SAP Business Workflow - Vorteile / Funktionen
Im SAP-System stellt der Workflow sicher, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit an die richtige Person gesendet werden. SAP Workflows sind mit SAP-Anwendungen wie ERP, CRM und anderen verfügbar. Benutzer können diese Workflows einfach zum Zuordnen der Geschäftsprozesse verwenden oder diese können auch mit dem Workflow Builder bearbeitet werden.
Note - Der Workflow-Assistent erstellt Workflows, die nicht vollständig sind und nur als Framework verwendet werden.
Um die Workflows zu erstellen, die Ihren Geschäftsprozessanforderungen entsprechen, sollten Sie den Workflow Builder verwenden.
Im Folgenden sind die Vorteile der Verwendung von SAP Workflow aufgeführt:
Der Workflow ermöglicht die Automatisierung von Geschäftsprozessen, die aus einer Abfolge von Aufgaben, Aktivitäten und Schritten bestehen.
Mithilfe von Workflows ist es einfach, die Aufgabenabhängigkeit zu verwalten und Benachrichtigungen im SAP-Postfach über ausstehende Aktionen zu senden.
Durch die Verwendung von SAP Workflows können Benutzer leicht erkennen, welche Aufgaben ausgeführt werden müssen. Workitems werden in Benachrichtigungen an den Benutzer gesendet. Mit einem einzigen Klick ruft er den richtigen T-Code auf und navigiert zum gewünschten Bildschirm in der Anwendung.
SAP-Anwendungen enthalten gebrauchsfertige Workflows. Benutzer können auch die vordefinierten Geschäftsworkflows bearbeiten, um sie den Prozessen des Unternehmens zuzuordnen.
Mithilfe verschiedener Workflow-Assistenten können Benutzer auch einen bestimmten Teil von Business-Workflows erstellen. Mit dem Workflow Builder können vorhandene Workflows angezeigt und geändert werden.
Workflows sind nicht an bestimmte SAP-Anwendungen gebunden und können angepasst werden.
Einer der Hauptvorteile der Verwendung von SAP Workflow besteht darin, dass es in allen SAP-Anwendungen ähnlich ist.
Workflows sind nützlich für Prozesse, die mehrere Personen oder Personengruppen, die Reihenfolge der Aufgaben und die Koordination zwischen verschiedenen Objekten umfassen.
Das folgende Bild zeigt einen Beispiel-Workflow für die Benachrichtigung über Abwesenheit im Workflow Builder.