Excel-Pivot-Tabellen - Daten sortieren

Sie können die Daten in einer PivotTable sortieren, damit Sie die zu analysierenden Elemente leicht finden können. Sie können die Daten vom niedrigsten zum höchsten Wert oder vom höchsten zum niedrigsten Wert oder in einer anderen benutzerdefinierten Reihenfolge sortieren.

Betrachten Sie die folgende PivotTable, in der Sie die zusammengefassten Verkaufsdaten nach Regionen, Verkäufern und Monaten haben.

Sortieren nach Feldern

Sie können die Daten in der obigen PivotTable nach Feldern sortieren, die sich in Zeilen oder Spalten befinden - Region, Verkäufer und Monat.

Gehen Sie wie folgt vor, um die PivotTable mit dem Feld Verkäufer zu sortieren:

• Klicken Sie auf den Pfeil

  
  in den Zeilenbeschriftungen.

• Wählen Sie in der Dropdown-Liste im Feld Feld auswählen die Option Verkäufer aus.

Die folgenden Sortieroptionen werden angezeigt:

• Sortieren Sie A bis Z.
• Sortieren Sie Z bis A.
• Weitere Sortieroptionen.

Außerdem ist das Feld "Verkäufer" standardmäßig in aufsteigender Reihenfolge sortiert. KlickenSort Z to A. Das Feld Verkäufer wird in absteigender Reihenfolge sortiert.

Auf die gleiche Weise können Sie das Feld in der Spalte - Monat sortieren, indem Sie auf den Pfeil

in den Spaltenbeschriftungen klicken .

Sortieren nach Zwischensummen

Angenommen, Sie möchten die PivotTable nach dem Gesamtauftragsbetrag sortieren - vom höchsten zum niedrigsten in jeder Region. Das heißt, Sie möchten die PivotTable nach Zwischensummen sortieren.

Sie können sehen, dass es keinen Pfeil

für Zwischensummen gibt. Sie können die PivotTable weiterhin wie folgt nach Zwischensummen sortieren:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zwischensumme eines der Verkäufer in der Spalte Gesamtsumme.

• Wählen Sort aus der Dropdown-Liste.

• Eine weitere Dropdown-Liste mit den Sortieroptionen - Kleinste bis Größte sortieren, Größte bis Kleinste sortieren und Weitere Sortieroptionen. Wählen Sie Größte bis Kleinste sortieren.

Die Zwischensummen in der Spalte Gesamtsumme werden in jeder Region vom höchsten zum niedrigsten Wert sortiert.

Wenn Sie die PivotTable nach Zwischensummen nach Regionen sortieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zwischensumme einer der Regionen in der Spalte Gesamtsumme.

• Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Sortieren.

• Klicken Sie in der zweiten Dropdown-Liste auf Größte nach Kleinste sortieren. Die PivotTable wird regional nach Zwischensummen sortiert.

Wie Sie sehen können, hat Süd die höchste Bestellmenge, während Nord die niedrigste hat.

Sie können die PivotTable auch nach dem monatlichen Gesamtbetrag wie folgt sortieren:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Zwischensummen in der Zeile Gesamtsumme.
• Wählen Sie Sortieren aus der Dropdown-Liste.
• Wählen Sie in der zweiten Dropdown-Liste die Option "Größte nach Kleinste sortieren".

Die PivotTable wird monatlich nach dem Gesamtbetrag sortiert.

Sie können beobachten, dass der Februar die höchste Bestellmenge hat, während der März die niedrigste hat.

Weitere Sortieroptionen

Angenommen, Sie möchten die PivotTable im Januar nach Regionen sortieren.

• Klicken Sie auf den Pfeil

  
  in den Zeilenbeschriftungen.

• Wählen Sie in der Dropdown-Liste Weitere Sortieroptionen aus. DasSort (Region) Das Dialogfeld wird angezeigt.

Wie Sie sehen können, wird unter Zusammenfassung die aktuelle Sortierreihenfolge in aufsteigender Reihenfolge als Sortierbereich angegeben. Aufsteigend (A bis Z) von wird unter Sortieroptionen ausgewählt. In der Box darunter,Region wird angezeigt.

• Klicken Sie auf das Feld mit der Region.
• Klicken Sie auf Summe der Bestellmenge.

Drücke den More OptionsTaste. DasMore Sort Options (Region) Das Dialogfeld wird angezeigt.

Wie Sie sehen können, ist unter Sortieren nach die Gesamtsumme ausgewählt. Unter Zusammenfassung wird die aktuelle Sortierreihenfolge als angegebenSort Region by Sum of Order Amount in aufsteigender Reihenfolge.

• Klicken Values in selected column: unter Sortieren nach.

• Geben Sie in das Feld darunter B5 ein.

Wie Sie sehen können, wird unter Zusammenfassung die aktuelle Sortierreihenfolge wie folgt angegeben:

• Region sortieren nach Sum of Order Amountin aufsteigender Reihenfolge mit Werten in dieser Spalte: Januar. OK klicken.

• Das Dialogfeld Sortieren (Region) wird angezeigt. Wählen Sie unter Sortieroptionen die Option Absteigend (Z bis A) nach: aus.

Unter Zusammenfassung wird die aktuelle Sortierreihenfolge wie folgt angegeben:

Sortieren Sie die Region nach der Summe der Bestellbeträge in absteigender Reihenfolge mit den Werten in dieser Spalte: Januar. OK klicken. Die PivotTable wird nach Regionen sortiert, wobei im Januar Werte verwendet werden.

Wie Sie sehen können, hat West im Januar die höchste Bestellmenge, während Nord die niedrigste hat.

