Adobe RoboHelp - त्वरित गाइड

Adobe RoboHelp Adobe का एक लोकप्रिय सहायता संलेखन उपकरण (HAT) है। इसका उपयोग उद्योग के पेशेवरों द्वारा आकर्षकता प्रदान करने के लिए किया जाता हैhelp content, e-learning resources, organizational policies तथा knowledge base articlesडिवाइस फॉर्म फैक्टर की परवाह किए बिना एक व्यापक दर्शक के लिए। RoboHelp (2017 रिलीज़) का नवीनतम संस्करण आपको अगली पीढ़ी के उत्तरदायी एचटीएमएल 5 लेआउट को आसानी से बनाने में मदद करता है, जो सहज नेविगेशन और समृद्ध अन्तरक्रियाशीलता को सक्षम करता है।

RoboHelp द्वारा पहली बार बनाया गया था Gen Kiyooka और द्वारा जारी किया गया Blue Sky Software in 1992। ब्लू स्काई सॉफ्टवेयर द्वारा अधिग्रहण किया गया थाMacromedia, जिसे बाद में अधिग्रहित कर लिया गया Adobe 2005 में। Adobe RoboHelp 2017 को 13.0 संस्करण के रूप में लिया गया है, हालांकि तकनीकी रूप से यह संस्करण 21 है जो मैक्रोमीडिया के तहत जारी पिछले संस्करणों को ध्यान में रखता है।

RoboHelp एक बहुमुखी उपकरण के लिए सिर्फ HAT होने से विकसित हुआ है, जो आपको ईबुक और यहां तक ​​कि वेब साइट बनाने में मदद कर सकता है। RoboHelp निम्नलिखित का उपयोग करके विभिन्न प्रकार के सहायता प्रारूपों में आउटपुट कर सकता हैSingle Source Layouts (एसएसएल) -

• उत्तरदायी एचटीएमएल 5
• eBook
• Microsoft HTML मदद
• JavaHelp
• ओरेकल मदद
• ग्रहण सहायता
• एडोब आकाशवाणी सहायता
• मानक वर्ड और पीडीएफ प्रलेखन

सामग्री वितरण में आने वाली सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक यह सुनिश्चित करना है कि इच्छित दर्शक इसे देख सकें। RoboHelp किसी भी अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता के बिना सामग्री रचनाकारों को Android और iOS के लिए मूल एप्लिकेशन बनाने की अनुमति देता है।

नवीनतम रिलीज में नई सुविधाओं की अधिकता के साथ, Adobe RoboHelp आकर्षक मदद, ई-लर्निंग और तकनीकी सामग्री बनाने के लिए उद्योग मानक HAT बनी हुई है, जो एक गतिशील तरीके से लक्ष्य दर्शकों की विभिन्न आवश्यकताओं को संबोधित करती है। यह प्रयोग करने में आसान है - अनुभवी लेखकों द्वारा और साथ ही नौसिखियों द्वारा।

2017 का रोबो हेल्प पैक कई नई विशेषताओं में रिलीज़ हुआ। इनमें शामिल हैं -

• अगली पीढ़ी के HTML5 लेआउट
• Auto-complete
• थंबनेल का समर्थन
• उत्तरदायी HTML5 लेआउट में पसंदीदा
• सामान फ़ाइल फ़ोल्डर आयात
• चर दृश्य

आइए हम उन्हें विस्तार से समझते हैं।

अगली पीढ़ी के HTML5 लेआउट

RoboHelp का 2017 का रिलीज़ विज़ुअल रूप से आकर्षक एचटीएमएल 5 लेआउट बनाने में आपकी मदद करने का वादा करता है। ये लेआउट एक बेहतर खोज और नेविगेशन अनुभव प्रदान करते हैं और कई विशेषताओं जैसे विषय स्लाइडर, शो / हाइड विजेट आदि के साथ पहले से लोड होते हैं। उत्तरदायी डिज़ाइन विभिन्न आकारों की स्क्रीन पर सामग्री को अच्छी तरह से स्केल करने में सक्षम बनाता है।

स्वत: पूर्ण

अब आप पहले कुछ वर्ण टाइप करने के बाद उत्तरदायी HTML5 आउटपुट के खोज क्षेत्र में अनुमानित खोज परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। परिणाम तुरंत दिखाई देते हैं और उपयोगकर्ता के बिना पूर्ण खोज स्ट्रिंग दर्ज करने के लिए प्रासंगिक हैं। परिणाम सामग्री में कीवर्ड की आवृत्ति के आधार पर रैंक किए गए हैं।

थंबनेल का समर्थन

अब आप छवियों के थंबनेल प्रकाशित कर सकते हैं, जो मोबाइल के अनुकूल होने के साथ-साथ पेज लोडिंग समय, बैंडविड्थ की बचत को कम कर सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो उपयोगकर्ता थंबनेल पर क्लिक करके बड़ी छवि को लोड कर सकता है। संपूर्ण सामग्री में स्थिरता बनाए रखने के लिए एक मानक थंबनेल आकार बनाए रखना संभव है।

उत्तरदायी HTML5 लेआउट में पसंदीदा

अब विषयों को पसंदीदा के रूप में चिह्नित करना और नए इंडिगो थीम वाले उत्तरदायी एचटीएमएल 5 लेआउट के साथ कस्टम लिंक जोड़ना संभव है।

सामान फ़ाइल फ़ोल्डर आयात

अब आप फ़ोल्डर में संग्रहीत कई सामान फ़ाइलों को एक क्लिक में एक फ़ोल्डर में प्रोजेक्ट में जोड़ सकते हैं जिससे समर्थन जानकारी के साथ फ़ोल्डर्स को आयात करना आसान हो जाता है।

चर दृश्य

अब आप कीबोर्ड शॉर्टकट द्वारा या संदर्भ मेनू से चर नाम और उसके मूल्य के बीच आसानी से टॉगल कर सकते हैं। आप सामग्री को देखने के लिए एक एकल चर या सभी चर को टॉगल कर सकते हैं, जैसा कि आपके दर्शक इसे देखेंगे।

Adobe RoboHelp सर्वर एक सर्वर आधारित सहायता समाधान है। आप एक सर्वर पर अपनी सहायता सामग्री अपलोड कर सकते हैं, जो तब वास्तविक समय के अंत उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया प्रदान कर सकते हैं। यह प्रश्नों पर डेटा लॉग कर सकता है, जो उपयोगकर्ताओं द्वारा पूछा जाता है। RoboHelp सर्वर ग्राफिक रूप से दिखा सकता है कि उपयोगकर्ता किस तरह से मदद प्रणाली के आसपास नेविगेट कर रहे हैं।

आप सामग्री को लेखक करने के लिए एक संलेखन उपकरण का उपयोग कर सकते हैं, जिसमें कई परियोजनाएं शामिल हो सकती हैं और रोबोहेल्प सर्वर पर पूरी परियोजना को अपलोड कर सकते हैं। रोबोहेलप सर्वर में स्वचालित परियोजना विलय शामिल है, जो लेखकों को विभिन्न शेड्यूल पर विभिन्न परियोजनाओं पर काम करने और उन सभी को एक ही सर्वर पर प्रकाशित करने की अनुमति देता है। लेखक एक ही सर्वर पर विभिन्न भाषाओं में लिखी परियोजनाओं को भी प्रकाशित कर सकते हैं।

RoboHelp सर्वर भी डेटाबेस सर्वर जैसे Oracle या MS SQL सर्वर के साथ इंटरफेस कर सकता है और रिपोर्ट और लॉग जेनरेट कर सकता है। उपयोगकर्ता क्वेरी की प्रतिक्रिया एक अपाचे HTTP सर्वर के माध्यम से वापस रिले गई है।

विशिष्ट RoboHelp कार्यक्षेत्र में तत्व नामक तत्व शामिल हैं Pods, Panes, Bars तथा Windows। आइए हम कार्यक्षेत्र के कुछ घटकों पर एक नजर डालते हैं।

कुइक एक्सेस टूलबार

क्विक एक्सेस टूलबार अक्सर उपयोग किए जाने वाले कमांड तक पहुंच प्रदान करता है। यह उन आदेशों तक पहुंचने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है जिन्हें आप सबसे अधिक एक्सेस करते हैं।

डिफ़ॉल्ट कमांड्स में शामिल हैं: सेव ऑल, कॉपी, पेस्ट, अनडू और रिडू।

टैब

टैब एक साथ रखे गए कमांड के तार्किक समूह हैं। टैब में संबंधित कार्यक्षमता के कमांड होते हैं। टैब सामग्री के प्रकार और स्वरूपण के आधार पर प्रासंगिक और परिवर्तित होते हैं।

दस्तावेज़ फलक

दस्तावेज़ फलक में आम तौर पर टैब की तीन पंक्तियाँ शामिल होती हैं जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

ये टैब नीचे दिए गए हैं।

• पहली पंक्ति है Tabbed Document Pane। प्रत्येक टैब में एक परियोजना शामिल है। आप एक साथ कई प्रोजेक्ट्स पर काम कर सकते हैं और इन प्रोजेक्ट्स के बीच पेस्ट एसेट्स कॉपी कर सकते हैं।

• दूसरी पंक्ति है Design and HTML View Panes। किसी भी दिए गए दस्तावेज़ के लिए, आप उस डिज़ाइन के बीच टॉगल कर सकते हैं जिस पर आप काम कर रहे हैं और आपके डिज़ाइन का HTML कोड। आप HTML को और भी बेहतर नियंत्रण के लिए संपादित कर सकते हैं। HTML कोड स्वतः-जनरेट होता है क्योंकि आप डिज़ाइन पर काम करते रहते हैं।

• तीसरी पंक्ति से पता चलता है Document Area Selectors। ये आपको दस्तावेज़ के विभिन्न वर्गों जैसे पैराग्राफ, हेडिंग और हाइपरलिंक पर कूदने में मदद करते हैं।

फली

पॉड्स पैन हैं जो आप कार्यक्षेत्र में कहीं भी डॉक कर सकते हैं ताकि सभी सुविधाओं तक पहुंच हो, जो तार्किक रूप से समूहीकृत हैं। उदाहरण के लिए, प्रोजेक्ट मैनेजर पॉड प्रोजेक्ट के सभी घटकों को दिखाता है। पॉड्स को एक साथ समूहीकृत किया जा सकता है या कार्यक्षेत्र पर फ़्लोटिंग मुक्त किया जा सकता है।

आप उन्हें ऑटो-छुपा भी सकते हैं या उन्हें एक अलग मॉनिटर में स्थानांतरित कर सकते हैं।

RoboHelp टैब में व्यवस्थित करके किसी विशेष फ़ंक्शन से जुड़ी कमांड का पता लगाना और पहचानना आसान बनाता है। टैब को Microsoft Office सुइट प्रोग्राम के समान रिबन में व्यवस्थित किया जाता है।

रिबन में कई टैब शामिल हैं, जिनमें शामिल हैं -

• File
• Project
• Edit
• Insert
• Review
• Collaborate
• Output
• Tools

आइए हम इनमें से प्रत्येक को विस्तार से समझें।

फ़ाइल

नई परियोजनाएँ बनाएँ, मौजूदा प्रोजेक्ट को खोलें, हाल की परियोजनाओं को देखें और प्रोग्राम सेटिंग्स बदलें।

परियोजना

प्रोजेक्ट घटक जैसे विषय, स्निपेट, टैग, और चर बनाएं, आयात करें, संपादित करें और हटाएं। आप प्रोजेक्ट में वर्तमान में सहेजे न गए परिवर्तनों को सहेज सकते हैं।

संपादित करें

स्टाइलशीट, पाठ प्रारूपण और सामग्री टैगिंग बनाना और संपादित करना।

डालने

टेबल, इमेज, एडोब कैप्टिनेट कंटेंट और स्निपेट जैसी वस्तुओं को डालें।

समीक्षा

दस्तावेज़ समीक्षा में परिवर्तनों को ट्रैक करें, स्वीकार करें और अस्वीकार करें।

सहयोग

उपयोगकर्ताओं के बीच प्रोजेक्ट संसाधन साझा करें और संस्करण नियंत्रण सक्षम करें।

उत्पादन

बनाएँ, खोज, सेटअप, उत्पन्न, देखें और RoboHelp आउटपुट खोलें।

उपकरण

आप रिपोर्ट बना और देख सकते हैं। RoboHelp कई लिपियों के साथ जहाज, जिनका उपयोग आप कुछ आदेशों को करने के लिए कर सकते हैं। इस टैब में लिपियों की सूची से स्क्रिप्ट का चयन करें और निष्पादित करें।

फली एक तार्किक या ढंग से आयोजित वर्कफ़्लो या संबंधित कार्यों की एक अस्थायी या डॉक की गई खिड़की है। पॉड खोलने के लिए, प्रोजेक्ट टैब पर जाएं, फिर ओपन सेक्शन में, पॉड्स आइकन पर क्लिक करके पॉड्स की सूची प्रकट करें। सूची से एक फली का चयन करें। आप या तो फली को डॉक कर सकते हैं या इसे अपने डेस्कटॉप पर फ्लोट कर सकते हैं। आप पॉड को ऑटो-हाइड भी कर सकते हैं या इसे टैब्ड डॉक्यूमेंट के रूप में खोल सकते हैं।

रोबोहेलप में कई प्रकार की फली शामिल हैं। उनमें से कुछ में शामिल हैं -

• स्टार्टर पॉड
• प्रोजेक्ट मैनेजर पॉड
• आउटपुट सेटअप पॉड

आइए हम इनमें से प्रत्येक पर विस्तार से चर्चा करें।

स्टार्टर पॉड

स्टार्टर पॉड आमतौर पर एक टैब किए गए दस्तावेज़ के रूप में दिखाई देता है लेकिन किसी भी अन्य पॉड की तरह, आप इसे फ्लोट कर सकते हैं या इसे डॉक भी कर सकते हैं। यह आमतौर पर RoboHelp वर्कफ़्लो में शुरुआती बिंदु है।

स्टार्टर पॉड में चार खंड शामिल हैं, जो हैं -

• Recent Projects - हाल ही में खोली गई परियोजनाओं की एक सूची दिखाता है।

• Create - आप जिस प्रकार की मदद फ़ाइल बनाना चाहते हैं, उसे चुनें।

• Import - Microsoft Word, Adobe FrameMaker, Adobe PDF फ़ाइलें, HTML या अन्य समर्थित स्वरूपों से सामग्री आयात करें।

• Resources - रोबो हेल्प से सबसे अधिक मदद करने के लिए संसाधनों, सेमिनारों और ज्ञान के आधार लेखों की मदद के लिए लिंक शामिल हैं।

प्रोजेक्ट मैनेजर पॉड

प्रोजेक्ट मैनेजर पॉड में सभी विभिन्न फ़ोल्डर होते हैं जिसमें आप अपनी परियोजना फ़ाइलों को संग्रहीत और संपादित करते हैं। प्रोजेक्ट मैनेजर पॉड में प्रत्येक सामग्री प्रकार के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर हैं।

उदाहरण के लिए, प्रोजेक्ट में सभी छवियां छवियाँ फ़ोल्डर के तहत संग्रहीत की जाती हैं, वीडियो और ध्वनियाँ मल्टीमीडिया फ़ोल्डर, आदि के तहत संग्रहीत की जाती हैं।

