Filtern von Daten mit Slicern
Die Verwendung eines oder mehrerer Slicer ist eine schnelle und effektive Möglichkeit, Ihre Daten zu filtern. Für jedes der zu filternden Felder können Slicer eingefügt werden. Der Slicer verfügt über Schaltflächen, die die Werte des Feldes angeben, das er darstellt. Sie können auf die Schaltflächen eines Slicers klicken, um die Werte im Feld auszuwählen / die Auswahl aufzuheben.
Slicer bleiben in der PivotTable sichtbar, sodass Sie immer wissen, welche Felder zum Filtern verwendet werden und welche Werte in diesen Feldern in der gefilterten PivotTable angezeigt oder ausgeblendet werden.
Um die Verwendung von Slicern zu verstehen, betrachten Sie das Beispiel der Verkaufsdaten nach Regionen, Monaten und Verkäufern. Angenommen, Sie haben die folgende PivotTable mit diesen Daten.
Slicer einsetzen
Angenommen, Sie möchten diese PivotTable basierend auf den Feldern "Region" und "Monat" filtern.
Klicken Sie in der Multifunktionsleiste unter PIVOTTABLE TOOLS auf ANALYZE.
Klicken Sie in der Gruppe Filter auf Slicer einfügen. Das Dialogfeld Slicer einfügen wird angezeigt. Es enthält alle Felder aus Ihrer Datentabelle.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen Region und Monat.
OK klicken.
Slicer für jedes der ausgewählten Felder werden mit allen standardmäßig ausgewählten Werten angezeigt. Auf der Multifunktionsleiste werden Slicer-Tools angezeigt, mit denen Sie die Slicer-Einstellungen und das Erscheinungsbild bearbeiten können.
Filtern mit Slicern
Wie Sie sehen können, hat jeder Slicer alle Werte des Feldes, das er darstellt, und die Werte werden als Schaltflächen angezeigt. Standardmäßig sind alle Werte eines Feldes ausgewählt und daher werden alle Schaltflächen hervorgehoben.
Angenommen, Sie möchten die PivotTable nur für die Regionen Süd und West sowie für die Monate Februar und März anzeigen.
Klicken Sie im Slicer für Region auf Süd. In der Slicer-Region wird nur der Süden hervorgehoben.
Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie im Slicer für Region auf West.
Klicken Sie im Slicer für Monat auf Februar.
Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie im Slicer für Monat auf März.
Ausgewählte Elemente in den Slicern werden hervorgehoben. PivotTable mit zusammengefassten Werten für die ausgewählten Elemente wird angezeigt.
Um Werte eines Feldes zum Filter hinzuzufügen oder daraus zu entfernen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf diese Schaltflächen im Slicer des Feldes.
Filter in einem Slicer löschen
Um den Filter in einem Slicer zu löschen, klicken Sie
Slicer entfernen
Angenommen, Sie möchten den Slicer für das Feld Region entfernen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Slicer - Region.
- Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf "Region entfernen".
Slicer Tools
Sobald Sie einen Slicer einfügen, werden die Slicer-Werkzeuge auf der Registerkarte Multifunktionsleiste mit OPTIONEN angezeigt. Klicken Sie auf einen Slicer, um die Slicer-Tools anzuzeigen.
Wie Sie sehen können, haben Sie auf der Registerkarte Slicer-Tools - OPTION verschiedene Optionen, um das Erscheinungsbild des Slicers zu ändern.
- Slicer Bildunterschrift
- Slicer-Einstellungen
- Verbindungen melden
- Auswahlbereich
Slicer Bildunterschrift
Sie finden das Feld Slicer-Beschriftung in der Slicer-Gruppe. Die Slicer-Beschriftung ist die Kopfzeile, die auf dem Slicer angezeigt wird. Standardmäßig,Slicer Caption ist der Name des Feldes, das es darstellt.
- Klicken Sie auf den Slicer für Region.
- Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte OPTIONEN.
Die Slicer-Gruppe auf der Multifunktionsleiste im Feld Slicer-Beschriftung, Region, wird als Kopfzeile des Slicers angezeigt. Dies ist der Name des Feldes, für das der Slicer eingefügt wird. Sie können die Slicer-Beschriftung wie folgt ändern:
Klicken Sie in der Gruppe Slicer auf der Multifunktionsleiste auf das Feld Slicer-Beschriftung.
Region löschen. Die Box wird gelöscht.
Geben Sie Location in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Die Slicer-Beschriftung ändert sich in "Position" und wird als Header im Slicer angezeigt.
