Verwaltung öffentlicher Bibliotheken - Kurzanleitung

Bibliotheken entstanden für arme Menschen, die es sich nicht leisten konnten, teures Lesematerial zu kaufen, und für Forscher, die spezielles Referenzmaterial für ihre Studien benötigten. Eine Bibliothek ist jedoch mehr als nur ein Zentrum für den Zugriff auf Ihre Lieblingsbücher, -zeitschriften und -magazine. Öffentliche Bibliotheken verfügen über eine umfangreiche und organisierte Sammlung von gedruckten oder elektronischen Lesematerialien, die vom Bibliothekspersonal an eine bestimmte Gruppe von Empfängern geliefert werden können.

Bibliotheken bieten im Allgemeinen eine Reihe von Dienstleistungen an, die von der Aufbewahrung, Sammlung, Verbreitung, Organisation und dem Abruf von Informationen in gedruckter oder digitaler Form reichen. Als öffentliche Bibliotheken zu einem beliebten Ort wurden, um Wissen zu erwerben und auszutauschen, entwickelte sich das Management öffentlicher Bibliotheken zu einer eigenständigen Disziplin. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie öffentliche Bibliotheken verwaltet werden.

Was ist eine öffentliche Bibliothek?

Eine öffentliche Bibliothek bietet Informationen und grundlegende Dienste für die breite Öffentlichkeit. Es ist eine Organisation, die von der Gemeinde entweder durch lokale, regionale oder nationale Regierung oder durch eine andere Organisation gegründet, finanziert und unterstützt wird.

Öffentliche Bibliotheken werden von bezahlten Mitarbeitern betrieben und bieten alle erforderlichen grundlegenden Unterstützungsleistungen, während die Wissensressource in Form einer Vielzahl von Medien für die Öffentlichkeit bereitgestellt wird. Es dient dem Zugang zu Wissen und Informationen über eine Vielzahl von Ressourcen und Diensten.

Das Wissen und die Informationen in der öffentlichen Bibliothek stehen allen Mitgliedern gleichermaßen zur Verfügung, unabhängig von Rasse, Nationalität, Alter, Geschlecht, Religion, Sprache, Behinderung oder Wirtschafts- und Beschäftigungsstatus.

Traditionelle Bibliotheken

Herkömmliche Bibliotheken behalten die gedruckten Wissensressourcen bei, erfordern, dass Benutzer physisch anwesend sind, um sie nutzen zu können, und dass die Mitarbeiter die materiellen Wissensressourcen verwalten und lagern.

• Academic Library- Es hilft College- und Universitätsstudenten sowie dem Personal und der Fakultät. Die Einrichtungen mit einer großen Anzahl von Studenten und Mitarbeitern können auf dem Campus eigene Bibliotheken einrichten. Diese Bibliotheken sind nach Themen geordnet.

• Public Library- Es dient der allgemeinen Öffentlichkeit aller Bevölkerungsgruppen. Diese Bibliotheken haben verschiedene Abteilungen für Kleinkinder, Kinder, Jugendliche und Erwachsene.

• School or College Library- Es wird in den Schul- oder Hochschulräumen zur Verfügung gestellt. Es dient den Schülern aller Klassenstufen vom Kindergarten bis zur höchsten von der Schule angebotenen Klasse.

• Special Library- Es befindet sich in Unternehmensbüros, Privatunternehmen, im Haus des Präsidenten, in Altersheimen, Waisenhäusern, Anwaltskanzleien und bei der Regierung. Es richtet sich an eine bestimmte Bevölkerungsgruppe in einem speziellen Umfeld.

New-Age-Bibliotheken

In der heutigen Welt der Internetkommunikation können die Leser ihre gewünschten Informationen mit wenigen Klicks finden. Sie müssen nicht unbedingt die Bibliotheksräume besuchen, um die Wissensressourcen zu nutzen oder zu ändern. Bibliotheken bieten jetzt verschiedene Arten von Bibliotheksdiensten an und nutzen den technologischen Fortschritt.

Digitale Bibliothek

Es ist sehr genau die Bibliothek, die alle im digitalen Format gespeicherten Wissensressourcen enthält. Zum Beispiel eine Bibliothek mit Büchern und Zeitschriften im PDF- oder ePub-Format, eine Musiksammlung vom Typ MP3 / MP4 oder eine Sammlung von Dokumentationsarchiven mit .mov / .avi-Dateien. Diese Bibliothek ist auch mit den Tools ausgestattet, mit denen gewünschte digitale Informationen aus dem riesigen Pool abgerufen werden können.

Die bekanntesten digitalen Bibliotheken sind beispielsweise YouTube, iTunes für Apple, Vudu und Google Play, die eine große Sammlung von Videoinformationen bereitstellen, von denen Benutzer herunterladen können.

E-Bibliothek

Eine E-Bibliothek verwaltet eine Sammlung verschiedener Wissensressourcen, die im analogen Format (z. B. Bänder oder Kassetten oder Schallplatten) sowie im digitalen Format (CDs, DVDs oder Festplatten) gespeichert sind. Dieser Begriff wird im Bereich der heutigen Bibliotheken weniger bevorzugt, da das Format zum Speichern und Abrufen von Informationen in prominenter Weise nur digital wird.

Virtuelle Bibliothek

Eine virtuelle Bibliothek ist eine Sammlung von Wissensressourcen, die auf einem oder mehreren Computern verfügbar sind. In einer solchen Bibliothek wird die gesamte Sammlung an einem Ort gespeichert und von jedem angeschlossenen Computer aus wird ein Einstiegspunkt in die Sammlungen bereitgestellt. Die Benutzer kennen den physischen Standort der Wissensressourcen nicht, können jedoch darauf zugreifen.

Fünf Gesetze der Bibliothekswissenschaft

1931 schlug Dr. SR Ranganathan, ein indischer Bibliothekar, fünf Gesetze der Bibliothekswissenschaft vor. Sie sind wie folgt -

• Books are for use - Die Bücher sollten nicht nur zur Erhaltung, sondern auch zur Verbesserung des Wissens und der Weisheit verwendet werden.

• Every reader his/her book - Jeder Abonnent der öffentlichen Bibliothek sollte in der Lage sein, das Wissenselement seines Interesses zu erhalten.

• Every book its reader - Jedes Wissenselement in der öffentlichen Bibliothek hat einen entsprechenden Leser.

• Save time of the reader - Die Zeit, die erforderlich ist, um auf das Wissenselement zuzugreifen, es zu bewahren, es zu organisieren und es zu verbreiten, muss minimal sein.

• The library is a growing organism - Dieses Gesetz legt nahe, dass die Bibliothek in Bezug auf ihren physischen Raum, ihr Wissenselement und ihre Leserschaft weiter wachsen muss.

Menschen besuchen Bibliotheken nicht nur, um ihr Wissen zu erweitern, sondern auch um neue Bücher oder Musik zu durchsuchen, auf wichtiges und teures Lesematerial zuzugreifen, das sie sonst nicht kaufen können, und um ihre Freizeit konstruktiv zu verbringen. Jeder Leser oder Forscher besucht gerne eine gut verwaltete Bibliothek.

Eine Bibliothek ist eine Institution, in der Menschen Zeit damit verbringen, in der Sammlung von Büchern, Musik oder Videos zu stöbern. Sie verbringen dort Zeit, um die erforderlichen Informationen zu lesen oder herauszufinden. Daher müssen Bibliotheken ihren Abonnenten und Arbeitspersonal einige grundlegende Annehmlichkeiten bieten.

Die folgende Abbildung zeigt, wie eine kleine öffentliche Bibliothek aufgebaut ist -

Wenn es darum geht, ein Bibliotheksgebäude zu bilden, müssen die folgenden Fragen beantwortet werden:

• Welche Art von Abonnenten wird die Bibliothek nutzen?

• Wie viele Personen sollte es aufnehmen?

• Welche Art von technischer Unterstützung ist erforderlich, um im Service gegeben zu werden?

• Wie wird die Bibliothek auf zukünftige Änderungen reagieren?

• Was mehr als die Grundversorgung, die die Bibliothek bieten wird: Cafeteria, Screening und Konferenz?

• Wo werden die Gönner und Bibliothekare interagieren?

Die Struktur der öffentlichen Bibliothek sollte ihre Dienste widerspiegeln und flexibel genug sein, um neuen Diensten gerecht zu werden.

Öffentliche Bibliotheken in Indien

Indien hat eine lange Geschichte auf dem Gebiet der Bildung und Weisheit der Suchenden. Während der alten vedischen Zeit vor 1200 n. Chr. Blieben die Schüler in Ashrama ( Haus des Gurus ) und verwendeten verschiedene Manuskripte, die aufbewahrt wurden, um ihre Weisheit in verschiedenen Disziplinen zu erweitern. Während des 6. Jahrhunderts soll die Nalanda-Universität eine riesige öffentliche Bibliothek mit drei neunstöckigen Gebäuden haben.

Im Mittelalter von 1200 bis 1750 gründete der Mogulkönig Babar 1526 eine öffentliche Bibliothek. Sein Sohn Humayun richtete im Fort von Agra eine Bibliothek mit einer riesigen Sammlung von Manuskripten und Kalligraphien ein. Unter seiner Linie verbesserte Akbar die Verwaltung der Bibliothek und gründete eine Bibliothek für Frauen in Fatehpur Sikri. Es wurde geschätzt, dass die Bibliothek zum Zeitpunkt seines Todes 24.000 Bücher verwendete.

Während der britischen Herrschaft nach dem Jahr 1750 wurde eine große Anzahl von Universitäten eröffnet und Bibliotheken in Indien eingerichtet. Heute gibt es auf Landes- und Stadtebene verschiedene öffentliche Bibliotheken, die für ihre Verwaltung modernste Technologie einsetzen.

Öffentliche Bibliotheken in den USA

Im Jahr 1665 tauchten die öffentlichen Bibliotheken in amerikanischen Kolonien auf, als viele frühe Kolonisten Bücher aus England mitbrachten. Reverend Thomas Bray gründete zwischen 1695 und 1704 fast 70 Bibliotheken in amerikanischen Kolonien.

Später gründete Sir Benjamin Franklin die Library Company of Philadelphia. Bücher wurden Bücher für alle einfachen Leute zur Verfügung gestellt, die sich für eine Mitgliedschaft angemeldet haben. Die erste öffentliche Bibliothek wurde 1833 als Peterborough Town Library gegründet. 1854 wurde die Boston Public Library mit Unterstützung der von Menschen gezahlten Steuern eröffnet. Später nahm die Entwicklung der American Library zu, die heute eine vollwertige Bibliothek ist.

Öffentliche Bibliotheken in Großbritannien

Öffentliche Bibliotheken begannen während des 16 in Großbritannien Schwellen ^th Jahrhunderts. Heute gibt es in Großbritannien mehr als 3.300 öffentliche Bibliotheken. Die Norwich City Library wurde 1608 gegründet. 1653 wurde die Chetham's Library in Manchester gegründet, die als älteste öffentliche Bibliothek in Großbritannien gilt. Die bekannteste und am meisten frequentierte öffentliche Bibliothek mit dem Namen British Library wurde 1753 gegründet. Die meisten Bibliotheken beschäftigen sich heute mit der Digitalisierung des gedruckten Wissens, auf das Benutzer aus allen Teilen der Welt zugreifen können.

Die folgende Tabelle enthält eine Liste der Begriffe, die in der Verwaltung öffentlicher Bibliotheken häufig verwendet werden, sowie deren Bedeutung.

