MIS - Content Management System

Ein Content Management System (CMS) ermöglicht das Veröffentlichen, Bearbeiten und Ändern von Inhalten sowie deren Wartung, indem Regeln, Prozesse und / oder Workflows über eine zentrale Schnittstelle in einer kollaborativen Umgebung kombiniert werden.

Ein CMS kann als zentrales Repository für Inhalte dienen, bei denen es sich um Textdaten, Dokumente, Filme, Bilder, Telefonnummern und / oder wissenschaftliche Daten handeln kann.

Funktionen des Content Managements

Inhalte erstellen
Inhalte speichern
Indizieren von Inhalten
Inhalte suchen
Inhalte abrufen
Inhalte veröffentlichen
Inhalte archivieren
Inhalt überarbeiten
End-to-End-Verwaltung von Inhalten

Content Management Workflow

Entwerfen von Inhaltsvorlagen, z. B. Webadministrator Entwerfen von Webseitenvorlagen für die Verwaltung von Webinhalten.
Beim Erstellen von Inhaltsblöcken fügt ein Webadministrator beispielsweise CMS-Tags mit CMS hinzu, die als "Inhaltsblöcke" bezeichnet werden.
Positionieren von Inhaltsblöcken im Dokument, z. B. positioniert der Webadministrator Inhaltsblöcke auf einer Webseite.
Verfassen von Inhaltsanbietern zum Suchen, Abrufen, Anzeigen und Aktualisieren von Inhalten.

Vorteile von CMS

Das Content-Management-System trägt zum Schutz der Privatsphäre und der Aktualität der Inhalte bei und verbessert die Leistung durch -

Sicherstellen der Integrität und Genauigkeit von Inhalten, indem sichergestellt wird, dass jeweils nur ein Benutzer den Inhalt ändert.
Implementieren von Audit-Trails zur Überwachung von Änderungen im Laufe der Zeit.
Bereitstellung eines gesicherten Benutzerzugriffs auf Inhalte.
Organisation von Inhalten in verwandte Gruppen und Ordner.
Ermöglichen des Suchens und Abrufens von Inhalten.
Aufzeichnen von Informationen und Metadaten in Bezug auf den Inhalt, wie Autor und Titel des Inhalts, Version des Inhalts, Datum und Uhrzeit der Erstellung des Inhalts usw.
Workflow-basiertes Routing von Inhalten von einem Benutzer zu einem anderen.
Konvertieren von papierbasierten Inhalten in ein digitales Format.
Inhalte in Gruppen organisieren und an die Zielgruppe verteilen.