प्रोजेक्ट मैनेजर पॉड में भी शामिल है Baggage Filesफ़ोल्डर, जिसमें अप्रत्यक्ष रूप से लिंक की गई फ़ाइलें हैं जो परियोजना का हिस्सा हैं। सामानों की फाइलों में शामिल हो सकता है -PDF फाइलें, पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन आदि। बैगेज फाइल्स फोल्डर के भीतर फाइलों पर डबल-क्लिक करने से फाइल अपने संबंधित एप्लिकेशन में खुल जाती है।

आउटपुट सेटअप पॉड

आउटपुट सेटअप पॉड आपको लक्षित डिवाइस के आधार पर सामग्री के आउटपुट को देखने और संशोधित करने में मदद करता है। इसमें विभिन्न आउटपुट घटकों जैसे विंडो, मास्टर पेज, स्किन्स, डिवाइस प्रोफाइल, स्क्रीनआउट्स, इत्यादि का एक पदानुक्रमित संगठन है।

इसके गुणों को बदलने के लिए किसी भी कंटेनर पर राइट-क्लिक करें।

उदाहरण के लिए - यदि आप के आयामों को बदलना चाहते हैं MS_HTML आउटपुट विंडो, विंडोज फ़ोल्डर में MS_HTML कंटेनर पर राइट-क्लिक करें और चुनें कि आप विंडो को स्क्रीन पर कैसे प्रदर्शित करना चाहते हैं।

कार्यक्षेत्र तत्वों की व्यवस्था जैसे कि खिड़कियां, फली और अन्य तत्व पर्यावरण कहलाते हैं। उपयोगकर्ता द्वारा इच्छित वातावरण को अनुकूलित किया जा सकता है। खिड़कियों और पॉड्स की विशिष्ट व्यवस्था हो सकती है, जिन्हें पर्यावरण के रूप में बचाया जा सकता है।

तब वातावरण का चयन करके वातावरण को वापस बुलाया जा सकता है Workspaceविंडो के ऊपरी दाएँ हाथ के कोने पर मेनू। पर्यावरण एक '.rhs फ़ाइल' में सहेजे जाते हैं, जिसका अन्य लेखकों के साथ आदान-प्रदान किया जा सकता है।

वातावरण बनाना और बचाना

कार्यक्षेत्र में सभी फली की व्यवस्था करें। RoboHelp विंडो के ऊपरी दाएँ हाथ के कोने में कार्यक्षेत्र के आगे ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें। पर क्लिक करेंSave... और कार्यक्षेत्र के लिए एक स्थान और नाम का चयन करें।

एक सहेजे गए वातावरण को लोड करना

रोबोहेल्प विंडो के ऊपरी दाएं कोने में कार्यक्षेत्र के बगल में ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें और चुनें Load…।

के फ़ाइल स्थान पर ब्राउज़ करें .rhs फ़ाइल और पर्यावरण को लोड करने के लिए ओपन पर क्लिक करें।

एक पर्यावरण हटाना

किसी वातावरण को हटाने के लिए, डिस्क पर उस स्थान पर नेविगेट करें, जहाँ .rhs फ़ाइल संग्रहीत थी और बस उस वातावरण से संबंधित .rhs फ़ाइल को हटा दें।

कीबोर्ड शॉर्टकट जल्दी काम पूरा करने में मदद करते हैं और रोबो हेल्प में कई कीबोर्ड शॉर्टकट होते हैं जिससे आप अपना काम तेजी से कर सकते हैं। आप अपने स्वयं के कीबोर्ड शॉर्टकट भी अनुकूलित कर सकते हैं।

कीबोर्ड शॉर्टकट बनाएं

निम्नलिखित बिंदु बताएंगे कि रोबो हेल्प में कीबोर्ड शॉर्टकट कैसे बनाएं।

• ड्रॉपडाउन मेनू में, के बगल में Quick Access Toolbar को चुनिए More Commands विकल्प।

• में General अनुभाग, के तहत User Interface Options, पर क्लिक करें Customize Keyboard Shortcuts।

• में एक टैब श्रेणी चुनें Category ड्रॉपडाउन और एक कमांड का चयन करें जिसके लिए आप कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन करना चाहते हैं।

• में Press new shortcut key box, कीबोर्ड शॉर्टकट या संयोजन दर्ज करें और क्लिक करें Assign। यदि कीबोर्ड शॉर्टकट पहले से असाइन किए गए हैं, तो यह दिखाई देगाKey assignments: box।

• एक बार जब आप सभी कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन कर लेते हैं, तो क्लिक करें Close संवाद बॉक्स बंद करने के लिए।

• आप कीबोर्ड शॉर्टकट की सूची को एक के रूप में भी निर्यात कर सकते हैं CSV file चयन करके Export।

कीबोर्ड शॉर्टकट निकालें

निम्नलिखित बिंदु बताएंगे कि रोबो हेल्प में कीबोर्ड शॉर्टकट कैसे निकालें।

• एक निर्धारित शॉर्टकट निकालने के लिए, पर नेविगेट करें Customize Keyboard Shortcuts… डायलॉग बॉक्स और उस कमांड पर क्लिक करें जिसके लिए आप चाहते हैं कि कीबोर्ड शॉर्टकट हटाया जाए।

• फिर पर क्लिक करें Remove उस कमांड को सौंपे गए कीबोर्ड शॉर्टकट को हटाने के लिए।

• कीबोर्ड शॉर्टकट को उनकी डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स पर पुनर्स्थापित करने के लिए, चयन करें Reset All।

सामान्य प्रोग्राम विकल्पों को कॉन्फ़िगर करने के लिए, पर जाएँ File टैब, फिर पर जाएं Options और सेटिंग्स को बदलने के लिए सामान्य अनुभाग का चयन करें।

निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में कुछ महत्वपूर्ण सेटिंग्स का अवलोकन दिया गया है -

सामान्य सेटिंग्स के लिए वरीयताएँ

RoboHelp में सामान्य सेटिंग के लिए प्राथमिकताएँ निम्नलिखित हैं।

• Use underscores in filenames - टॉपिक फ़ाइल नाम शब्दों के बीच अंडरस्कोर के साथ सहेजे जाते हैं, जो HTML प्रोजेक्ट्स के लिए आवश्यक होते हैं।

• Automatically check for updates- बाहर निकलने पर अपडेट के लिए जाँच। आप फ़ाइल का चयन करके भी इस विकल्प को सक्षम कर सकते हैं → मदद → खाते और अपडेट → अपडेट ...

• Allow editing of multiple topics - डिज़ाइन संपादक में विभिन्न टैब में विषयों को खोलता है और संपादन की अनुमति देता है।

• Clear project cache (.cpd file) before opening any project- यह हर बार पुराने <ProjectName> .cpd फ़ाइल को हटाने में मदद करता है। प्रोजेक्ट खोलते समय और एक नया <ProjectName> .cpd प्रोजेक्ट फ़ाइलों से बनाया जाता है।

• Remember project state - यह सुनिश्चित करता है कि रोबो हेल्प खुली हुई फाइलों और पॉड्स के स्थान को याद रखे, ताकि प्रोजेक्ट उसी अवस्था में खुल जाए, जब आप प्रोग्राम को खोलेंगे।

कमानों का सृजन

RoboHelp में कमांड की सूची निम्नलिखित है।

• Auto-compile outdated files - स्वचालित रूप से आपके प्राथमिक लेआउट को उत्पन्न करता है, जब आउटपुट फाइलें पुरानी हो जाती हैं।

• Auto-display output view - प्रोग्राम विंडो के नीचे आउटपुट व्यू दिखाता है, जब कोई प्रोजेक्ट जनरेट कर रहा होता है।

• Convert RoboHelp-edited topics to HTML- आउटपुट में HTML में XHTML विषयों को परिवर्तित करता है। तृतीय-पक्ष संपादकों के साथ बनाए गए या संपादित किए गए विषय परिवर्तित नहीं किए गए हैं।

• Show learning resources on Starter page - उस क्षेत्र को दिखाएं या छिपाएं जिसमें स्टार्टर पेज पर सीखने के संसाधनों की एक धारा है।

एक परियोजना स्रोत फ़ाइलों का एक संग्रह है जो सहायता प्रणाली बन जाती है, जिसे अंतिम उपयोगकर्ता देखता है। प्रोजेक्ट फ़ाइल में संग्रहीत हैं.xpj format और परियोजना की जानकारी और गुण सम्‍मिलित हैं।

एक परियोजना फ़ाइल में निम्नलिखित घटक शामिल हैं -

• Content
• Properties
• Navigation

आइए हम इनमें से प्रत्येक पर विस्तार से चर्चा करें।

सामग्री

परियोजना सामग्री में विषय, चित्र, सूचकांक, ToC, आदि के विषय और जानकारी शामिल हैं।

गुण

एक नई परियोजना पर, डिफ़ॉल्ट गुणों का उपयोग किया जाता है। इन गुणों में सेटिंग्स जैसे - शीर्षक, भाषा, विंडोज आदि शामिल हैं, जिन्हें आवश्यकता के आधार पर संशोधित किया जा सकता है।

पथ प्रदर्शन

परियोजनाओं में सामग्री को नेविगेट करने में सक्षम करने के लिए एक टीओसी, सूचकांक और पूर्ण पाठ खोज शामिल है।

प्रोजेक्ट फाइलें

एक RoboHelp परियोजना में निम्नलिखित फाइलें शामिल हैं -

• मुख्य परियोजना फ़ाइल (XPJ)
• फ़ोल्डर फ़ाइलें (FPJ)
• एकल-स्रोत लेआउट फ़ाइलें (SSL)
• सहायक परियोजना फाइलें (एपीजे) और
• अन्य प्रकार की फाइलें

आइए हम इनमें से प्रत्येक फाइल के बारे में नीचे विस्तार से चर्चा करें।

मुख्य परियोजना फ़ाइल (XPJ)

प्रोजेक्ट फ़ाइल (.xpj) XML- आधारित है। पुराने .mpj फाइलें RoboHelp के नवीनतम संस्करण में XPJ फाइलों में परिवर्तित होती हैं।

फ़ोल्डर फ़ाइलें (FPJ)

FPJ फ़ाइल फ़ोल्डर सामग्री को सूचीबद्ध करती है। केवल उन सबफ़ोल्डर्स और विषयों को जो फ़ोल्डर के FPJ फ़ाइल में सूचीबद्ध हैं, प्रदर्शित किए जाते हैं।

एकल-स्रोत लेआउट फ़ाइलें (SSL)

एकल-स्रोत लेआउट के गुणों को संग्रहीत करता है और जब आप गुणों को संपादित करते हैं तो इसे संशोधित किया जाता है।

सहायक परियोजना फाइलें (APJ)

विंडो, बैगेज फाइल्स, मैप फाइल्स, फॉन्ट सेट आदि जैसे कंपोनेंट्स में संबंधित एपीजे फाइलें होती हैं, जो संशोधित या संपादित होती हैं।

अन्य प्रकार की फाइलें

किसी परियोजना में अन्य प्रकार की फाइलों में निम्नलिखित शामिल हैं -

• ब्राउज़ अनुक्रम (BRS)
• विषय (HTM)
• TOC (HHC)
• सूचकांक (HHK)
• शब्दावली (GLO)
• छवि और मल्टीमीडिया फ़ाइलें (फ़ाइल नाम एक्सटेंशन भिन्न होता है)
• स्टाइल शीट (सीएसएस)

आप स्क्रैच से एक प्रोजेक्ट बना सकते हैं या किसी बाहरी फ़ाइल से डेटा आयात कर सकते हैं जैसे कि फ्रेममेकर, वर्ड या पीडीएफ।

एक नया प्रोजेक्ट बनाना

निम्नलिखित बिंदु बताते हैं कि रोबोहेल्प में एक नई परियोजना कैसे बनाई जाए।

• एक नया प्रोजेक्ट या तो चुनकर बनाया जा सकता है File → New Project या स्टार्ट न्यू के तहत स्टार्टर पॉड में 'मोर' विकल्प का उपयोग कर।

• नए प्रोजेक्ट संवाद बॉक्स में, प्रोजेक्ट प्रकार पर डबल-क्लिक करें। अपने प्रोजेक्ट के बनने के बाद आप प्रोजेक्ट का प्रकार बदल सकते हैं।

• में New Project Wizard डायलॉग बॉक्स, प्रोजेक्ट टाइटल, फाइल नेम, डिस्क पर लोकेशन और पहले विषय के शीर्षक जैसे विकल्पों को निर्दिष्ट करें और क्लिक करें Finish परियोजना बनाने के लिए।

डॉक्यूमेंट इम्पोर्ट करके एक प्रोजेक्ट बनाएं

निम्नलिखित चरण बताते हैं कि रोबोहेल्प में दस्तावेज़ों को आयात करके परियोजना कैसे बनाई जाए।

• आप बाहरी स्रोतों से सामग्री आयात करके नई परियोजनाएँ बना सकते हैं जैसे कि फ्रेममेकर या वर्ड डॉक्यूमेंट।

• नया प्रोजेक्ट डायलॉग बॉक्स में जाएं → नया प्रोजेक्ट या क्रिएट न्यू के तहत स्टार्टर पॉड में 'मोर' विकल्प का उपयोग करके। आयात टैब चुनें।

• उस दस्तावेज़ का प्रकार चुनें जिसे आपको आयात करने की आवश्यकता है और ठीक पर क्लिक करें।

• नए प्रोजेक्ट विज़ार्ड संवाद बॉक्स में, प्रोजेक्ट शीर्षक, फ़ाइल नाम, डिस्क पर स्थान और पहले विषय के शीर्षक जैसे विकल्प निर्दिष्ट करें और प्रोजेक्ट बनाने के लिए समाप्त पर क्लिक करें।

RoboHelp का उपयोग करते हुए आप एक परियोजना खोल सकते हैं Starter pod या पारंपरिक रूप से उपयोग करके File menu।

स्टार्टर पॉड से एक परियोजना खोलना

स्टार्टर पॉड हाल ही में खोली गई परियोजनाओं की एक सूची दिखाती है। प्रोजेक्ट नाम पर क्लिक करें, जिसे खोला जाना है। यदि आपको आवश्यक प्रोजेक्ट दिखाई नहीं देता है, तो प्रोजेक्ट खोलें पर क्लिक करें और डिस्क पर प्रोजेक्ट के स्थान पर नेविगेट करें।

फ़ाइल मेनू से एक परियोजना खोलना

फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और ओपन प्रोजेक्ट चुनें। स्थानीय या नेटवर्क पथ पर क्लिक करें और डिस्क से एक परियोजना का चयन करें।

यदि आप RoboHelp के पुराने संस्करण में निर्मित प्रोजेक्ट खोल रहे हैं, तो आपको प्रोजेक्ट को नए प्रारूप में बदलने के लिए कहा जाएगा।

किसी प्रोजेक्ट के लिए सेटिंग्स बदलने के लिए, प्रोजेक्ट टैब में, फ़ाइल अनुभाग में प्रोजेक्ट सेटिंग्स पर क्लिक करें।

