Organisationsstruktur erstellen

Eine gute Organisationsstruktur ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf die Entwicklung hochwertiger Produkte und hervorragender Dienstleistungen zu konzentrieren. Produktive Organisationen bieten ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, neue Fähigkeiten zu entwickeln und zu nutzen. Dies ermöglicht eine ständige Verbesserung des Geschäftsbetriebs und stellt sicher, dass das Unternehmen einen Vorsprung behält, um in einem dynamischen globalen Markt bestehen zu können. Im Folgenden finden Sie die Schritte, die Sie beim Erstellen einer Organisationsstruktur beachten sollten:

Step 1- Analysieren Sie die Pläne, Richtlinien und Verfahren. Strukturieren Sie das Management-Framework, um effiziente Produktionsprozesse zu ermöglichen. Richten Sie die Leistungsziele der verschiedenen Gruppen an den strategischen Zielen des Unternehmens aus. Entwickeln und / oder überarbeiten Sie die Mission, Vision und Ziele der Organisation. Berücksichtigen Sie soziale und wirtschaftliche Veränderungen im äußeren Umfeld.

Step 2- Halten Sie die hierarchische Struktur des Unternehmens fest und dokumentieren Sie sie. Vergessen Sie nicht, sie auf der Website des Unternehmens, per E-Mail oder in gedruckter Form zu veröffentlichen. Dies hilft jedem im Unternehmen, die Berichtsstruktur, die Rollen und Verantwortlichkeiten zu erkennen.

Step 3- Es ist ratsam, die auf der Website der Society of Human Resource Management bereitgestellten Ressourcen zu nutzen, um Branchentrends zu erfahren und zu verfolgen. Stellen Sie sicher, dass das Unternehmen die Regeln und Vorschriften einhält, z. B. die Gesetze zum Jahresurlaub oder die erforderlichen Ruhezeiten.

Step 4- Die jährliche Umfrage ist ein wichtiger Bestandteil. Initiieren Sie eine anonyme Antwort der Mitarbeiter, um die Unterstützung der Umgebung für die Mitarbeiter zu messen. Eine Umfrage ermöglicht es, die Wahrnehmung der Mitarbeiter über das Unternehmen und seine Geschäftstätigkeit zu messen. Mit jährlichen Umfragen kann man die Ergebnisse von Jahr zu Jahr vergleichen.

Step 5- Identifizieren Sie die Bereiche, die schnell verbessert werden müssen, um eine Organisation gesund und sicher für die Arbeitnehmer zu halten. Mithilfe von Online-Tools wie der Website Mind Tools Problem Solving Techniques können Sie Ursache-Wirkungs-Diagramme erstellen, um Probleme zu identifizieren.

Step 6- Die Mitarbeiter sollten motiviert werden, sich durch regelmäßige Kommunikation an Veränderungen anzupassen. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter die Menschen um sie herum respektieren und unterstützen. Erleichterung der kulturellen Vielfalt, Umgang mit Konflikten am Arbeitsplatz und Reaktion auf Zeitmanagementrichtlinien. Die berufliche Weiterentwicklung kann es den Mitarbeitern auch ermöglichen, bei Turbulenzen angemessen zu handeln und zu reagieren.

Step 7- Ermutigen Sie die Mitarbeiter, ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu teilen. Stellen Sie sinnvolle Verbindungen zu Personen her, die möglicherweise nicht am selben Ort arbeiten.

Step 8- Ermöglichen Sie den Mitarbeitern, Wissen und Mentoring zu erhalten, um ihre Karriere voranzutreiben. Eine gute Organisation erkennt und motiviert den Wert individueller Leistungen. Durch Feedback und Beratung können neue Mitarbeiter dazu inspiriert werden, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen.

Step 9- Förderung eines leistungsbasierten Managements. Die Bewertung von Mitarbeitern in Abhängigkeit von ihrer Fähigkeit, ihre eigenen Ziele zu erreichen, bestätigt ihre persönliche Verantwortung. Durch die Bindung und Förderung motivierter Mitarbeiter kann das Unternehmen seinen Wettbewerbsvorteil erhalten.

Step 10- Verwenden Sie Programme zur Entwicklung beruflicher und persönlicher Fähigkeiten, um den Mitarbeitern zu helfen, ihre Arbeit besser zu erledigen. Ermutigen Sie die Mitarbeiter, sich für leistungsbezogene Prüfungen einzuschreiben und diese zu löschen, die mit beruflichen Qualifikationen verbunden sind.