Excel-Pivot-Tabellen - Übersicht
Eine PivotTable ist ein äußerst leistungsfähiges Werkzeug, mit dem Sie Daten in Scheiben schneiden und würfeln können. Sie können Hunderttausende von Datenpunkten mit einer kompakten Tabelle verfolgen und analysieren, die dynamisch geändert werden kann, damit Sie die verschiedenen Perspektiven der Daten finden können. Es ist ein einfaches Werkzeug, aber dennoch leistungsstark.
Die Hauptmerkmale einer PivotTable sind folgende:
Das Erstellen einer PivotTable ist äußerst einfach und schnell
Sofortiges Aktivieren der Datenabwanderung durch einfaches Ziehen von Feldern, Sortieren und Filtern sowie verschiedene Berechnungen der Daten.
Finden Sie die passende Darstellung für Ihre Daten, während Sie Einblicke in diese erhalten.
Möglichkeit, Berichte im laufenden Betrieb zu erstellen.
Erstellen von mehreren Berichten aus derselben PivotTable in Sekundenschnelle.
Bereitstellung interaktiver Berichte zur Synchronisierung mit dem Publikum.
In diesem Tutorial werden Sie diese PivotTable-Funktionen zusammen mit Beispielen ausführlich verstehen. Wenn Sie dieses Lernprogramm abgeschlossen haben, verfügen Sie über ausreichende Kenntnisse der PivotTable-Funktionen, mit denen Sie beginnen können, Daten basierend auf den Anforderungen zu untersuchen, zu analysieren und zu melden.
Erstellen einer PivotTable
Sie können eine PivotTable aus einem Datenbereich oder einer Excel-Tabelle erstellen. Sie können mit einer leeren PivotTable beginnen, um die Details einzugeben, wenn Sie wissen, wonach Sie suchen. Sie können auch von Excel empfohlene PivotTables verwenden, mit denen Sie sich über die PivotTable-Layouts informieren können, die sich am besten zum Zusammenfassen Ihrer Daten eignen.
Wie Sie eine PivotTable aus einem Datenbereich oder einer Excel-Tabelle erstellen, erfahren Sie im Kapitel - Erstellen einer PivotTable aus einer Tabelle oder einem Bereich.
Excel bietet Ihnen eine leistungsfähigere Möglichkeit, eine PivotTable aus mehreren Tabellen, verschiedenen Datenquellen und externen Datenquellen zu erstellen. Es heißt PowerPivot und funktioniert in seiner Datenbank, die als Datenmodell bezeichnet wird. Sie lernen diese Excel-Elektrowerkzeuge in anderen Tutorials in dieser Tutorials-Bibliothek kennen.
Sie müssen zuerst die normale PivotTable kennen, wie in diesem Tutorial erläutert, bevor Sie sich in die Elektrowerkzeuge wagen.
PivotTable-Layout - Felder und Bereiche
Das PivotTable-Layout hängt einfach davon ab, welche Felder Sie für den Bericht ausgewählt haben und wie Sie sie in Bereichen angeordnet haben. Die Auswahl und Anordnung kann durch einfaches Ziehen der Felder erfolgen. Während Sie die Felder ziehen, ändert sich das PivotTable-Layout und dies geschieht in Sekundenschnelle.
Weitere Informationen zu PivotTable-Feldern und -Bereichen finden Sie in den Kapiteln - PivotTable-Felder und PivotTable-Bereiche.
Daten mit PivotTable erkunden
Das Hauptziel der normalen Verwendung einer PivotTable besteht darin, die Daten zu untersuchen, um wichtige und erforderliche Informationen zu extrahieren. Sie haben hierfür mehrere Optionen, darunter Sortieren, Filtern, Verschachteln, Reduzieren und Erweitern, Gruppieren und Aufheben der Gruppierung usw.
Eine Übersicht über diese Optionen finden Sie im Kapitel - Erkunden von Daten mit PivotTable.
Werte zusammenfassen
Sobald Sie die Daten zusammengestellt haben, die Sie für die verschiedenen Erkundungstechniken benötigen, besteht der nächste Schritt, den Sie ausführen möchten, darin, die Daten zusammenzufassen. Excel bietet Ihnen eine Vielzahl von Berechnungstypen, die Sie je nach Eignung und Anforderung anwenden können. Sie können auch zwischen verschiedenen Berechnungstypen wechseln und die Ergebnisse in Sekundenschnelle anzeigen.
Wie Sie die Berechnungstypen auf eine PivotTable anwenden, erfahren Sie im Kapitel - Zusammenfassen von Werten nach verschiedenen Berechnungstypen.
Aktualisieren einer PivotTable
Nachdem Sie die Daten untersucht und zusammengefasst haben, müssen Sie die Übung nicht wiederholen, wenn die Quelldaten aktualisiert werden. Sie können die PivotTable so aktualisieren, dass sie die Änderungen in den Quelldaten widerspiegelt.
Die verschiedenen Möglichkeiten zum Aktualisieren von Daten finden Sie im Kapitel - Aktualisieren einer PivotTable.
PivotTable-Berichte
Nachdem Sie die Daten mit einer PivotTable untersucht und zusammengefasst haben, präsentieren Sie sie als Bericht. PivotTable-Berichte sind interaktiver Natur, mit der Besonderheit, dass selbst Personen, die nicht mit Excel vertraut sind, sie intuitiv verwenden können. Aufgrund ihrer inhärenten Dynamik können Sie die Perspektive des Berichts schnell ändern, um den erforderlichen Detaillierungsgrad anzuzeigen oder sich auf die spezifischen Elemente zu konzentrieren, an denen das Publikum Interesse bekundet.
Darüber hinaus können Sie einen PivotTable-Bericht für die eigenständige Präsentation oder als integralen Bestandteil eines umfassenden Berichts strukturieren. Weitere Informationen zum Berichtswesen mit PivotTables finden Sie im Kapitel - PivotTable-Berichte.