Excel-Pivot-Tabellen - Filtern von Daten
Möglicherweise müssen Sie eine Teilmenge Ihrer PivotTable-Daten eingehend analysieren. Dies kann daran liegen, dass Sie über große Datenmengen verfügen und sich auf einen kleineren Teil der Daten konzentrieren müssen. Unabhängig von der Größe der Daten müssen Sie sich auf bestimmte Daten konzentrieren. Sie können die Daten in der PivotTable basierend auf einer Teilmenge der Werte eines oder mehrerer Felder filtern. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies wie folgt zu tun:
- Filtern mit Slicern.
- Filtern mit Berichtsfiltern.
- Daten manuell filtern.
- Filtern mit Etikettenfiltern.
- Filtern mit Wertfiltern.
- Filtern mit Datumsfiltern.
- Filtern mit Top 10 Filter.
- Filtern mit Timeline.
Im nächsten Kapitel erfahren Sie, wie Sie Daten mit Slicern filtern. Sie werden das Filtern nach den anderen oben in diesem Kapitel genannten Methoden verstehen.
Betrachten Sie die folgende PivotTable, in der Sie die zusammengefassten Verkaufsdaten in Bezug auf Region, Verkäufer und Monat haben.
Berichtsfilter
Sie können einem der Felder einen Filter zuweisen, damit Sie die PivotTable basierend auf den Werten dieses Felds dynamisch ändern können.
Ziehen Sie den Bereich von den Zeilen in die Filter in den PivotTable-Bereichen.
Der Filter mit der Bezeichnung als Region wird über der PivotTable angezeigt (falls Sie keine leeren Zeilen über Ihrer PivotTable haben, wird PivotTable nach unten gedrückt, um Platz für den Filter zu schaffen.
Sie werden das beobachten
Verkäuferwerte werden in Zeilen angezeigt.
Monatswerte werden in Spalten angezeigt.
Der Regionsfilter wird oben mit der Standardeinstellung ALL angezeigt.
Der zusammenfassende Wert ist die Summe des Bestellbetrags.
Summe des Bestellbetrags Der Verkäufer wird in der Spalte Gesamtsumme angezeigt.
Die Summe der monatlichen Bestellbeträge wird in der Zeile Gesamtsumme angezeigt.
Klicken Sie auf den Pfeil im Feld rechts neben dem Filterbereich.
Eine Dropdown-Liste mit den Werten des Felds Region wird angezeigt. Aktivieren Sie das KontrollkästchenSelect Multiple Items.
Standardmäßig sind alle Kontrollkästchen aktiviert. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen (All). Alle Kontrollkästchen werden deaktiviert.
Aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen Süd und West und klicken Sie auf OK.
Die Daten, die sich nur auf die Regionen Süd und West beziehen, werden zusammengefasst.
In der Zelle neben dem Filterbereich - (Mehrere Elemente) wird angezeigt, dass Sie mehr als ein Element ausgewählt haben. Wie viele Elemente und / oder welche Elemente aus dem angezeigten Bericht nicht bekannt sind. In einem solchen Fall ist die Verwendung von Slicern eine bessere Option zum Filtern.
Manuelle Filterung
Sie können die PivotTable auch filtern, indem Sie die Werte eines Felds manuell auswählen. Klicken Sie dazu auf den Pfeil
Angenommen, Sie möchten nur Februar-Daten analysieren. Sie müssen die Werte nach dem Feld Monat filtern. Wie Sie sehen können, ist der Monat Teil der Spaltenbeschriftungen.
Klicken Sie auf den Pfeil
Wie Sie sehen können, befindet sich in der Dropdown-Liste ein Suchfeld, und unter dem Feld befindet sich die Liste der Werte des ausgewählten Felds, dh Monat. Die Kontrollkästchen aller Werte sind aktiviert und zeigen an, dass alle Werte dieses Felds ausgewählt sind.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen (Alle auswählen) oben in der Werteliste.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Werte, die in Ihrer PivotTable angezeigt werden sollen, in diesem Fall Februar, und klicken Sie auf OK.
In der PivotTable werden nur die Werte angezeigt, die sich auf den ausgewählten Monatsfeldwert - Februar beziehen. Sie können beobachten, dass der Filterpfeil zum Symbol wechselt,
Sie können beobachten, dass angezeigt wird, dass der manuelle Filter auf das Feld Monat angewendet wird.
Wenn Sie den Filterauswahlwert ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf das
Symbol.
Aktivieren / deaktivieren Sie die Kontrollkästchen der Werte.
Wenn nicht alle Werte des Felds in der Liste sichtbar sind, ziehen Sie den Griff in die untere rechte Ecke der Dropdown-Liste, um ihn zu vergrößern. Wenn Sie den Wert kennen, geben Sie ihn alternativ in das Suchfeld ein.
