Verwaltung öffentlicher Bibliotheken - Katalogisierung

Die Bibliothek ist ein Haus mit einer Vielzahl von Wissensressourcen mit verschiedenen Editionen, physischen Formen und Formaten. Um eine große Sammlung von Wissensressourcen verwalten zu können, verlassen sich die Mitarbeiter der Bibliotheksverwaltung auf Kataloge und Katalogisierer. Die Katalogisierung ist das Rückgrat der Verwaltung der Wissensressourcen in

Lassen Sie uns mehr über die Katalogstruktur, Typen und mehr wissen.

Was ist ein Bibliothekskatalog?

Ein Bibliothekskatalog ist ein Register oder eine Sammlung von Aufzeichnungen aller Wissensressourcen, die in einer Bibliothek oder einer Gruppe von Bibliotheken an verschiedenen Orten gefunden wurden.

Ein Katalog kann mit dem Index eines Buches verglichen werden. Wenn Sie die erforderlichen Informationen finden können, indem Sie in den Index schauen, ohne jede Seite des Buches lesen zu müssen, bietet der Katalog schnelle Informationen darüber, wo sich das erforderliche Buch oder die Musik-CD in der Bibliothek befindet. Der WorldCat.org, der größte Gewerkschaftskatalog der Welt, wird in Dublin in Ohio verwaltet. Ab Januar 2016 umfasst der Katalog über 360.000.000 Datensätze und mehr als 2 Milliarden Bibliotheksbestände.

Was ist Katalogisierung in der öffentlichen Bibliothek?

Beim Katalogisieren werden Metadaten erstellt, die die Informationsressourcen wie Bücher, Filme, Tonaufnahmen, Artikel, Dokumente und Karten darstellen. Dies erfolgt nach den für die Katalogisierung festgelegten Regeln. Diese Codes sind -

AA-Code oder gemeinsamer Code (Regeln für Großbritannien und die USA zusammen)
Code der American Library Association (ALA)
Klassifizierter Katalogcode definiert (von Dr. SR Ranganathan)
British Museum Code
Der Vatikanische Kodex (für gedruckte Bücher)

Ein Katalogisierer kann Metadaten für das Wissenselement erstellen, um es zu beschreiben. Die Metadaten enthalten den Namen des Erstellers oder des Autors, den Titel und den Betreff.

Zweck der Katalogisierung

Hier sind einige grundlegende Zwecke der Katalogisierung:

Um die Bibliothek effizient zu verwalten, arbeitet die Sammlung
Einfaches Auffinden und Abrufen der erforderlichen Wissensressourcen
Um Aufwand und Zeit für das Personal und den Benutzer zu sparen
Unterstützung der Benutzer mit alternativen Wissensressourcen

Arten von Katalogen

Hier ist eine Liste einiger wichtiger Arten von Katalogen -

Autorenkatalog
Namenskatalog
Wörterbuchkatalog
Kleinanzeigenkatalog
Union Katalog

Struktur eines Bibliothekskatalogs

Die Struktur eines Katalogs besteht aus einer kurzen Beschreibung verschiedener Bereiche. Ein Katalog kann die folgenden Felder enthalten, z.

Author/Creator
Hauptfeld: Genauer Titel der Arbeit
Unterfeld: Paralleler Titel, Kurzbeschreibung
Verantwortlichkeitserklärung
Gegenstand der Arbeit
Veröffentlichungsdatum
Edition / Mehrere Exemplare derselben Edition
Material: Physische Arbeitsform wie gebunden, elektronisch.
Beschreibung: Anzahl der Seiten, Anzahl der CDs in einem Anzug.
Medientyp: Drucken / Elektronisch / Audio / Video / AV
Illustrations
Serienbereich
Notizenbereich

Der Katalogisierer hat die Wahl zwischen Einträgen für jede Wissensressource, abhängig davon, welche Katalogisierungsrichtlinien diese bestimmte öffentliche Bibliothek befolgt. Je detaillierter die Katalogstruktur ist, desto mehr Zugriffspunkte werden bereitgestellt, um die erforderliche Wissensressource abzurufen.