Begriff	Bedeutung
Eintrag hinzugefügt	Es ist ein anderer Zugangspunkt in einem Katalog oder einer Bibliographie als dem Haupteintrag. Es kann kürzer sein als der Haupteintrag.
Almanach	Ein Jahreskalender, der die täglichen Informationen zu bevorstehenden Veranstaltungen beschreibt.
Blinddarm	Die gedruckten Informationen am Ende des Buches.
Anmerkung	Eine Erläuterung in der Bibliographie hinzugefügt.
Archiv	Eine Sammlung historischer Aufzeichnungen über Personen, Orte und Ereignisse.
Literaturverzeichnis	Dies ist die Liste der Referenzen, die in einem Buch oder Artikel verwendet werden. Wenn sie lang sind, können sie separat in Form von Büchern oder online veröffentlicht werden.
Zitat	Kurze Beschreibung eines Textes (Buch, Artikel oder Webseite), der zitiert oder als Quelle verwendet wird.
Konkordanz	Es ist eine alphabetische Liste wichtiger Wörter, die in einem Werk verwendet werden, mit dem jeweiligen unmittelbaren Kontext.
Bibliographische Kopplung	Es ist eine Maßnahme, um eine Ähnlichkeitsbeziehung zwischen Dokumenten herzustellen. Es tritt auf, wenn zwei schriftliche Werke in ihren Bibliographien auf ein gemeinsames drittes Werk verweisen.
Rufnummer	Es ist eine eindeutige alphanumerische Zahl, die den Gegenstand eines Wissenselements darstellt und dessen Position im Regal angibt.
Katalog	Eine systematische Datenbank mit detaillierten Informationen zu allen Wissensressourcen in der Bibliothek.
Zirkulieren	Ausgabe des Bibliotheksmaterials an die Benutzer.
Aktuelle Zeitschriften	Letzte Ausgabe einer Zeitschrift oder Zeitschrift, die eine Bibliothek erhält.
Urheberrechte ©	Ein gesetzliches Recht eines Autors, Herausgebers, Komponisten, Verlegers oder Vertreibers, das literarische, musikalische, dramatische oder künstlerische Werk ausschließlich zu veröffentlichen, zu produzieren, zu verkaufen oder zu vertreiben.
Graue Literatur	Es ist das Material, das außerhalb eines kommerziellen oder akademischen Verlags veröffentlicht wird. Es wird auf allen Ebenen von Regierung, Wissenschaft, Wirtschaft und Industrie in gedruckten und elektronischen Formaten hergestellt, aber nicht von kommerziellen Verlagen kontrolliert.
Beteiligungen	Alle Wissensressourcen wie Bücher, Zeitschriften, Magazine, Audio- / Videomaterial und Karten, die einer öffentlichen Bibliothek gehören.
Wissensressourcen in der Bibliothek	Bücher, Computerdateien, Musik-CDs, Schallplatten, Audio- und Video-CDs / DVDs, Karten sind verschiedene Arten von Wissensressourcen in der Bibliothek.
Indizierung	Liste der Elemente, die in einem bestimmten Ansatz angeordnet sind.
Grundthema	Grundlegendstes Thema.
Katalogisierung	Aufzeichnen einer Liste von Wissensressourcen mit spezifischem Ansatz und entsprechenden Details jeder Wissensressource.
Seite	Eine Bibliotheksseite ist eine Person, die für das Abstellen von Büchern, kleinere Reparaturen, Gezeiten und andere verwandte Arbeiten verantwortlich ist.
Regale	Zurücksetzen der Bücher / anderen Elemente der Bibliothek von dort, wo sie hingehören, nachdem die Benutzer sie verwendet haben.
Patron	Eine Person, die eine Institution, einen Grund oder eine andere Person finanziell unterstützt.

Human Resource Management ist der Prozess der Einstellung qualifizierter Mitarbeiter und der Weiterentwicklung des Mitarbeiters mit der Absicht, organisatorische Vorteile zu erzielen.

Vom Personal der öffentlichen Bibliothek geforderte Fähigkeiten

Die folgenden Fähigkeiten sind für das Personal der öffentlichen Bibliothek obligatorisch:

• Schulische Qualifikation
• Technisches Wissen und Ausbildung
• Kommunikationsfähigkeit
• Zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Die Fähigkeit Probleme zu lösen

Kommunikation über freie Stellen in der öffentlichen Bibliothek

Der Personalmanager muss die Anforderungen für die freie Stelle im Hinblick auf die Bildungsvoraussetzungen und die Art der Arbeit beschreiben, die der potenzielle Mitarbeiter voraussichtlich leisten wird. Der Personalmanager teilt diese Anforderungen dann den Mitarbeitern mit, indem er Anzeigen in geeigneten Medienkanälen wie Zeitungen, Zeitschriften, Anschlagtafeln in der Bibliothek oder im Internet veröffentlicht.

Auswahl und Rekrutierung des Bibliothekspersonals

Der Personalleiter erhält und stellt Antworten aller interessierten Bewerber zusammen. Er / sie trennt dann alle in Frage kommenden Kandidaten und plant ein Interview für sie. Nach bestem Wissen über die Bildungsqualifikation, Einstellung, Art und Fähigkeiten des Bewerbers wählt er / sie dann den am besten geeigneten Bewerber aus.

Schulung und Entwicklung des Bibliothekspersonals

Der neue Mitarbeiter muss sich einem Orientierungsprogramm unterziehen, mit dem er sich reibungslos auf Verantwortlichkeiten, Kultur, Systeme und Arbeitsräume einstellen kann. Manchmal müssen die erfahrenen Mitarbeiter auch neue Systeme schulen. Schulungen sind wichtig, um den Mitarbeiter an die Bedürfnisse der Bibliothek anzupassen.

Leistungsbeurteilung

Der Personalmanager muss die Leistung aller Mitarbeiter bewerten und Belohnungen oder Vergünstigungen in Bezug auf Geld, Vorteile oder Beförderung in der Post liefern. Die Leistungsbeurteilung wird jährlich oder halbjährlich durchgeführt, abhängig von den Richtlinien, die von den Top-Mitgliedern der Bibliothek festgelegt wurden.

Innerhalb einer öffentlichen Bibliothek kann die Anzahl der Abteilungen abhängig von ihrer Größe, ihrem Budget, ihrem Platz und ihrer Stärke in Bezug auf die Anzahl der Mitglieder variieren.

Bibliotheksverwaltung und -verwaltung ist eine facettenreiche Arbeit zum Organisieren, Bewahren, Sammeln, Verteilen und Verwalten der gedruckten oder digitalen Wissensressource. Es umfasst die Verwaltung und Rekrutierung des Personals, die Schulung und Entwicklung der Mitarbeiter, die Verwaltung der Mittel und die allgemeine Funktionsweise der Bibliothek.

Schauen Sie sich das folgende Hierarchiediagramm an. Es zeigt die grundlegendste Organisationsstruktur einer öffentlichen Bibliothek -

Bibliotheksbehörde

Eine Bibliotheksbehörde kann eine Einzelperson oder eine Gruppe von Einzelpersonen sein, die alle Aktivitäten der Bibliothek als Institution verwaltet, z. B. das Leiten, Kontrollieren, Motivieren, Entscheiden und Koordinieren.

Bibliotheksausschuss

Eine öffentliche Bibliothek verfügt über einen beratenden Ausschuss, der den Betrieb der Bibliothek leitet, den Gesamtfortschritt der Bibliothek plant und überwacht und für das Sammeln von Spenden verantwortlich ist.

Arten von Bibliotheksausschüssen

Hier sind die gängigen Arten von Bibliotheksausschüssen -

• Ad hoc Committee- Es ist ein spezielles Komitee von Teilnehmern mit Weitsicht und Verstand, das spezielle Aufgaben im Zusammenhang mit dem Wachstum, der Überwachung und der Verwaltung von Bibliotheken wahrnimmt. Die Leute im Komitee treffen schnelle und intelligente Entscheidungen, wenn auch weniger unabhängig.

• Elected Committee- Es handelt sich um eine Gruppe von Personen, die von einem größeren Ausschuss gewählt werden, der Entscheidungen und Operationen delegiert. Das gewählte Komitee muss dem größeren Elternkomitee Bericht erstatten.

• Self-sustaining Committee- Es ist der Körper von Menschen, die die Bibliothek erstellt haben. Es hat die alleinige Befugnis, die Mittel und die Bibliotheksverwaltung zu kontrollieren.

• Executive Committee- Es ist das Komitee, an das die Bibliotheksbehörde in einigen entscheidenden Angelegenheiten vollständige Entscheidungsrechte delegiert. Dieses Komitee hat die vollen Befugnisse in diesen Angelegenheiten und muss seiner Bibliotheksbehörde nicht Bericht erstatten.

• Reporting Committee- Es entscheidet einige Richtlinien in bestimmten Ausmaßen. Es muss der Behörde Bericht erstatten und die Genehmigung einholen.

• Recommending Committee- Es hat keine wirkliche Macht für Entscheidungen oder Operationen. Es kann Vorschläge zur Bibliotheksregierung empfehlen, die von der Bibliotheksbehörde genehmigt werden.

Rollen der Abteilungen der öffentlichen Bibliothek

Die Rollen verschiedener Abteilungen der öffentlichen Bibliothek sind wie folgt:

• Public Library Director - Festlegung von Strategien, Richtlinien und Zielen.

• PL Administration - Erledigt den gesamten Bibliotheksbetrieb, setzt die vom Direktor und der Planung festgelegten Richtlinien durch.

• Maintenance - Gewährleistet einen reibungslosen Betrieb der Einrichtungen durch Reinigung und Wartung von Boden, elektrischen Geräten und Sanitäranlagen.

• Public Relations - Beteiligt sich an Werbeaktionen, informiert die Öffentlichkeit über bevorstehende Ereignisse und Krisenmanagement.

• Archives and Collection Services - Erfasst, katalogisiert, verwaltet und bewahrt wichtige Aufzeichnungen, legt Seriennummern oder Barcodes fest und behandelt die seltenen oder fragilen Wissensressourcen mit der gebotenen Sorgfalt.

• Circulation Services - Verwaltet die Ausgabe und den Empfang von zurückgegebenem Material, verfolgt Bußgelder und Gebühren von Benutzern aufgrund verspäteter Rückgabe oder Verlust von Material.

• IT Services - Verwaltet das Bibliotheksnetzwerk, Computer und audiovisuelle Geräte und aktualisiert die Software.

Pflege und Erhaltung der Bibliotheksressourcen

Die Benutzer der Bibliotheksressourcen sowie die Mitarbeiter müssen wissen, wie mit dem Bibliotheksmaterial umgegangen werden muss, und sie sollten die Richtlinien mit der gebotenen Sorgfalt befolgen. Pflege und Prävention verlängern die wertvolle Wissensressource, die in der Bibliothek aufbewahrt wird, sei es im gedruckten oder im digitalen Format.

Für die Pflege und Aufbewahrung von Bibliotheksmaterial werden die angegebenen Regeln befolgt -

• Stitching in time - Reparatur kleinerer Schäden, solange diese klein sind.

• Encouraging proper handling - Schulung des Personals in Bezug auf die Art des Materials, seine Haltbarkeit und die für die Wissensressourcen erforderliche Sorgfalt.

• Communicating clearly - Es sollte eine klare Kommunikation zwischen den Mitarbeitern über die Verantwortung für die Pflege und Erhaltung geben.

• Readiness- Bewertung des Risikos und Ausstattung der Bibliothek für den Umgang mit Katastrophen wie dem Ausbruch eines Feuers. Verbot des Rauchens und Trinkens in den Bereichen, in denen Wissensressourcen gespeichert sind und auf die zugegriffen wird.

Finanzen sind das Rückgrat jeder öffentlichen Bibliothek. Bibliotheksverwalter müssen den Betrieb kontrollieren sowie die Finanzen der Einrichtung überwachen und verwalten. Die finanziellen Aktivitäten der öffentlichen Bibliothek umfassen die Verwaltung der Mittel, die Budgetierung und die Kostenkontrolle. Es geht auch um das Wachstum von Vermögenswerten.

Finanzierungsquellen für die öffentliche Bibliothek

Öffentliche Bibliotheken können Mittel aus folgenden Quellen erhalten:

• Nationale Mittel, die an Staaten oder Provinzen verteilt werden.

• Die kommunale Körperschaft vergibt kommunale Mittel an die öffentliche Bibliothek, die aus Parkplätzen, Steuern und anderen Instrumenten zur Erzielung von Einnahmen generiert wurden. Die Bibliothekare müssen diese Mittel beantragen.

• Private Spenden, die von Wohltätigkeitsorganisationen und interessierten Personen geleistet werden.

Manchmal werden Gelder intern gesammelt, indem Auktionen für den Verkauf von Wissensressourcen durchgeführt werden.

Funktionen der Finanzabteilung der öffentlichen Bibliothek

Im Folgenden sind die Funktionen aufgeführt, die von der Finanzabteilung einer öffentlichen Bibliothek ausgeführt werden:

• Finanzberichterstattung an Direktoren, Manager und Mitarbeiter.

