Wissensorganisation

Der Begriff Wissensorganisation (KO) stammt aus dem Bereich der Bibliotheksinformationswissenschaft (LIS) um 1900. KO ist für den Erfolg einer öffentlichen Bibliothek von entscheidender Bedeutung. Der Begriff hat unterschiedliche Bedeutungen mit Perspektiven aus verschiedenen Bereichen. In einer breiteren Perspektive bedeutet KO, Informationen sozial zu klassifizieren und Konzepte und Beziehungen zwischen ihnen zu definieren.

In der LIS-Domäne hat KO eine Bedeutung im Zusammenhang mit dem systematischen Umgang und Verwalten von Wissensressourcen, damit diese leicht zugänglich sind.

Was ist Wissensorganisation?

Im Kontext der öffentlichen Bibliothek umfasst KO das Beschreiben von Dokumenten, das Indizieren und Katalogisieren, das Klassifizieren und Organisieren der Wissensressourcen wie Datenbanken, Archive, Karten und andere Wissensquellen in verschiedenen Formaten. Es wird von Informationsspezialisten, Archivaren, Fachspezialisten sowie Computeralgorithmen durchgeführt.

Wissensorganisation - verschiedene Ansätze

Es gibt verschiedene Ansätze zur Wissensorganisation. Sie sind wie folgt -

Der traditionelle Ansatz

Es sind die Klassifizierungssysteme, die in Bibliotheken und Datenbanken verwendet werden, einschließlich DDC, LCC und UDC (bis etwa 1876). Melvil Dewey, ein Geschäftsmann, versuchte eine standardisierte Lösung für die effiziente Verwaltung von Bibliotheksbeständen zu finden. Er entwickelte die Dewey Decimal Classification (DDC), die dem Bibliotheksadministrator mehr als dem Bibliotheksbenutzer half. Der traditionelle Ansatz von KO hängt ab von -

• Das Prinzip des kontrollierten Vokabulars (Vermeidung von Synonymen und Homonymen als Indexbegriffe durch Verwendung eines standardisierten Vokabulars)

• Die Cutter-Regel zur Spezifität (Regel besagt, dass es immer die spezifischsten und am besten geeigneten Ausdrücke sind, auf die im Vokabular Bezug genommen werden sollte. Auf diese Weise ist das Abrufen von Themen am vorhersehbarsten)

• Das Hulme-Prinzip des literarischen Haftbefehls (wenn das Periodensystem oder die Notationen der Chemie zur Klassifizierung verwendet werden können)

• Prinzip der Organisation vom Allgemeinen zum Besonderen. (Ordnen Sie von allgemeinen Fächern zu bestimmten Fächern)

Der facettenanalytische Ansatz

Dieser Ansatz wurde von Dr. Ranganathan um 1933 vorgeschlagen. Dieser Ansatz wird von der British Classification Research Group weiterentwickelt. Bestimmte Themen oder Buchtitel werden auf einige häufig verwendete Kategorien analysiert, die als Facetten bezeichnet werden. Dr. Ranganathan schlug seine Formel für Persönlichkeit, Materie, Energie, Raum und Zeit (PMEST) vor -

• Persönlichkeit => Einzigartiges Merkmal eines Faches

• Materie => Physisches Material, aus dem ein Thema besteht

• Energie => Jede Handlung in Bezug auf das Thema

• Leerzeichen => Geografische Position eines Motivs

• Zeit => Der einem Thema zugeordnete Zeitraum

Heute wird diese Technik beim Austausch von Metadaten und der Entwicklung von Webseiten mithilfe von XML verwendet.

Die Tradition des Information Retrieval (IR)

Dieser Ansatz wurde Mitte des 20. Jahrhunderts um 1950 gegründet. Er geht optimistisch davon aus, dass die Benutzerabfrage alle für die Suche erforderlichen Informationen enthält. Es basiert auf statistischen Durchschnittswerten und berücksichtigt nicht unterschiedliche Arten von Abfragen, und Algorithmen können unterschiedliche Benutzer mit unterschiedlichen Interessen bedienen.

Benutzerorientierter Ansatz

Dieser Ansatz gewann um die 1970er Jahre an Einfluss. Es ist benutzerfreundlicher.

Bibliometrischer Ansatz

Es wurde 1963 entwickelt. Es basiert hauptsächlich auf der Verwendung von Literaturangaben zur Organisation von Netzwerken von Artikeln, Artikeln oder Webseiten. Dieser Ansatz verwendet eine bibliografische Kopplung. Dieser Ansatz kann verwendet werden, um Kandidatenbegriffe für Thesauri und ergänzende Begriffe bereitzustellen.