Arten der Bibliothekskatalogisierung

Lassen Sie uns nun die verschiedenen Arten der Bibliothekskatalogisierung verstehen. Das Folgende sind die Grundtypen -

Zentralisierte und kooperative Katalogisierung

Charles Coffin Jewett schlug 1850 die Idee eines solchen Katalogs vor. Er schlug der Smithsonian Institution vor, vereinfachte Teile ihrer Katalogisierung zu sammeln. Er schlug auch andere beitragende Bibliotheken vor, um mit der Zusammenstellung der Liste der Wissensressourcen und der Vorbereitung der gedruckten Kataloge zu beginnen. Er kam auf die Idee, durch kooperative Zusammenstellung gemeinsame Kataloge von zwei oder mehr Bibliotheken zu erstellen und möglicherweise später einen Gewerkschaftskatalog aller Bibliotheken des Landes zu erstellen.

Selektive Katalogisierung

In diesem Katalogisierungsstil werden anstelle aller Einträge ausgewählte Einträge für alle Wissensressourcen katalogisiert. Außerdem wird die Anzahl der hinzugefügten Einträge in dieser Katalogisierung reduziert. Beispielsweise werden keine Einträge für Illustrationen erstellt, außer für berühmte Künstler. Themeneinträge für andere Sprachen oder weniger gesprochene Sprachen werden reduziert. Diese Methode wird verwendet, um die Kataloggröße und die Vorbereitungszeit zu reduzieren.

Die selektive Katalogisierung hat ihre eigenen negativen Aspekte. Der Leser weiß möglicherweise nicht, ob in der Bibliothek eine Wissensressource von seinem Interesse verfügbar ist.

Vereinfachte Katalogisierung

Westliche Bibliotheken entscheiden sich auch für diese Katalogisierungsmethode, um den Aufwand für die Erstellung und Pflege von Katalogen sowie die Kosten für die Erstellung eines Katalogs zu verringern. Bei dieser Art der Katalogisierung wird die gesamte Wissenssammlung mit einer Vereinfachung der Einträge in Bezug auf Länge, Relevanz und Komplexität katalogisiert. Beispielsweise wird der Autorenname abgekürzt, jeder wiederholte Eintrag im Untertitel wird weggelassen und die Art der Illustration wird weggelassen. Auch das Detail wie die Seitenzahl wird weggelassen, was der Benutzer kaum zur Kenntnis nimmt.

Physische Formen von Bibliothekskatalogen

Es wird auch als äußere Form des Katalogs bezeichnet, die an die Vorlieben der Benutzer angepasst ist. Es gibt zwei häufigste physische Formen von Katalogen:

Buchform

Es ist die gedruckte buchartige Form. Es ist die älteste Art, die in amerikanischen Bibliotheken häufig verwendet wird. Es ist teuer, wenn es von Hand hergestellt wird. Es ist nicht möglich, die Änderungen in der Bibliothekssammlung einfach wiederzugeben. Die Bibliotheken, die Buchformulare verwenden, müssen mehrere Kopien des Katalogs aufbewahren, um mehr Benutzern Zugriff zu gewähren. Mehr Automatisierungstechniken wie kostengünstiges Drucken haben jedoch dazu beigetragen, dass diese Form immer beliebter wurde.