• Budgetvorbereitung und -zuweisung

• Verwaltung der jährlichen Prüfung

• Alle Belege verwalten

• Vorbereitung von Steuern und anderen staatlichen Einreichungen

• Berichterstattung an Spender und Bewilligungsagenturen

Der Finanzzyklus einer öffentlichen Bibliothek

Der Finanzierungszyklus einer öffentlichen Bibliothek umfasst die folgenden allgemeinen Schritte:

• Planning- Das Managementteam versucht herauszufinden, was in der Bibliothek zu tun ist. Dies sind unvollständige Projekte und neue Projekte. Anschließend werden die Ergebnisse den Direktoren empfohlen. Bewerten Sie die anstehenden Ausgaben für diese Projekte. Direktoren und überprüfen Sie es und legen Sie Ziele für einen bestimmten Zeitraum fest, z. B. ein Jahr.

• Budgeting- Berücksichtigen Sie alle Einnahmen und Kosten sowie die für den laufenden Betrieb erforderlichen Kosten. Überprüfen und analysieren Sie die Einnahmen und Kosten des letzten Jahres in Zahlen. Schätzung der Einnahmen und Kosten für das neue Geschäftsjahr.

  • Income Sources - Zuweisungen von der Regierung, Beiträge von Freundeskreisen, Zuschüsse, Spenden, Spendenverkauf, Geldstrafen und Gebühren.

  • Expenses - Kraftstoff, Bibliotheksmaterial, Gehälter der Mitarbeiter.

• Operating - Führen Sie den geplanten Plan aus.

• Reporting- Erstellung von Monats- und Jahresberichten zur Überwachung des Fortschritts der Finanzaktivitäten. Es zeichnet den Eröffnungssaldo, die Transaktion und den Schlusssaldo für jeden Fonds auf. Eine Bilanz gibt ein finanzielles Gesamtbild der Bibliothek wieder.

Ressourcenmobilisierung in der öffentlichen Bibliothek

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie die Manager öffentlicher Bibliotheken Bibliotheksressourcen mobilisieren können. Um zu wissen, wie die Ressourcen mobilisiert werden, muss man zuerst wissen:

Was ist Ressourcenmobilisierung?

Es ist ein Sammelbegriff für den Prozess der Generierung von Einnahmen aus verschiedenen Ressourcen sowie für die Bereitschaft der Bibliothek, dem Benutzer die Wissensressourcen effizient und wirtschaftlich bereitzustellen.

Möglichkeiten der Mittelbeschaffung

Die Bibliotheksverwalter müssen eine wirksame Strategie zur Mobilisierung von Ressourcen festlegen und diese effizient umsetzen, um Spenden für die Bibliothek zu sammeln. Im Folgenden sind einige Möglichkeiten zur Mobilisierung von Ressourcen aufgeführt:

• Kontaktaufnahme mit einer Geberagentur für finanzielle Unterstützung.

• Durchführung von Spendenprogrammen und Veranstaltungen, Einladung von Gästen zur Teilnahme und Beantragung von Spenden für die Bibliothek.

• Bewahren Sie Spendenboxen an Orten wie Banken, gesellschaftlichen Zusammenkünften und anderen öffentlichen Bereichen auf, um eine Spende anzufordern. Diese Praxis erzeugt eine geringere Menge, ist aber spürbar.

• Festlegen von Sammelstellen für Sachspenden wie Möbel, Fahrzeuge, Schreibwaren und Werkzeuge.

• Bitte um freiwillige Unterstützung für die Bibliothek von Colleges und Schulen.

• Fundraising aus dem Verkauf einer Publikation und dem Angebot von Kaufprogrammen.

Kostenwirksamkeitsanalyse der öffentlichen Bibliothek

Unter den begrenzten verfügbaren Mitteln muss eine öffentliche Bibliothek ihr Budget mit Bedacht einsetzen. Die Kostenwirksamkeitsanalyse (CEA) ist eine vergleichende Analyse der Kosten und der Wirksamkeit der von den öffentlichen Bibliotheken bereitgestellten Dienste. Dieses Tool unterstützt das Management auch dabei, Entscheidungen über die Zuweisung von Budgets zu treffen und zu bestimmen, welche Services bereitgestellt werden sollen. Es wird in Bezug auf das Verhältnis erzeugt.

Cost Effective Analysis = (Costs new – Costs old) / (Effect new – Effect old)

Kosten-Nutzen-Analyse der öffentlichen Bibliothek

Eine Kosten-Nutzen-Analyse (CBA) wird durchgeführt, um festzustellen, wie schlecht oder wie gut die Ausführung eines Plans ausgefallen ist. Es misst alle positiven und negativen Ergebnisse eines Programms in Geld.

CBA ist hilfreich, wenn es darum geht, Entscheidungen über Investitionen zu treffen und zwei oder mehr Alternativen zu vergleichen.

Eine Alternative wird von Bibliotheksverwaltern nur gewählt, wenn Nutzen> Kosten.

Total Cost – Total Benefit = Net Benefit

Wo,

• Wenn der Nettonutzen + ve beträgt, beträgt der Kostenvorteil + ve.

• Wenn der Nettonutzen –ve ist, ist der Kostenvorteil -ve.

Öffentliche Bibliothek Jahresbericht

Der Jahresbericht einer öffentlichen Bibliothek enthält normalerweise folgende Informationen:

• Das Leitbild der Bibliothek

• Schreiben des Vorsitzenden des Verwaltungsrates / Kuratoriums

• Ein Brief des CEO der Bibliothek

• Ein paar Zeugnisse der Gönner

• Ein paar Testimonials der Abonnenten

• Bildliche Zeitleiste mit erreichten Meilensteinen und einer kurzen Beschreibung der Erfolge

• Die Zahlen und Diagramme zeigen die während eines Geschäftsjahres erzielten Einnahmen und verwendeten Mittel

• Die konsolidierte Gewinn- und Verlustrechnung und Finanzlage

• Die Liste der Spender, Direktoren und Bibliothekszweige

Heute ist jeder damit beschäftigt, viele Informationen zu verarbeiten, zu konsumieren und auszutauschen. Obwohl Informationen ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Lebens sind, wissen wir selten, wofür der Begriff Information genau steht. Informationen sind die Fakten oder Nachrichten, die wir erhalten oder bereitstellen. Es ist das Mittel des Wissens, das verwendet wird, um eine beabsichtigte Funktion zu verwirklichen.

Öffentliche Bibliotheken sind eine Art Informationszentrum, in dem sie Informationen auf Anforderung der Benutzer speichern, verarbeiten, verwalten und bereitstellen.

Was sind Informationsquellen?

Eine Informationsquelle ist nichts anderes als ein Ort, eine Person oder eine Sache, von der die Informationen stammen. Die Qualität der Informationen hängt direkt von der Art der von uns ausgewählten Informationsressource ab.

Es gibt drei Arten von Informationsquellen:

Primäre Informationsquellen

Primäre Informationsquellen sind originell und in ihrer Rohform. Es ist die Darstellung von Informationen aus erster Hand und damit die zuverlässigste Quelle. Es ist am genauesten und deckt alle Details ab.

Zum Beispiel Zeitschriften, Konferenzbände, Patente, Forschungsberichte, Graue Literatur, Abschlussarbeiten, Tagebücher, Briefe, Romane, Gedichte, Theaterstücke, Reden, Artefakte, archäologische Beweise, Augenzeugen, Fotografien, aufgezeichnete Interviews, Musik, Kunstwerke, Gesetzgebung und Politik Dokumente und Parlamentspapiere.

Sekundäre Informationsquellen

Dies ist die interpretierte oder ausgewertete Version der primären Informationsquelle, daher weichen sie von der Originalversion ab. Es ist meistens genau, aber mit dem Verlust einiger Details. Es ist zuverlässiger als die tertiäre Informationsquelle.

Zum Beispiel Zeitungen, Zeitschriften, Bibliographien, Enzyklopädien, Verzeichnisse, geografische Quellen, Lehrbücher, Kritiker, Index und Abstracts.

Tertiäre Informationsquellen

Es ist die Informationsquelle, die auf primären und sekundären Informationen basiert. Es ist weniger zuverlässig in Bezug auf Fakten und Details. Zum Beispiel Filmdokumentationen, Handbücher, Chronologien, Almanache und Reiseführer.

Informationsformate

Die Informationsformate zeigen buchstäblich die Art und Weise, in der die Informationen gespeichert und abgerufen werden. Hier sind die drei Formate, in denen die Informationen verteilt werden können -

• Print Format- Es handelt sich um die auf dem Papier veröffentlichten Informationen, die entweder handgeschrieben oder gedruckt sind. Zum Beispiel Bücher, Serien, Zeitschriften, offizielle Veröffentlichungen.

• Electronic Format- Dies ist das Format, in dem Informationen mithilfe von Computertechnologie aufgezeichnet, gespeichert und abgerufen werden. Zum Beispiel CDs / DVDs, Websites, DOXs und PDFs sowie Datenbanken mit Suchfunktion.

• Audio-Visual (AV) Format- Es ist das Informationsformat, das Ton, Bilder und Filme umfasst. Zum Beispiel Fernseh- und PowerPoint-Folien.

Informationsnutzer und ihre Bedürfnisse

Als Informationszentrum müssen öffentliche Bibliotheken mehr darauf bedacht sein, die richtigen Informationen effizient an die richtigen Benutzer zu liefern. Der Bibliothekar muss genau das Wissenselement liefern, das mit der Informationsanfrage des Benutzers übereinstimmt.

Verschiedene Informationssuchende wie Professoren, Forscher, Unternehmer, Technologen, Wissenschaftler, Manager, Studenten und die breite Öffentlichkeit auf der ganzen Welt versuchen, die Informationen zu finden, die sie in der Bibliothek interessieren.

Schritte bei der Informationssuche

Das Folgende ist die Vorgehensweise, die ein Benutzer unternimmt, um die Informationen zu suchen:

• Identifizieren Sie das Ziel oder die Funktion, die ausgeführt werden muss. (Um etwas über KI zu wissen)

• Definieren Sie die Art des Informationsbedarfs. (Bücher, Internet)

• Zugriff auf Informationszentrum und Ressource. (Gehe in die Bibliothek und finde Ressourcen zu AI.)

• Informationen einholen. (Nehmen Sie die Bücher, surfen Sie im Internet nach Informationen)

• Informationen verwenden. (Lesen, wissen und Notizen machen)

• Erleben Sie Zufriedenheit / Unzufriedenheit. (Verwirkliche das Ziel)

Der Informationsbedarf variiert je nach Beruf, Verantwortlichkeiten, Pflichten, Vorkenntnissen und Interessen des Benutzers. Die Art und Weise, in der die Informationen gesucht werden, wirkt sich auf den Erfolg des beabsichtigten Ziels aus.

Der Begriff Wissensorganisation (KO) stammt aus dem Bereich der Bibliotheksinformationswissenschaft (LIS) um 1900. KO ist für den Erfolg einer öffentlichen Bibliothek von entscheidender Bedeutung. Der Begriff hat unterschiedliche Bedeutungen mit Perspektiven aus verschiedenen Bereichen. In einer breiteren Perspektive bedeutet KO, Informationen sozial zu klassifizieren und Konzepte und Beziehungen zwischen ihnen zu definieren.

In der LIS-Domäne hat KO eine Bedeutung im Zusammenhang mit dem systematischen Umgang und Verwalten von Wissensressourcen, damit diese leicht zugänglich sind.

Was ist Wissensorganisation?

Im Kontext der öffentlichen Bibliothek umfasst KO das Beschreiben von Dokumenten, das Indizieren und Katalogisieren, das Klassifizieren und Organisieren der Wissensressourcen wie Datenbanken, Archive, Karten und andere Wissensquellen in verschiedenen Formaten. Es wird von Informationsspezialisten, Archivaren, Fachspezialisten sowie Computeralgorithmen durchgeführt.

Wissensorganisation - verschiedene Ansätze

Es gibt verschiedene Ansätze zur Wissensorganisation. Sie sind wie folgt -

Der traditionelle Ansatz

Es sind die Klassifizierungssysteme, die in Bibliotheken und Datenbanken verwendet werden, einschließlich DDC, LCC und UDC (bis etwa 1876). Melvil Dewey, ein Geschäftsmann, versuchte eine standardisierte Lösung für die effiziente Verwaltung von Bibliotheksbeständen zu finden. Er entwickelte die Dewey Decimal Classification (DDC), die dem Bibliotheksadministrator mehr als dem Bibliotheksbenutzer half. Der traditionelle Ansatz von KO hängt ab von -

• Das Prinzip des kontrollierten Vokabulars (Vermeidung von Synonymen und Homonymen als Indexbegriffe durch Verwendung eines standardisierten Vokabulars)

• Die Cutter-Regel zur Spezifität (die Regel besagt, dass immer die spezifischsten und am besten geeigneten Ausdrücke im Vokabular erwähnt werden sollten. Auf diese Weise ist das Abrufen von Themen am vorhersehbarsten).