Der Domain Analytic-Ansatz

Dieser Ansatz kam um 1994. Dieser Ansatz erkennt ein Dilemma - Um den Begriff auszuwählen, muss man ein vorheriges Verständnis des Fachgebiets haben. Im Gegenteil, um das Gebiet zu verstehen, muss man den Begriff kennen. Dieser Ansatz versucht, dieses Dilemma mit iterativen Methoden zu lösen.

Arten von Dokumenten

Ein Dokument ist ein schriftlicher, gezeichneter oder aufgezeichneter Gedanke auf Papier oder anderem Material. Es gibt verschiedene Arten von Dokumenten -

Konventionelle Dokumente

Diese Dokumente werden durch Schreiben, Tippen, Drucken oder einen fast druckähnlichen Prozess im Wesentlichen in natürlicher Sprache in verschiedenen Skripten auf Seide, Stoff, Rinde, Blättern, Wänden und Papier aufgezeichnet. Karten sind auch herkömmliche Dokumente.

• Volume - Ein Feld verkörperter Gedanken, das sich über mehrere Papiere oder anderes Material erstreckt, das zusammengehalten oder kombiniert wird.

• Macro Document - Das Dokument, das Makrogedanken in einem oder mehreren Bänden verkörpert.

• Host Document - Makrodokument aus der Perspektive eines Dokuments, das Teil desselben ist.

• Micro document - Das Dokument, das Mikrogedanken verkörpert, ist normalerweise Teil des Host-Dokuments.

• Periodic Publications - Das Dokument mit den Attributen Periodizität, Erscheinungsjahr und Bandnummer.

• Supplement - Es kann sich um eine Zeitschrift, ein Buch oder eine spezielle Ergänzung handeln.

• Books - Es kann sich um einfache, zusammengesetzte, gewöhnliche oder künstlich zusammengesetzte Typen handeln.

• Restricted Document - Das Dokument soll nur an ausgewählte Institutionen und Einzelpersonen verteilt werden.

• House Document - Das Dokument, das von einer gewerblichen, industriellen oder ähnlichen Einrichtung erstellt wurde und nur zur Verwendung innerhalb dieser Einrichtung bestimmt ist.

• Private Document - Das Dokument ist nur für den privaten Verkehr bestimmt.

• Secret Document - Das Dokument soll nicht über eine benannte Benutzergruppe hinaus verbreitet werden.

• Copyright Document - Das Dokument unterlag der urheberrechtlichen Belastung, die ohne Zustimmung des Inhabers des Urheberrechts nicht reproduziert werden darf.

• Non-copyright Document - Das Dokument ist frei von urheberrechtlichen Belastungen und kann ohne Zustimmung von jedermann reproduziert werden.

Neokonventionelle Dokumente

Dazu gehören naturwissenschaftliche Daten, Patente, Standards, Spezifikationen, Reaktions- oder Molekülformeln in der Chemie, medizinische Daten und sozialwissenschaftliche Nachrichten, alles Formen neokonventioneller Dokumente.

• Standard - Forschung, Laie, Grundschule und Berichterstattung sind typische Standards.

• Patent - Regierungsbehörde zum Ausschluss von Wettbewerbern, um eine Erfindung zu beanspruchen, herzustellen oder zu verkaufen.

• Data - Spezifikationen und Fakten.

Nichtkonventionelles Dokument

Sie umfassen die folgenden Typen -

• Audiodokument
• Visuelles Dokument
• Audiovisuelles Dokument

Katalogisierung von Dokumenten

Die erste Katalogisierung von Büchern muss zustande gekommen sein, als es schwierig wurde, sich den Ort und andere Details des Bibliotheksmaterials aus einer ausreichend großen Sammlung von Material nur durch Erinnerung zu merken.

Katalogisierung ist die systematische Auflistung und Organisation der Wissensressourcen, so dass sie leicht abgerufen werden können.

Angloamerikanische Katalogisierungsregeln (AACR)

AACRs umfassen die Beschreibung und Bereitstellung von Zugangspunkten für alle heute üblicherweise gesammelten Bibliotheksmaterialien. Die American Library Association aus den USA und die Library Association aus Großbritannien, die beide an der Entwicklung von Katalogen arbeiteten, einigten sich 1904 offiziell auf die Zusammenarbeit bei der Festlegung von Katalogisierungsregeln.

