Workitems archivieren

Im SAP-System ist es möglich, alle abgeschlossenen Workitems zu archivieren. Sie können auch alle Daten in einem Workitem erreichen. Sie können die erreichten Workitems anzeigen, sie können jedoch nicht in das SAP-System geladen werden. Wenn Sie Workitems archivieren, umfasst dies das Archivieren von Protokolldaten, Workflow-Manager-Daten, abhängigen Workitems und Workitem-Anhängen.

Workitems mit folgendem Status können nur archiviert werden.

Workitems abgeschlossen
Die Ausführung des Workitems ist abgeschlossen
Wenn für die Workflow-Logik kein Workitem erforderlich ist
Abgebrochene Workitems

Um Workitems zu archivieren, müssen Sie zu Extras → Business Workflow oder Entwicklung → Workflow → Administration → Workflow-Laufzeit → Reorganisation → Workitem archivieren navigieren.

Um das Workitem zu archivieren, können Sie die folgenden Auswahlkriterien verwenden:

Workitem-Nummer
Aufgabenkennung
Tatsächlicher Agent des Workitems
Erstellungsdatum
Fertigstellungstermin

Archivierte Workitems löschen

Sie können auch Workitems löschen, die nicht archiviert sind. Navigieren Sie zum Löschen von Workitems zu Tools → Business Workflow oder Entwicklung → Workflow und dann zu Administration → Workflow-Laufzeit → Reorganisation → Workitem oder T-Code archivieren: SWWL.

Mit den unten gezeigten Auswahlkriterien haben Sie die Möglichkeit, Workitems sofort zu löschen / Protokolldaten ebenfalls zu löschen. Um Workitem zu löschen, geben Sie die erforderlichen Felder ein und klicken Sie oben auf die Schaltfläche Ausführen.

Um archivierte Workitems anzuzeigen, müssen Sie den Bericht „RSWWARCR“ verwenden.

Note - Wenn Sie Workitems direkt löschen möchten, die die Archivierungskriterien erfüllen, wird empfohlen, sie zuerst zu archivieren, wobei Sie in Bezug auf die Leistung das Löschprogramm des Archivierungsobjekts WORKITEM verwenden sollten, anstatt die Workitems direkt zu löschen.