Seite des Arbeitsblatts angezeigt und enthält die Kopfzeilennamen der Spalten im Datenbereich. Außerdem werden auf der Multifunktionsleiste die PivotTable-Werkzeuge - ANALYSE und DESIGN angezeigt.
Hinzufügen von Feldern zur PivotTable
In den späteren Kapiteln dieses Tutorials werden Sie ausführlich über PivotTable-Felder und -Bereiche informiert. Befolgen Sie zunächst die Schritte zum Hinzufügen von Feldern zur PivotTable.
Angenommen, Sie möchten den Bestellbetrag verkäuferseitig für die Monate Januar, Februar und März zusammenfassen. Sie können dies in wenigen einfachen Schritten wie folgt tun:
Klicken Sie in der Liste PivotTable-Felder auf das Feld Verkäufer und ziehen Sie es in den Bereich REIHEN.
Klicken Sie in der Liste PivotTable-Felder auf das Feld Monat und ziehen Sie es ebenfalls in den Bereich REIHEN.
Klicken Sie auf Bestellbetrag und ziehen Sie ihn in den Bereich ∑ WERTE.
Ihre erste PivotTable ist wie unten gezeigt fertig
Beachten Sie, dass in der PivotTable zwei Spalten angezeigt werden, eine mit den von Ihnen ausgewählten Zeilenbeschriftungen, dh Verkäufer und Monat, und eine zweite mit der Summe der Auftragsbeträge. Zusätzlich zur monatlichen Auftragssumme für jeden Verkäufer erhalten Sie Zwischensummen, die den Gesamtumsatz dieser Person darstellen. Wenn Sie im Arbeitsblatt nach unten scrollen, finden Sie die letzte Zeile als Gesamtsumme, die den Gesamtumsatz darstellt.
In diesem Lernprogramm erfahren Sie mehr über das Erstellen von PivotTables nach Bedarf.
Erstellen einer PivotTable aus einer Tabelle
Betrachten Sie die folgende Excel-Tabelle, die dieselben Verkaufsdaten wie im vorherigen Abschnitt enthält:
Eine Excel-Tabelle hat von Natur aus einen Namen und die Spalten haben Überschriften. Dies ist eine Voraussetzung für die Erstellung einer PivotTable. Angenommen, der Tabellenname lautet SalesData_Table.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine PivotTable aus dieser Excel-Tabelle zu erstellen:
Klicken Sie auf die Tabelle - SalesData_Table.
Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte EINFÜGEN.
Klicken Sie in der Gruppe Tabellen auf PivotTable. DasCreate PivotTable Das Dialogfeld wird angezeigt.
Klicken Sie auf Tabelle oder Bereich auswählen.
Geben Sie im Feld Tabelle / Bereich den Tabellennamen SalesData_Table ein.
Wählen Sie unter Neues Arbeitsblatt aus Choose where you want the PivotTable report to be placed. OK klicken.
Ein neues Arbeitsblatt wird in Ihre Arbeitsmappe eingefügt. Das neue Arbeitsblatt enthält eine leere PivotTable. Benennen Sie das Arbeitsblatt - Table-PivotTable. Das Arbeitsblatt - Table-PivotTable sieht ähnlich aus wie das, das Sie im Fall des Datenbereichs im vorherigen Abschnitt erhalten haben.
Sie können der PivotTable Felder hinzufügen, wie Sie im Abschnitt - Hinzufügen von Feldern zur PivotTable weiter oben in diesem Kapitel gesehen haben.
Erstellen einer PivotTable mit empfohlenen PivotTables
Wenn Sie mit Excel PivotTables nicht vertraut sind oder nicht wissen, welche Felder zu einem aussagekräftigen Bericht führen würden, können Sie den Befehl Recommended PivotTables in Excel verwenden. Empfohlene PivotTables bieten Ihnen alle möglichen Berichte mit Ihren Daten zusammen mit dem zugehörigen Layout. Mit anderen Worten, die angezeigten Optionen sind die PivotTables, die an Ihre Daten angepasst sind.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine PivotTable aus der Excel-Tabelle SalesData-Table mithilfe der empfohlenen PivotTables zu erstellen:
Klicken Sie auf die Tabelle SalesData-Table.
Klicken Sie auf die Registerkarte EINFÜGEN.
Klicken Sie in der Gruppe Tabellen auf Empfohlene PivotTables. Das Dialogfeld Empfohlene PivotTables wird angezeigt.
Im Dialogfeld Empfohlene PivotTables werden die möglichen benutzerdefinierten PivotTables angezeigt, die Ihren Daten entsprechen.
Klicken Sie auf jede der PivotTable-Optionen, um die Vorschau auf der rechten Seite anzuzeigen.
Klicken Sie auf die PivotTable - Summe der Bestellmenge nach Verkäufer und Monat und klicken Sie auf OK.
Sie erhalten die Vorschau auf der rechten Seite.
Die ausgewählte PivotTable wird in einem neuen Arbeitsblatt in Ihrer Arbeitsmappe angezeigt.
Sie können sehen, dass die PivotTable-Felder - Verkäufer, Region, Bestellbetrag und Monat ausgewählt wurden. Von diesen befinden sich Region und Verkäufer im Bereich REIHEN, Monat im Bereich SPALTEN und Summe der Bestellmenge im Bereich ∑ WERTE.
In der PivotTable wurden die Daten nach Regionen, Verkäufern und Monaten zusammengefasst. Die Zwischensummen werden für jede Region, jeden Verkäufer und jeden Monat angezeigt.