आप प्रोजेक्ट का शीर्षक, प्राथमिक आउटपुट और स्थानीयकरण जैसे सेटिंग्स बदल सकते हैं। आप पर क्लिक करके भी टू डू लिस्ट प्रबंधित कर सकते हैंManage… बटन और कार्रवाई करने के लिए आवश्यक जोड़ना।

में Indexअनुभाग, आप या तो प्रोजेक्ट इंडेक्स फ़ाइल (HHK) में नए कीवर्ड जोड़ सकते हैं या व्यक्तिगत विषय फ़ाइलों (HTM) के रूप में सहेज सकते हैं। यदि आप कई CHM फ़ाइलों से अनुक्रमणिका को संयोजित करना चाहते हैं, तो बाइनरी इंडेक्स विकल्प का चयन करें ।

आप अध्याय लेआउट को परिभाषित करने के लिए प्रोजेक्ट मैनेजर पॉड में तार्किक रूप से विषय और फ़ोल्डर्स का आदेश देते हैं। यह अध्याय लेआउट के लिए आधार बनाता हैTable of Contents RoboHelp द्वारा निर्माण।

यहाँ नोट करने के लिए कुछ महत्वपूर्ण बिंदु इस प्रकार हैं -

• यदि आप किसी फ़ोल्डर या किसी विषय का नाम बदलते हैं, तो विषय और फ़ोल्डर अपना क्रम बनाए रखते हैं।

• यदि आप किसी विषय या फ़ोल्डर को हटाते हैं, तो शेष विषय अपना क्रम बनाए रखते हैं।

• यदि आप एक नया विषय या एक फ़ोल्डर जोड़ते हैं, तो यह पैरेंट फ़ोल्डर के अंदर सबसे ऊपर जोड़ा जाता है।

• यदि आप किसी विषय या फ़ोल्डर को किसी गैर-विषय / फ़ोल्डर आइटम (जैसे CSS, छवि, या सामान) पर छोड़ते हैं, तो वह लक्ष्य के मूल फ़ोल्डर के अंदर अंतिम स्थिति में चला जाता है।

विषय ऑर्डर करने के लिए, बस किसी विषय या फ़ोल्डर को किसी अन्य विषय या फ़ोल्डर के ऊपर या नीचे खींचें। विषय या फ़ोल्डर के स्थान को इंगित करने के लिए एक हरे रंग का तीर दिखाया गया है।

RoboHelp प्रोजेक्ट फ़ाइलों के साथ व्यवस्थित और काम करने के कई तरीके प्रदान करता है। हम नीचे दिए गए कुछ सामान्य कार्यों को देखेंगे -

शीर्षक या फ़ाइल नाम द्वारा सूची विषय

एक खोलो project, और प्रोजेक्ट टैब में, व्यू सेक्शन → प्रदर्शन विषय पर जाएँ और विषय प्रदर्शित करने के लिए चुनें By Topic Title या By File Name।

टू डू सूची का उपयोग करना

Do Do Lists का उपयोग करके परियोजना कार्यों को ट्रैक किया जा सकता है, जिन्हें अनुकूलित किया जा सकता है। पुराने रोबो हेल्प संस्करण से परियोजनाओं को परिवर्तित करते समय टू डू लिस्ट को बरकरार रखा जाता है। To Do List को संपादित करने के लिए जानाProject Settings, पर क्लिक करें General टैब और फिर क्लिक करें Manage…

कार्य को सूची में जोड़ने के लिए, जोड़ें पर क्लिक करें। कार्य आइटम का नाम टाइप करें। किसी कार्य को संपादित करने या निकालने के लिए, कार्य का चयन करें और संपादित करें या हटाएं पर क्लिक करें।

हाल ही में खोले गए प्रोजेक्ट्स की सूची संपादित करें

रोबोहेलप स्टार्टर पॉड सूची में हाल ही में खोले गए प्रोजेक्ट हैं। इस सूची को संपादित करने के लिए, फ़ाइल मेनू पर जाएं और विकल्प पर क्लिक करें। हाल के प्रोजेक्ट्स टैब पर क्लिक करें। यदि आप सूचीबद्ध फ़ाइलों की संख्या को बदलना चाहते हैं, तो मैक्स प्रोजेक्ट्स बॉक्स में एक संख्या निर्दिष्ट करें। सूची से किसी फ़ाइल को निकालने के लिए, इसे चुनें और निकालें पर क्लिक करें। आप अक्सर उपयोग की गई फ़ाइलों को चुनकर उस पर क्लिक कर सकते हैंPin।

सामान फ़ाइलें फ़ोल्डर में फ़ाइलें और फ़ोल्डर जोड़ें

कभी-कभी, आपको फ़ाइलों को इसमें जोड़ना पड़ सकता है Baggage Filesफ़ोल्डर, इसलिए बाहरी तत्व आउटपुट में सही ढंग से दिखाई देते हैं। आप अलग-अलग फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को भी जोड़ सकते हैं। बैगेज फाइल्स फोल्डर में फाइल्स या फोल्डर जोड़ने के लिए, प्रोजेक्ट फाइल्स पर राइट क्लिक करें, इम्पोर्ट बैगेज पर जाएं और फाइल या फोल्डर चुनें।

मैपिंग फ़ाइल प्रकार

संपादन और देखने के लिए एप्लिकेशन के साथ संबद्ध करने के लिए आप फ़ाइल प्रकारों को मैप कर सकते हैं। फ़ाइल एक्सटेंशन को किसी एप्लिकेशन के साथ जोड़ने के लिए, फ़ाइल मेनू पर जाएं और विकल्प पर क्लिक करें। पर क्लिक करेंFile Association tab। आप कार्यक्रमों के साथ-साथ HTML संपादकों को भी जोड़ सकते हैं।

कार्यक्रमों को संबद्ध करने के लिए, Add in पर क्लिक करें Associated Programsअनुभाग और फ़ाइल नाम एक्सटेंशन दर्ज करें। निर्दिष्ट फ़ाइल नाम एक्सटेंशन के साथ दस्तावेजों को संपादित करने के लिए एक संपादक का चयन करें और फिर फ़ाइल को देखने के लिए एक प्रोग्राम का चयन करें।

HTML संपादक जोड़ने के लिए, HTML संपादकों अनुभाग में जोड़ें पर क्लिक करें और अनुशंसित या अन्य कार्यक्रमों से संपादित करें या संपादित करें। Html या .htm फ़ाइलों को चुनें और ठीक पर क्लिक करें।

प्रोजेक्ट्स से विषय निकालें

प्रोजेक्ट फ़ाइलों को हटाने से पहले सभी प्रोजेक्ट फ़ाइलों का बैक अप लेने, रिपोर्ट देखने और प्रिंट करने की सिफारिश की जाती है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आपकी परियोजना संस्करण नियंत्रण में नहीं है। टूटे हुए लिंक से बचने के लिए, विंडोज एक्सप्लोरर या वर्जन कंट्रोल सॉफ्टवेयर में फाइलें न निकालें।

एक या अधिक फ़ाइलों का चयन करें और कीबोर्ड पर हटाएं दबाएं। एहतियात के तौर पर, हटाए गए विषयों के संदर्भों को न हटाने की सिफारिश की जाती है, ताकि उन्हें अंदर दिखाया जा सकेBroken Links folderबाद की समीक्षा के लिए। कई विषयों को हटाने के लिए, का उपयोग करेंTopic List Pod।

प्रोजेक्ट फ़ाइल प्रबंधन के समान, रोबो हेल्प भी प्रोजेक्ट फ़ाइलों को प्रबंधित करने के तरीके प्रदान करता है। हम नीचे कुछ सामान्य फ़ोल्डर संचालन देखेंगे -

फोल्डर बनाना

डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर हैं जिनका उपयोग आप फ़ोल्डर्स और सबफ़ोल्डर बनाने के लिए कर सकते हैं Project Manager। इन फ़ोल्डरों में शामिल हैं -

• HTML फ़ाइलें (विषय)
• Images
• Multimedia
• स्टाइल शीट्स और
• सामान फ़ाइलें

फोल्डर बनाने के लिए, राइट क्लिक करें Project Files में फ़ोल्डर Project Manager pod, नया पर जाएं और फ़ोल्डर का चयन करें। एक नाम दर्ज करें और Enter दबाएं।

नाम बदलें

फ़ोल्डरों का नाम बदलने के लिए, प्रोजेक्ट मैनेजर पॉड में प्रोजेक्ट फाइल्स फोल्डर का विस्तार करें। उस फ़ोल्डर को राइट-क्लिक करें जिसे आप नाम बदलना चाहते हैं और नाम बदलें पर क्लिक करें। नया नाम टाइप करें और Enter दबाएँ।

फ़ोल्डर ले जाएँ

किसी फ़ोल्डर को स्थानांतरित करने के लिए, प्रोजेक्ट मैनेजर पॉड में प्रोजेक्ट फ़ाइलों में फ़ोल्डर का चयन करें और सबफ़ोल्डर को उसके नए स्थान पर खींचें।

कस्टम फ़ोल्डर निकालें

किसी फ़ोल्डर को निकालने के लिए, प्रोजेक्ट मैनेजर पॉड में फ़ोल्डर को राइट-क्लिक करें और हटाएँ पर क्लिक करें ।

RoboHelp कई भाषाओं में कंटेंट को लिखने की अनुमति देता है। भाषा पाठ, शब्दकोश और परियोजना के सूचकांक पर लागू होती है। हालाँकि, यह ध्यान रखें कि अंतिम उपयोगकर्ता का OS प्रोजेक्ट की भाषा के रूप में HTML हेल्प सिस्टम के लिए उसी भाषा में होना चाहिए अन्यथा यह OS भाषा द्वारा ओवरराइड हो जाएगा।

आप विभिन्न भाषाओं में सामग्री की तुलना कर सकते हैं या अनुवाद के लिए एक अलग भाषा का चयन कर सकते हैं।

विभिन्न भाषाओं में तुलनात्मक सामग्री

विभिन्न भाषाओं में सामग्री की तुलना करने के लिए, विभिन्न भाषाओं में बनाए गए विषयों को खोलें। डिज़ाइन बटन (दस्तावेज़ फलक पर दूसरी पंक्ति) पर नीचे दिए गए विषयों में से किसी एक का टैब खींचें और चुनें कि क्या आप उन्हें खड़ी या क्षैतिज रूप से तुलना करना चाहते हैं।

एक परियोजना फ़ाइल का अनुवाद करने के लिए भाषा

आउटपुट टैब में, स्टॉप वर्ड्स का चयन करें जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

आप स्थानीयकरण संवाद बॉक्स के लिए उन्नत सेटिंग्स में संबंधित टैब में निम्नलिखित सेटिंग्स बदल सकते हैं।

• Stop List - ऐसे शब्दों को जोड़ें जिन्हें टेक्स्ट खोज के दौरान अनदेखा किया जाना चाहिए।

• Phrases - कीवर्ड के लिए विषय सामग्री खोजते समय शामिल करने के लिए स्मार्ट इंडेक्स विजार्ड के लिए एक वाक्यांश जोड़ें।

• Labels - सूचीबद्ध प्रत्येक उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस तत्व के लिए पाठ को संशोधित करें।

• "Always Ignore" Words - एक शब्द या वाक्यांश जोड़ें जो सूचकांक बनाते समय स्मार्ट इंडेक्स विज़ार्ड को अनदेखा करता है।

• Synonyms- एक शब्द के लिए एक पर्यायवाची जोड़ें। समानार्थी शब्द खोजे जाने पर भी परिणाम हमेशा खोजे गए शब्दों के लिए ही लौटाए जाते हैं।

अगले अध्याय में, हम समझेंगे कि रोबो हेल्प में पीडीएफ फाइलों को कैसे आयात किया जाए।

RoboHelp आपको पीडीएफ फाइलों से सामग्री आयात करने की अनुमति देता है। ToCs को मदद फ़ाइल में ले जाया जाता है। हालाँकि, ध्यान रखें कि एन्क्रिप्टेड पीडीएफ फाइलें या एसडब्ल्यूएफ युक्त फाइलें आयात नहीं होंगी। आप या तो एक पीडीएफ आयात करके एक परियोजना बना सकते हैं या एक परियोजना में एक पीडीएफ आयात कर सकते हैं।

एक पीडीएफ फाइल से एक परियोजना बनाना

एक पीडीएफ फाइल से एक परियोजना बनाने के लिए, हमें नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा।

Step 1- फ़ाइल मेनू पर जाएं, नए प्रोजेक्ट पर क्लिक करें और आयात टैब पर क्लिक करें। फ़ाइल प्रकारों की सूची में पीडीएफ दस्तावेज़ का चयन करें और ठीक पर क्लिक करें।

Step 2- आयात पीडीएफ विज़ार्ड में, उस पीडीएफ फ़ाइल के स्थान पर ब्राउज़ करें जिसे आप आयात करना चाहते हैं और अगला पर क्लिक करें। परियोजना का विवरण दर्ज करें और अगला पर क्लिक करें। वांछित रूपांतरण विकल्पों का चयन करें और HTML सहायता फ़ाइल के रूप में पीडीएफ को आयात करने के लिए फिनिश पर क्लिक करें।

Step 3 - जब आप शैली के आधार पर नए विषय (रों) बनाने का विकल्प चुनते हैं, तो RoboHelp पैराग्राफ शैलियों और शीर्षकों के लिए पीडीएफ का विश्लेषण करेगा और आपके लिए विषयों को विभाजित करेगा।

एक परियोजना में पीडीएफ फाइलों को आयात करें

एक परियोजना में पीडीएफ फाइलों को आयात करने के लिए, हमें नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा।

Step 1- आप एक मौजूदा परियोजना में पीडीएफ फाइलों को आयात कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि प्रोजेक्ट मैनेजर पॉड खुला है, फिर प्रोजेक्ट फाइल फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें। पर क्लिक करेंImport Topics… और डिस्क पर पीडीएफ फाइल के स्थान पर ब्राउज़ करें।

Note - आप Ctrl कुंजी को दबाकर और प्रत्येक फ़ाइल पर क्लिक करके एक साथ कई पीडीएफ फाइलों का चयन कर सकते हैं।

Step 2- आयात पीडीएफ विज़ार्ड में, उस पीडीएफ फ़ाइल के स्थान पर ब्राउज़ करें जिसे आप आयात करना चाहते हैं और अगला पर क्लिक करें। परियोजना का विवरण दर्ज करें और अगला पर क्लिक करें।

Step 3- वांछित रूपांतरण विकल्पों का चयन करें और HTML सहायता फ़ाइल के रूप में पीडीएफ को आयात करने के लिए फिनिश पर क्लिक करें। जब आप शैली के आधार पर नए विषय (ओं) का चयन करते हैं, तो RoboHelp अनुच्छेद शैलियों और शीर्षकों के लिए पीडीएफ का विश्लेषण करेगा और आपके लिए विषयों को विभाजित करेगा।

पीडीएफ फाइलों की तरह, आप रोबो हेल्प में Microsoft Word दस्तावेज़ों को आयात और लिंक कर सकते हैं। आप Word दस्तावेज़ों को आयात करके या मौजूदा मदद फ़ाइलों में Word दस्तावेज़ों को आयात करके नई मदद फ़ाइलें बना सकते हैं। Word दस्तावेज़ों को आयात करने से पहले, यह महत्वपूर्ण है कि उन्हें ऑनलाइन आउटपुट के लिए अनुकूलित किया जाए। आपके पास Word दस्तावेज़ों को आयात करने या लिंक करने का विकल्प है। अपनी आवश्यकताओं के अनुकूल एक को चुनना महत्वपूर्ण है।