• Das Hulme-Prinzip des literarischen Haftbefehls (wenn das Periodensystem oder die Notationen der Chemie zur Klassifizierung verwendet werden können)

• Prinzip der Organisation vom Allgemeinen zum Besonderen. (Ordnen Sie von allgemeinen Fächern zu bestimmten Fächern)

Der facettenanalytische Ansatz

Dieser Ansatz wurde von Dr. Ranganathan um 1933 vorgeschlagen. Dieser Ansatz wird von der British Classification Research Group weiterentwickelt. Bestimmte Themen oder Buchtitel werden auf einige häufig verwendete Kategorien analysiert, die als Facetten bezeichnet werden. Dr. Ranganathan schlug seine Formel für Persönlichkeit, Materie, Energie, Raum und Zeit (PMEST) vor -

• Persönlichkeit => Einzigartiges Merkmal eines Faches

• Materie => Physisches Material, aus dem ein Subjekt besteht

• Energie => Jede Handlung in Bezug auf das Thema

• Leerzeichen => Geografische Position eines Motivs

• Zeit => Der einem Thema zugeordnete Zeitraum

Heute wird diese Technik beim Austausch von Metadaten und der Entwicklung von Webseiten mithilfe von XML verwendet.

Die Tradition des Information Retrieval (IR)

Dieser Ansatz wurde Mitte des 20. Jahrhunderts um 1950 gegründet. Er geht optimistisch davon aus, dass die Benutzerabfrage alle für die Suche erforderlichen Informationen enthält. Es basiert auf statistischen Durchschnittswerten und berücksichtigt nicht unterschiedliche Arten von Abfragen, und Algorithmen können unterschiedliche Benutzer mit unterschiedlichen Interessen bedienen.

Benutzerorientierter Ansatz

Dieser Ansatz gewann um die 1970er Jahre an Einfluss. Es ist benutzerfreundlicher.

Bibliometrischer Ansatz

Es wurde 1963 entwickelt. Es basiert hauptsächlich auf der Verwendung von Literaturangaben zur Organisation von Netzwerken von Artikeln, Artikeln oder Webseiten. Dieser Ansatz verwendet eine bibliografische Kopplung. Dieser Ansatz kann verwendet werden, um Kandidatenbegriffe für Thesauri und ergänzende Begriffe bereitzustellen.

Der Domain Analytic-Ansatz

Dieser Ansatz kam um 1994. Dieser Ansatz erkennt ein Dilemma - Um den Begriff auszuwählen, muss man ein vorheriges Verständnis des Fachgebiets haben. Im Gegenteil, um das Gebiet zu verstehen, muss man den Begriff kennen. Dieser Ansatz versucht, dieses Dilemma mit iterativen Methoden zu lösen.

Arten von Dokumenten

Ein Dokument ist ein schriftlicher, gezeichneter oder aufgezeichneter Gedanke auf Papier oder anderem Material. Es gibt verschiedene Arten von Dokumenten -

Konventionelle Dokumente

Diese Dokumente werden durch Schreiben, Tippen, Drucken oder einen fast druckähnlichen Prozess aufgezeichnet, im Wesentlichen in natürlicher Sprache in verschiedenen Skripten auf Seide, Stoff, Rinde, Blättern, Wänden und Papier. Karten sind auch herkömmliche Dokumente.

• Volume - Ein Feld verkörperter Gedanken, das sich über mehrere Papiere oder anderes Material erstreckt, das zusammengehalten oder kombiniert wird.

• Macro Document - Das Dokument, das Makrogedanken in einem oder mehreren Bänden verkörpert.

• Host Document - Makrodokument aus der Perspektive eines Dokuments, das Teil desselben ist.

• Micro document - Das Dokument, das Mikrogedanken verkörpert, ist normalerweise Teil des Host-Dokuments.

• Periodic Publications - Das Dokument mit den Attributen Periodizität, Erscheinungsjahr und Bandnummer.

• Supplement - Es kann sich um eine Zeitschrift, ein Buch oder eine spezielle Ergänzung handeln.

• Books - Es kann sich um einfache, zusammengesetzte, gewöhnliche oder künstlich zusammengesetzte Typen handeln.

• Restricted Document - Das Dokument soll nur an ausgewählte Institutionen und Einzelpersonen verteilt werden.

• House Document - Das Dokument, das von einer gewerblichen, industriellen oder ähnlichen Einrichtung erstellt wurde und nur zur Verwendung innerhalb dieser Institution bestimmt ist.

• Private Document - Das Dokument ist nur für den privaten Verkehr bestimmt.

• Secret Document - Das Dokument soll nicht über eine benannte Benutzergruppe hinaus verbreitet werden.

• Copyright Document - Das Dokument unterlag der urheberrechtlichen Belastung, die ohne Zustimmung des Inhabers des Urheberrechts nicht reproduziert werden darf.

• Non-copyright Document - Das Dokument ist frei von urheberrechtlichen Belastungen und kann ohne Zustimmung von jedermann reproduziert werden.

Neokonventionelle Dokumente

Dazu gehören naturwissenschaftliche Daten, Patente, Standards, Spezifikationen, Reaktions- oder Molekülformeln in der Chemie, medizinische Daten und sozialwissenschaftliche Nachrichten, alles Formen neokonventioneller Dokumente.

• Standard - Forschung, Laie, Grundschule und Berichterstattung sind typische Standards.

• Patent - Regierungsbehörde zum Ausschluss von Wettbewerbern, um eine Erfindung zu beanspruchen, herzustellen oder zu verkaufen.

• Data - Spezifikationen und Fakten.

Nichtkonventionelles Dokument

Sie umfassen die folgenden Typen -

• Audiodokument
• Visuelles Dokument
• Audiovisuelles Dokument

Katalogisierung von Dokumenten

Die erste Katalogisierung von Büchern muss zustande gekommen sein, als es schwierig wurde, sich den Ort und andere Details des Bibliotheksmaterials aus einer ausreichend großen Sammlung von Material nur durch Erinnerung zu merken.

Katalogisierung ist die systematische Auflistung und Organisation der Wissensressourcen, so dass sie leicht abgerufen werden können.

Angloamerikanische Katalogisierungsregeln (AACR)

AACRs umfassen die Beschreibung und Bereitstellung von Zugangspunkten für alle heute üblicherweise gesammelten Bibliotheksmaterialien. Die American Library Association aus den USA und die Library Association aus Großbritannien, die beide an der Entwicklung von Katalogen arbeiteten, einigten sich 1904 offiziell auf die Zusammenarbeit bei der Festlegung von Katalogisierungsregeln.

Die erste Ausgabe von AACR wurde 1967 in nordamerikanischen und britischen Texten veröffentlicht. Beide Texte von AACR enthielten drei Teile: Teil I von Eintrag und Überschrift, Teil II von Beschreibung und Teil III von Regeln für Nicht-Buchmaterialien.

Genossenschaftlicher Katalogisierungsrat (CCC)

Das CCC ist eine Gruppe von Vertretern der Library of Congress und anderer öffentlicher Bibliotheken. Es nimmt an Katalogisierungsprogrammen teil. Es ist verantwortlich für

• Festlegen von Zielen und Planen des Zeitplans, um diese zu erreichen

• Umsetzung der identifizierten Anforderungen

• Identifizierung der aktuellen Themen

• Untersuchen der Probleme im Zusammenhang mit der Katalogisierung

• Vorschläge und Empfehlungen an die Library of Congress, die älteste Forschungs- und Nationalbibliothek, die offiziell dem Kongress der Vereinigten Staaten dient.

Sears Liste der Themenüberschriften

Die Sears-Liste der Betreffzeilen ist eine Datenbank, die eine Liste der Überschriften mit Mustern und Beispielen enthält, die den Katalogisierer anleiten, bei Bedarf weitere Überschriften zu erstellen. Seit ihrer ersten Ausgabe im Jahr 1923 dient die Sears-Liste kleinen und mittleren Bibliotheken. Ziel des Aufbaus dieser Datenbank ist es, die Bibliotheksbestände den Benutzern leicht zugänglich zu machen.

Nach und nach immer neue Ausgaben kommen und die neuesten 21 ^st Ausgabe der Sears Liste enthält heute mehr als 250 Schlagwörtern , die in den beiden zur Verfügung steht; Druck- und Online-Format. Die Online-Sears-Liste kann durchsucht und nach einer bestimmten Überschrift durchsucht werden.

Betreff Organisation

Der indische Bibliothekswissenschaftler Dr. Ranganathan definierte das Fach als angenommenen Begriff. Das Thema ist im Bereich der Bibliothek sehr wichtig, wenn es darum geht, die Wissensressourcen in der Bibliothek zu organisieren, zu verwalten und zu pflegen. Der Fachbegriff sowie seine Bedeutung sind für das schnelle Abrufen der Informationen von entscheidender Bedeutung.

Das relevanteste Thema hilft dem Katalogisierer und dem Bibliothekspersonal, das Wissenselement effizient zu verstehen und zu identifizieren.

Bibliografische Organisation oder bibliografische Kontrolle

Die Bibliographie ist die systematische und sorgfältige Liste der Ressourcen, auf die ein Autor verweist. Es enthält neben anderen schriftlichen Arbeiten auch Verweise auf Musik, Videos und Audios oder Enzyklopädien und Wörterbücher.

Die bibliografische Organisation oder Kontrolle umfasst alle Vorgänge, die erforderlich sind, um die aufgezeichneten Informationen gemäß den festgelegten Standards zu organisieren, damit sie leicht abgerufen werden können. Es gibt drei Arten der bibliografischen Kontrolle:

• Enumerative (Auflistung der Referenzen gemäß bestimmter Anordnung)

• Analytical (Auflistung der Referenzen nach Geschichte, physikalischen Eigenschaften des Buches und Texten)

• Annotated (Auflisten von Referenzen nach Thema und Anmerkungen des Autors).

Organisation der Buchnummer

Buchnummern (auch Artikelnummern genannt) bilden zusammen mit Sammlungs- und Klassennummern Rufnummern. Buchnummern bieten eine Möglichkeit, Bücher desselben Fachs zu organisieren und zu bestellen, die dieselbe Klassennummer haben.

Buchnummern sind der letzte Schritt bei der Klassifizierung. Dieser Schritt weist einem Buch in einer Sammlung einen eindeutigen Platz zu. Buchnummern sind ein wichtiger Bestandteil der Klassifizierung und Katalogisierung in der Bibliothek. Bei der Auswahl einer Buchnummer wird entschieden, ob die Bücher alphabetisch nach Autorennamen oder chronologisch nach Erscheinungsjahr sortiert werden sollen.

Allgemein,

• Book Number = Autorennummer + Titel (oder Werk) + Editionsmarke + Veröffentlichungsdatum + Bandnummer + Kopiennummer

• Call Number = Klassennummer + Buchnummer mit Sammlungsnummer am Anfang oder Ende

Klassifizierung ist nichts anderes als das systematische Sortieren und Organisieren vieler Ideen oder Materialien. Dies hilft uns, ein Objekt von anderen zu erkennen und zu unterscheiden. Die Klassifizierung von Wissensressourcen ist in öffentlichen Bibliotheken von großer Bedeutung.

Die Grundidee der Klassifizierung in Bibliotheken besteht darin, die Wissensressourcen nach Unterschieden zu sortieren und sie dann nach Ähnlichkeiten zu gruppieren, damit sie besser organisiert und abgerufen werden können.

Was ist Bibliotheksklassifikation?

Die Bibliotheksklassifizierung ist eine Methode, mit der die Wissensressourcen systematisch angeordnet werden, damit das Bibliothekspersonal sie effizient aus einer großen Sammlung abrufen kann.

Zweck der Bibliotheksklassifizierung

Die Klassifizierung hat einen groben Zweck in der Bibliothek. Es erleichtert -

• Das Bibliothekspersonal kann das Wissenselement in weniger Aufwand arrangieren, kennen und ersetzen.

