Excel-Pivot-Tabellen - Werte zusammenfassen

Sie können eine PivotTable zusammenfassen, indem Sie ein Feld im Bereich ∑ VALUES im Aufgabenbereich PivotTable-Felder platzieren. Standardmäßig verwendet Excel die Zusammenfassung als Summe der Werte des Felds im Bereich ∑ VALUES. Sie haben jedoch andere Berechnungstypen, z. B. Anzahl, Durchschnitt, Max, Min usw.

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie einen Berechnungstyp festlegen, der darauf basiert, wie Sie die Daten in der PivotTable zusammenfassen möchten.

Summe

Betrachten Sie die folgende PivotTable, in der Sie die zusammengefassten Verkaufsdaten nach Regionen, Verkäufern und Monaten haben.

Wie Sie sehen können, wird beim Ziehen des Felds Bestellbetrag in den Bereich ∑ WERTE die Summe des Bestellbetrags angezeigt, was darauf hinweist, dass die Berechnung als Summe verwendet wird. In der PivotTable in der oberen linken Ecke wird die Summe der Bestellbeträge angezeigt. Ferner werden die Gesamtsummenspalte und die Gesamtsummenzeile für Zwischensummen feldweise in Zeilen bzw. Spalten angezeigt.

Wertefeldeinstellungen

Mit den Feldeinstellungen für Werte können Sie den Berechnungstyp in Ihrer PivotTable festlegen. Sie können auch entscheiden, wie Sie Ihre Werte anzeigen möchten.

• Klicken Sie im Bereich ∑ VALUES auf Summe der Bestellmenge.
• Wählen Sie Wertefeldeinstellungen aus der Dropdown-Liste.

Das Dialogfeld Wertefeldeinstellungen wird angezeigt.

Der Quellenname ist das Feld und der benutzerdefinierte Name ist die Summe der Felder. Der Berechnungstyp ist Summe. Drücke denShow Values As Tab.

In der Box Werte anzeigen als, No Calculationwird angezeigt. Drücke denShow Values AsBox. Sie können verschiedene Möglichkeiten finden, um Ihre Gesamtwerte anzuzeigen.

% der Gesamtsumme

Sie können die Werte in der PivotTable als% der Gesamtsumme anzeigen.

• Geben Sie im Feld Benutzerdefinierter Name% der Gesamtsumme ein.
• Klicken Sie auf das Feld Werte anzeigen als.
• Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf% der Gesamtsumme. OK klicken.

Die PivotTable fasst die Werte als% der Gesamtsumme zusammen.

Wie Sie sehen können, wird die Summe der Bestellbeträge in der oberen linken Ecke der PivotTable und im Bereich ∑ VALUES im Bereich PivotTable-Felder in den neuen benutzerdefinierten Namen -% der Gesamtsumme geändert.

• Klicken Sie auf die Überschrift der Spalte Gesamtsumme.

• Geben Sie% der Gesamtsumme in die Formelleiste ein. Sowohl die Spalten- als auch die Zeilenüberschriften ändern sich in% der Gesamtsumme.

% der Spalte insgesamt

Angenommen, Sie möchten die Werte als% jeder Monatsgesamtmenge zusammenfassen.

• Klicken Sie im Bereich ∑ VALUES auf Summe der Bestellmenge.

• Wählen Sie Wertefeldeinstellungen aus der Dropdown-Liste. Das Dialogfeld Wertefeldeinstellungen wird angezeigt.

• Geben Sie im Feld Benutzerdefinierter Name% des Monats insgesamt ein.

• Klicken Sie auf das Feld Werte anzeigen als.

• Wählen Sie% der Spaltensumme aus der Dropdown-Liste aus.

• OK klicken.

Die PivotTable fasst die Werte als% der Spaltensumme zusammen. In den Spalten Monat finden Sie die Werte als% der jeweiligen Monatssumme.

• Klicken Sie auf die Überschrift der Spalte Gesamtsumme.

• Geben Sie% der Spaltensumme in die Formelleiste ein. Sowohl die Spalten- als auch die Zeilenüberschriften ändern sich in% der Spaltensumme.

% der Zeilensumme

Sie können die Werte als% der Regionssummen und% der Verkäufersummen zusammenfassen, indem Sie im Dialogfeld Wertefeldeinstellungen im Feld Werte anzeigen als% der Zeilensumme auswählen.