आयात करने से आप Word दस्तावेज़ को मदद फ़ाइल में एकीकृत कर सकते हैं और प्रोजेक्ट मैनेजर से फ़ाइल नाम अनुकूलित कर सकते हैं। लिंकिंग आपको TOC, इंडेक्स और शब्दावली सहित स्रोत दस्तावेज़ को गतिशील रूप से अपडेट करने की अनुमति देता है।

आप हटाए गए विषयों को भी पुन: उत्पन्न कर सकते हैं और उत्पन्न विषयों में परिवर्तन संरक्षित कर सकते हैं। हालाँकि, आप प्रोजेक्ट मैनेजर से फ़ाइल नाम और विषय शीर्षक नहीं बदल सकते।

ऑनलाइन आउटपुट के लिए वर्ड दस्तावेजों का अनुकूलन

ऑनलाइन आउटपुट के लिए शब्द दस्तावेजों को अनुकूलित करने के लिए, हमें निम्नलिखित बिंदुओं पर विचार करना चाहिए।

• Heading hierarchies- स्वचालित पृष्ठांकन प्राप्त करने के लिए रूपांतरण से पहले श्रेणीबद्ध शीर्षकों को लागू करें। उदाहरण के लिए, आप अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में हेडिंग 1 स्टाइल लागू कर सकते हैं, इस स्टाइल को एक समान रोबो हेल्प स्टाइल में मैप कर सकते हैं, और प्रत्येक हेडिंग 1 स्टाइल के लिए HTML विषय बनाने के लिए पेजिनेशन को परिभाषित कर सकते हैं।

• Inline styles and style overrides - आप रोबो हेल्प में इनलाइन स्टाइल को सीएसएस स्टाइल में बदल सकते हैं।

• Header and footer information- रोबोहेलप हेडर और फुटर को परिवर्तित कर सकता है। अपने विषयों में निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए, आप एक मास्टर पृष्ठ परिभाषित कर सकते हैं जिसमें आवश्यक हेडर और पाद लेख जानकारी हो।

• Chapter versus topic- ऑनलाइन मदद में, संगठनात्मक इकाई विषय है, और उपयोगकर्ता एक समय में एक विषय देखते हैं। संबंधित विषयों को समूहीकृत करके अतिरेक को जोड़े बिना व्यापक जानकारी प्रदान करें।

• ToCs - आप विषय पदानुक्रम को परिभाषित करके और RoboHelp TOC में इसका प्रतिनिधित्व करके RoboHelp ToC में Word ToC को भी आयात कर सकते हैं।

• Context sensitivity- आप कस्टम फुटनोट प्रविष्टियों का उपयोग करके Word दस्तावेज़ों में संदर्भ-संवेदनशील मदद मार्करों को असाइन कर सकते हैं। रोबोहेलप इन फुटनोट प्रविष्टियों को पढ़ता है और उत्पन्न विषयों के लिए मानचित्र आईडी प्रदान करता है।

RoboHelp में वर्ड डॉक्यूमेंट आयात करना

PDFs के विपरीत, जिसमें आपको Acrobat या Acrobat Reader स्थापित करने की आवश्यकता नहीं होती है, आपको Microsoft Word को RoboHelp में Word दस्तावेज़ों को आयात करने में सक्षम होने के लिए स्थापित करने की आवश्यकता होती है।

स्टार्टर पॉड में वर्ड डॉक्यूमेंट इम्पोर्ट करने के लिए, इम्पोर्ट टैब पर जाएं और वर्ड डॉक्यूमेंट (* .dxx, * .doc) का प्रतिनिधित्व करने वाले आइकन को चुनें और उस वर्ड डॉक्यूमेंट को चुनें जिसे आप इंपोर्ट करना चाहते हैं। प्रोजेक्ट का विवरण दर्ज करें और समाप्त पर क्लिक करें।

एक Word दस्तावेज़ को रोबोहेल्प प्रोजेक्ट से जोड़ना

किसी Word डॉक्यूमेंट को RoboHelp प्रोजेक्ट से लिंक करने के लिए, हमें नीचे दिए गए चरणों का पालन करना चाहिए।

Step 1 - प्रोजेक्ट मैनेजर पॉड में, प्रोजेक्ट फाइल्स फोल्डर पर राइट क्लिक करें और वर्ड डॉक्यूमेंट सेलेक्ट करें Linkसबमेनू। एक या अधिक Word दस्तावेज़ों का चयन करें और खोलें पर क्लिक करें।

Step 2 - प्रोजेक्ट फाइल फोल्डर में लिंक किए गए वर्ड डॉक्यूमेंट पर राइट क्लिक करें और प्रॉपर्टीज पर क्लिक करें।

Step 3 - वर्ड डॉक्यूमेंट सेटिंग्स डायलॉग बॉक्स में, TOC, इंडेक्स और शब्दकोष के लिए सेटिंग्स निर्दिष्ट करें।

Step 4 - वर्ड डॉक्यूमेंट से ToC जेनरेट करने के लिए, पर क्लिक करें Convert Table of Contents चेकबॉक्स और किसी मौजूदा ToC को जोड़ने या किसी नए ToC को बनाने के लिए चुनें।

Step 5 - वर्ड डॉक्यूमेंट से इंडेक्स बनाने के लिए, पर क्लिक करें Convert Index चेकबॉक्स और मौजूदा सूचकांक में या तो संलग्न करने के लिए चुनें या एक नया संबद्ध सूचकांक बनाएं।

Step 6 - वर्ड डॉक्यूमेंट से एक शब्दकोष बनाने के लिए, पर क्लिक करें Convert Glossary चेकबॉक्स और मौजूदा शब्दावली में या तो संलग्न करने के लिए चुनें या एक नया संबद्ध शब्दकोष बनाएं।

शब्द शैलियों का उपयोग करते हुए रोबोहेलप शैलियों को मैप किया जाता है Cascading Style Sheets(सीएसएस)। RoboHelp द्वारा प्रयुक्त डिफ़ॉल्ट CSS को कहा जाता हैRHStyleMapping.css। आप इसे अपनी पसंद की फ़ाइल में बदल सकते हैं या अपने पसंदीदा सीएसएस संपादक में इस सीएसएस फ़ाइल को संपादित कर सकते हैं।

स्टाइल मैपिंग के लिए सीएसएस का चयन करना

स्टाइल मैपिंग के लिए सीएसएस का चयन करने के लिए, हमें नीचे दिए गए बिंदुओं का पालन करना चाहिए।

• उस Word दस्तावेज़ को लिंक या आयात करें जिसकी शैली को RoboHelp पर मैप करने की आवश्यकता है।

• प्रोजेक्ट टैब से प्रोजेक्ट सेटिंग्स डायलॉग बॉक्स खोलें और इम्पोर्ट टैब पर क्लिक करें।

• स्टाइल मैपिंग ड्रॉपडाउन मेनू के लिए सीएसएस से सीएसएस का चयन करें। आप ड्रॉपडाउन मेनू में <BrowseCSS> का चयन करके एक कस्टम सीएसएस भी चुन सकते हैं।

कन्वर्ट वर्ड पैराग्राफ और चरित्र शैलियाँ RoboHelp शैलियाँ

वर्ड पैराग्राफ और चरित्र शैलियों को रोबो-हेल्प शैलियों में परिवर्तित करने के लिए, हमें निम्नलिखित चरणों पर विचार करना चाहिए।

Step 1- वर्ड डॉक्यूमेंट को इम्पोर्ट या लिंक करना और प्रोजेक्ट सेटिंग्स में जाना। इम्पोर्ट टैब चुनें और क्लिक करेंEdit… Word दस्तावेज़ अनुभाग में।

Step 2 - रूपांतरण सेटिंग संवाद बॉक्स में, से वर्ड शैली का चयन करें Paragraph group। आप एक नक्शा चुन सकते हैंRoboHelp styleWord शैली को रोबोहेलप स्टाइल ड्रॉपडाउन मेनू से। चुनते हैं[Source]अपने ऑनलाइन मदद प्रारूप में वर्ड टेक्स्ट की उपस्थिति को बनाए रखने के लिए। चयनित रोबोहल्प शैली को संपादित करने के लिए, क्लिक करेंEdit Style।

Step 3 - शब्दावली के लिए एक शैली को चिह्नित करने के लिए, का चयन करें Glossary Definitionचेकबॉक्स शब्दावली परिभाषा के लिए शैली पर विचार करने के लिए। चुनते हैंGlossary Term शब्दकोष शब्दावली के लिए शैली पर विचार करने के लिए।

Step 4 - बनाने के लिए Help topic चयनित वर्ड पैराग्राफ शैली की प्रत्येक घटना पर, का चयन करें Pagination (Split into topics based on this style) चेकबॉक्स।

Step 5 - आप एक का चयन या दर्ज भी कर सकते हैं User Defined HTML Tag चयनित पैराग्राफ शैली के लिए।

Step 6- आप इसी तरह से रोबो हेल्प में चरित्र शैलियों के लिए वर्ड कैरेक्टर फॉरमेट को भी मैप और एडिट कर सकते हैं। से वर्ड वर्ण शैली का चयन करेंCharacter group और ड्रॉपडाउन मेनू से रोबो हेल्प चरित्र शैली का चयन करें।

Step 7 - वर्ड कैरेक्टर स्टाइल इंपोर्ट करने के लिए, सिलेक्ट करें [Source]पॉप-अप मेनू से। आप रोबो हेल्प में कैरेक्टर स्टाइल को एडिट करके क्लिक कर सकते हैंEdit Style।

ए Darwin Information Typing Architecture (DITA)नक्शा सामग्री की एक सूची की तरह है और एक विशिष्ट आउटपुट के लिए विषयों को जोड़ता है। वे विशिष्ट वितरण आवश्यकताओं के अनुरूप अनुक्रम और पदानुक्रम में विषयों को इकट्ठा करते हैं। DITA मैप फ़ाइल में एक्सटेंशन .ditamap है। आप जनरेट करने के लिए DITA मैप और XML फाइल दोनों आयात कर सकते हैंXHTML output।

DITA मैप फ़ाइलें आयात करना

DITA मैप फ़ाइलों को आयात करने के लिए, हमें नीचे दिए गए चरणों का पालन करना चाहिए।

Step 1 - फाइल मेनू पर जाएं, पर क्लिक करें New Projectऔर आयात टैब पर क्लिक करें। फ़ाइल प्रकारों की सूची में पीडीएफ दस्तावेज़ का चयन करें और डीआईटीए ओपन टूलकिट प्रसंस्करण विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए ठीक क्लिक करें।

Step 2 - संवाद बॉक्स में उपलब्ध निम्नलिखित सेटिंग्स की समीक्षा करें और फिर समाप्त पर क्लिक करें।

• Replace default XSLT file for conversion - DITA ओपन टूलकिट द्वारा उपयोग की जाने वाली डिफ़ॉल्ट XSL फाइल के बजाय DITA फाइल को XHTML में बदलने के लिए उपयोग करने के लिए एक XSL फाइल का चयन करें।

• Use DITA val for conditional processing- XHTML वैल फाइल के आधार पर उत्पन्न होता है। DITA Val फ़ाइल में फ़िल्टर, फ़्लैगिंग और संशोधन जानकारी होती है। DITA फ़ाइलों के सशर्त प्रसंस्करण के लिए उपयोग करने के लिए DITA Val फ़ाइल निर्दिष्ट करें।

• Show Index entries in Topics - RoboHelp विषयों में सूचकांक प्रविष्टियों को दिखाने के लिए चयन करें।

• Show image filename in Annotation - इमेज के फ़ाइल नाम को दर्शाने वाले एनोटेशन या विषयों में शामिल करने के लिए पूर्ण पथ का चयन करें।

• Include Draft and Cleanup content - ड्राफ्ट और आवश्यक सफाई सामग्री को शामिल करने के लिए चयन करें (प्रकाशन से पहले करने के लिए बाईं ओर के रूप में पहचाने गए आइटम)

• Select XHTML file to be placed in the header area (hdf) - आउटपुट फ़ाइल के हेडर क्षेत्र में जगह के लिए XHTML युक्त फ़ाइल का स्थान चुनें।

• Select XHTML file to be placed in the body running-header area (hdr) - आउटपुट फ़ाइल के बॉडी रनिंग-हेडर क्षेत्र में जगह के लिए XHTML युक्त फ़ाइल का स्थान चुनें।

• Select XHTML file to be placed in the body running-footer Area (ftr) - आउटपुट फ़ाइल के बॉडी रनिंग-फुटर क्षेत्र में जगह के लिए XHTML युक्त फ़ाइल का स्थान चुनें।

• DITA Open Tool Kit Home Directory- DITA ओपन टूलकिट के होम फोल्डर के निरपेक्ष स्थान का चयन करें। आप इस स्थान को केवल एक बार निर्दिष्ट करते हैं। इसे रजिस्ट्री में संग्रहीत किया जाता है।

XML फ़ाइलें आयात कर रहा है

XML फ़ाइलों को RoboHelp में एक परियोजना में आयात करने के लिए, हमें नीचे दिए गए चरणों का पालन करना चाहिए।

Step 1- RoboHelp मौजूदा परियोजना के लिए आयात किए जाने पर XML फ़ाइल के लिए एक विषय बनाता है। XML फ़ाइल आयात करने के लिए, प्रोजेक्ट मैनेजर पॉड में, आयात करने के लिए फ़ाइल चुनें।

Step 2- प्रोजेक्ट टैब के आयात अनुभाग पर जाएं और ड्रॉपडाउन मेनू में, XML फ़ाइल का चयन करें। एक या एक से अधिक एक्सएमएल फाइलों का चयन करें और ओपन पर क्लिक करें।

Step 3- एक्सएमएल इंपोर्ट हैंडलर डायलॉग बॉक्स को सेलेक्ट करें, ऑप्शन पर क्लिक करें। उन्नत विकल्प सेट करने के लिए आप आयात XML (CSS / XSL) का चयन भी कर सकते हैं।

निम्नलिखित विकल्प उपलब्ध हैं -

• Treat as text flow - बिना फॉर्मेट किए XML फाइल को HTML टेक्स्ट के रूप में इम्पोर्ट करें।

• Treat as XML tree view- HTML ट्री व्यू में XML फाइल इम्पोर्ट करें। HTML कोड के रूप में आयात करता है।

• Use customized CSS/XSL file - पॉप-अप मेनू से एक फ़ाइल का चयन करें।

Step 4 - प्रोजेक्ट में XML फ़ाइल आयात करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

RoboHelp संकलित आयात कर सकता है WinHelp 4.0 (HLP) या WinHelp Project File (HPJ)अपने प्रोजेक्ट में। यद्यपि आप RoboHelp HTML से WinHelp फ़ाइल का उत्पादन नहीं कर सकते हैं, आप HPJ फ़ाइल को आयात कर सकते हैं, जो कि मुख्य संगठनात्मक फ़ाइल है जिसमें संपूर्ण स्रोत फ़ाइलों का सेट है।