Kartenformular

Es ist die weltweit am häufigsten vorkommende Form. In diesem Formular wurde für jeden Eintrag eine Standardkarte im Format 7,5 x 12,5 cm verwendet. Diese Karten werden dann mit Informationen zu Autor, Betreff, Titel und Rufnummer eingegeben. Die Karten werden in kleinen Schubladen aufbewahrt. Dieses Formular ist sehr flexibel, um Einträge in der Sammlung hinzuzufügen oder zu entfernen. Auf der negativen Seite werden die Eingaben manuell vorgenommen und es gibt Chan

Garbenform

Es ist das gleiche wie die Buchform. Die Einträge werden auf losen Blättern mit einer Größe von 7 x 4 Zoll geschrieben. Anschließend werden mehrere Blätter gestanzt und in handliche Bücher gebunden. Jeder Katalog enthält ca. 500 und 600 Blatt. Sie sind alphabetisch in den Regalen angeordnet. Es ist schwierig, einen Eintrag als den Kartenkatalog einzufügen oder zurückzuziehen. Es ist außerdem tragbar und kompakter als der Kartenkatalog. Es ist nicht für Anzeigezwecke geeignet.

COM-Formular (Computer Output Microfilm)

In diesem Katalogformular werden die Archive auf Mikrofilm erstellt, der im Vergleich zu seiner gedruckten Version in überlegener Qualität aufgezeichnet wird. Sie sind am effizientesten, wenn es um Speicherkapazität und Handhabung geht. Sie können erst geändert werden, wenn die neuen Mikrofilme hergestellt wurden. Sie können einfach an andere Bibliotheken oder Informationszentren gesendet werden.

Online-Katalog

Dies ist die neueste Form des Katalogs, in der die Titelsätze im Computerspeicher gespeichert sind. Sie werden auf Anfrage der Benutzer auf dem Display oder Bildschirm gedruckt. Es ist jederzeit am flexibelsten, Einträge hinzuzufügen, zu löschen und zu ändern. Die Ergebnisse stehen den Benutzern sofort zur Verfügung. Im Vergleich zu anderen drei Katalogformularen ist die Erstellung dieses Formulars teuer.

Die Benutzer können darauf zugreifen und Informationen einfach von einem Ort abrufen, der von einer Bibliothek entfernt ist. Der Online Public Access Catalog (OPAC) ist eine Online-Datenbank, die von einer Bibliothek oder einer Gruppe von Bibliotheken verwaltet wird.

Was sind CCF und MARC?

Common Communication Format (CCF)ist ein Format zum Indizieren und Austauschen von Titelsätzen. CCF hält sich an ISO 2709, die ein Standardformat festlegt, das alle bibliografischen Informationen enthalten kann. Jeder CCF-Datensatz besteht aus vier Teilen, z.

Plattenlabel (24 Zeichen)
Verzeichnis (variable Länge)
Datenfelder (variable Länge)
Datensatztrennzeichen (1 Zeichen)

Machine Readable Cataloging (MARC)sind Standards oder eine Reihe digitaler Formate für die Beschreibung von Elementen, die von Bibliotheken katalogisiert werden. Ein MARC-Datensatz besteht aus drei Elementen:

Anführer (24 Zeichen)
Verzeichnis (variable Länge)
Variable Felder (variable Länge)

Es ist möglich, CCF MARC zuzuordnen.

Themenüberschriftenlisten und Thesaurus

Themenüberschriften sind die Begriffe oder Ausdrücke (auch als kontrollierter Wortschatz bezeichnet), mit denen die Wissensressourcen klassifiziert werden. Sie identifizieren und bringen die Informationen unter einer gewissen Gemeinsamkeit zusammen. Sie sind einfach ein Standardwort, das verschiedenen Themen zugeordnet ist. Sie werden einer Wissensressource zugewiesen, die auf dem Konzept oder der darin enthaltenen Idee basiert und nicht nur auf einem darin enthaltenen Wort.

Die Verwendung der am besten geeigneten oder relevantesten Themenüberschrift spart Zeit, um eine beabsichtigte Wissensressource abzurufen. Die meisten Bibliotheken verwenden die Themenüberschrift der Library of Congress (LCSH).

Thesaurus

Es ist eine Sammlung von Wörtern mit Synonymen und verwandten Konzepten. Es hilft dem Katalogisierer, die Aufzeichnung detaillierter auszudrücken, wodurch die Suche nach exakten Wissensressourcen aus der umfangreichen Bibliothekssammlung verbessert wird.