Costeo basado en actividades (ABC)
Introducción
Hay una serie de modelos de costeo que se utilizan en el ámbito empresarial y el costeo basado en actividades es uno de ellos. En el cálculo de costos basado en actividades, varias actividades de la organización se identifican y se les asigna un costo.
Cuando se trata de la fijación de precios de los productos y servicios producidos por la empresa, el costo de actividad se calcula para las actividades que se han realizado en el proceso de producción de los productos y servicios. En otras palabras, el cálculo de costos basado en actividades asigna costos indirectos a costos directos. Estos costos indirectos también se conocen como gastos generales en el mundo empresarial.
Tomemos un ejemplo. Hay una serie de actividades realizadas en una organización empresarial y estas actividades pertenecen a muchos departamentos y fases, como planificación, fabricación o ingeniería. Todas estas actividades eventualmente contribuyen a producir productos u ofrecer servicios a los clientes finales.
La actividad de control de calidad de una empresa de fabricación de prendas de vestir es uno de los buenos ejemplos de dicha actividad. Al identificar el costo de la función de Control de calidad, la administración puede reconocer el costo de cada producto, servicio o recurso. Esta comprensión ayuda a la dirección ejecutiva a gestionar la organización empresarial sin problemas.
El costeo basado en actividades es más eficaz cuando se utiliza a largo plazo que a corto plazo.
Implementación en una organización
Cuando se trata de implementar el costeo basado en actividades en una organización, el compromiso de la alta dirección es imprescindible. El cálculo de costos basado en actividades requiere un liderazgo visionario que debe sostenerse a largo plazo. Por lo tanto, se requiere que la alta gerencia tenga un conocimiento integral de cómo funciona el cálculo de costos basado en actividades y los puntos de interacción de la gerencia con el proceso.
Antes de implementar el costeo basado en actividades para toda la organización, siempre es una buena idea hacer una prueba piloto. El mejor candidato para esta prueba piloto es el departamento que sufre deficiencias en la obtención de beneficios.
Aunque uno podría considerarlo riesgoso, dichos departamentos pueden tener la oportunidad de tener éxito cuando se administran con el cálculo de costos basado en actividades. Por último, esto le daría a la organización una ilustración medible del costeo basado en actividades y su éxito. En caso de que no se produzcan ahorros de costes después de la implementación del estudio piloto, lo más probable es que el modelo no se haya implementado correctamente o que el modelo no se adapte al departamento o empresa en su conjunto.
Tener un equipo central es importante
Si una organización planea empalar el costo basado en actividades, la puesta en marcha de un equipo central es una gran ventaja. Si la organización es de pequeña escala, se puede contratar un equipo con la ayuda de voluntarios, que contribuirán con su tiempo a tiempo parcial. Este equipo es el responsable de identificar y evaluar las actividades que deben revisarse para optimizar el producto o servicio.
Idealmente, el equipo debería estar formado por profesionales de todas las prácticas de la organización. Sin embargo, contratar a un consultor externo también podría convertirse en una ventaja.
El software
Al implementar el cálculo de costos basado en actividades, es ventajoso para una organización utilizar software de computadora para cálculos y almacenamiento de datos. El software de computadora puede ser una base de datos simple que almacenará la información, como un software ABC personalizado para la organización o un software estándar de uso general.
El procedimiento
El procedimiento para la implementación exitosa del costo basado en actividades en una organización es el siguiente:
Identificación de un equipo que es responsable de implementar el costeo basado en actividades.
El equipo identifica y evalúa las actividades que involucran los productos y servicios en cuestión.
El equipo selecciona un subconjunto de actividades que deben realizarse para el cálculo de costos basado en actividades.
El equipo identifica los elementos de las actividades seleccionadas que cuestan demasiado dinero para la organización. El equipo debe prestar atención a los detalles en este paso, ya que muchas actividades pueden proteger su costo y pueden parecer inocentes desde el exterior.
Se identifican los costos fijos y los costos variables relacionados con las actividades.
La información de costos recopilada se ingresará al software ABC.
Luego, el software realiza cálculos y produce informes para respaldar las decisiones de gestión.
Con base en los informes, la gerencia puede identificar los pasos que deben tomarse para aumentar los márgenes de ganancia con el fin de hacer las actividades más eficientes.
Los pasos de gestión y las decisiones que se toman después de una experiencia de costeo basado en actividades se conocen generalmente como gestión basada en actividades. En este proceso, la gerencia toma decisiones comerciales para optimizar ciertas actividades y dejar ir algunas actividades.
Cosas a tener en cuenta
A veces, las organizaciones se enfrentan al riesgo de gastar demasiado tiempo, dinero y recursos en recopilar y analizar los datos necesarios para el modelo de costeo basado en actividades. Esto eventualmente puede llevar a la frustración y la organización puede eventualmente renunciar a ABC.
La falta de conexión de los resultados del cálculo de costos basado en actividades generalmente dificulta el éxito de la implementación. Esto suele suceder cuando los responsables de la toma de decisiones no son conscientes del "panorama general" de cómo se puede utilizar el costeo basado en actividades en toda la organización. Comprender los conceptos y participar activamente en el proceso de implementación de ABC puede eliminar esto fácilmente.
Si la organización empresarial requiere soluciones rápidas, el costeo basado en actividades no será la respuesta correcta. Por lo tanto, ABC no debe implementarse para situaciones en las que se requieren ganancias rápidas.
Conclusión
El costeo basado en actividades es una forma diferente de ver los costes de una organización para optimizar los márgenes de beneficio.
Si ABC se implementa con la comprensión correcta para el propósito correcto, puede devolver un gran valor a largo plazo a la organización.