स्टार्टर पॉड से, या तो चुनें WinHelp (*.hlp) या WinHelp Project (*.hlp)और डिस्क पर फ़ाइल का स्थान ब्राउज़ करने के लिए आगे बढ़ें। फ़ाइल को RoboHelp फ़ाइल के रूप में परिवर्तित करने और आयात करने के लिए Finish पर क्लिक करें।

एचएलपी फ़ाइलों के साथ HTML सीमाएँ

एचएलपी फ़ाइलों को एचटीएमएल में कनवर्ट करते समय कुछ सीमाएं हैं। इन सभी सीमाओं को संक्षिप्त रूप में समझाया गया है -

• Bullets- WinHelp विषयों को गोलियों के रूप में बिटमैप संदर्भ का उपयोग नहीं करना चाहिए। हालांकि आप बुलेटेड सूचियों को रखना चुन सकते हैं।

• HTML Jumps - HTML पृष्ठों पर जंप किया जाता है जो रूपांतरित नहीं होते हैं, लेकिन HTML विषय बनाए जाने के बाद आप डिज़ाइन संपादक में लिंक को आसानी से बना सकते हैं।

• Jumps to external WinHelp topics - बाहरी WinHelp विषयों के लिए कूदता है जो HTML विषयों से छीन लिया जाता है।

• Macros, buttons, and shortcuts- मैक्रोज़ जो कन्वर्ट करते हैं उनमें जंप कॉन्टेक्ट, जंपआईड और पॉपअपआईड ​​शामिल हैं। अन्य मैक्रोज़ परिवर्तित नहीं हैं।

• Microsoft Word HTML styles - माइक्रोसॉफ्ट वर्ड HTML शैलियों का उपयोग HTML विषयों को प्रारूपित करने के लिए नहीं किया जाता है।

• Microsoft Word templates - WinHelp में RTF फ़ाइलों को प्रारूपित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले वर्ड टेम्प्लेट HTML स्टाइल शीट में परिवर्तित नहीं होते हैं।

• Mid-Topic jumps - मध्य-विषय कूद को बुकमार्क में बदल दिया जाता है।

• Multimedia files (AVI and WAV)- इन फ़ाइलों को HLP फ़ाइलों के साथ परिवर्तित नहीं किया जा सकता है। हालाँकि, आप डिज़ाइन संपादक में HTML विषय में ध्वनि और वीडियो जोड़ सकते हैं।

• Non-scrolling regions - HTML- आधारित आउटपुट गैर-स्क्रॉलिंग क्षेत्रों का समर्थन नहीं करता है।

• Numbered lists- क्रमांकित सूचियाँ डिफ़ॉल्ट रूप से 12-बिंदु सेरिफ़ फ़ॉन्ट का उपयोग करती हैं। शैली को बदलने के लिए, आपको एक नई क्रमांकित सूची शैली बनाने और इसे रोबोहेल्प में सुधारने की आवश्यकता है।

• Related Topics buttons - संबंधित विषय कीवर्ड संबंधित विषय शर्तों में अनुवादित हैं।

• Secondary windows- WinHelp माध्यमिक विंडो अनुवादित नहीं हैं। WinHelp विषयों के विपरीत, HTML विषय लिंक का समर्थन नहीं करते हैं जो माध्यमिक खिड़कियों में जानकारी प्रदर्शित करते हैं।

• Table of contents - HTML TOC फ़ाइल (HHC) WinHelp पृष्ठों का समर्थन नहीं करती है जो बाहरी WinHelp विषयों या संदर्भ मैक्रो से लिंक करते हैं या जिनमें लिंक स्टेटमेंट होते हैं।

• What's This? Help- संदर्भ के प्रति संवेदनशील मदद परिवर्तित नहीं है। यह क्या है? हेल्प-स्टाइल विषय या संवाद विषय नियमित HTML मदद विषयों में परिवर्तित हो जाते हैं।

• Microsoft Word formatting - HTML फॉर्मेट में निम्नलिखित फॉर्मेटिंग को परिवर्तित किया जाता है - अंडरलाइनिंग, पैराग्राफ स्पेसिंग, इंडेंट्स, अलाइनमेंट्स, टेबल बॉर्डर्स, स्प्रेडशीट, बैकग्राउंड कलर्स और वॉटरमार्क।

अगले अध्याय में, हम समझेंगे कि संस्करण नियंत्रण क्या है और यह रोबो हेल्प को कैसे लाभ पहुंचाता है।

संस्करण नियंत्रण एक महत्वपूर्ण उद्यम सुविधा है, जो एक सर्वर पर दस्तावेज़ के हर संस्करण को बचाता है। कई लोग इसलिए मूल दस्तावेज में गड़बड़ी की आशंका के बिना दस्तावेज़ में बदलाव कर सकते हैं। चूंकि दस्तावेज़ के सभी संस्करण सहेजे जाते हैं, इसलिए उपयोगकर्ता आवश्यकतानुसार किसी भी संस्करण पर वापस लौट सकते हैं।

रोबोहेल्प देशी का समर्थन करता है Microsoft SharePoint 2010और एकीकरण से ऊपर। Microsoft SharePoint के लिए समर्थन प्रोग्राम सेटअप के दौरान ही स्थापित किया गया है। सेटअप भी स्थापित करता है.NET Framework 4.0 तथा SQL Server Compact 3.5 SP2, जो SharePoint एकीकरण के लिए आवश्यक है।

SharePoint सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें

SharePoint सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने के लिए, फ़ाइल मेनू पर जाएं, विकल्प पर क्लिक करें और संस्करण नियंत्रण चुनें। अपने कंप्यूटर और सर्वर के बीच फ़ाइल तुलना को सक्षम करने के लिए, आपको एक फ़ाइल तुलना कार्यक्रम स्थापित करना होगा।

आप एक मुफ्त कार्यक्रम डाउनलोड कर सकते हैं जिसे कहा जाता है Winmerge से http://winmerge.org/और SharePoint सेटिंग्स क्षेत्र में पथ पैरामीटर में प्रोग्राम पथ दर्ज करें। आप किसी भी प्रोग्राम विशिष्ट तर्कों को भी दर्ज कर सकते हैं।

आप निम्न विकल्पों को भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं -

• Notify before overwriting writable files - जाँच नहीं की गई किसी भी लेखन योग्य फ़ाइलों को अधिलेखित करने से पहले उपयोगकर्ता को सूचित करता है।

• Replace local file even if server version is same - सर्वर से नवीनतम फाइलें प्राप्त करें, भले ही स्थानीय फ़ाइल संस्करण और सर्वर संस्करण समान हो।

• Default Check-in Option- फ़ाइलों को एक प्रमुख संस्करण के रूप में या एक मामूली संस्करण के रूप में जांचने के लिए चुनें। डिफ़ॉल्ट को एक प्रमुख संस्करण के रूप में जांचना है।

अगले अध्याय में, हम सीखेंगे कि रोबोहेल्प में रिपोर्टों के साथ कैसे काम किया जाए।

RoboHelp प्रोजेक्ट के बारे में रिपोर्ट प्राप्त करना आसान बनाता है। आप निर्यात कर सकते हैं, प्रिंट कर सकते हैं और रिपोर्ट भेज सकते हैंReports Dialog Box।

निर्यात परियोजना रिपोर्ट

टूल्स टैब पर क्लिक करें और एक रिपोर्ट प्रकार चुनें। आवश्यकतानुसार रिपोर्ट को कस्टमाइज़ करें। 'इस रूप में सहेजें ...' पर क्लिक करें और RTF या TXT फ़ाइल के रूप में रिपोर्ट को सहेजें।

प्रिंट प्रोजेक्ट रिपोर्ट

रिपोर्ट संवाद बॉक्स में, आवश्यकतानुसार रिपोर्ट को कस्टमाइज़ करें। पर क्लिक करेंPrint…रिपोर्ट छापना। आप फ़ाइल मेनू पर जाकर प्रिंट पर क्लिक करके TOC पॉड या इंडेक्स पॉड से TOC या इंडेक्स प्रिंट कर सकते हैं।

प्रोजेक्ट रिपोर्ट भेजें

रिपोर्ट संवाद बॉक्स में, रिपोर्ट को कस्टमाइज़ करें और इस फ़ंक्शन का उपयोग करने से पहले आपको अपने सिस्टम में एक ईमेल प्रोग्राम कॉन्फ़िगर करना होगा। संदेश के मुख्य भाग में रिपोर्ट दिखाई देगी, जिसे आप भेजने से पहले संपादित कर सकते हैं।

रोबोहेल्प के साथ, आप कई प्रकार की रिपोर्ट तैयार और अनुकूलित कर सकते हैं। हम एक गैर-अनुकूलन योग्य और एक अनुकूलन रिपोर्ट का एक उदाहरण देखेंगे। सभी रिपोर्ट से पहुँचा जा सकता हैTools टैब।

टूटी कड़ियाँ रिपोर्ट

टूल टैब में मैप आईडी आइकन पर क्लिक करके और टूटे हुए लिंक का चयन करके इस रिपोर्ट तक पहुँचा जा सकता है । यह उन फ़ाइलों को ढूंढता है जिनमें टूटी हुई कड़ियाँ हैं। यह रिपोर्ट अनुकूलन योग्य नहीं है।

सूचकांक रिपोर्ट

पर क्लिक करें ToC icon उपकरण टैब में और चुनें Indexड्रॉपडाउन मेनू से। इस रिपोर्ट में निम्नलिखित विकल्पों को अनुकूलित किया जा सकता है।

• Keywords - इंडेक्स से सभी कीवर्ड शामिल हैं।

• Keywords and Topics- कीवर्ड की एक सूची में शामिल है। प्रत्येक कीवर्ड उन विषयों को सूचीबद्ध करता है जो इसका उपयोग करते हैं।

• Topics and Keywords- विषयों की एक सूची शामिल है। प्रत्येक विषय विषय से जुड़े खोजशब्दों को सूचीबद्ध करता है।

• Select Index - चुने गए सूचकांक के लिए एक रिपोर्ट बनाने के लिए सूची से एक सूचकांक का चयन करें।

प्रोजेक्ट मैनेजर पॉड को विषय बनाना, सहेजना या खोलना आसान बनाता है।

एक विषय बनाना

RoboHelp में एक विषय बनाने के लिए, हमें नीचे दिए गए चरणों का पालन करना चाहिए।

Step 1 - XHTML फ़ाइल (विषय) फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें, एक प्रोजेक्ट बनाएं, 'नया' मेनू पर जाएं और चुनें Topic… नया विषय संवाद बॉक्स खोलने के लिए।

Step 2- न्यू टॉपिक संवाद बॉक्स में, विषय शीर्षक निर्दिष्ट करें और चर सूची से एक चर का चयन करें, फिर सम्मिलित करें पर क्लिक करें। चर परिवर्तन को प्रबंधित करने और स्थिरता सुनिश्चित करने में मदद करते हैं।

Step 3- HTML फ़ाइल नामकरण प्रोटोकॉल के अनुसार, रिक्त स्थान के बजाय अंडरस्कोर का उपयोग करें। यदि आवश्यक हो तो एक मास्टर पृष्ठ चुनें और नए विषय के लिए एक भाषा निर्दिष्ट करें। यदि आप कोई भाषा निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तो RoboHelp प्रोजेक्ट की डिफ़ॉल्ट भाषा सेटिंग का उपयोग करता है।

Step 4- आप विषय की सामग्री को टैग करने के लिए कीवर्ड जोड़ सकते हैं। कीवर्ड अल्पविराम, अंतरिक्ष या अर्धविराम द्वारा अलग किए जा सकते हैं। यदि आप इस विषय को खोज परिणामों में शामिल नहीं करना चाहते हैं, तो जाँच करेंExclude this topic from Search चेकबॉक्स।

एक विषय की बचत

किसी विषय को सहेजने के लिए, बस कीबोर्ड पर Ctrl + S दबाएं या प्रोजेक्ट टैब में सभी सहेजें आइकन पर क्लिक करें।

एक विषय खोलना

किसी विषय को खोलने के लिए, परियोजना प्रबंधक पॉड या विषय सूची पॉड में विषय के नाम पर डबल-क्लिक करें ताकि विषय को खोला जा सके Design Editor। अपनी पसंद के संपादक में विषय को खोलने के लिए, विषय पर राइट-क्लिक करें, पर जाएंEdit With मेनू और संपादक का चयन करें।

RoboHelp XHTML में विषय फाइलें बना सकता है। XHTML संरचित संलेखन के लिए अनुमति देता है जो अच्छी तरह से लिखित कोड सुनिश्चित करता है। HTML विषयों के लिए सभी पुराने RoboHelp XHTML में अपग्रेड किए गए हैं। XHTML विषय वर्ल्ड वाइड वेब कंसोर्टियम (W3C) से XHTML 1.0 संक्रमणकालीन विनिर्देश के अनुरूप है।

विषयों में XHTML संक्रमणकालीन 1.0 doc प्रकार है - <DOCTYPE html सार्वजनिक "- // W3C3DTD XHTML 1.0 संक्रमणकालीन // EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD-xhtml1-transitional.dtd">

रोबोहेलप द्वारा उत्पन्न एक्सएचटीएमएल फाइलों को थर्ड-पार्टी संपादकों जैसे कि एडिट किया जा सकता है Notepad या Adobe Dreamweaver। XHTML स्रोत को देखने के लिए, विषय खोलें और पर क्लिक करेंHTML View beside Design Editor।

XHTML को HTML में बदलना

आप एसएसएल आउटपुट में एक्सएचटीएमएल विषयों को HTML में बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल मेनू पर जाएं, फिर विकल्प पर जाएं और सामान्य पर क्लिक करें। जनरेशन सेक्शन में, बॉक्स कन्वर्ट करें रोबो हेल्प संपादित विषयों को HTML में बदलें और ओके पर क्लिक करें।

XHTML को मान्य करना

RoboHelp द्वारा निर्मित XHTML कोड XHTML संक्रमण 1.0 W3C विनिर्देशों के अनुपालन के लिए मान्य किया जा सकता है। किसी विषय को मान्य करने के लिए, विषय पर राइट-क्लिक करें, और विषय को मान्य करने के लिए W3C अनुपालन का चयन करें। यह परिणाम दिखाने वाले दस्तावेज़ फलक में एक आउटपुट दृश्य उत्पन्न करेगा।

कुछ विशेषताओं जैसे विषय में मार्केज़, फ्रेमसेट में बॉर्डर कलर और विषय गुणों में बैकग्राउंड साउंड XHTML में समर्थित नहीं हैं। इनका परिणाम गैर-अनुपालन कोड होगा। सत्यापन को पारित करने के लिए आपको इन सुविधाओं को हटाने की आवश्यकता होगी।

मास्टर पेज टेम्पलेट का एक रूप है, जो सामग्री से लेआउट और स्टाइल को अलग करने में मदद करते हैं। एक मास्टर पृष्ठ की लेआउट जानकारी एक सीएसएस फ़ाइल के साथ जुड़ी हुई है। मास्टर पेज टेम्प्लेट के प्लेसमेंट को परिभाषित करता हैHeaders, Footers तथा Placeholders के लिए Body, Breadcrumbs तथा Topic ToC।

एक मास्टर पेज बनाना

एक मास्टर पेज बनाने के लिए, आउटपुट टैब पर और मास्टर पेज मेनू से जाएं और चुनें New Master Page।