Die erste Ausgabe von AACR wurde 1967 in nordamerikanischen und britischen Texten veröffentlicht. Beide Texte von AACR enthielten drei Teile: Teil I von Eintrag und Überschrift, Teil II von Beschreibung und Teil III von Regeln für Nicht-Buchmaterialien.

Genossenschaftlicher Katalogisierungsrat (CCC)

Das CCC ist eine Gruppe von Vertretern der Library of Congress und anderer öffentlicher Bibliotheken. Es nimmt an Katalogisierungsprogrammen teil. Es ist verantwortlich für

• Festlegen von Zielen und Planen des Zeitplans, um diese zu erreichen

• Umsetzung der identifizierten Anforderungen

• Identifizierung der aktuellen Themen

• Untersuchen der Probleme im Zusammenhang mit der Katalogisierung

• Vorschläge und Empfehlungen an die Library of Congress, die älteste Forschungs- und Nationalbibliothek, die offiziell dem Kongress der Vereinigten Staaten dient.

Sears Liste der Themenüberschriften

Die Sears-Liste der Betreffzeilen ist eine Datenbank, die eine Liste der Überschriften mit Mustern und Beispielen enthält, die den Katalogisierer anleiten, bei Bedarf weitere Überschriften zu erstellen. Seit ihrer ersten Ausgabe im Jahr 1923 dient die Sears-Liste kleinen und mittleren Bibliotheken. Ziel des Aufbaus dieser Datenbank ist es, die Bibliotheksbestände den Benutzern leicht zugänglich zu machen.

Nach und nach immer neue Ausgaben kommen und die neuesten 21 ^st Ausgabe der Sears Liste enthält heute mehr als 250 Schlagwörtern , die in den beiden zur Verfügung steht; Druck- und Online-Format. Die Online-Sears-Liste kann durchsucht und nach einer bestimmten Überschrift durchsucht werden.

Betreff Organisation

Der indische Bibliothekswissenschaftler Dr. Ranganathan definierte das Fach als angenommenen Begriff. Das Thema ist im Bereich der Bibliothek sehr wichtig, wenn es darum geht, die Wissensressourcen in der Bibliothek zu organisieren, zu verwalten und zu pflegen. Der Fachbegriff sowie seine Bedeutung sind für das schnelle Abrufen der Informationen von entscheidender Bedeutung.

Das relevanteste Thema hilft dem Katalogisierer und dem Bibliothekspersonal, das Wissenselement effizient zu verstehen und zu identifizieren.

Bibliografische Organisation oder bibliografische Kontrolle

Die Bibliographie ist die systematische und sorgfältige Liste der Ressourcen, auf die ein Autor verweist. Es enthält neben anderen schriftlichen Arbeiten auch Verweise auf Musik, Videos und Audios oder Enzyklopädien und Wörterbücher.

Die bibliografische Organisation oder Kontrolle umfasst alle Vorgänge, die erforderlich sind, um die aufgezeichneten Informationen gemäß den festgelegten Standards zu organisieren, damit sie leicht abgerufen werden können. Es gibt drei Arten der bibliografischen Kontrolle:

• Enumerative (Auflistung der Referenzen gemäß bestimmter Anordnung)

• Analytical (Auflistung der Referenzen nach Geschichte, physikalischen Eigenschaften des Buches und Texten)

• Annotated (Auflisten von Referenzen nach Thema und Anmerkungen des Autors).

Organisation der Buchnummer

Buchnummern (auch Artikelnummern genannt) bilden zusammen mit Sammlungs- und Klassennummern Rufnummern. Buchnummern bieten eine Möglichkeit, Bücher desselben Fachs mit derselben Klassennummer zu organisieren und zu bestellen.

Buchnummern sind der letzte Schritt bei der Klassifizierung. Dieser Schritt weist einem Buch in einer Sammlung einen eindeutigen Platz zu. Buchnummern sind ein wichtiger Bestandteil der Klassifizierung und Katalogisierung in der Bibliothek. Bei der Auswahl einer Buchnummer wird entschieden, ob die Bücher alphabetisch nach Autorennamen oder chronologisch nach Erscheinungsjahr sortiert werden sollen.

Allgemein,

• Book Number = Autorennummer + Titel (oder Werk) + Editionsmarke + Veröffentlichungsdatum + Bandnummer + Kopiennummer

• Call Number = Klassennummer + Buchnummer mit Sammlungsnummer am Anfang oder Ende