Note- Sie haben nur die Beschriftung des Slicers geändert, dh die Kopfzeile. Der Name des Feldes, das der Slicer darstellt - Region bleibt unverändert.
Slicer-Einstellungen
Mit den Slicer-Einstellungen können Sie den Namen des Slicers ändern, die Beschriftung des Slicers ändern, auswählen, ob der Slicer-Header angezeigt werden soll oder nicht, und die Sortier- und Filteroptionen für die Elemente festlegen.
Klicken Sie auf den Slicer - Location.
Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte OPTIONEN. Sie finden die Slicer-Einstellungen in der Slicer-Gruppe auf der Multifunktionsleiste. Sie finden die Slicer-Einstellungen auch in der Dropdown-Liste, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Slicer klicken.
Klicken Sie auf die Slicer-Einstellungen. Das Dialogfeld Slicer-Einstellungen wird angezeigt.
Wie Sie sehen können, sind die folgenden Punkte für den Allesschneider festgelegt:
- Quellenname.
- Name, der in Formeln verwendet werden soll.
Sie können Folgendes für den Slicer ändern:
- Name.
- Header - Beschriftung.
- Kopfzeile anzeigen.
- Sortier- und Filteroptionen für die auf dem Slicer angezeigten Elemente.
Verbindungen melden
Sie können verschiedene PivotTables an einen Slicer anschließen, sofern einer der folgenden Punkte zutrifft:
Die PivotTables werden mit denselben Daten erstellt.
Eine PivotTable wurde kopiert und als zusätzliche PivotTable eingefügt.
Mehrere PivotTables werden auf separaten Blättern mit Show Report Filter Pages erstellt.
Betrachten Sie die folgenden PivotTables, die aus denselben Daten erstellt wurden:
- Nennen Sie die obere PivotTable als PivotTable-Top und die untere als PivotTable-Bottom.
- Klicken Sie auf die obere PivotTable.
- Fügen Sie einen Slicer für das Feld Region ein.
- Wählen Sie auf dem Slicer Ost und Nord.
Beachten Sie, dass die Filterung nur auf die obere PivotTable und nicht auf die untere PivotTable angewendet wird. Sie können denselben Slicer für beide PivotTables verwenden, indem Sie ihn wie folgt mit der unteren PivotTable verbinden:
- Klicken Sie auf den Slicer - Region. Die SLICER-WERKZEUGE werden auf dem Menüband angezeigt.
- Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte OPTIONEN.
Sie finden Berichtsverbindungen in der Slicer-Gruppe auf der Multifunktionsleiste. Sie können Berichtsverbindungen auch in der Dropdown-Liste finden, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Slicer klicken.
Klicken Report Connections in der Slicer-Gruppe.
Das Report ConnectionsDas Dialogfeld wird angezeigt. Das Kontrollkästchen PivotTable-Top ist aktiviert und andere Kontrollkästchen sind deaktiviert. Aktivieren Sie auch das Kontrollkästchen PivotTable-Bottom und klicken Sie auf OK.
Die untere PivotTable wird nach den ausgewählten Elementen gefiltert - Ost und Nord.
Dies wurde möglich, weil beide PivotTables jetzt mit dem Slicer verbunden sind. Wenn Sie Änderungen an der Auswahl im Slicer vornehmen, wird in beiden PivotTables dieselbe Filterung angezeigt.
Auswahlbereich
Sie können die Anzeige der Slicer im Arbeitsblatt über das Auswahlfenster ein- und ausschalten.
Klicken Sie auf den Slicer - Location.
Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte OPTIONEN.
Klicken Sie in der Gruppe Anordnen auf der Multifunktionsleiste auf den Auswahlbereich. Das Auswahlfenster wird auf der rechten Seite des Fensters angezeigt.
Wie Sie sehen können, werden die Namen aller Slicer im Auswahlbereich aufgelistet. Auf der rechten Seite der Namen befindet sich das Sichtbarkeitssymbol
Klicken Sie auf das
Wie Sie sehen können, wird der Slicer - Monat nicht im Arbeitsblatt angezeigt. Denken Sie jedoch daran, dass Sie den Slicer für Monat nicht entfernt haben, sondern ihn nur ausgeblendet haben.
Klicken Sie auf das
Symbol für Monat.
Das Symbol
ändert sich in das Symbol
und zeigt an, dass der Slicer jetzt sichtbar ist.
Wenn Sie die Sichtbarkeit eines Slicers ein- oder ausschalten, bleibt die Auswahl der Elemente in diesem Slicer zum Filtern unverändert. Sie können die Reihenfolge der Slicer auch im Auswahlbereich ändern, indem Sie sie nach oben / unten ziehen.