नया मास्टर पृष्ठ संवाद बॉक्स में, मास्टर पृष्ठ के लिए एक नाम दर्ज करें। Appearance टैब पर जाएं और नए मास्टर पेज पर आवेदन करने के लिए एक स्टाइल शीट चुनें और OK पर क्लिक करें। इसे बाद में मास्टर पृष्ठ गुणों में भी बदला जा सकता है।

एक मास्टर पृष्ठ का संपादन

मास्टर पेज को संपादित करने के लिए, बस मास्टर पेज पर डबल-क्लिक करें Output Setup पोड या मास्टर पेज पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें Edit। वांछित परिवर्तन करें।

एक प्लेसहोल्डर सम्मिलित करना

आप मास्टर पृष्ठ में विषय ToCs, ब्रेडक्रंब और विषय के लिए प्लेसहोल्डर सम्मिलित कर सकते हैं। नए मास्टर पेज में डिफ़ॉल्ट रूप से एक बॉडी प्लेसहोल्डर होता है।

नया प्लेसहोल्डर सम्मिलित करने के लिए, बॉडी प्लेसहोल्डर के नीचे या बाद में कर्सर रखें। सम्मिलित करें टैब पर जाएं और पृष्ठ डिज़ाइन अनुभाग में, ड्रॉपडाउन मेनू से वांछित प्लेसहोल्डर का चयन करने के लिए विषय TOC बटन पर क्लिक करें।

मास्टर पृष्ठ लागू करना

प्रोजेक्ट मैनेजर में विषय सूची से, एक या अधिक विषयों का चयन करें, जिन्हें आप मास्टर पेज असाइन करना चाहते हैं। विषय पर राइट-क्लिक करें और गुण चुनें।

सामान्य टैब में, मास्टर पेज ड्रॉपडाउन मेनू में उपलब्ध मास्टर पृष्ठों की सूची का चयन करें और फिर ओके पर क्लिक करें। आप क्लिक करके पूर्वावलोकन करना भी चुन सकते हैंSpectacles Icon मास्टर पृष्ठ मेनू के पास या डिस्क पर एक मास्टर पृष्ठ पर ब्राउज़ करें।

RoboHelp विषयों को प्रबंधित करना आसान बनाता है। आप विषयों का नाम बदल सकते हैं, विषय संदर्भों को अपडेट कर सकते हैं और किसी विषय की स्थिति को भी ट्रैक कर सकते हैं।

एक नाम बदलना

किसी विषय का नाम बदलने के लिए, प्रोजेक्ट मैनेजर में किसी विषय पर राइट-क्लिक करें और गुण चुनें।

सामान्य टैब में, शीर्ष शीर्षक बॉक्स में नया शीर्षक टाइप करें और शीर्षक अपडेट करने के लिए ठीक पर क्लिक करें। आप प्रोजेक्ट टैब के फ़ाइल अनुभाग में नाम बदलें बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं।

अद्यतन संदर्भ देखें

विषय शीर्षक का नाम बदलने पर विषय के संदर्भों को अपडेट करना महत्वपूर्ण है। विषय के संदर्भों में निम्नलिखित पहलू शामिल हैं -

• Text links- लिंक का पथ अद्यतन किया गया है, लेकिन उपयोगकर्ता को दिखाई देने वाला लिंक पाठ नहीं है। यदि किसी विषय में लिंक पाठ में विषय शीर्षक शामिल है, तो हमें प्रत्येक विषय को अपडेट करना होगा।

• Topic heading - विषय शीर्षक से मिलान करने के लिए विषय शीर्षक बदलने के लिए, इसे डिज़ाइन संपादक में बदलें।

• Table of Contents- सामग्री फली की तालिका में, पुस्तक या पृष्ठ पर राइट-क्लिक करें और नाम बदलें। नया शीर्षक दर्ज करें।

• Index- यदि विषय शीर्षक एक इंडेक्स कीवर्ड है, तो इंडेक्स पॉड में कीवर्ड को अपडेट करें। ऊपरी फलक में कीवर्ड पर राइट-क्लिक करें और नाम बदलें का चयन करें। नया शीर्षक टाइप करें।

ट्रैक विषयक स्थिति

नए विषयों की डिफ़ॉल्ट स्थिति है, In Progress। स्थिति की जानकारी प्रोजेक्ट रिपोर्ट में दिखाई गई है। विषय स्थिति बदलने या प्राथमिकताएँ सेट करने के लिए, प्रोजेक्ट टैब के फ़ाइल अनुभाग से विषय के गुण खोलें और स्थिति टैब पर क्लिक करें। आप विषय के विकास चरण को स्टेटस ड्रॉपडाउन मेनू से बदल सकते हैं।

प्राथमिकता क्षेत्र में प्राथमिकता देने के लिए एक नंबर दर्ज करें। आप घंटे के क्षेत्र में विकास के अनुमानित या वास्तविक घंटे भी निर्धारित कर सकते हैं। जैसे ही आप उन्हें पूरा करते हैं, आप To Do List में आइटम की जांच कर सकते हैं। टिप्पणी क्षेत्र में कोई अन्य विवरण दर्ज किया जा सकता है।

RoboHelp में वर्तनी जांच कर सकते हैं Content, ToC, Index तथा Glossaryपरियोजना का। आप किसी विषय या संपूर्ण प्रोजेक्ट की जाँच कर सकते हैं।

एक विषय की जाँच करें

किसी विषय की वर्तनी जांचने के लिए, डिज़ाइन संपादक में विषय खोलें और समीक्षा टैब पर, या तो क्लिक करें Spell Check या Spell Check All Topics प्रूफ़िंग सेक्शन में।

रोबोहेल्प दस्तावेज़ को स्कैन करता है और शब्दों के लिए सुधार की सिफारिश करता है। आप वर्तमान शब्दकोश में शब्द भी जोड़ सकते हैं।

एक परियोजना की जाँच करें

आप शब्दावली, सूचकांक और ToC सहित पूरी परियोजना की जांच कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, समीक्षा टैब में, वर्तनी जाँच परियोजना पर क्लिक करें। यह पहले की तरह ही एक स्पेलिंग डायलॉग बॉक्स खोलेगा। आप स्किप पर क्लिक करके प्रोजेक्ट के विभिन्न हिस्सों को छोड़ सकते हैं।

एक शब्दकोश अनुकूलित करें

आप शब्दकोश का उपयोग करके शब्दकोश में अतिरिक्त शब्द जोड़ सकते हैं Dictionary Editor। शब्दकोश संपादक में शब्द केस-संवेदी होते हैं। समीक्षा टैब में, क्लिक करेंSpelling Options। विकल्प टैब में, वर्तनी विकल्प संवाद बॉक्स में, पर क्लिक करेंModify… शब्दकोश संपादक खोलने के लिए।

एक शब्द दर्ज करें जिसे आप शब्दकोश में जोड़ना चाहते हैं। इसके बाद Add बटन पर क्लिक करें और ओके पर क्लिक करें।

फ़ाइंड और रिप्लेस का उपयोग करना

ढूँढें और बदलें सुविधा के साथ, आप वर्तमान विषय या प्रोजेक्ट में या यहां तक ​​कि एक निर्दिष्ट पथ में फ़ाइलों और फ़ोल्डरों में पाठ, HTML, विशेषताएँ, आदि खोज और बदल सकते हैं। फली और बदलें पॉड खोलने के लिए, दबाएँCtrl+Shift+F कीबोर्ड पर या प्रोजेक्ट टैब में फाइंड एंड रीप्ले पर क्लिक करें।

पाठ, टैग या विशेषता टाइप करें जिसे आप खोज बॉक्स में खोजना चाहते हैं। आप फ़िल्टर का चयन करने के लिए शो एडवांस फिल्टर्स को सक्षम कर सकते हैं और रेगुलर एक्सप्रेशन बनाने के लिए रोबोहेल्प के लिए टेक्स्ट, टैग या विशेषता निर्दिष्ट कर सकते हैं।

निम्नलिखित उन्नत फ़िल्टर लागू किए जा सकते हैं -

• Begins With - वाक्यांशों, शब्दों, या वर्णों को निर्दिष्ट करें जो पाए जाने वाले उदाहरणों की शुरुआत में होने चाहिए।

• Ends With - वाक्यांशों, शब्दों या वर्णों को निर्दिष्ट करें जो पाए गए उदाहरणों के अंत में होने चाहिए।

• Contains - वाक्यांशों, शब्दों या वर्णों को निर्दिष्ट करें जिनमें पाया गया उदाहरण शामिल होना चाहिए।

• Does Not Contain - वाक्यांशों, शब्दों या वर्णों को निर्दिष्ट करें जिनमें पाया गया उदाहरण नहीं होना चाहिए।

उस टेक्स्ट, टैग या विशेषता को टाइप करें जिसे आप रिप्लेस विथ बॉक्स में बदलना चाहते हैं। अगर आप रिप्लेस किए बिना सर्च करना चाहते हैं, तो रिप्लेस विथ बॉक्स खाली छोड़ दें।

आप चुन सकते हैं कि पाठ का उपयोग करने के लिए कहां देखें Look In निम्नलिखित में खोज करने का विकल्प

• Current Project - वर्तमान परियोजना के भीतर खोजें।

• Current Window - वर्तमान विषय में खोजें।

• Opened Files - वर्तमान में रोबो हेल्प में खोली गई सभी फाइलों को खोजें।

• Path - चयनित फ़ोल्डर पथ में सभी फ़ाइलों को खोजें।

अगले अध्याय में, हम सीखेंगे कि रोबोहेल्प में डब्ल्यू 3 सी अनुपालन कैसे सुनिश्चित करें।

आप W3C अनुपालन के लिए दोनों विषयों और परियोजनाओं को मान्य कर सकते हैं। रोबोहेल्प सभी सामग्री को मान्य करता है और किसी भी गैर-अनुपालन के लिए चेतावनी या त्रुटि संदेश दिखाता है। किसी विषय को मान्य करने के लिए, प्रोजेक्ट मैनेजर पॉड में विषय पर राइट-क्लिक करें और W3C अनुपालन का सत्यापन करें।

किसी प्रोजेक्ट को मान्य करने के लिए, प्रोजेक्ट मैनेजर पॉड में प्रोजेक्ट फ़ाइल फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और W3C अनुपालन का चयन करें। स्थिति के आधार पर, आउटपुट व्यू पॉड और एरर लिस्ट पॉड में निम्नलिखित संदेश देखे जाते हैं।

• Errors - गलत या अस्पष्ट टैग

• Warnings - अमान्य XHTML टैग

• Information - सभी विषय मान्य हैं

त्रुटि सूची पॉड HTML में लाइन और कॉलम दिखाती है, जहां त्रुटि हुई है। आप सीधे त्रुटि पर डबल-क्लिक करके इस लाइन पर नेविगेट कर सकते हैं।

रोबोहेलप में शामिल हैं a Design Editor और एक HTML Editorडिफ़ॉल्ट रूप से। आप तीसरे पक्ष के संपादकों का भी उपयोग कर सकते हैं जैसे किMicrosoft Word या Adobe Dreamweaver संपादन के लिए।

रोबोहेलप डिज़ाइन संपादक

प्रोजेक्ट मैनेजर पॉड से विषय फ़ाइल चुनें, इसे डिज़ाइन संपादक में खोलने के लिए। वर्ड-प्रोसेसिंग कार्यों को करने और लिंक, मल्टीमीडिया और डायनामिक HTML जैसे ऑनलाइन तत्वों को सम्मिलित करने के लिए आप रोबोहेल्प डिज़ाइन एडिटर का उपयोग कर सकते हैं।

आप विषयों में इंडेक्स कीवर्ड भी जोड़ सकते हैं, सशर्त पाठ लागू कर सकते हैं, ब्राउज़ अनुक्रम बना सकते हैं, आईडी बना सकते हैं और मास्टर पेज संपादित कर सकते हैं। आप डिज़ाइन संपादक में किसी भी मानक XHTML या HTML फ़ाइल को संपादित कर सकते हैं।

RoboHelp HTML Editor

आप सीधे RoboHelp HTML Editor में XHTML कोड लेखक कर सकते हैं। HTML संपादक पर स्विच करने के लिए, दस्तावेज़ फलक में HTML टैब पर क्लिक करें। आप HTML टैग और टेक्स्ट दर्ज करें।

जैसे ही आप टाइप करते हैं, आप कीवर्ड एक्सपैंशन कीवर्ड या टैग को ऑटो-सुझाव के लिए उपयोग कर सकते हैं। जब आप एक कीवर्ड लिखना शुरू करते हैं, तो आप कीवर्ड या टैग डालने के लिए इसे कीवर्ड विस्तार सूची से चुन सकते हैं। मौजूदा कीवर्ड और टैग के अलावा, आप HTML संपादक में राइट क्लिक करके और चयन करके भी अपने खुद के कीवर्ड निर्दिष्ट कर सकते हैंEdit Expansions…।

तृतीय-पक्ष HTML संपादकों के साथ RoboHelp का उपयोग करना

आप थर्ड-पार्टी HTML संपादकों का उपयोग कर सकते हैं, जबकि RoboHelp खुला है, लेकिन RoboHelp विशिष्ट सुविधाएँ जैसे कि केवल-पाठ पॉप-अप या लिंक नियंत्रण उपलब्ध नहीं हैं। बैगेज फाइल फोल्डर में चित्र और जावास्क्रिप्ट आधारित विशेष प्रभाव डालें। यदि आप तृतीय-पक्ष संपादक का उपयोग करके उन्हें सम्मिलित कर रहे हैं।

HTML संपादक जोड़ने के लिए, फ़ाइल टैब में विकल्प पर क्लिक करें और फ़ाइल संघों पर क्लिक करें। HTML संपादकों अनुभाग में, Add पर क्लिक करें और अनुशंसित कार्यक्रमों की सूची में से चुनें या डिस्क पर प्रोग्राम के स्थान पर ब्राउज़ करें।

संपादन टैब वर्णों और फोंट के साथ काम करने के लिए विकल्प प्रदान करता है। आप संपादन टैब का उपयोग करके इनलाइन शैली बना सकते हैं, जो मौजूदा स्टाइल शीट को ओवरराइड करता है।

चरित्र स्वरूपण जोड़ें या निकालें

फ़ॉन्ट स्वरूपण को जोड़ने या हटाने के लिए, आवश्यक पाठ का चयन करें और संपादन टैब में, वर्ण अनुभाग पर जाएं, वर्ण स्वरूपण पर क्लिक करें और फिर फ़ॉन्ट चुनें।

एक फ़ॉन्ट सेट बनाएँ

एक फ़ॉन्ट सेट फ़ॉन्ट का एक संग्रह है जिसे आप स्टाइल शीट में लागू कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप पहले फ़ॉन्ट के रूप में कैलिब्री के साथ एक फ़ॉन्ट सेट बना सकते हैं और फिर कैंब्रिया और सेगो यूआई (क्रम में) स्थानापन्न फ़ॉन्ट के रूप में। यदि दर्शक के पास कैलिब्री स्थापित नहीं है, तो वह कंब्रिया और फिर सेगो यूआई का उपयोग करेगा।

