Adobe RoboHelp - प्रोजेक्ट फ़ाइलें प्रबंधित करना
RoboHelp प्रोजेक्ट फ़ाइलों के साथ व्यवस्थित और काम करने के कई तरीके प्रदान करता है। हम नीचे दिए गए कुछ सामान्य कार्यों को देखेंगे -
शीर्षक या फ़ाइल नाम द्वारा सूची विषय
एक खोलो project, और प्रोजेक्ट टैब में, व्यू सेक्शन → प्रदर्शन विषय पर जाएँ और विषय प्रदर्शित करने के लिए चुनें By Topic Title या By File Name।
टू डू सूची का उपयोग करना
Do Do Lists का उपयोग करके परियोजना कार्यों को ट्रैक किया जा सकता है, जिन्हें अनुकूलित किया जा सकता है। पुराने रोबो हेल्प संस्करण से परियोजनाओं को परिवर्तित करते समय टू डू लिस्ट को बरकरार रखा जाता है। To Do List को संपादित करने के लिए जानाProject Settings, पर क्लिक करें General टैब और फिर क्लिक करें Manage…
कार्य को सूची में जोड़ने के लिए, जोड़ें पर क्लिक करें। कार्य आइटम का नाम टाइप करें। किसी कार्य को संपादित करने या निकालने के लिए, कार्य का चयन करें और संपादित करें या हटाएं पर क्लिक करें।
हाल ही में खोले गए प्रोजेक्ट्स की सूची संपादित करें
रोबोहेलप स्टार्टर पॉड सूची में हाल ही में खोले गए प्रोजेक्ट हैं। इस सूची को संपादित करने के लिए, फ़ाइल मेनू पर जाएं और विकल्प पर क्लिक करें। हाल के प्रोजेक्ट्स टैब पर क्लिक करें। यदि आप सूचीबद्ध फ़ाइलों की संख्या को बदलना चाहते हैं, तो मैक्स प्रोजेक्ट्स बॉक्स में एक संख्या निर्दिष्ट करें। सूची से किसी फ़ाइल को निकालने के लिए, इसे चुनें और निकालें पर क्लिक करें। आप अक्सर उपयोग की गई फ़ाइलों को चुनकर उस पर क्लिक कर सकते हैंPin।
सामान फ़ाइलें फ़ोल्डर में फ़ाइलें और फ़ोल्डर जोड़ें
कभी-कभी, आपको फ़ाइलों को इसमें जोड़ना पड़ सकता है Baggage Filesफ़ोल्डर, इसलिए बाहरी तत्व आउटपुट में सही ढंग से दिखाई देते हैं। आप अलग-अलग फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को भी जोड़ सकते हैं। बैगेज फाइल्स फोल्डर में फाइल्स या फोल्डर जोड़ने के लिए, प्रोजेक्ट फाइल्स पर राइट क्लिक करें, इम्पोर्ट बैगेज पर जाएं और फाइल या फोल्डर चुनें।
मैपिंग फ़ाइल प्रकार
संपादन और देखने के लिए एप्लिकेशन के साथ संबद्ध करने के लिए आप फ़ाइल प्रकारों को मैप कर सकते हैं। फ़ाइल एक्सटेंशन को किसी एप्लिकेशन के साथ जोड़ने के लिए, फ़ाइल मेनू पर जाएं और विकल्प पर क्लिक करें। पर क्लिक करेंFile Association tab। आप कार्यक्रमों के साथ-साथ HTML संपादकों को भी जोड़ सकते हैं।
कार्यक्रमों को संबद्ध करने के लिए, Add in पर क्लिक करें Associated Programsअनुभाग और फ़ाइल नाम एक्सटेंशन दर्ज करें। निर्दिष्ट फ़ाइल नाम एक्सटेंशन के साथ दस्तावेजों को संपादित करने के लिए एक संपादक का चयन करें और फिर फ़ाइल को देखने के लिए एक प्रोग्राम का चयन करें।
HTML संपादक जोड़ने के लिए, HTML संपादकों अनुभाग में जोड़ें पर क्लिक करें और अनुशंसित या अन्य कार्यक्रमों से संपादित करें या संपादित करें। Html या .htm फ़ाइलों का चयन करें और ठीक पर क्लिक करें।
प्रोजेक्ट्स से विषय निकालें
प्रोजेक्ट फ़ाइलों को हटाने से पहले सभी प्रोजेक्ट फ़ाइलों का बैक अप लेने, रिपोर्ट देखने और प्रिंट करने की सिफारिश की जाती है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आपकी परियोजना संस्करण नियंत्रण में नहीं है। टूटे हुए लिंक से बचने के लिए, विंडोज एक्सप्लोरर या वर्जन कंट्रोल सॉफ्टवेयर में फाइलें न निकालें।
एक या अधिक फ़ाइलों का चयन करें और कीबोर्ड पर हटाएं दबाएं। एहतियात के तौर पर, हटाए गए विषयों के संदर्भों को न हटाने की सिफारिश की जाती है, ताकि उन्हें अंदर दिखाया जा सकेBroken Links folderबाद की समीक्षा के लिए। कई विषयों को हटाने के लिए, का उपयोग करेंTopic List Pod।