MIS - Informationsbedarf & Ziel

Die Informationsverarbeitung ist zweifelsohne die dominierende Industrie des heutigen Jahrhunderts. Die folgenden Faktoren geben nur wenige gemeinsame Faktoren an, die die Bedürfnisse und Ziele der Informationsverarbeitung widerspiegeln:

• Zunehmende Wirkung der Informationsverarbeitung auf organisatorische Entscheidungen.

• Abhängigkeit des Dienstleistungssektors einschließlich Bankwesen, Finanzorganisation, Gesundheitswesen, Unterhaltung, Tourismus und Reisen, Bildung und zahlreichen anderen von Informationen.

• Weltweit wechselnde Beschäftigungsszenen, Verlagerung der Basis von manueller Landwirtschaft zu maschinenbasierter Fertigung und anderen branchenbezogenen Berufen.

• Informationsrevolution und das allgemeine Entwicklungsszenario.

• Wachstum der IT-Branche und ihre strategische Bedeutung.

• Starkes Wachstum der Informationsdienste aufgrund des zunehmenden Wettbewerbs und der Verkürzung des Produktlebenszyklus.

• Bedürfnis nach nachhaltiger Entwicklung und Lebensqualität.

• Verbesserung der Kommunikation und des Transports durch Informationsverarbeitung.

• Einsatz der Informationsverarbeitung zur Reduzierung des Energieverbrauchs, zur Reduzierung der Umweltverschmutzung und für ein besseres ökologisches Gleichgewicht in der Zukunft.

• Einsatz der Informationsverarbeitung in der Verwaltung von Grundbucheinträgen, im legalen Liefersystem, in Bildungseinrichtungen, in der Planung natürlicher Ressourcen, im Kundenbeziehungsmanagement usw.

In a nutshell - -

• Informationen werden benötigt, um in der modernen Wettbewerbswelt zu bestehen.

• Informationen werden benötigt, um starke Informationssysteme zu schaffen und diese Systeme auf dem neuesten Stand zu halten.

Auswirkungen von Informationen auf das Geschäft

Die Informationsverarbeitung hat unsere Gesellschaft auf vielfältige Weise verändert. Aus geschäftlicher Sicht hat sich eine enorme Verlagerung hin zu zunehmend automatisierten Geschäftsprozessen und Kommunikation vollzogen. Der Zugang zu Informationen und die Fähigkeit zur Informationsverarbeitung haben dazu beigetragen, die Effizienz des Rechnungswesens und anderer Geschäftsprozesse zu steigern.

Ein vollständiges Geschäftsinformationssystem erfüllt die folgenden Funktionen:

• Erhebung und Speicherung von Daten.

• Wandeln Sie diese Daten in Geschäftsinformationen um, die für die Entscheidungsfindung nützlich sind.

• Stellen Sie Kontrollen zum Schutz von Daten bereit.

• Automatisieren und optimieren Sie die Berichterstellung.

In der folgenden Liste sind die fünf Hauptverwendungen von Informationen durch Unternehmen und andere Organisationen zusammengefasst:

• Planning- In der Planungsphase sind Informationen der wichtigste Bestandteil bei der Entscheidungsfindung. Zu den Informationen in der Planungsphase gehören Geschäftsressourcen, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Anlagen und Maschinen, Immobilien, Lieferanten, Kunden, Wettbewerber, Markt- und Marktdynamik, Änderungen der Finanzpolitik der Regierung, aufkommende Technologien usw.

• Recording- Bei der Geschäftsabwicklung werden heutzutage Informationen zu jeder Transaktion oder jedem Ereignis aufgezeichnet. Diese Informationen werden regelmäßig auf operativer Ebene gesammelt, gespeichert und aktualisiert.

• Controlling- Ein Unternehmen muss einen Informationsfilter einrichten, damit nur gefilterte Daten dem mittleren und oberen Management angezeigt werden. Dies gewährleistet Effizienz auf operativer Ebene und Effektivität auf taktischer und strategischer Ebene.

• Measuring - Ein Unternehmen misst seine Leistungsmetriken, indem es Verkaufsdaten, Herstellungskosten und erzielten Gewinn sammelt und analysiert.

• Decision-making- MIS befasst sich hauptsächlich mit der Entscheidungsfindung in Führungspositionen, der Theorie des Organisationsverhaltens und dem zugrunde liegenden menschlichen Verhalten im organisatorischen Kontext. Informationen zur Entscheidungsfindung umfassen die sozioökonomischen Auswirkungen von Wettbewerb, Globalisierung, Demokratisierung und die Auswirkungen all dieser Faktoren auf eine Organisationsstruktur.

Kurz gesagt, diese mehrdimensionale Information ergibt sich aus den folgenden logischen Grundlagen:

• Operations Research und Management Science

• Theorie des Organisationsverhaltens

• Informatik -

  • Daten- und Dateistruktur

  • Entwurf und Implementierung der Datentheorie

  • Computernetzwerke

  • Expertensysteme und künstliche Intelligenz

• Informationstheorie

Die folgenden Faktoren, die sich aus der Informationsverarbeitung ergeben, beschleunigen Geschäftsereignisse und erzielen eine höhere Effizienz:

• Direkte und sofortige Anbindung an das System

• Schnellere Kommunikation einer Bestellung

• Elektronischer Geldtransfer für schnellere Zahlung

• Elektronisch angeforderte Preisgestaltung (hilft bei der Ermittlung des besten Preises)

MIS-Bedarf an Informationssystemen

Manager treffen Entscheidungen. Die Entscheidungsfindung verläuft in der Regel vierfach -

• Verständnis der Notwendigkeit einer Entscheidung oder der Gelegenheit,

• Alternative Vorgehensweisen vorbereiten,

• Bewertung aller alternativen Vorgehensweisen,

• Den richtigen Weg für die Umsetzung finden.

MISist ein Informationssystem, das Informationen in Form von standardisierten Berichten und Anzeigen für die Manager bereitstellt. MIS ist eine breite Klasse von Informationssystemen, die Informationen liefern, die für eine effektive Entscheidungsfindung erforderlich sind.

Daten und Informationen, die aus einem Buchhaltungsinformationssystem erstellt wurden, und die darauf erstellten Berichte werden verwendet, um genaue, zeitnahe und relevante Informationen bereitzustellen, die für eine effektive Entscheidungsfindung durch Manager erforderlich sind.

Managementinformationssysteme bieten Informationen zur Unterstützung der Managemententscheidung mit den folgenden Zielen:

• Vordefinierte und vorgeplante Berichterstattung an Manager.

• Interaktive und Ad-hoc-Unterstützung bei der Entscheidungsfindung.

• Kritische Informationen für das Top-Management.

MIS ist für jede Organisation von entscheidender Bedeutung, weil -

• Der Schwerpunkt liegt auf der Entscheidungsfindung des Managements, nicht nur auf der Verarbeitung von Daten, die durch den Geschäftsbetrieb generiert wurden.

• Der Schwerpunkt liegt auf dem System-Framework, das für die Organisation von Informationssystemanwendungen verwendet werden sollte.