Organisatorische Struktur
Innerhalb einer öffentlichen Bibliothek kann die Anzahl der Abteilungen abhängig von ihrer Größe, ihrem Budget, ihrem Platz und ihrer Stärke in Bezug auf die Anzahl der Mitglieder variieren.
Bibliotheksverwaltung und -verwaltung ist eine facettenreiche Arbeit zum Organisieren, Bewahren, Sammeln, Verteilen und Verwalten der gedruckten oder digitalen Wissensressource. Es umfasst die Verwaltung und Rekrutierung des Personals, die Schulung und Entwicklung der Mitarbeiter, die Verwaltung der Mittel und die allgemeine Funktionsweise der Bibliothek.
Schauen Sie sich das folgende Hierarchiediagramm an. Es zeigt die grundlegendste Organisationsstruktur einer öffentlichen Bibliothek -
Bibliotheksbehörde
Eine Bibliotheksbehörde kann eine Einzelperson oder eine Gruppe von Einzelpersonen sein, die alle Aktivitäten der Bibliothek als Institution verwaltet, z. B. das Leiten, Kontrollieren, Motivieren, Entscheiden und Koordinieren.
Bibliotheksausschuss
Eine öffentliche Bibliothek verfügt über einen beratenden Ausschuss, der den Betrieb der Bibliothek leitet, den Gesamtfortschritt der Bibliothek plant und überwacht und für das Sammeln von Spenden verantwortlich ist.
Arten von Bibliotheksausschüssen
Hier sind die gängigen Arten von Bibliotheksausschüssen -
Ad hoc Committee- Es ist ein spezielles Komitee von Teilnehmern mit Weitsicht und Verstand, das spezielle Aufgaben im Zusammenhang mit dem Wachstum, der Überwachung und der Verwaltung von Bibliotheken wahrnimmt. Die Leute im Komitee treffen schnelle und intelligente Entscheidungen, wenn auch weniger unabhängig.
Elected Committee- Es handelt sich um eine Gruppe von Personen, die von einem größeren Ausschuss gewählt werden, der Entscheidungen und Operationen delegiert. Das gewählte Komitee muss dem größeren Elternkomitee Bericht erstatten.
Self-sustaining Committee- Es ist der Körper von Menschen, die die Bibliothek erstellt haben. Es hat die alleinige Befugnis, die Mittel und die Bibliotheksverwaltung zu kontrollieren.
Executive Committee- Es ist das Komitee, an das die Bibliotheksbehörde in einigen entscheidenden Angelegenheiten vollständige Entscheidungsrechte delegiert. Dieses Komitee hat die vollen Befugnisse in diesen Angelegenheiten und muss seiner Bibliotheksbehörde nicht Bericht erstatten.
Reporting Committee- Es entscheidet einige Richtlinien in bestimmten Ausmaßen. Es muss der Behörde Bericht erstatten und die Genehmigung einholen.
Recommending Committee- Es hat keine wirkliche Macht für Entscheidungen oder Operationen. Es kann Vorschläge zur Bibliotheksregierung empfehlen, die von der Bibliotheksbehörde genehmigt werden.
Rollen der Abteilungen der öffentlichen Bibliothek
Die Rollen verschiedener Abteilungen der öffentlichen Bibliothek sind wie folgt:
Public Library Director - Festlegung von Strategien, Richtlinien und Zielen.
PL Administration - Erledigt den gesamten Bibliotheksbetrieb, setzt die vom Direktor und der Planung festgelegten Richtlinien durch.
Maintenance - Gewährleistet einen reibungslosen Betrieb der Einrichtungen durch Reinigung und Wartung von Boden, elektrischen Geräten und Sanitäranlagen.
Public Relations - Beteiligt sich an Werbeaktionen, informiert die Öffentlichkeit über bevorstehende Ereignisse und Krisenmanagement.
Archives and Collection Services - Erfasst, katalogisiert, verwaltet und bewahrt wichtige Aufzeichnungen, legt Seriennummern oder Barcodes fest und behandelt die seltenen oder fragilen Wissensressourcen mit der gebotenen Sorgfalt.
Circulation Services - Verwaltet die Ausgabe und den Empfang von zurückgegebenem Material, verfolgt Bußgelder und Gebühren von Benutzern aufgrund verspäteter Rückgabe oder Verlust von Material.
IT Services - Verwaltet Bibliotheksnetzwerke, Computer und audiovisuelle Geräte und aktualisiert die Software.
Pflege und Erhaltung der Bibliotheksressourcen
Die Benutzer der Bibliotheksressourcen sowie die Mitarbeiter müssen wissen, wie mit dem Bibliotheksmaterial umgegangen werden muss, und sie sollten die Richtlinien mit der gebotenen Sorgfalt befolgen. Pflege und Prävention verlängern die wertvolle Wissensressource, die in der Bibliothek aufbewahrt wird, sei es im gedruckten oder im digitalen Format.
Für die Pflege und Aufbewahrung von Bibliotheksmaterial werden die angegebenen Regeln befolgt -
Stitching in time - Reparatur kleinerer Schäden, solange diese klein sind.
Encouraging proper handling - Schulung des Personals in Bezug auf die Art des Materials, seine Haltbarkeit und die für die Wissensressourcen erforderliche Sorgfalt.
Communicating clearly - Es sollte eine klare Kommunikation zwischen den Mitarbeitern über die Verantwortung für die Pflege und Erhaltung geben.
Readiness- Bewertung des Risikos und Ausstattung der Bibliothek für den Umgang mit Katastrophen wie dem Ausbruch eines Feuers. Verbot des Rauchens und Trinkens in den Bereichen, in denen Wissensressourcen gespeichert sind und auf die zugegriffen wird.