• Die Benutzer erhalten genau das Wissenselement, an dem sie interessiert sind.

• Hinzufügen des neuen Wissenselements in das vorhandene Repository oder Zurückziehen desselben.

• Verfolgen Sie das Repository auf dem neuesten Stand.

• Stärken und Schwächen der Kollektion aufdecken.

• Inventar prüfen.

Merkmale des Klassifizierungsschemas

Ein Klassifizierungsschema enthält die folgenden Funktionen:

Merkmal	Zweck
Zeitplan	Es handelt sich um eine Liste logisch angeordneter Hauptklassen, Unterteilungen und Unterteilungen mit einem relevanten Klassifizierungssymbol.
Index	Es handelt sich um eine alphabetische Liste aller vom Schema betreuten Fächer mit der entsprechenden Klassennote für jedes Fach. Es gibt relative und spezifische Indizes.
Notation	Es ist das Symbolsystem, das zur Darstellung der vom Klassifizierungsschema verwendeten Begriffe verwendet wird. Es gibt zwei Arten von Notationen: Rein (entweder Alphabete oder Zahlen) und Gemischt (alphanumerisch).
Tabellen	Diese ergänzen die Zeitpläne und enthalten Symbollisten.
Formularklasse	Es ist eine Klasse, die die Form des Buches als das Thema bewahrt. Zum Beispiel sind Fiktion, Poesie die Formen, während Wissenschaft, Technik die Themen sind.
Allgemeines Klasse	Diese Klasse umfasst alle allgemeinen Werke wie GK-Bücher, allgemeine Enzyklopädien und allgemeine Zeitschriften, die keinem bestimmten Thema zugeordnet werden können.

Klassifizierungsschemata für öffentliche Bibliotheken

Es gibt drei Klassifizierungssysteme, je nachdem, wie sie verwendet werden -

• Universal - Sie decken alle weltweit verwendeten Systeme ab.

  Zum Beispiel DDC, UDC und LCC.

• Specific - Sie decken nur bestimmte Themen oder Arten von Materialien ab.

  Zum Beispiel der britische Musikkatalog.

• National - Sie wurden speziell für bestimmte Länder erstellt.

  Zum Beispiel das Klassifizierungsschema der schwedischen Bibliothek.

In Bezug auf die Funktionalität können diese Schemata in die folgenden drei Typen unterteilt werden:

• Enumerative- Hier werden alle möglichen Klassen nach bestimmten Merkmalen aufgelistet und die untergeordneten Klassen werden nach dem Top-Down-Ansatz der Klassifizierung erzeugt. Dieses Schema verwendet vordefinierte Klassennummern. Zum Beispiel DDC.

• Analytico-Synthetic- Hier wird ein Subjekt in seine Elemente unterteilt und das Klassifizierungsschema wird verwendet, um Notationen für jedes Element zu finden. Dieses Schema verwendet bestimmte Notationen und Symbole und erleichtert die flexible Konstruktion von Klassennummern anstelle ihrer Auswahl. Zum Beispiel UDC.

• Faceted- Es listet verschiedene Facetten jedes Fachs oder jeder Hauptklasse auf, führt Facettenanalysen durch und erstellt Klassennummern in Abhängigkeit von einer Reihe von Regeln. Zum Beispiel CC.

Normative Prinzipien der Bibliotheksklassifikation

Die normativen Prinzipien der Katalogisierung wurden in den 1938 veröffentlichten Theory of Library Catalog aufgenommen. Laut Dr. SR Ranganathan gibt es drei grundlegende Begriffe, die die Erstellung von Katalogisierungscodes regeln. Sie sind -

• Law- Es ist die genaue und korrekte Aussage, die Fakten oder die Regeln definiert, was zu tun ist oder was nicht. Zum Beispiel Newtons Gesetze.

• Canon- Es ist ein allgemeiner Standard, nach dem sich ein erstes Urteil bilden kann. Zum Beispiel die Aufteilung der Wissensressourcen erster Ordnung in der Bibliothek.

• Principle- Dies ist eine Methode oder ein Verfahren, die beim Katalogisieren genau befolgt wird. Zum Beispiel das Bilden von Rufnummern auf eine bestimmte Weise in Abhängigkeit vom Katalogisierungsschema.

Standardklassifizierungsschemata in öffentlichen Bibliotheken

Hier sind einige grundlegende Klassifizierungsschemata, die in öffentlichen Bibliotheken verwendet werden:

Dewey Decimal Classification (DDC)

Dies ist ein weltweites System zur Klassifizierung von Bibliotheken. Mehr als 135 Länder verwenden es und es wurde in mehr als 30 Sprachen übersetzt. Es wird zum Durchsuchen von Ressourcen im Internet verwendet.

In der folgenden Tabelle sind die grundlegenden Informationsklassen aufgeführt:

Dewery Nummer	Klasse	Wissenselement
000 - 099	Informatik, Information & allgemeine Arbeiten	Enzyklopädie, Almanache, Rekordbücher wie Guinness
100 - 199	Philosophie & Psychologie	Ethik, Verhalten, Geister, Moral
200 - 299	Religion	Mythologie, religiöse Geschichten
300 - 399	Sozialwissenschaften	Regierung, Bildung, Märchen, Gemeinschaft
400 - 499	Sprache	Gebärdensprache, Skripte, Fremdsprachen
500 - 599	Naturwissenschaft	Mathematik, Biologie, Chemie, Physik, Anatomie, Tiere und Pflanzen
600 - 699	Angewandte Wissenschaft & Technologie	Haustiere, Transport, Drogen, Erfindungen, Kochen
700 - 799	Kunst & Erholung	Kunsthandwerk, Zeichnen, Malen, Musik, Spiele, Sport
800 - 899	Literatur	Geschichten, Belletristik, Rätsel, Gedichte
900 - 999	Geschichte & Geographie	Länder, Flaggen, historische Ereignisse, Biografien

Zum Beispiel bedeutet die Rufnummer "813.54 M37 2007" -

Doppelpunktklassifikation (CC)

Dies ist ein generisches System, das 1933 von Dr. Ranganathan entwickelt wurde. Es verwendet Doppelpunkte (:), um Wissensressourcen in der Bibliothek zu kategorisieren. Es beginnt mit einer Reihe von 108 Hauptklassen und 10 allgemeinen Klassen, die Wissensbereiche darstellen. Jede Hauptklasse besteht aus fünf grundlegenden Facetten oder Gruppen - Persönlichkeit, Materie, Energie, Raum und Zeit. Jede Klasse wird analysiert und in grundlegende Facetten unterteilt und durch Zusammenstellen ihrer gemeinsamen Attribute gruppiert. Dieses Klassifizierungssystem wird in indischen öffentlichen Bibliotheken verwendet.

Es gibt eine große Anzahl von Klassifizierungssystemen, die in Bibliotheken verwendet werden und selbst Gegenstand sehr detaillierter Themen sind.

Klassifikation der Kongressbibliothek (LCC)

Dieses Klassifizierungssystem wurde 1891 entwickelt. Es basiert auf 21 Klassen, die durch ein einziges Alphabet dargestellt werden. Hier sind die Grundklassen unter LCC -

A - Allgemeine Werke - Enzyklopädien	M - Musik
B - Philosophie, Psychologie, Religion	N - Bildende Kunst
C - Geschichte - Hilfswissenschaften	P - Sprache und Literatur
D - Geschichte (außer Amerikaner)	Q - Wissenschaft
E - Allgemeine US-Geschichte	R - Medizin
F - Lokale US-Geschichte	S - Landwirtschaft
G - Geographie, Anthropologie, Erholung	T-Technologie
H - Sozialwissenschaften	U - Militär
J - Politikwissenschaft	V - Marinewissenschaft
K - Gesetz	Z - Bibliographie und Bibliothekswissenschaft
L - Bildung

Diese Klassen werden weiter in Unterklassen unterteilt, indem der Anfangsklasse ein oder zwei Buchstaben hinzugefügt werden. Themen in den Unterklassen werden durch ganze Zahlen dargestellt und können je nach Anforderung der Spezifität durch Dezimalstellen weiter bezeichnet werden. Diese Zeichenfolge wird dann an einen alphanumerischen Text angehängt, um den Autor, das Veröffentlichungsdatum und andere Details zu identifizieren und eine eindeutige Rufnummer für das Wissenselement zu generieren.

Zum Beispiel bedeutet die Rufnummer "PR9190.3 M3855 L55 2008":

Internationale Standardbuchnummer (ISBN)

Es handelt sich um eine 13-stellige (oder 10-stellige Nummer vor 2007 ohne 3-stelliges Präfix) eindeutige Nummer, mit der Bücher und ähnliches Material identifiziert werden, das seit 1970 international veröffentlicht wurde. Die ISBN besteht aus Standort, Verlag und Titel.

Die ISBN endet mit einer einstelligen Prüfsumme. ISBN sendet keine Informationen zum Thema oder Autor des Buches, die für die Aufbewahrung oder Lokalisierung des Materials nützlich sein könnten. Es kann jedoch verwendet werden, um Sammlungsgegenstände in Amazon und andere bibliografische Online-Daten zu finden.

Zum Beispiel "ISBN 0-162-01383-9".

Universal Decimal Classification (UDC)

Zwei belgische Bibliographen entwickelt , um dieses System am Ende des 19. - ^ten Jahrhunderts. Dieses Klassifizierungssystem wird auch als Brüsseler Klassifizierung bezeichnet. Dies basiert auf DDC mit einem sehr großen Wortschatz und Symbolen, um detaillierte Inhalte zu erstellen, die sich auf die Arbeit beziehen, und diese wiederum effizient abzurufen. Es werden 0 -> 9 Klassennummern verwendet, die verschiedene Themen und Hilfssymbole (+,:, ::, *, A / Z usw.) darstellen, um die Beziehung zwischen ihnen zu kennzeichnen.

Zum Beispiel die Rufnummer "94 (410)" 19 "(075)". Dies zeigt Geschichte (Hauptklasse) des Vereinigten Königreiches (Ort) in 20 ^th Jahrhundert (Zeit), ein Lehrbuch (Formular).

Neueste Trends in der Bibliotheksklassifizierung

In der heutigen Welt, in der das Wachstum der Informationstechnologie vorangetrieben wird, haben der sich ändernde und zunehmende Inhalt, die unterschiedlichen Informationsformate und die Benutzererwartungen die Arbeit der Katalogisierer schwieriger gemacht.

• Die Katalogisierung hat sich zu höchster Komplexität gewandelt.

• In multikulturellen Gesellschaften wird erwartet, dass die Katalogisierer mehrsprachig sind und Kataloge in verschiedenen Sprachen und nicht-römischen Skripten verarbeiten können.

• Von Katalogisierern wird auch erwartet, dass sie IT-Kenntnisse haben.

• Printmedien bleiben ständig wünschenswert.

• Neue elektronische Formate wie ePub-, PDF-, Audio- / Videodateien sind schnell entstanden. Ständig wechselnde Technologien erfordern Katalogisierer, um Schritt zu halten und mit verschiedenen Formaten umzugehen.

• Moderne Katalogisierer müssen verschiedene Metadatenschemata verstehen, die für Informationsressourcen entwickelt wurden, die Ziele der Schemata identifizieren und ein geeignetes Schema für die Katalogisierung auswählen.

• Der Gemeinsame Lenkungsausschuss hat kürzlich eine neue Ergänzung der Katalogisierungsregeln für die Veröffentlichung vorbereitet. Es wurde beschlossen, den neuen Katalogisierungscode als „Ressourcenbeschreibung und -zugriff“ oder RDA zu bezeichnen, der internationale Standardregeln für die Katalogisierung im Bereich des internationalen Informationsaustauschs enthält.

Die Bibliothek ist ein Haus mit einer Vielzahl von Wissensressourcen mit verschiedenen Editionen, physischen Formen und Formaten. Um eine große Sammlung von Wissensressourcen verwalten zu können, verlassen sich die Mitarbeiter der Bibliotheksverwaltung auf Kataloge und Katalogisierer. Die Katalogisierung ist das Rückgrat der Verwaltung der Wissensressourcen in

Lassen Sie uns mehr über die Katalogstruktur, Typen und mehr wissen.

Was ist ein Bibliothekskatalog?

Ein Bibliothekskatalog ist ein Register oder eine Sammlung von Aufzeichnungen aller Wissensressourcen, die in einer Bibliothek oder einer Gruppe von Bibliotheken an verschiedenen Orten gefunden wurden.