Anzahl

Angenommen, Sie möchten die Werte nach Anzahl der Konten in Bezug auf Region, Verkäufer und Monat zusammenfassen.

• Bestellbetrag abwählen.

• Ziehen Sie das Konto in den Bereich ∑ VALUES. Die Kontosumme wird im Bereich ∑ WERTE angezeigt.

• Klicken Sie auf Kontosumme.

• Wählen Sie Wertefeldeinstellungen aus der Dropdown-Liste. Das Dialogfeld Wertefeldeinstellungen wird angezeigt.

• Wählen Sie im Feld Wert zusammenfassen nach Anzahl aus. Der benutzerdefinierte Name ändert sich in Anzahl der Konten.

• OK klicken.

Die Anzahl der Konten wird wie folgt angezeigt:

Durchschnittlich

Angenommen, Sie möchten die PivotTable nach Durchschnittswerten der Bestellmenge in Bezug auf Region, Verkäufer und Monat zusammenfassen.

• Konto abwählen.

• Ziehen Sie den Bestellbetrag in den Bereich ∑ VALUES. Die Summe der Bestellbeträge wird im Bereich ∑ WERTE angezeigt.

• Klicken Sie auf Summe der Bestellmenge.

• Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Wertefeldeinstellungen. Das Dialogfeld Wertefeldeinstellungen wird angezeigt.

• Klicken Sie im Feld Wert nach Wert zusammenfassen auf Durchschnitt. Der benutzerdefinierte Name ändert sich in Durchschnitt des Bestellbetrags.

• OK klicken.

Der Durchschnitt wird wie folgt angezeigt -

Sie müssen das Zahlenformat der Werte in der PivotTable festlegen, um die Darstellung zu verbessern.

• Klicken Sie im Bereich ∑ WERTE auf Durchschnitt der Bestellmenge.

• Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Wertefeldeinstellungen. Das Dialogfeld Wertefeldeinstellungen wird angezeigt.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Zahlenformat.

Das Dialogfeld Zellen formatieren wird angezeigt.

• Klicken Sie unter Kategorie auf Nummer.
• Geben Sie 2 in das Feld Dezimalstellen ein und klicken Sie auf OK.

Die PivotTable-Werte werden auf Zahlen mit zwei Dezimalstellen formatiert.

• Klicken Sie auf die Überschrift der Spalte Gesamtsumme.

• Geben Sie Average Order Amount in die Formelleiste ein. Sowohl die Spalten- als auch die Zeilenüberschriften ändern sich in "Durchschnittlicher Bestellbetrag".

Max

Angenommen, Sie möchten die PivotTable mit den Maximalwerten für Bestellbetrag in Bezug auf Region, Verkäufer und Monat zusammenfassen.

• Klicken Sie auf Summe der Bestellmenge.

• Wählen Sie Wertefeldeinstellungen aus der Dropdown-Liste. Das Dialogfeld Wertefeldeinstellungen wird angezeigt.

• Klicken Sie im Feld Wert nach Wert zusammenfassen auf Max. Der benutzerdefinierte Name ändert sich in Max. Bestellbetrag.

In der PivotTable werden die Maximalwerte in Bezug auf Region, Verkäufer und Monat angezeigt.

• Klicken Sie auf die Überschrift der Spalte Gesamtsumme.

• Geben Sie Max Order Order Amount in die Formelleiste ein. Sowohl die Spalten- als auch die Zeilenüberschriften ändern sich in Max Order Order Amount.

Mindest

Angenommen, Sie möchten die PivotTable anhand der Mindestwerte für Bestellbetrag in Bezug auf Region, Verkäufer und Monat zusammenfassen.

• Klicken Sie auf Summe der Bestellmenge.

• Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Wertefeldeinstellungen. Das Dialogfeld Wertefeldeinstellungen wird angezeigt.

• Klicken Sie im Feld Wert nach Wert zusammenfassen auf Min. Der benutzerdefinierte Name ändert sich in Mindestbestellmenge.

In der PivotTable werden die Mindestwerte in Bezug auf Region, Verkäufer und Monat angezeigt.

• Klicken Sie auf die Überschrift der Spalte Gesamtsumme.

• Geben Sie Min Order Order Amount in die Formelleiste ein. Sowohl die Spalten- als auch die Zeilenüberschriften ändern sich in Mindestbestellmenge.