SAP Business Workflow - Herausforderungen

Es gibt verschiedene Gründe, warum wir Workflow in Geschäftsprozessen im SAP-System benötigen. Die längste Dauer in einem Geschäftsprozess ist die Wartezeit.

Das obige Bild zeigt einen Standardprozess für Bestellanforderungen. Es zeigt, dass jeder Schritt eine Wartezeit im Geschäftsprozess beinhaltet und mit der Verwendung eines Standard-SAP-Workflows diese Wartezeit vermieden werden kann.

Folgende Herausforderungen sind in die Geschäftsprozesse einer Organisation involviert -

Erhöhen von Bestellung, Rechnung und Kundenauftrag - Alle erfordern die Genehmigung bestimmter Stakeholder und umfassen mehrere Schritte. Daher wird dem Zyklus viel Wartezeit hinzugefügt.
Prüfung und Konformität - Bereiche, in denen eine Prüfung erforderlich ist oder eine bestimmte Konformität auf gerichtlichen Gesetzen, SOX usw. beruhen muss. Sie sind mit manuellen Geschäftsprozessen schwer zu verwalten.
Spezifische Prozesse - Prozesse, die wiederholte Standardschritte umfassen und bestimmten Geschäftsregeln folgen. Beispiel: Wenn ein neuer BP erstellt wird, müssen Sie Kontaktinformationen, Kreditlimit und andere Informationen für die Prozessverwaltung definieren. Es wird empfohlen, diese spezifischen Prozesse mit SAP Workflow zu verwalten.

Mithilfe von SAP Workflows können Unternehmen diese Herausforderungen problemlos bewältigen und detaillierte Berichte wie Ausführungszeit, Wartezeit usw. erstellen.