Ein Katalog kann mit dem Index eines Buches verglichen werden. Wenn Sie die erforderlichen Informationen finden können, indem Sie in den Index schauen, ohne jede Seite des Buches lesen zu müssen, bietet der Katalog schnelle Informationen darüber, wo sich das erforderliche Buch oder die Musik-CD in der Bibliothek befindet. Der WorldCat.org, der größte Gewerkschaftskatalog der Welt, wird in Dublin in Ohio verwaltet. Seit Januar 2016 umfasst der Katalog über 360.000.000 Datensätze und mehr als 2 Milliarden Bibliotheksbestände.

Was ist Katalogisierung in der öffentlichen Bibliothek?

Beim Katalogisieren werden Metadaten erstellt, die die Informationsressourcen wie Bücher, Filme, Tonaufnahmen, Artikel, Dokumente und Karten darstellen. Dies erfolgt nach den für die Katalogisierung definierten Regeln. Diese Codes sind -

• AA-Code oder gemeinsamer Code (Regeln für Großbritannien und die USA zusammen)
• Code der American Library Association (ALA)
• Klassifizierter Katalogcode definiert (von Dr. SR Ranganathan)
• British Museum Code
• Der Vatikanische Kodex (für gedruckte Bücher)

Ein Katalogisierer kann Metadaten für das Wissenselement erstellen, um es zu beschreiben. Die Metadaten enthalten den Namen des Erstellers oder des Autors, den Titel und den Betreff.

Zweck der Katalogisierung

Hier sind einige grundlegende Zwecke der Katalogisierung:

• Um die Bibliothek effizient zu verwalten, arbeitet die Sammlung
• Einfaches Auffinden und Abrufen der erforderlichen Wissensressourcen
• Um Aufwand und Zeit für das Personal und den Benutzer zu sparen
• Unterstützung der Benutzer mit alternativen Wissensressourcen

Arten von Katalogen

Hier ist eine Liste einiger wichtiger Arten von Katalogen -

• Autorenkatalog
• Namenskatalog
• Wörterbuchkatalog
• Kleinanzeigenkatalog
• Union Katalog

Struktur eines Bibliothekskatalogs

Die Struktur eines Katalogs besteht aus einer kurzen Beschreibung verschiedener Bereiche. Ein Katalog kann die folgenden Felder enthalten, z.

• Author/Creator
• Hauptfeld: Genauer Titel der Arbeit
• Unterfeld: Paralleler Titel, Kurzbeschreibung
• Verantwortlichkeitserklärung
• Gegenstand der Arbeit
• Veröffentlichungsdatum
• Edition / Mehrere Exemplare derselben Edition
• Material: Physische Arbeitsform wie gebunden, elektronisch.
• Beschreibung: Anzahl der Seiten, Anzahl der CDs in einem Anzug.
• Medientyp: Drucken / Elektronisch / Audio / Video / AV
• Illustrations
• Serienbereich
• Notizenbereich

Der Katalogisierer hat die Wahl zwischen Einträgen für jede Wissensressource, abhängig davon, welche Katalogisierungsrichtlinien diese bestimmte öffentliche Bibliothek befolgt. Je detaillierter die Katalogstruktur ist, desto mehr Zugriffspunkte werden bereitgestellt, um die erforderliche Wissensressource abzurufen.

Arten der Bibliothekskatalogisierung

Lassen Sie uns nun die verschiedenen Arten der Bibliothekskatalogisierung verstehen. Das Folgende sind die Grundtypen -

Zentralisierte und kooperative Katalogisierung

Charles Coffin Jewett schlug 1850 die Idee eines solchen Katalogs vor. Er schlug der Smithsonian Institution vor, vereinfachte Teile ihrer Katalogisierung zu sammeln. Er schlug auch andere beitragende Bibliotheken vor, um mit der Zusammenstellung der Liste der Wissensressourcen und der Vorbereitung der gedruckten Kataloge zu beginnen. Er kam auf die Idee, durch kooperative Zusammenstellung gemeinsame Kataloge von zwei oder mehr Bibliotheken zu erstellen und möglicherweise später einen Gewerkschaftskatalog aller Bibliotheken des Landes zu erstellen.

Selektive Katalogisierung

In diesem Katalogisierungsstil werden ausgewählte Einträge für alle Wissensressourcen anstelle aller Einträge katalogisiert. Außerdem wird die Anzahl der hinzugefügten Einträge in dieser Katalogisierung reduziert. Beispielsweise werden keine Einträge für Illustrationen erstellt, außer für berühmte Künstler. Themeneinträge für andere Sprachen oder weniger gesprochene Sprachen werden reduziert. Diese Methode wird verwendet, um die Kataloggröße und die Vorbereitungszeit zu reduzieren.

Die selektive Katalogisierung hat ihre eigenen negativen Aspekte. Der Leser weiß möglicherweise nicht, ob in der Bibliothek eine Wissensressource von seinem Interesse verfügbar ist.

Vereinfachte Katalogisierung

Westliche Bibliotheken entscheiden sich auch für diese Katalogisierungsmethode, um den Aufwand für die Erstellung und Pflege von Katalogen sowie die Kosten für die Erstellung eines Katalogs zu verringern. Bei dieser Art der Katalogisierung wird die gesamte Wissenssammlung mit einer Vereinfachung der Einträge in Bezug auf Länge, Relevanz und Komplexität katalogisiert. Beispielsweise wird der Autorenname abgekürzt, jeder wiederholte Eintrag im Untertitel wird weggelassen und die Art der Illustration wird weggelassen. Auch das Detail wie die Seitenzahl wird weggelassen, was der Benutzer kaum zur Kenntnis nimmt.

Physische Formen von Bibliothekskatalogen

Es wird auch als äußere Form des Katalogs bezeichnet, die an die Vorlieben der Benutzer angepasst ist. Es gibt zwei häufigste physische Formen von Katalogen:

Buchform

Es ist die gedruckte buchartige Form. Es ist die älteste Art, die in amerikanischen Bibliotheken häufig verwendet wird. Es ist teuer, wenn es von Hand hergestellt wird. Es ist nicht möglich, die Änderungen in der Bibliothekssammlung einfach wiederzugeben. Die Bibliotheken, die Buchformulare verwenden, müssen mehrere Kopien des Katalogs aufbewahren, um mehr Benutzern Zugriff zu gewähren. Mehr Automatisierungstechniken wie kostengünstiges Drucken haben jedoch dazu beigetragen, dass diese Form immer beliebter wurde.

Kartenformular

Es ist die weltweit am häufigsten vorkommende Form. In diesem Formular wurde für jeden Eintrag eine Standardkarte im Format 7,5 x 12,5 cm verwendet. Diese Karten werden dann mit Informationen zu Autor, Betreff, Titel und Rufnummer eingegeben. Die Karten werden in kleinen Schubladen aufbewahrt. Dieses Formular ist sehr flexibel, um Einträge in der Sammlung hinzuzufügen oder zu entfernen. Auf der negativen Seite werden die Eingaben manuell vorgenommen und es gibt Chan

Garbenform

Es ist das gleiche wie die Buchform. Die Einträge werden auf losen Blättern mit einer Größe von 7 x 4 Zoll geschrieben. Anschließend werden mehrere Blätter gestanzt und in handliche Bücher gebunden. Jeder Katalog enthält ca. 500 und 600 Blatt. Sie sind alphabetisch in den Regalen angeordnet. Es ist schwierig, einen Eintrag als den Kartenkatalog einzufügen oder zurückzuziehen. Es ist außerdem tragbar und kompakter als der Kartenkatalog. Es ist nicht für Anzeigezwecke geeignet.

COM-Formular (Computer Output Microfilm)

In diesem Katalogformular werden die Archive auf Mikrofilm erstellt, der im Vergleich zu seiner gedruckten Version in überlegener Qualität aufgezeichnet wird. Sie sind am effizientesten, wenn es um Speicherkapazität und Handhabung geht. Sie können erst geändert werden, wenn die neuen Mikrofilme hergestellt wurden. Sie können einfach an andere Bibliotheken oder Informationszentren gesendet werden.

Online-Katalog

Dies ist die neueste Form des Katalogs, in der die Titelsätze im Computerspeicher gespeichert sind. Sie werden auf Anfrage der Benutzer auf dem Display oder Bildschirm gedruckt. Es ist jederzeit am flexibelsten, Einträge hinzuzufügen, zu löschen und zu ändern. Die Ergebnisse stehen den Benutzern sofort zur Verfügung. Im Vergleich zu anderen drei Katalogformularen ist die Erstellung dieses Formulars teuer.

Die Benutzer können darauf zugreifen und Informationen einfach von einem Ort abrufen, der von einer Bibliothek entfernt ist. Der Online Public Access Catalog (OPAC) ist eine Online-Datenbank, die von einer Bibliothek oder einer Gruppe von Bibliotheken verwaltet wird.

Was sind CCF und MARC?

Common Communication Format (CCF)ist ein Format zum Indizieren und Austauschen von Titelsätzen. CCF hält sich an ISO 2709, die ein Standardformat festlegt, das alle bibliografischen Informationen enthalten kann. Jeder CCF-Datensatz besteht aus vier Teilen, z.

• Plattenlabel (24 Zeichen)
• Verzeichnis (variable Länge)
• Datenfelder (variable Länge)
• Datensatztrennzeichen (1 Zeichen)

Machine Readable Cataloging (MARC)sind Standards oder eine Reihe digitaler Formate für die Beschreibung von Elementen, die von Bibliotheken katalogisiert werden. Ein MARC-Datensatz besteht aus drei Elementen:

• Anführer (24 Zeichen)
• Verzeichnis (variable Länge)
• Variable Felder (variable Länge)

Es ist möglich, CCF MARC zuzuordnen.

Themenüberschriftenlisten und Thesaurus

Themenüberschriften sind die Begriffe oder Ausdrücke (auch als kontrollierter Wortschatz bezeichnet), mit denen die Wissensressourcen klassifiziert werden. Sie identifizieren und bringen die Informationen unter einer gewissen Gemeinsamkeit zusammen. Sie sind einfach ein Standardwort, das verschiedenen Themen zugeordnet ist. Sie werden einer Wissensressource zugewiesen, die auf dem Konzept oder der darin enthaltenen Idee basiert und nicht nur auf einem darin enthaltenen Wort.

Die Verwendung der am besten geeigneten oder relevantesten Themenüberschrift spart Zeit, um eine beabsichtigte Wissensressource abzurufen. Die meisten Bibliotheken verwenden die Themenüberschrift der Library of Congress (LCSH).

Thesaurus

Es ist eine Sammlung von Wörtern mit Synonymen und verwandten Konzepten. Es hilft dem Katalogisierer, die Aufzeichnung detaillierter auszudrücken, wodurch die Suche nach exakten Wissensressourcen aus der umfangreichen Bibliothekssammlung verbessert wird.

In der riesigen Menge an Informationen, die in der heutigen Welt generiert werden, ist es in der Tat sehr schwierig, die genau erforderlichen Informationen in kürzester Zeit abzurufen. Neue Technologien und computergestützte Suchtechniken helfen dabei, Informationen schnell und zuverlässig abzurufen. Heute können die Benutzer eines der beiden Tools zum Abrufen von Informationen verwenden:catalog or indexing service.

Was ist ein Index?

Im Bereich Bibliothek und Dokumentation ist der Begriff Index eine Liste von Wörtern oder Überschriften mit zugehörigen Zeigern oder Locatoren. Die Zugangspunkte sind die relevantesten Betreffzeilen und die Zeiger sind die Seitenzahlen, Absatz- oder Abschnittsnummern.

Ein Index ist nützlich, um das Material zu dieser Überschrift in einem Dokument, einer Dokumentensammlung oder einer Bibliothek herauszufinden.

Was ist Indizierung?

Die Indizierung ist ein Dienst, der Wissensressourcen wie Büchern, Zeitschriften, Artikeln und Dokumenten Zugriffspunkte zuweist. Die Indizierung kann vom Autor, dem Herausgeber oder einem als Indexer tätigen Fachmann durchgeführt werden. Der Index ist am Ende des Buches aufgeführt.