Manuelles Sortieren von Daten

In der PivotTable werden die Daten automatisch nach der von Ihnen ausgewählten Sortieroption sortiert. Dies wird als AutoSort bezeichnet.

Platzieren Sie den Cursor auf dem Pfeil

in Zeilenbeschriftungen oder Spaltenbeschriftungen.

AutoSort wird angezeigt und zeigt die aktuelle Sortierreihenfolge für jedes der Felder in der PivotTable an. Angenommen, Sie möchten das Feld Region in der Reihenfolge Ost, West, Nord und Süd sortieren. Sie können dies manuell wie folgt tun:

• Klicken Sie auf den Pfeil

  
  in Zeilenbeschriftungen.

• Wählen Sie in der Dropdown-Liste im Feld Feld auswählen die Option Region aus.

• Klicken More Sort Options. Das Dialogfeld Sortieren (Region) wird angezeigt.

• Wählen Sie Manuell (Sie können Elemente ziehen, um sie neu anzuordnen).

• OK klicken.

Unter Zusammenfassung wird die aktuelle Sortierreihenfolge als Drag-Elemente des Felds Region angegeben, um sie in beliebiger Reihenfolge anzuzeigen.

Klicken Sie auf den Osten und ziehen Sie ihn nach oben. Während Sie nach Osten ziehen, wird über die gesamte Reihe ein horizontaler grüner Balken angezeigt.

Wiederholen Sie das Ziehen mit anderen Elementen des Felds Region, bis Sie die gewünschte Anordnung erhalten.

Sie können Folgendes beobachten:

• Die Elemente des verschachtelten Felds - Verkäufer werden auch zusammen mit dem entsprechenden Feldelement Region verschoben. Außerdem wurden die Werte in den anderen Spalten entsprechend verschoben.

• Wenn Sie den Cursor auf den Pfeil

  
  in Zeilenbeschriftungen oder Spaltenbeschriftungen setzen, wird AutoSort angezeigt und zeigt nur die aktuelle Sortierreihenfolge der Felder Verkäufer und Monat an. Da Sie das Feld Region manuell sortiert haben, wird es in AutoSort nicht angezeigt.

Note- Sie können dieses manuelle Ziehen von Elementen des Felds nicht verwenden, das sich im Bereich ∑ VALUES der Liste PivotTable Fields befindet. Daher können Sie die Werte für die Summe der Bestellbeträge in dieser PivotTable nicht ziehen.

Sortieroptionen einstellen

Im vorherigen Abschnitt haben Sie gelernt, wie Sie die Sortieroption für ein Feld auf manuell einstellen. Sie haben einige weitere Sortieroptionen, die Sie wie folgt einstellen können:

• Klicken Sie auf den Pfeil

  
  in Zeilenbeschriftungen.

• Wählen Sie im Feld Feld auswählen die Option Region aus.

• Klicken Sie auf Weitere Sortieroptionen. Das Dialogfeld Sortieren (Region) wird angezeigt.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen.

Das Dialogfeld Weitere Sortieroptionen (Region) wird angezeigt. In diesem Dialogfeld können Sie weitere Sortieroptionen festlegen.

Unter AutoSort können Sie das Kontrollkästchen - Bei jeder Aktualisierung des Berichts automatisch sortieren aktivieren oder deaktivieren, um die automatische Sortierung bei jeder Aktualisierung der PivotTable-Daten zuzulassen oder zu stoppen.

• Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen - Sort automatically Jedes Mal, wenn der Bericht aktualisiert wird.

Jetzt ist die Option Erste Sortierreihenfolge verfügbar. Mit dieser Option können Sie die benutzerdefinierte Reihenfolge auswählen, die Sie verwenden möchten.

• Klicken Sie auf das Feld unter Erste Schlüsselsortierreihenfolge.

Wie Sie sehen können, werden in der Dropdown-Liste benutzerdefinierte Listen für Wochentage und Monate des Jahres bereitgestellt. Sie können eine dieser Optionen verwenden oder Ihre eigene benutzerdefinierte Liste wie Hoch, Mittel, Niedrig oder die Größenliste S, M, L, XL verwenden, die nicht in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt sind.

Sie können Ihre benutzerdefinierten Listen auf der Registerkarte DATEI in der Multifunktionsleiste erstellen. DATEI → Optionen. Klicken Sie im Dialogfeld Excel-Optionen auf Erweitert und navigieren Sie zu Allgemein. Sie finden die Schaltfläche Benutzerdefinierte Listen bearbeiten neben Listen erstellen zur Verwendung in Sortier- und Füllsequenzen.

Beachten Sie, dass eine benutzerdefinierte Sortierreihenfolge für Listen nicht beibehalten wird, wenn Sie Daten in Ihrer PivotTable aktualisieren (aktualisieren).

Klicken Sie unter Sortieren nach auf Grand Total or Valuesin ausgewählten Spalten, um nach diesen Werten zu sortieren. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie die Sortierung auf Manuell einstellen.

Beim Sortieren von PivotTables zu berücksichtigende Punkte

Beachten Sie beim Sortieren von Daten in einer PivotTable Folgendes:

• Daten mit führenden Leerzeichen wirken sich auf die Sortierergebnisse aus. Entfernen Sie alle führenden Leerzeichen, bevor Sie die Daten sortieren.

• Sie können keine Texteingaben mit Groß- und Kleinschreibung sortieren.

• Sie können Daten nicht nach einem bestimmten Format wie Zellen- oder Schriftfarbe sortieren.

• Sie können Daten nicht nach bedingten Formatierungsindikatoren wie Symbolsätzen sortieren.