Angenommen, Sie möchten einen anderen Filter auf die oben gefilterte PivotTable anwenden. Sie möchten beispielsweise die Daten von Walters, Chris für den Monat Februar anzeigen. Sie müssen Ihre Filterung verfeinern, indem Sie einen weiteren Filter für das Feld Verkäufer hinzufügen. Wie Sie sehen können, ist der Verkäufer Teil der Zeilenbeschriftungen.
Klicken Sie auf den Pfeil
in der Zelle Zeilenbeschriftungen.
Die Liste der Werte des Feldes - Region wird angezeigt. Dies liegt daran, dass sich die Region in der Verschachtelungsreihenfolge auf der äußeren Ebene des Verkäufers befindet. Sie haben auch eine zusätzliche Option - Feld auswählen. Klicken Sie auf das Feld Feld auswählen.
Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Verkäufer. Die Liste der Werte des Feldes - Verkäufer wird angezeigt.
Deaktivieren Sie (Alle auswählen) und aktivieren Sie Walters, Chris.
OK klicken.
In der PivotTable werden nur die Werte angezeigt, die sich auf den ausgewählten Feldwert Monat beziehen - Februar und Feldwert Verkäufer - Walters, Chris.
Der Filterpfeil für Zeilenbeschriftungen ändert sich auch in das Symbol,
Ein Textfeld zeigt an, dass der manuelle Filter auf die Felder "Monat" und "Verkäufer" angewendet wird.
Sie können die PivotTable daher manuell anhand einer beliebigen Anzahl von Feldern und einer beliebigen Anzahl von Werten filtern.
Filtern nach Text
Wenn Sie Felder haben, die Text enthalten, können Sie die PivotTable nach Text filtern, sofern die entsprechende Feldbezeichnung textbasiert ist. Betrachten Sie beispielsweise die folgenden Mitarbeiterdaten.
Die Daten enthalten die Details der Mitarbeiter - EmployeeID, Title, BirthDate, MaritalStatus, Gender und HireDate. Zusätzlich haben die Daten auch die Manager-Ebene des Mitarbeiters (Ebenen 0 - 4).
Angenommen, Sie müssen eine Analyse der Anzahl der Mitarbeiter durchführen, die einem bestimmten Mitarbeiter nach Titel Bericht erstatten. Sie können eine PivotTable wie unten angegeben erstellen.
Vielleicht möchten Sie wissen, wie vielen Mitarbeitern mit dem Titel "Manager" Mitarbeiter Bericht erstatten. Da der Etikettentitel textbasiert ist, können Sie den Etikettenfilter wie folgt auf das Feld Titel anwenden:
Klicken Sie auf den Pfeil
in der Zelle Zeilenbeschriftungen.
Wählen Sie Titel in das Feld Feld auswählen aus der Dropdown-Liste.
Klicken Sie auf Etikettenfilter.
Klicken Sie in der zweiten Dropdown-Liste auf Enthält.
Das Dialogfeld Beschriftungsfilter (Titel) wird angezeigt. Geben Sie Manager in das Feld neben Enthält ein. OK klicken.
Die PivotTable wird nach den Titelwerten gefiltert, die 'Manager' enthalten.
Klicken Sie auf das
Symbol.
Sie können sehen, dass
- Der Beschriftungsfilter wird auf das Feld Titel und angewendet
- Was ist der angewendete Etikettenfilter?
Filtern nach Werten
Möglicherweise möchten Sie die Titel der Mitarbeiter kennen, denen mehr als 25 Mitarbeiter Bericht erstatten. Dazu können Sie den Wertefilter wie folgt auf das Feld Titel anwenden:
Klicken Sie auf den Pfeil
in der Zelle Zeilenbeschriftungen.
Wählen Title im Feld Feld auswählen aus der Dropdown-Liste.
Klicken Sie auf Wertfilter.
Wählen Sie in der zweiten Dropdown-Liste Größer oder gleich aus.
Das Dialogfeld Wertfilter (Titel) wird angezeigt. Geben Sie 25 in das rechte Feld ein.
Die PivotTable wird gefiltert, um die Mitarbeitertitel anzuzeigen, denen mehr als 25 Mitarbeiter Bericht erstatten.
Filtern nach Daten
Möglicherweise möchten Sie die Daten aller Mitarbeiter anzeigen, die im Geschäftsjahr 2015-15 eingestellt wurden. Sie können Datenfilter wie folgt verwenden:
Fügen Sie das Feld HireDate in die PivotTable ein. Jetzt benötigen Sie keine Managerdaten mehr und entfernen daher das Feld ManagerLevel aus der PivotTable.
Nachdem Sie in der PivotTable ein Datumsfeld haben, können Sie Datumsfilter verwenden.
Klicken Sie auf den Pfeil
in der Zelle Zeilenbeschriftungen.
Wählen Sie im Feld Feld auswählen in der Dropdown-Liste die Option Mietdatum aus.
Klicken Sie auf Datumsfilter.
Wählen Sie Between aus der zweiten Dropdown-Liste.
Das Dialogfeld Datumsfilter (HireDate) wird angezeigt. Geben Sie 4/1/2014 und 3/31/2015 in die beiden Datumsfelder ein. OK klicken.
