MIS - Grundlegende Informationskonzepte
Informationen können als sinnvoll interpretierte Daten definiert werden. Wenn wir Ihnen eine Nummer 1-212-290-4700 geben, ergibt dies für sich genommen keinen Sinn. Es sind nur Rohdaten. Wenn wir jedoch Tel: + 1-212-290-4700 sagen, macht es Sinn. Es wird eine Telefonnummer. Wenn ich mehr Daten sammle und sie sinnvoll aufzeichne wie -
Address: 350 Fifth Avenue, 34th floor
New York, NY 10118-3299 USA
Tel: +1-212-290-4700
Fax: +1-212-736-1300Es wird zu einer sehr nützlichen Information - der Adresse des New Yorker Büros von Human Rights Watch, einer gemeinnützigen, nichtstaatlichen Menschenrechtsorganisation.
Aus Sicht eines Systemanalysten sind Informationen also eine Folge von Symbolen, die als nützliche Nachricht ausgelegt werden können.
Ein Information System ist ein System, das Daten sammelt und Informationen verbreitet, um den Benutzern Informationen bereitzustellen.
Das Hauptziel eines Informationssystems besteht darin, seinen Benutzern Informationen bereitzustellen. Informationssysteme variieren je nach Art der Benutzer, die das System verwenden.
EIN Management Information System ist ein Informationssystem, das die Daten einer Organisation auswertet, analysiert und verarbeitet, um aussagekräftige und nützliche Informationen zu erhalten, auf deren Grundlage das Management die richtigen Entscheidungen treffen kann, um das zukünftige Wachstum der Organisation sicherzustellen.
Informationsdefinition
Laut Wikipedia -
"Informationen können als Zeichen aufgezeichnet oder als Signale übertragen werden. Informationen sind Ereignisse jeglicher Art, die den Zustand eines dynamischen Systems beeinflussen, das die Informationen interpretieren kann.
Konzeptionell ist Information die Botschaft (Äußerung oder Ausdruck), die übermittelt wird. Daher sind Informationen im Allgemeinen "Wissen, das über eine bestimmte Tatsache oder einen bestimmten Umstand übermittelt oder empfangen wird". Informationen können nicht vorhergesagt werden und lösen Unsicherheiten. "
Informationen gegen Daten
Daten können als unverarbeitete Fakten und Zahlen beschrieben werden. Einfache gesammelte Daten als Rohdaten können bei der Entscheidungsfindung nicht helfen. Daten sind jedoch der Rohstoff, der organisiert, strukturiert und interpretiert wird, um nützliche Informationssysteme zu erstellen.
Daten sind definiert als "Gruppen nicht zufälliger Symbole in Form von Text, Bildern, Stimmen, die Mengen, Aktionen und Objekte darstellen".
Informationen sind interpretierte Daten; erstellt aus organisierten, strukturierten und verarbeiteten Daten in einem bestimmten Kontext.
Gemäß Davis and Olson - -
"Informationen sind Daten, die zu einer Form verarbeitet wurden, die für den Empfänger von Bedeutung ist und für die aktuelle oder zukünftige Handlung oder Entscheidung des Empfängers von realem oder wahrgenommenem Wert ist."
Information, Wissen und Business Intelligence
Professor Ray R. Larson von der School of Information an der University of California in Berkeley bietet eine Informationshierarchie , die -
Daten - Der Rohstoff der Information.
Informationen - Daten, die von jemandem organisiert und präsentiert werden.
Wissen - Informationen lesen, hören oder sehen und verstehen.
Weisheit - Destilliertes und integriertes Wissen und Verständnis.
Scott Andrews erklärt das Informationskontinuum wie folgt:
Daten - Eine Tatsache oder eine Information oder eine Reihe davon.
Information - Wissen aus Daten.
Business Intelligence - Informationsmanagement in Bezug auf die Richtlinien oder Entscheidungen eines Unternehmens, insbesondere wenn es an strategische oder operative Ziele gebunden ist.
Informations- / Datenerfassungstechniken
Die beliebtesten Datenerfassungstechniken umfassen:
Umfragen - Ein Fragebogen wird erstellt, um die Daten aus dem Feld zu sammeln.
Sekundäre Datenquellen oder Archivdaten: Daten werden über alte Aufzeichnungen, Magazine, Unternehmenswebsites usw. gesammelt.
Objektive Maßnahmen oder Tests - An dem Probanden wird ein experimenteller Test durchgeführt und die Daten werden gesammelt.
Interviews - Die Daten werden vom Systemanalysten nach einem strengen Verfahren gesammelt und die Antworten auf eine Reihe von vorgefertigten Fragen durch persönliche Interviews gesammelt.