Die Kunst des Delegierens

Sobald die im vorherigen Kapitel der Planung und Implementierung von Änderungen genannten Phasen abgeschlossen sind, ist es Zeit für Maßnahmen. Vertriebsleiter haben die Aufgabe, alle Dinge und Schritte, die in den fünf Schritten besprochen wurden, in die Tat umzusetzen.

Abhängig davon muss der Vertriebsleiter nun die ihm zugewiesene Arbeit in verschiedene Kategorien unterteilen und seinem Team die verschiedenen Verantwortlichkeiten basierend auf ihren Fähigkeiten und Fachkenntnissen zuweisen. Das nennt manDelegating of Work.

Bei der Delegation von Arbeit an Personen sind viele Faktoren zu berücksichtigen. Das wichtigste davon ist, dass wir nur die geeignete Person für eine bestimmte Aufgabe auswählen. Eine ungeschulte, unerfahrene Person, die in einer Rolle arbeitet, die die Berührung eines Spezialisten benötigt, ist ein sicheres Rezept für eine Katastrophe. Die zweite Anforderung besteht darin, zu prüfen, ob die auf einen bestimmten Bereich spezialisierte Person für den Job verfügbar ist. Es kann vorkommen, dass er mit einer anderen ebenso wichtigen Aufgabe beschäftigt ist. Das Zuweisen einer neuen Verantwortung wird diese Person nur überlasten.

Sie sollten auch sicherstellen, dass an der Spitze des Teams eine hochrangige Person steht, die Erfahrung mit ähnlichen Aufgaben hat. Dies stellt die Vertrautheit des Teams mit dem Prozess und einen ansprechbaren Vorgesetzten sicher, der sie mit unmittelbaren Bedenken führen kann. Dies hält das Team fokussiert und auf den Zeitplan.

Sobald ein Team fertiggestellt ist, muss ihm die gesamte Verantwortung für die erfolgreiche Implementierung übertragen werden. Vermeiden Sie Mikromanagement und Eingriffe in deren Funktionsweise. Es müssen jedoch regelmäßige Aktualisierungen des Fortschritts angefordert und Vorschläge ausgetauscht werden.

Teilen Sie die Jobs in kleine messbare Einheiten auf und besprechen Sie mit den Teamkollegen die verschiedenen Aufgabenbereiche, damit sie den Grund verstehen können, warum ihnen diese bestimmte Arbeit zugewiesen wurde. Dies fördert die Transparenz und gewährleistet die besten Leistungen der einzelnen Teammitglieder. Teilen Sie weiterhin wichtige Punkte und Tipps zwischen den Implementierungsprozessen und geben Sie weiterhin konstruktives Feedback. Diese Schritte helfen Ihnen dabei, alle Verantwortlichkeiten für die entsprechende Person zu delegieren, um Ihr Hauptziel zu erreichen.