Die Pivot - Tabelle wird nur die Daten mit HireDate zwischen 1 angezeigt werden gefiltert st April 2014 und dem 31. st März 2015.
Sie können die Daten wie folgt in Quartale gruppieren:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Daten. DasGrouping Das Dialogfeld wird angezeigt.
Geben Sie 4/1/2014 in das Feld Ab. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Geben Sie 31.03.2015 in das Feld Ending at ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Klicken Sie im Feld unter auf Viertel By.
Die Daten werden in der PivotTable in Quartale gruppiert. Sie können die Tabelle kompakt gestalten, indem Sie das Feld HireDate aus dem Bereich ROWS in den Bereich COLUMNS ziehen.
Sie können vierteljährlich wissen, wie viele Mitarbeiter im Geschäftsjahr eingestellt wurden.
Filtern mit Top 10 Filter
Mit dem Top 10-Filter können Sie die obersten oder untersten Werte eines Felds in der PivotTable anzeigen.
Klicken Sie auf den Pfeil
in der Zelle Zeilenbeschriftungen.
Klicken Sie auf Wertefilter.
Klicken Sie in der zweiten Dropdown-Liste auf Top 10.
Das Dialogfeld Top 10 Filter (Titel) wird angezeigt.
Klicken Sie im ersten Feld auf Oben (Sie können auch Unten auswählen).
Geben Sie im zweiten Feld eine Zahl ein, z. B. 7.
Im dritten Feld haben Sie drei Optionen, nach denen Sie filtern können.
Klicken Sie auf Elemente, um nach Anzahl der Elemente zu filtern.
Klicken Sie auf Prozent, um nach Prozent zu filtern.
Klicken Sie auf Summe, um nach Summe zu filtern.
Wenn Sie die Mitarbeiter-ID gezählt haben, klicken Sie auf Elemente.
Klicken Sie im vierten Feld auf das Feld Anzahl der Mitarbeiter-IDs.
OK klicken.
Die sieben wichtigsten Werte nach Mitarbeiter-ID werden in der PivotTable angezeigt.
Wie Sie sehen können, ist die höchste Anzahl von Einstellungen im Geschäftsjahr die der Produktionstechniker, und eine überwiegende Anzahl davon befindet sich im ersten Quartal.
Filtern mithilfe der Zeitleiste
Wenn Ihre PivotTable über ein Datumsfeld verfügt, können Sie die PivotTable mithilfe der Zeitleiste filtern.
Erstellen Sie eine PivotTable aus den zuvor verwendeten Mitarbeiterdaten und fügen Sie die Daten im Dialogfeld PivotTable erstellen dem Datenmodell hinzu.
Ziehen Sie das Feld Titel in den Bereich REIHEN.
Ziehen Sie das Feld EmployeeID in den Bereich ∑ VALUES und wählen Sie Count für die Berechnung.
Klicken Sie auf die PivotTable.
Klicken Sie auf die Registerkarte EINFÜGEN.
Klicken Sie in der Gruppe Filter auf Zeitleiste. Das Dialogfeld Zeitleisten einfügen wird angezeigt.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen HireDate.
- OK klicken. Die Zeitleiste wird im Arbeitsblatt angezeigt.
- Timeline-Tools werden auf der Multifunktionsleiste angezeigt.
Wie Sie sehen können, werden alle Perioden - in Monaten in der Zeitleiste angezeigt.
Klicken Sie auf den Pfeil neben - MONATE.
Wählen Sie QUARTALE aus der Dropdown-Liste. Die Anzeige der Zeitleiste ändert sich in Alle Perioden - in Quartalen.
Klicken Sie auf Q1 2014.
Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und ziehen Sie auf das vierte Quartal 2014. Der Zeitrahmen wird für Q1 - Q4 2014 ausgewählt.
PivotTable wird nach dieser Zeitachse gefiltert.
Filter löschen
Möglicherweise müssen Sie die von Zeit zu Zeit festgelegten Filter löschen, um zwischen verschiedenen Kombinationen und Projektionen Ihrer Daten zu wechseln. Sie können dies auf verschiedene Arten tun:
Löschen aller Filter in einer PivotTable
Sie können alle in einer PivotTable festgelegten Filter auf einmal wie folgt löschen:
- Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte STARTSEITE.
- Klicken Sie in der Gruppe Bearbeiten auf Sortieren und Filtern.
- Wählen Sie Löschen aus der Dropdown-Liste.
Löschen eines Beschriftungs-, Datums- oder Wertefilters
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Beschriftung, ein Datum oder einen Wertefilter zu löschen:
Klicken Sie auf das Symbol in den Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen.
Klicken
Sie im Feld Feld auswählen in der Dropdown-Liste auf den <Feldnamen>, von dem Sie den Filter löschen möchten.
Klicken Sie auf Filter aus <Dateiname> löschen, der in der Dropdown-Liste angezeigt wird.
OK klicken. Der spezifische Filter wird gelöscht.