Arten der Indizierung

Es gibt zwei grundlegende Arten der Indizierung, je nachdem, wie sie durchgeführt wird:

• Manual - von Menschen durchgeführt

• Automatic - von Computern durchgeführt

Abhängig von der Art und Weise, wie die Schlüsselwörter koordiniert werden, gibt es auch folgende Arten der Indizierung:

• Precoordinate Indexing - Schlüsselwörter werden zum Zeitpunkt der Indizierung koordiniert.

• Postcoordinate Indexing - Schlüsselwörter werden zum Zeitpunkt der Suche koordiniert.

Der Themeninhalt muss analysiert und dann der am besten geeignete Begriff erstellt werden.

Pre-Coordinate Indexing System (PRECIS)

In diesem Indizierungssystem werden die Suchbegriffe vom Indexer anstelle des Suchers erstellt. Bei der Suche werden dieselben Begriffe und Ausdrücke verwendet, die der Indexer verschiedenen Wissensressourcen zugewiesen hat. Die Einträge sind sehr beschreibend und komplex, da die Begriffe alle zugehörigen Konzepte umfassen.

Vorteile von PRECIS

• Die Suchlogik ist nicht bis ins kleinste Detail erforderlich.

• Die Benutzer müssen nicht für die Verwendung eines bestimmten Suchabfrageformats geschult werden.

• Es erfordert keine besonderen Merkmale in ihrem physischen Format. Fast alle gedruckten Indizes, die die Indexierungsprinzipien vor der Koordinate widerspiegeln, sind in Papierform.

• Gleichzeitige Suchen sind möglich.

Nachteil von PRECIS

• Die Beziehungen zwischen Themen, die zum Zeitpunkt der Indexerstellung erstellt wurden, können nicht manipuliert werden. Zum Beispiel sind PRECIS in Zeitschriften und Bibliographien zu finden.

Post Coordinate Indexing System (POCIS)

Bei diesem Indizierungstyp werden die Suchbegriffe nicht zum Zeitpunkt der Indizierung, sondern zum Zeitpunkt der Suche erstellt, um einen Index basierend auf dem einzelnen Suchergebnis zu erstellen. Das heißt, der Index wird erstellt, nachdem die vollständige Datenbank vorbereitet wurde. Der Suchende hat eine gute Kontrolle darüber, welche Begriffe kombiniert werden sollen.

Vorteile von POCIS

Das Folgende sind die Vorteile von POCIS -

• Es ermöglicht den Suchenden, mehrere Suchbegriffe zu kombinieren und ihre Suchabfrage zu erstellen.

• Ermöglicht somit unendliche Kombinationen von Begriffen.

• Es ist keine feste Reihenfolge von Begriffen erforderlich. Jeder Begriff im Index hat das gleiche Gewicht.

Nachteil von POCIS

Das Folgende sind die Nachteile von POCIS -

• Es funktioniert nur dann gut, wenn Themenüberschriften am relevantesten sind.
• Es ist weniger genau.

Keyword-Indizierung

Es ist eine Art der Indizierung, die keine Kontrolle über das Vokabular hat. Es wird auch als natürliche Indizierung oder Freitextindizierung bezeichnet. Der Forscher Hans Peter Luhn führte es in den 1950er Jahren mit dem Namen Catchword Indexing ein.

Arten der Keyword-Indizierung

Hier sind einige beliebte Arten der Keyword-Indizierung:

• Keyword-in-Context
• Keyword-out-of-Context (KWOC)
• Keyword-Augmented-in-Context (KWAC)
• Schlüsselbegriff Alphabetisch (KWIC)

Abstrakt und abstrakt

Zusammenfassung ist eine kurze Zusammenfassung, die nach Analyse des Themas und der schriftlichen Arbeit erstellt wurde und in Form eines Buches, einer Forschungsarbeit, eines wissenschaftlichen Dokuments oder ähnlichem vorliegen kann. Abstract hilft dem Leser, den Zweck der Arbeit zu verstehen.

Ein Abstract mit einem Index kann als Schlüssel zum Abrufen von Informationen beschrieben werden.

Abstracting ist ein Service von Experten zur Vorbereitung einer kurzen Essenz der gesamten Arbeit zu einem Thema oder einer Gruppe von Themen.

Früher wurden die öffentlichen Bibliotheken als einzelne Einheiten unter der Regierung betrachtet. Nach diesem Status wurden die Gesetze der Bibliothek gebildet. Der erste Bibliotheksakt entstand 1850 in Großbritannien. Die Bibliotheksgesetzgebung ist eine Sammlung von Gesetzen zur Verwaltung einer Bibliothek.

Lassen Sie uns mehr über die Gesetzgebung für öffentliche Bibliotheken wissen.

Vorteile von Gesetzen der öffentlichen Bibliothek

Ein Bibliotheksgesetz bietet folgende Vorteile:

• Es hilft beim Aufbau eines organisierten öffentlichen Bibliotheksnetzwerks.

• Es bietet eine solide Bibliotheksverwaltung.

• Es hilft, eine stetige finanzielle Unterstützung sicherzustellen.

• Es unterhält eine ordnungsgemäße Koordinierung zwischen den Verwaltungs- und Verwaltungsabteilungen der öffentlichen Bibliotheken.

• Es hilft dabei, qualitativ hochwertigen Service durch qualifiziertes Personal zu erhalten.

Gesetzgebung der öffentlichen Bibliothek in Indien

Die indische Regierung bildete 1958 einen beratenden Ausschuss für öffentliche Bibliotheken. Nach dem Vorschlag des Ausschusses sollte die Bibliotheksgesetzgebung dazu beitragen, -

• Bestimmen Sie die Rolle der öffentlichen Bibliotheksbehörden bei ihrer Entwicklung, ihren Funktionen und ihrer Wartung.

• Bestimmen Sie die Rolle der Regierung auf verschiedenen Ebenen wie National, Staat und Distrikt.

• Bereitstellung einer stabilen finanziellen Unterstützung durch Bibliotheksentzug und einen Teil des Bildungsbudgets.

• Bestimmen Sie die öffentlichen Vertreter und ihre Beteiligung auf verschiedenen Funktionsebenen.

Das Gesetz über öffentliche Bibliotheken in Indien wurde 1948 erlassen. Dieses Gesetz wurde weiterentwickelt, aber nur wenige Staaten haben dieses Gesetz bis 2009 erlassen.

Presse- und Registrierungsgesetz

Dieses Gesetz wurde 1867 erlassen. Es wurde mit dem Ziel geschaffen, der Regierung zu helfen, Druckmaschinen, Zeitungen und andere gedruckte Wissensressourcen in Indien zu regulieren. und auch, um ihre Kopien zu bewahren und sie zu registrieren.

Dieses indische Gesetz ist das älteste in Bezug auf Druck und Veröffentlichung. Dieses Regulierungsgesetz sollte es der Regierung ermöglichen, Druckmaschinen, Zeitungen und andere in Indien gedruckte Angelegenheiten zu regulieren. Das Gesetz wurde von Zeit zu Zeit zahlreichen Änderungen unterzogen.

Die wichtigste Änderung des Gesetzes wurde 1953 gemäß den Empfehlungen der First Press Commission (FPC) vorgenommen. Die FPC schuf das Büro des Registrar of Newspapers of India (RNI) und bestimmte den Umfang ihrer Aufgaben und Funktionen. Das RNI wurde 1956 in Betrieb genommen. Das Gesetz enthält alle Angaben, die auf Büchern und Zeitungen gedruckt werden müssen, sowie die Erklärungen, die von einem Druckmaschinenhalter abgegeben werden müssen.

Lieferung von Büchern im Gesetz über öffentliche Bibliotheken

Dieses Gesetz gilt für Veröffentlichungen unter staatlicher Aufsicht. Nach diesem Gesetz -

• Der Verlag ist verpflichtet, innerhalb von 30 Tagen ab dem Datum seiner Veröffentlichung auf eigene Kosten eine Kopie des Buches an die Nationalbibliothek (Kalkutta) und eine solche Kopie an jede der anderen drei öffentlichen Bibliotheken zu liefern.

• Die an die Nationalbibliothek gelieferte Kopie muss in Form von Karten, Abbildungen und Inhalten vollständig sein, auf dem besten Papier fertiggestellt und gefärbt sowie gebunden, genäht oder zusammengenäht sein.

• Die Kopie, die an eine andere öffentliche Bibliothek geliefert wird, muss zum Verkauf bereitstehen.

• Der autorisierte Empfänger der Buchkopie gibt dem Verlag eine schriftliche Quittung.

• Cognizance of offences - Kein Gericht darf Kenntnis von einer Straftat nehmen, die nach diesem Gesetz auf Beschwerde eines ermächtigten Beamten strafbar ist.

• Kein Gericht, das dem eines Richters der Präsidentschaft oder eines Richters unterlegen ist, darf eine nach diesem Gesetz strafbare Straftat versuchen.

Die Zentralregierung kann Regeln zur Ausübung des Zwecks dieses Gesetzes erlassen.

Copyright Act of India

Dieses Gesetz ist das erste Urheberrechtsgesetz nach der Unabhängigkeit in Indien. Dies wurde 1957 erlassen. Das Gesetz wurde sechsmal geändert. Es gibt den Schöpfern, Komponisten, Schriftstellern, Autoren und Produzenten von Ton- und Videoaufnahmen ein Recht.

Die folgenden Arten von Werken fallen in den Geltungsbereich des Urheberrechtsgesetzes -

• Literature
• Musik / Tonaufnahmen
• Drama
• Films
• Künstlerische Arbeit
• Filmarbeit
• Regierungsarbeit
• Anonyme Arbeit

Die Rechte des Urheberrechtsgesetzes umfassen die Vervielfältigung von Werken, die Kommunikation mit der Öffentlichkeit und die Übersetzung von Werken.

In diesem Kapitel werden wir kurz auf einige der populären indischen und internationalen Bibliotheksverbände eingehen.

Indische Bibliotheksverbände

Die Bibliotheksverbände unterscheiden sich von den Bibliotheken selbst. Vor und nach der Unabhängigkeit Indiens gab es in Indien staatliche Bibliotheksverbände.

Indische Bibliotheksvereinigung (ILA)

ILA ist ein Nationalbibliotheksverband, der 1933 gegründet wurde. Der Verein vertritt die Menschen, die für indische Bibliotheken arbeiten. ILA ist einflussreich und widmet sich der Entwicklung öffentlicher Bibliotheken.

Indische Vereinigung der Spezialbibliotheken und Informationszentren (IASLIC)

IASLIC ist ein weiterer Bibliotheksverband auf nationaler Ebene, der sich für die Verbesserung der öffentlichen Bibliotheken in Indien einsetzt. Es hat ein großes Mitgliederpublikum und spielt eine wichtige Rolle bei der Entwicklung öffentlicher Bibliotheken weit und breit.

Sowohl ILA als auch IASLIC arbeiten mit den folgenden Zielen:

• Förderung der bibliothekswissenschaftlichen Ausbildung.

• Verbesserung der Ausbildung des Bibliothekspersonals in Indien.

• Förderung des bibliographischen Studiums und der Forschung in der Bibliothekswissenschaft.

• Verbesserung des Status und der Bedingungen von Bibliotheksdiensten.

• Veröffentlichung von Bulletins, Zeitschriften, Büchern und Artikeln.

• Durchführung von Konferenzen und Tagungen zur Erörterung der Probleme und Möglichkeiten der Bibliotheksentwicklung.

• Förderung einer angemessenen Bibliotheksgesetzgebung in Indien.

• Formulierung und Förderung von Standards, Regeln und Richtlinien für die Bibliotheksverwaltung sowie für Informationssysteme und -dienste.

University Grants Commission (UGC)

Diese 1956 gegründete gesetzliche Regierungsbehörde arbeitet daran, die Bildungsstandards zu koordinieren, zu bestimmen und aufrechtzuerhalten. Es bietet den indischen Universitäten Anerkennung und verwaltet die Mittel, die an diese Universitäten und Hochschulen gehen müssen. Es gewährleistet einen kontinuierlichen Zufluss von Geldern und Zuschüssen für die Bibliotheken.

Raja Ram Mohan Roy Bibliotheksstiftung (RRRLF)

Dieser Bibliotheksverband wurde 1961 in Kalkutta gegründet. Es arbeitet daran, Buchausstellungen durchzuführen, mobile Bibliotheken und digitale Bibliotheken zu entwickeln und qualitativ hochwertige Dienstleistungen in öffentlichen Bibliotheken durch qualifiziertes Personal bereitzustellen.