फ़ॉन्ट सेट बनाने के लिए, संपादन टैब में वर्ण स्वरूपण मेनू में फ़ॉन्ट सेट पर क्लिक करें। आप फ़ॉन्ट का चयन करके और क्लिक करके मौजूदा फ़ॉन्ट सेट को संशोधित कर सकते हैंModify… या नया सेट करके नया सेट बनाएं और फ़ॉन्ट सेट के लिए एक नाम टाइप करें।

फ़ॉन्ट सेट संशोधित करें संवाद बॉक्स में, पहले फ़ॉन्ट का चयन करें और ऐड पर क्लिक करें। वरीयता के क्रम में शेष फोंट का चयन करें और फिर उन्हें जोड़ें और ओके बटन पर क्लिक करें। फ़ॉन्ट सेट सहेजे जाते हैं और फिर परियोजनाओं से जुड़े होते हैं।

संपादन टैब पैराग्राफ के साथ काम करने के लिए विकल्प प्रदान करता है। आप संपादन टैब का उपयोग करके इनलाइन शैली बना सकते हैं, जो मौजूदा स्टाइल शीट को ओवरराइड करता है।

संरेखित करना और संकेत देना

संरेखित करने के लिए अनुच्छेद का चयन करें और संपादन टैब के अनुच्छेद अनुभाग में चार संरेखण बटन में से एक पर क्लिक करें। एक इंडेंट सेट करने के लिए, एक ही सेक्शन में बढ़े हुए इंडेंट या घटे इंडेंट बटन पर क्लिक करें।

लाइन रिक्ति समायोजित करें

पंक्ति रिक्ति को समायोजित करने के लिए, संपादन टैब में पैराग्राफ़ स्वरूपण मेनू में अनुच्छेद पर क्लिक करें।

पैराग्राफ संवाद बॉक्स के रिक्ति विकल्प सेट करें; प्रत्येक पैराग्राफ और लाइनों के बीच रिक्ति के ऊपर और ऊपर की जगह निर्दिष्ट करें और ओके पर क्लिक करें।

रोबोहेलप आपको अपनी सामग्री में सीमा और पृष्ठभूमि को आसानी से संपादित करने की अनुमति देता है। लागू स्वरूपण इनलाइन शैली बनाता है, जो स्टाइल शीट को ओवरराइड करता है।

बॉर्डर और पृष्ठभूमि जोड़ें या संपादित करें

विषय और में एक पैराग्राफ का चयन करें Paragraph Formatting संपादन टैब में मेनू पर क्लिक करें Borders and Shading। बॉर्डर्स टैब या शेडिंग टैब पर क्लिक करें, वांछित विकल्प निर्दिष्ट करें, और ठीक पर क्लिक करें।

छवियों के लिए बॉर्डर जोड़ें

में छवि पर डबल-क्लिक करें Design Editor। छवि संवाद बॉक्स में, बॉर्डर डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए बॉर्डर पर क्लिक करें और आवश्यकतानुसार ऑप्शन सेट करें। ओके पर क्लिक करें।

विषयों में ध्वनि जोड़ें

प्रोजेक्ट मैनेजर में किसी विषय पर राइट-क्लिक करें और गुण पर क्लिक करें। प्रकटन टैब में, पृष्ठभूमि ध्वनि बॉक्स में ध्वनि फ़ाइल दर्ज करें। समर्थित ध्वनि प्रारूप में शामिल हैं -.au, .mid, .rmi तथा .wav। साउंड लूप काउंट बॉक्स में खेलने के लिए कई बार दर्ज करें।

RoboHelp तालिकाओं में डेटा के संगठन के लिए अनुमति देता है। RoboHelp में टेबल्स पूरी तरह से शैली लागू करने के विकल्प के साथ अनुकूलन योग्य हैं, जिसका उपयोग कई विषयों में किया जा सकता है। Word या फ़्रेममेकर दस्तावेज़ों से तालिका शैलियों को आयात किया जा सकता है और RoboHelp तालिका शैलियों में मैप किया जा सकता है।

टेबल्स सम्मिलित करना

सम्मिलित करें टैब पर जाएं और जोड़ने के लिए पंक्तियों और स्तंभों की संख्या का चयन करने के लिए तालिका आइकन पर क्लिक करें। तालिका सम्मिलित करने के लिए क्लिक करें।

आप कस्टम टेबल को इंसर्ट टेबल पर क्लिक करके भी डाल सकते हैं… यह एक डायलॉग बॉक्स खोलेगा जहाँ आप पंक्तियों और कॉलमों की संख्या निर्दिष्ट कर सकते हैं और पूर्वनिर्धारित टेबल स्टाइल चुन सकते हैं।

टेबल्स का संपादन

तालिका को संपादित करने के लिए, रिबन में तालिका टैब को सक्षम करने के लिए तालिका पर क्लिक करें। इस टैब से, आप पंक्तियों और स्तंभों को जोड़ या हटा सकते हैं और कोशिकाओं को मर्ज या विभाजित कर सकते हैं। आप तालिका गुण जैसे संरेखण और स्तंभ चौड़ाई भी बदल सकते हैं।

RoboHelp सूचियों के साथ काम करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। आप सूचियों को इंडेंट कर सकते हैं और बुलेट शैली और नंबरिंग प्रारूप लागू कर सकते हैं।

इंडेंटिंग लिस्ट

उस विषय में सूची का चयन करें जिसे आप इंडेंट करना चाहते हैं और एडिट टूलबार से या तो डिसेंट इंडेंट चुनें या आवश्यकतानुसार इंडेंट बढ़ाएं।

मिलान सूची और बुलेट रंग

आप सूची का रंग बदलकर बस गोलियों के रंग का मिलान कर सकते हैं। उस सूची का चयन करें जिसे आप रंग बदलना चाहते हैं और संपादन टैब में, वर्ण स्वरूपण मेनू पर क्लिक करें और फ़ॉन्ट चुनें या बस Ctrl + D दबाएं। दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, इच्छित फ़ॉन्ट रंग चुनें। बुलेट रंग और सूची रंग एक इनलाइन शैली के रूप में एक हो जाएगा।

सूची में नंबर लगाना

उस सूची का चयन करें जिसे आप नंबर देना चाहते हैं, सूची पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें Bullets and Numbering…वांछित संख्या शैली का चयन करें। मेंNumbered टैब, वांछित संख्या पैटर्न का चयन करें।

किसी सूची में एक अनुच्छेद जोड़ें

किसी सूची के भीतर एक अनुच्छेद जोड़ने के लिए, पैरा के अंत में कर्सर डालें और दबाएं Shift+Enterएक लाइन ब्रेक बनाने के लिए। पंक्ति विराम को समाप्त करने और बुलेट या नंबर को पुनरारंभ करने के लिए, Enter दबाएं।

आप स्थिर वैश्विक सूचनाओं को संग्रहीत कर सकते हैं जिन्हें आपके प्रोजेक्ट में बार-बार उपयोग में लाया जा सकता है User-Defined Variables(UDVs)। जब आप किसी चर या मान को संशोधित करते हैं, तो परियोजना में उस चर या मूल्य की प्रत्येक घटना को अद्यतन किया जाता है।

उपयोगकर्ता निर्धारित चर चर एक परियोजना में सभी उपयोगकर्ता परिभाषित चर सूचीबद्ध करता है।

एक उपयोगकर्ता-परिभाषित चर बनाना

UDV बनाने के लिए, विषय के किसी शब्द पर राइट-क्लिक करें, पर जाएं Add toमेनू और उपयोगकर्ता परिभाषित चर का चयन करें। दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, परिवर्तनीय नाम निर्दिष्ट करें और ठीक पर क्लिक करें।

वैरिएबल सेट बनाना

परिवर्तनीय सेट आपको विभिन्न उपयोगकर्ता-परिभाषित चर के मूल्यों को संशोधित करने और उन्हें विभिन्न आउटपुट में उपयोग करने में सक्षम बनाते हैं। Default Variable Setमास्टर चर सेट है। जब आप एक चर सम्मिलित करते हैं, तो चर को डिफ़ॉल्ट चर सेट से लिया जाता है।

डिफ़ॉल्ट चर सेट के अलावा किसी अन्य चर सेट का उपयोग करने के लिए, UDV पॉड में Add / Edit Variable Set आइकन पर क्लिक करें और नए चर सेट के लिए एक नाम निर्दिष्ट करने के लिए Add पर क्लिक करें और फिर OK पर क्लिक करें।

उपयोगकर्ता-परिभाषित चर का संपादन

उपयोगकर्ता-परिभाषित चर को संपादित करने के लिए, चर नाम पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें Edit…। उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित परिवर्तनीय गुण संवाद बॉक्स में, आप चर के विभिन्न गुणों को संपादित कर सकते हैं जैसे कि चर नाम, वह सेट जो इसका है, मान और एक वैकल्पिक विवरण।

मीडिया नियम विभिन्न स्क्रीन आकारों पर दस्तावेज़ की उपस्थिति को परिभाषित करने में मदद करते हैं।

एक शैली पत्रक में मीडिया-विशिष्ट शैलियों को परिभाषित करना

मीडिया-विशिष्ट शैली को परिभाषित करने के लिए, प्रोजेक्ट मैनेजर पॉड में स्टाइल शीट पर राइट-क्लिक करें, और एडिट पर क्लिक करें। मेंStyles Dialog Box, एक विशिष्ट मीडिया के लिए संशोधित करने के लिए एक शैली का चयन करें। मीडिया सूची से मीडिया प्रकार का चयन करें।

• जेनेरिक शैलियों को परिभाषित करने के लिए (कोई नहीं) शैली का उपयोग किया जाता है और प्रिंट शैली का उपयोग प्रिंटर के लिए किया जाता है।

• आवश्यकतानुसार शैली को संशोधित करें और ठीक पर क्लिक करें।

विषय शैली में एक मीडिया नियम जोड़ें

यदि आप स्टाइल शीट में एक शैली के लिए अलग-अलग मीडिया नियमों को परिभाषित करना चाहते हैं जो वर्तमान में किसी विषय से जुड़ा हुआ है, तो प्रोजेक्ट टैब पर जाएं और पॉड्स ड्रॉपडाउन मेनू में, स्टाइल और फ़ॉर्मेटिंग पॉड पर क्लिक करें। शैलियाँ और स्वरूपण फली में, एक विशिष्ट मीडिया के लिए संशोधित करने के लिए शैली का चयन करें, राइट-क्लिक करें और संपादन चुनें।

• मीडिया सूची से मीडिया या स्क्रीन प्रोफ़ाइल नाम का चयन करें।

• आवश्यकतानुसार शैली को संशोधित करें और ठीक पर क्लिक करें।

एक स्टाइल शीट किसी भी HTML विषय या किसी नए विषय से जुड़ी हो सकती है। यदि आप किसी प्रोजेक्ट में स्टाइल शीट बनाते हैं और उसे एक नए विषय पर लागू करते हैं, तो आपके द्वारा बनाए गए सभी विषय बाद में नई स्टाइल शीट का उपयोग करते हैं। यदि आवश्यक हो तो आप किसी विषय को किसी अन्य शैली पत्रक से लिंक कर सकते हैं।

एक स्टाइल शीट को विषय या मास्टर पेज से लिंक करें

स्टाइल शीट लिंक करने के लिए, विषय सूची में से एक या एक से अधिक विषयों का चयन करें, राइट-क्लिक करें, गुण चुनें, और उपस्थिति टैब पर क्लिक करें।

सूची में एक शैली पत्रक का चयन करें या अपने कंप्यूटर पर एक नई शैली शीट पर नेविगेट करें। स्टाइल्स डायलॉग बॉक्स में स्टाइल शीट बनाने या स्टाइल शीट को संपादित करने के लिए आप न्यू पर क्लिक कर सकते हैं।

एक स्टाइल शीट बनाएं

default.cssजब तक आप एक स्टाइल शीट नहीं बनाते या किसी अन्य स्टाइल शीट को नए विषय से लिंक नहीं करते, तब तक डिफ़ॉल्ट स्टाइल शीट है एक स्टाइल शीट बनाने के लिए, एडिट टैब पर जाएं और CSS सेक्शन में, न्यू स्टाइलशीट पर क्लिक करें।

नाम फ़ील्ड में, सहित एक फ़ाइल नाम लिखें .css extensionऔर एक फ़ोल्डर स्थान का चयन करें। यदि आप अपनी नई शैली की शीट को मौजूदा आधार पर बनाना चाहते हैं, तो ड्रॉपडाउन मेनू से कॉपी स्टाइल में मौजूदा शैली का चयन करें। नई शैली बनाने के लिए शैलियाँ संवाद बॉक्स खोलने के लिए बनाएँ पर क्लिक करें और फिर ठीक पर क्लिक करें।

इस अध्याय में, हम समझेंगे कि स्टाइल शीट कैसे बनाई जाए।

स्टाइल्स डायलॉग बॉक्स में एक स्टाइल बनाएं

एक शैली बनाने के लिए, शैली पत्रक पर राइट-क्लिक करें जहाँ आप प्रोजेक्ट मैनेजर पॉड में शैली चाहते हैं और संपादन पर क्लिक करें। नया क्लिक करें और एक शैली प्रकार चुनें। डिफ़ॉल्ट रूप से, नई शैली एक डिफ़ॉल्ट नाम के साथ बनाई जाती है जैसे कि स्टाइल 1।

शैलियाँ संवाद बॉक्स में, नाम में कोई विशेष वर्ण या रिक्त स्थान का उपयोग किए बिना शैली का डिफ़ॉल्ट नाम बदलें। शैलियाँ संवाद बॉक्स के स्वरूपण अनुभाग में, आवश्यक विकल्पों को बदलें। आप पैरा पूर्वावलोकन अनुभाग में परिवर्तनों का पूर्वावलोकन कर सकते हैं।

अतिरिक्त विकल्पों के लिए, प्रारूप पर क्लिक करें और निम्नलिखित विकल्पों में से चुनें -

• Font - फ़ॉन्ट परिवारों, आकार और विशेषताओं का चयन करें, जैसे बोल्ड या इटैलिक्स।

• Paragraph - इंडेंट, लाइन स्पेसिंग और अलाइनमेंट सेट करें।

• Borders and Shading- बॉर्डर टाइप, कलर, लाइन मोटाई और स्पेसिंग सेट करने के लिए बॉर्डर टैब का इस्तेमाल करें। पृष्ठभूमि का रंग और छवि विकल्प सेट करने के लिए छायांकन टैब का उपयोग करें।

• DHTML Effects - इसमें शामिल करने के लिए डायनामिक HTML प्रभाव का चयन करें और इसे कब शामिल करें।

डिज़ाइन संपादक का उपयोग करके एक स्टाइल बनाएं

आप डिज़ाइन संपादक का उपयोग करके फ़्लाई पर शैलियाँ बनाते हैं। ऐसा करने के लिए, विषय में कुछ पाठ का चयन करें और कुछ स्वरूपण लागू करें। अभी भी हाइलाइट किए गए पाठ के साथ, संपादन टैब में शैली सूची में एक शैली का नाम टाइप करें और Enter दबाएं। दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, बनाएँ पर क्लिक करें।

Style Editorआपको अपनी आवश्यकताओं के अनुसार तालिका शैलियों को बनाने और अनुकूलित करने की अनुमति देता है। तालिका शैली में संशोधन उस शैली का उपयोग करके सभी तालिकाओं को प्रभावित करता है।

