Definieren der Verbesserung der persönlichen Produktivität
Laut dem Office of Personal Management in Washington, DC, besteht die persönliche Produktivität aus einem Flussdiagramm, das damit beginnt, dass der Mitarbeiter seinen Auftrag richtig plant und realistische Erwartungen setzt. Anschließend wird eine regelmäßige Selbstüberwachung durchgeführt, um festzustellen, ob seine Arbeit im Zeitplan liegt. Gleichzeitig wird die Leistung überprüft und die Qualität seiner Ausgabe bewertet, konstruktives Feedback erhalten und schließlich als verdienter Darsteller belohnt.
Die Einführung eines persönlichen Produktivitätssystems am Arbeitsplatz reicht nicht aus. Die Mitarbeiter müssen berücksichtigt werden und ihr Feedback muss gezählt werden, um das System so produktiv und effektiv wie möglich zu gestalten.
Um Personal Productivity erfolgreich umzusetzen, muss der Mitarbeiter mit dem Management interagieren, die Erwartungen des Managements von ihm lernen, die Bereiche kennen, in denen er sich verbessern sollte, seine Stärken und Motivationsfaktoren.
Wichtige Richtlinien
Hier ist eine Liste einiger wichtiger Richtlinien zum Entwerfen effektiver persönlicher Produktivitätssysteme -
Klare Identifizierung der Arten von Arbeiten, die ausgeführt werden sollen.
Aufteilung dieser Arbeitstypen in Profile mit klar genannten Aufgaben.
Verwenden von Fachwissen in Profilen, nachdem Sie klare Anweisungen vom Management erhalten haben.
Die Rangfolge verstehen und Erwartungen bekommen.
Verständnis des Leistungsstandards, der von wichtigen Positionsinhabern erwartet wird.
Erstellung vierteljährlicher Berichte über die Leistung und das Feedback der Mitarbeiter.
Behalten Sie die persönliche Leistung und Produktivität im Auge.
Behalten Sie die persönlichen Leistungsnachweise im Auge.
Erstellen Sie ein persönliches Belohnungssystem, um Motivation zu gewinnen.