Internationale Bibliotheksverbände

Es gibt eine Reihe internationaler Bibliotheksverbände, die sich für die Verbesserung der Bibliotheken in ihren Mutterländern und anderswo einsetzen.

Verband der öffentlichen Bibliothek (PLA)

Es ist eine Abteilung der weltbekannten American Library Association (ALA), die sich für die Pflege und den Fortschritt öffentlicher Bibliotheken einsetzt. Es wurde 1944 gegründet und behauptet, der älteste amerikanische Bibliotheksverband zu sein. Es ist verpflichtet, unzählige Programme zur Kommunikation, Veröffentlichung, Befürwortung, kontinuierlichen Weiterbildung und Nebenarbeiten für seine Abonnenten bereitzustellen, alle anderen, die an der Weiterentwicklung des öffentlichen Bibliotheksdienstes interessiert sind.

Internationaler Verband der Bibliotheksverbände und -institutionen (IFLA)

Es wurde 1927 in Edinburgh, Schottland, gegründet. Der Verein hat über 1300 Mitglieder in fast 140 Ländern weltweit. Dieser visionäre Bibliotheksverband hat daran gearbeitet, das Verständnis einer guten Bibliothek zu verbreiten, hohe Standards für Bibliotheksdienste festzulegen und zu befolgen und den Mitgliedern auf der ganzen Welt die besten Bibliotheksdienste bereitzustellen.

Organisation der Vereinten Nationen für Erziehung, Wissenschaft und Kultur (UNESCO)

Es ist eine Agentur der Vereinten Nationen (UN). Es setzt sich für Weltfrieden und Sicherheit durch Bildungs- und Kulturreformen ein. Die UNESCO unterstützt die Idee, dass die öffentlichen Bibliotheken uneingeschränkten Zugang zur Aufklärung der Menschen auf der ganzen Welt bieten können, wodurch ihre Einstellung gegen Gewalt, Unwissenheit und mangelndes Wissen geändert und sie zu Frieden, Bewusstsein für Menschenrechte und ihrem allgemeinen Wohlergehen geführt werden.

Die UNESCO setzt sich für die Verbesserung der öffentlichen Bibliotheken ein, um -

• Fördern Sie frühzeitig die Lesegewohnheiten und die Kreativität der Kinder.

• Unterstützung der individuellen und selbstlernenden sowie der formalen Bildung durch öffentliche Bibliotheken.

• Förderung des Bewusstseins für Kultur, Erbe und Kunst.

• Gewährleistung des Zugangs zu kostenlosem Wissen für alle Bürger unabhängig von Alter, Rasse, Geschlecht und Status.

• Bereitstellung angemessener Informationsdienste für lokale Unternehmen.

• Erleichterung der Computerkenntnisse, die für die Verwaltung öffentlicher Bibliotheken und auf andere Weise erforderlich sind.

Öffentliche Bibliotheken auf der ganzen Welt passen sich schnell an die fortschreitenden Veränderungen bei Speichermedien, Bibliotheksverwaltung und Drucktechnologie an. Aufgrund der Automatisierung sind die Mitglieder der heutigen öffentlichen Bibliothek in der Lage, schneller als je zuvor auf das Wissen aus allen Teilen der Welt zuzugreifen, sich damit vertraut zu machen und ihre Überzeugungen und Ideen zu transformieren.

Lassen Sie uns mehr über Automatisierung und IT in öffentlichen Bibliotheken wissen.

Was ist Bibliotheksautomatisierung?

Bibliotheksautomatisierung bedeutet, die Routine- oder sich wiederholenden Aufgaben in der Bibliothek mithilfe von Automatisierungsgeräten wie Computern zu mechanisieren. Durch die Automatisierung wird die Plackerei in der Bibliothek erheblich reduziert.

Notwendigkeit der Bibliotheksautomatisierung

Es erleichtert und rationalisiert sich wiederholende Aufgaben wie den Erwerb, die Entwicklung von Sammlungen, die Speicherung, die Verwaltung, die Erhaltung von Wissensressourcen und die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Benutzern in der Bibliothek. Dies erhöht die Produktivität des Personals in Bezug auf Aufwand, Zeit und Service.

Vorteile der Bibliotheksautomatisierung

Die öffentliche Bibliothek wird durch Planung, Entwurf und Implementierung automatisiert. Im Folgenden sind einige wichtige Vorteile der Bibliotheksautomatisierung aufgeführt:

• Es bietet einen effizienten Zugriff auf verschiedene Wissensressourcen.

• Es reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Beschaffung von Material, die Bestandsaufnahme und die Verwaltung der Wissensressourcen.

• Es vereinfacht die Budgetverwaltung und das Führen von Aufzeichnungen.

• Es führt Bibliotheksbenutzer in globale Informationen ein.

• Es ermöglicht den Bibliotheksbenutzern, ihre Sammlung von außerhalb der Bibliothekswände zu durchsuchen.

• Es motiviert die Benutzer, Probleme zu lösen, Wissen zu schaffen, als es nur zu konsumieren, und sich mit Fähigkeiten zum Abrufen von Informationen auszustatten.

• Es verbessert die Katalogisierung und Verbreitung.

Bibliotheksverwaltungssoftware (LMS)

Es ermöglicht den Bibliotheksmitarbeitern, Wissensressourcen, Inventar, Verbreitung und Katalogisierung effizient zu verwalten. Mit der Bibliotheksverwaltungssoftware können Benutzer online nach gewünschten Wissensressourcen suchen und darauf zugreifen.

Bestbezahlte Bibliotheksverwaltungssoftware

Im Folgenden sind einige kostenpflichtige Anforderungen an die Bibliotheksverwaltungssoftware aufgeführt:

• Polaris- Es handelt sich um eine MSSQL Server-Datenbankplattform-Software, die eine physische Bibliothek in ein digitales Format umwandeln kann. Es automatisiert auch den Workflow und die Vertraulichkeit der Mitarbeiter bei der Verteilung und Verwaltung von Ressourcen.

• Verso - Es ist eine anpassbare Software für jede Bibliothek von kleinen bis mittleren Größen.

• Apollo - Diese effiziente Software wurde speziell für öffentliche Bibliotheken entwickelt und kann in jede Bibliothek und Plattform integriert werden.

• Library World - Es handelt sich um eine Cloud-basierte Online-Bibliotheksverwaltungssoftware, die vielseitige Funktionen bietet.

• Koha- Es wird von Bibliotheksexperten entwickelt. Es handelt sich um eine Open Source- und skalierbare Software, die auf mehreren Plattformen arbeitet und mehrsprachige, übersetzbare Funktionen gemäß Bibliotheksstandards bereitstellt.

Top kostenlose Bibliotheksverwaltungssoftware

Biblio ist eine weit verbreitete Software. Mit dieser Software können die Bibliotheksmitarbeiter verschiedene Medien mit Wissensressourcen wie Druck, CD / DVD, Bandaufzeichnungen usw. verwalten. Es ist auch möglich, Berichte zur Verwaltung der Bibliothek zu erstellen.

BiblioteQ, BookTome und LMS sind andere Freeware-Bibliotheksverwaltungssoftware, mit deren Hilfe Wissensressourcen in verschiedenen Formaten verwaltet werden können. Sie helfen auch dabei, eine bestimmte Wissensressource mit ISBN, Bewertung, Name des Autors / Erstellers oder einem Schlüsselwort aufzuzeichnen, zu durchsuchen, Buchdetails hinzuzufügen, ihren Speicherort anzugeben und sie effizient abzurufen. Darüber hinaus unterstützen sie das Bibliothekspersonal bei der Planung des Personals und der Erstellung von Berichten.

Neue Entwicklungen in der Bibliotheksautomatisierung

In der heutigen Zeit sind die Bibliotheken über die Mauern ihrer Gebäude hinausgegangen. Elektronische Barcodes werden verwendet, um Bibliotheksbestände in der Bibliothek am Umlaufschalter zu identifizieren, zu verfolgen oder zu sortieren. Die Systeme mit RFID-Etiketten ermöglichen ein effektives Sammlungsmanagement, die Sicherheit von Wissensressourcen, Inventar und einen effizienten Kundenservice.

RFID-Tags haben keine Batterien, da sie Strom aus dem anfänglichen Funksignal zur Übertragung ihrer Antwort verwenden. Darüber hinaus sind diese Tags sehr langlebig. Die Verwendung von RFID in der Bibliotheksautomatisierung bietet Diebstahlerkennung sowie eine äußerst zuverlässige und schnelle Bibliotheksverwaltung. LibBest ist ein beliebtes RFID-basiertes Bibliothekssystem.

Nutzung sozialer Netzwerke in öffentlichen Bibliotheken

Die meisten hoch entwickelten öffentlichen Bibliotheken sind in sozialen Medien präsent, um mit ihren Benutzern zu kommunizieren. Die Bibliotheken verwenden Facebook und Twitter, um ihre Benutzer dazu zu bringen, zu interagieren, zu diskutieren, zu teilen und Wissen zu sammeln.

Öffentliche Bibliotheksblogs

Hier sind einige außergewöhnliche Blogs der öffentlichen Bibliothek zu wissen -

• Öffentliche Bibliothek von Bloomsburg ( www.bloomsburgpl.org)

• Öffentliche Bibliothek von Coudersport ( www.coudersportlibrary.org

• Öffentliche Bibliothek von Galeton ( www.galetonpubliclibrary.org

Digitale Bibliotheken und Repositories

Die beiden Begriffe unterscheiden sich folgendermaßen:

Digitale Bibliothek	Repository
Es handelt sich um eine Sammlung digitaler Objekte wie Text, Bilder, Audio- und / oder Videomaterial, die in elektronischen Formaten aufgezeichnet wurden. Es enthält auch die Mittel zum Organisieren und Abrufen der Dateien und Medien in der Sammlung.	Ein Repository ist eine Sammlung von intellektuellen Informationen, die in einer Organisation, einer Gruppe von Organisationen oder nur in einer Abteilung einer Organisation generiert wurden und frei und offen verfügbar sind.
Es gibt keine Grenzen für Themen. Es ist von Natur aus generisch.	Es ist auf bestimmte Themen oder Studienbereiche ausgerichtet.
Dies wird durch das Üben bewusster Methoden zur Entwicklung der Sammlung aufgebaut.	Dies beruht auf dem freiwilligen Beitrag von wissenschaftlichen Artikeln und Arbeiten.
Dienstleistungen für den Benutzer sind wichtig. Die Zufriedenheit der Benutzer durch bessere Dienste ist einer der vielen Aspekte bei der Verwaltung digitaler Bibliotheken.	Sie bieten dem Benutzer begrenzte Dienste an.

Leistungsstarke Suchmaschinen von heute

Mit zunehmender Verbreitung von Informationen und Wissen über die gedruckten oder analogen Formate hinaus wurden die Suchmethoden weiterentwickelt, um eine einfachere, effizientere und schnellere Suche zu ermöglichen.

Die heutigen digitalen Bibliotheken mit ihrer unglaublichen Sammlung von Büchern, Magazinen, Bildern, Filmen, Audio und Videos in Petabyte (1000 TB = 1PB) benötigen ebenso leistungsstarke und schnelle Suchmaschinen, die auch eine kontextbezogene Suche mit hoher Präzision und schnellem Tempo ermöglichen.

Beliebte Suchmaschinen

Im Folgenden sind einige beliebte Suchmaschinen aufgeführt, die heute mit ihrer besten Leistung arbeiten:

• Google - Es ist eine weltweit beliebte und weit verbreitete Suchmaschine, die in der Lage ist, Informationen zu finden, die man nicht kennt.

• Yahoo - Es ist eine weitere leistungsstarke Suchmaschine, die Volltextsuche bietet.

• Lucene- Es handelt sich um eine plattformübergreifende Open-Source-Suchmaschine, die in Java entwickelt wurde. Es wird verwendet, wenn eine Volltextsuche erforderlich ist.

• Sphinx - Es ist eine Suchmaschine, die in der Programmiersprache C ++ entwickelt wurde und für die Volltextsuche verwendet wird.

• Indri - Es handelt sich um eine plattformübergreifende, intelligente, SQL-basierte Suchmaschine, die die Suche nach 50 Millionen Dokumenten durchführen kann, die auf einem einzelnen Computer vorhanden sind (Einzelsuche), oder nach 500 Millionen Dokumenten, die auf verschiedenen Computern im Netzwerk vorhanden sind (verteilte Suche).