टेबल स्टाइल्स लागू करें

मौजूदा तालिका पर तालिका शैली लागू करने के लिए, किसी विषय में मौजूदा तालिका पर राइट-क्लिक करें और चुनें Table Style…। चुनते हैंClean Table Inline Formattingतालिका में प्रयुक्त किसी भी इनलाइन शैलियों को हटाने के लिए तालिका शैली संवाद बॉक्स का चयन करें। उपलब्ध तालिका शैलियाँ सूची से एक शैली का चयन करें या एक वैश्विक तालिका शैली (तालिका टेम्पलेट) का चयन करें और फिर ठीक पर क्लिक करें।

तालिका शैलियाँ बनाएँ

प्रोजेक्ट टैब से स्टाइल और फॉर्मेटिंग पॉड खोलें। शैली और स्वरूपण टैब में, पर क्लिक करेंCreate New Styleऔर तालिका शैली का चयन करें। नई तालिका शैली को नाम दें और फिर ठीक पर क्लिक करें।

आप संपूर्ण तालिका, प्रथम या अंतिम स्तंभ या पंक्ति, या पंक्तियों या स्तंभों के समूह में प्रारूपण लागू कर सकते हैं। फ़ॉर्मेटिंग लागू करें सूची से, फ़ॉर्मेट करने के लिए कॉलम या पंक्तियों का चयन करें।

फ़ॉन्ट, आकार और रंग का चयन करें। बॉर्डर और बॉर्डर कलर सेलेक्ट करें और अप्लाई पर क्लिक करें। तालिका शैलियाँ संवाद बॉक्स की CSS शैलियाँ सूची में नई शैली दिखाई देती है। बाद में उसी शैली के साथ तालिकाओं को बनाने के लिए इस शैली का चयन करें।

<यहां से प्रारंभ करें> रोबो हेल्प के साथ, आप HTML सूची और उन्नत सूची दोनों बना सकते हैं। उन्नत सूचियाँ एकल स्तर या बहुस्तरीय सूची हो सकती हैं।

• HTML lists - सभी का आदेश दिया <ol> और अनियंत्रित <ul> सूचियाँ HTML सूचियों के अंतर्गत आती हैं।

• Advanced lists - एक क्रमबद्ध या रूपरेखा सूची बनाता है, जैसे संख्याबद्ध शीर्ष शैलियाँ, जैसे कि 1, 1.1, 1.1.1, और इसी तरह।

HTML सूचियां बनाएं

शैलियाँ और स्वरूपण फली में, सूची शैलियाँ चुनें। पॉड पर राइट-क्लिक करें, नए मेनू पर जाएं और सूची स्टाइल चुनें। नई सूची को नाम दें, नई सूची शैली के लिए फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार और रंग चुनें।

आप क्रमांकित या बुलेट की गई सूची बनाने के लिए एक क्रमांकित सूची बनाएं या एक बुलेटेड सूची बनाएं बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

बहुस्तरीय सूची बनाएँ

शैली और स्वरूपण फली में, नई शैली बनाएं पर क्लिक करें और बहुस्तरीय सूची शैली का चयन करें। नई बहुस्तरीय सूची के लिए एक नाम टाइप करें और OK पर क्लिक करें। फ़ॉर्मेटिंग लागू करें मेनू से सूची स्तर चुनें और वर्तमान सूची स्तर पर लागू करने के लिए पैराग्राफ़ शैली का चयन करें। आप सूची शैली ड्रॉपडाउन मेनू से पूर्वनिर्धारित सूची शैली का चयन कर सकते हैं, या सूची शैली बनाने के लिए नया क्लिक कर सकते हैं।

शैली संपादित करें संवाद बॉक्स में, अनुक्रम या बहुस्तरीय सूची को उपसर्ग करने के लिए पाठ या संख्या दर्ज करें। स्तर को उपसर्ग निर्दिष्ट करने के लिए, सम्मिलित स्तर मेनू से स्तर का चयन करें। आप संपादन शैली बॉक्स में स्तर को अलग करके एक उपसर्ग जोड़ सकते हैं और इस तरह के एक डॉट (।) या एक कोण ब्रैकेट (>) के साथ उपसर्ग को अलग कर सकते हैं।

सूची शैली में प्रारूपण लागू करें और फिर ठीक पर क्लिक करें।

आप संपादित कर सकते हैं Div, Hyperlink तथा Image शैलियाँ संपादक या स्टाइल्स और फ़ॉर्मेटिंग पॉड से शैलियों का उपयोग करना।

• Div पाठ बक्से के लिए प्रयोग किया जाता है और पाठ बक्से को तैनात किया जाता है।

• Hyperlink हाइपरलिंक्स, ड्रॉपडाउन हॉटस्पॉट्स के लिए उपयोग किया जाता है, हॉटस्पॉट और शब्दावली शब्दों का विस्तार करता है।

• Image एक छवि रखने के लिए उपयोग किया जाता है।

Div, Hyperlink और Image Styles के आधार पर शैलियाँ बनाएं

डिव, हाइपरलिंक या छवि शैलियों के आधार पर एक शैली बनाने के लिए, शैलियाँ संपादक को खोलने के लिए प्रोजेक्ट मैनेजर पॉड में CSS फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें। शैलियाँ सूची से शैली श्रेणी पर राइट-क्लिक करें और नया चुनें। शैली को नाम दें और वांछित गुणों को सेट करें।

Div और छवि शैलियों का संपादन

हम स्टाइल्स एडिटर से स्टाइल्स और फॉर्मेटिंग पॉड से डिव और इमेज स्टाइल्स के गुणों को एडिट कर सकते हैं। आप आकार, मार्जिन, फ्लोट, और एक डिवीजन या पाठ या छवि के एक खंड की सीमा विशेषताओं को संपादित कर सकते हैं।

टेक्स्ट को बाईं ओर या किसी विभाजन के दाईं ओर स्थित करने के लिए फ्लोट विशेषता का उपयोग करें। यदि आप फ्लोट विशेषता को बाईं ओर सेट करते हैं, तो पाठ दाईं ओर रखा जाता है। ओवरफ़्लो प्रॉपर्टी (डिव स्टाइल के लिए) का इस्तेमाल यह बताने के लिए किया जा सकता है कि अगर किसी डिविजन में टेक्स्ट ओवरफ्लो होता है तो क्या होगा। यदि आप ओवरफ़्लो को स्क्रॉल के रूप में निर्दिष्ट करते हैं, तो उस सामग्री को प्रदर्शित करने के लिए एक स्क्रॉल बार जोड़ा जाता है जो ओवरफ्लो करता है।

जब आप CSS फ़ाइल में शैलियों को संपादित करते हैं, तो फ़ाइल से जुड़े सभी विषय अपडेट किए जाते हैं।

स्टाइल्स डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके एक शैली संपादित करें

किसी शैली को संपादित करने के लिए, प्रोजेक्ट मैनेजर पॉड में CSS फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और Edit पर क्लिक करें। छिपाए गए शैलियाँ चेकबॉक्स को अचयनित करें और उपलब्ध इनडाउनडाउन मेनू से एक स्टाइल शीट चुनें।

शैलियाँ बॉक्स में एक शैली का चयन करें, प्रारूप पर क्लिक करें, और विशेषताओं का चयन करें और ठीक पर क्लिक करें।

HTML संपादक में शैलियाँ संपादित करना

प्रोजेक्ट मैनेजर पॉड में CSS फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और एक नई विषय विंडो में स्टाइल शीट खोलने के लिए कोड संपादक के साथ संपादित करें पर क्लिक करें। अब आप अपनी आवश्यकता के अनुसार शैलियों को संपादित कर सकते हैं।

प्रोजेक्ट मैनेजर में फ़ोल्डर्स और विषयों की एक पदानुक्रम तालिका (सामग्री) है। इस अध्याय में, हम देखेंगे कि RoboHelp में ToCs कैसे बनाएं और प्रिंट करें।

ToCs बनाएं

ToC बनाने के लिए, प्रोजेक्ट मैनेजर में टेबल ऑफ़ कॉन्टेंट्स फोल्डर पर राइट-क्लिक करें और 'नई टेबल ऑफ़ कॉन्टेंट्स' चुनें। ToC के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें। आप किसी उपलब्ध ToC से TOC बनाने के लिए किसी मौजूदा ToC फ़ाइल (.hhc) के लिए कंटेंट मौजूदा तालिका की प्रतिलिपि तालिका का चयन करके भी ब्राउज़ कर सकते हैं।

सामग्री पॉड की तालिका खोलने के लिए ठीक क्लिक करें। सामग्री फली की तालिका में, AutoCreate TOC बटन पर क्लिक करें। आपके पास एक नया बनाने या विषयों में बुकमार्क का उपयोग करके एक नया बनाने से पहले वर्तमान TOC को हटाने का विकल्प है।

ToCs प्रिंट करें

ToC प्रिंट करने के लिए, सामग्री पॉड की तालिका पर क्लिक करें, फ़ाइल टैब पर जाएं और Print TOC पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, प्रिंट करने के लिए निम्न विकल्पों में से एक का चयन करें -

• Overview - सभी पुस्तक और पृष्ठ शीर्षक प्रिंट करें।

• Detailed - सभी पुस्तक और पृष्ठ के शीर्षक, प्रत्येक से जुड़े विषय शीर्षक और उन फ़ोल्डरों को प्रिंट करें जिनमें विषय स्थित हैं।

आप गुण या पृष्ठ सेटअप पर क्लिक करके प्रिंट विकल्पों को संशोधित कर सकते हैं।

आप इससे जुड़े विषय शीर्षक को प्रभावित किए बिना ToC पुस्तकों और पृष्ठों का नाम बदल सकते हैं। आप TOC को प्रभावित किए बिना विषय शीर्षक भी बदल सकते हैं। RoboHelp में, आप ToC पुस्तकों या पृष्ठों के गुणों का नाम बदल सकते हैं, पुन: व्यवस्थित कर सकते हैं या बदल सकते हैं।

ToC Books और Pages का नाम बदलें

ToC पुस्तक या पृष्ठ का नाम बदलने के लिए, सामग्री पॉड की तालिका में एक पुस्तक या पृष्ठ पर राइट-क्लिक करें और नाम बदलें का चयन करें। नया नाम टाइप करें और Enter दबाएँ।

ToC पुस्तकों और पृष्ठों को पुनः व्यवस्थित करें

सामग्री फली की तालिका में एक पुस्तक या पृष्ठ का चयन करें और आइटम को किसी भिन्न स्थान पर खींचें।

ToC पुस्तकों या पृष्ठों के लिए गुण बदलें

पुस्तक या पृष्ठ का नाम बदलने के लिए या एक खिड़की के फ्रेम को संपादित करने के लिए, पुस्तक या पृष्ठ पर सामग्री की पॉड पर राइट-क्लिक करें। TOC बुक प्रॉपर्टीज डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए प्रॉपर्टीज पर क्लिक करें। सामान्य और उन्नत टैब में वांछित परिवर्तन करें और फिर ठीक पर क्लिक करें।

RoboHelp ToCs को प्रबंधित करने और त्रुटियों और टूटी लिंक को हल करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है।

रिपोर्ट के साथ ToCs का प्रबंधन

हम टीओसी रिपोर्ट के विभिन्न रूपों को प्राप्त कर सकते हैं, जिन्हें हम प्रिंट, कॉपी और ईमेल कर सकते हैं। इन रिपोर्टों तक पहुँचने के लिए, पर जाएँTools टैब और में Reports अनुभाग, आवश्यक रिपोर्ट के प्रकार का चयन करें।

TOC रिपोर्ट सामग्री की तालिका में पुस्तकों और पृष्ठों के पदानुक्रम को प्रदर्शित करती है। यदि आप विषय शीर्षक या फ़ाइल नाम बदलते हैं, तो आप उनकी तुलना पुस्तकों और पृष्ठों में उपयोग किए गए शीर्षकों से कर सकते हैं।

आप निम्न रिपोर्ट स्वरूपों में से चुन सकते हैं -

• Detailed - पुस्तकों और पृष्ठों के शीर्षक, उन विषयों के नाम शामिल हैं जो उनसे जुड़े हैं और उन फ़ोल्डरों के नाम हैं जिनमें फाइलें स्थित हैं।

• Overview - पुस्तकों और पृष्ठों के शीर्षक और उनसे जुड़े विषयों के नाम शामिल हैं।

टूटे हुए ToC लिंक को पहचानें और ठीक करें

आप टूटे हुए लिंक की पहचान कर सकते हैं जब वे एक लाल X के साथ सामग्री तालिका में दिखाई देते हैं। प्रोजेक्ट टैब में, नेविगेशन अनुभाग में टूटे लिंक पर क्लिक करें।

चयनित विषय का संदर्भ

लापता विषय के सभी संदर्भ दिखाता है। ओपन बुक आइकन

टूटे हुए टीओसी संदर्भों को इंगित करता है।

सभी लापता विषय

परियोजना से गायब विषयों को प्रदर्शित करता है। TOC आइटम को निकालने के लिए, इसे चयनित टॉपिक के संदर्भ में चुनें, और फिर हटाएँ पर क्लिक करें।

हम किसी एकल प्रोजेक्ट के लिए एक से अधिक ToCs बना सकते हैं, जिसका उपयोग किसी एकल-स्रोत प्रकाशन के लिए किया जा सकता है जैसे कि किसी प्रोजेक्ट के लिए अलग-अलग तालिकाओं की अलग-अलग तालिकाएँ जिनमें विभिन्न ऑडियंस के लिए कई भाषाएँ या आउटपुट होते हैं।

पुस्तकों और पृष्ठों को ToCs में ले जाएं

प्रोजेक्ट मैनेजर पॉड में सामग्री फ़ोल्डर की तालिका में डबल-क्लिक करें। एक टेबल से दूसरे पॉड में किताबें और पेज खींचें।

एक परियोजना के लिए एकाधिक ToCs बनाएँ

एक परियोजना में कई ToCs हो सकते हैं। प्रोजेक्ट मैनेजर पॉड में सामग्री फ़ोल्डर की तालिका पर राइट-क्लिक करें और नई तालिका का चयन करें। नई तालिका सामग्री संवाद बॉक्स में, ToC के लिए एक नाम लिखें और ठीक पर क्लिक करें। सामग्री की एक खाली तालिका सामग्री फ़ोल्डर की तालिका में बनाई गई है।

मर्ज ToCs

परियोजना में एक ही ToC में कई ToCs को मर्ज करना भी संभव है। ऐसा करने के लिए, उस पुस्तक या पृष्ठ का चयन करें जहाँ आप सामग्री तालिका में सामग्री तालिका को मर्ज करना चाहते हैं और सम्मिलित करें TOC प्लेसहोल्डर बटन पर क्लिक करें। TOC प्लेसहोल्डर सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, सामग्री तालिका का चयन करने के लिए सामग्री तालिका का चयन करें और फिर ठीक पर क्लिक करें।

आप कीवर्ड जोड़कर और उन्हें विषयों के साथ जोड़कर एक सूचकांक बनाते हैं। आप किसी इंडेक्स को स्पेलचेक कर सकते हैं, और इंडेक्सिंग के दौरान अपने काम को ट्रैक करने के लिए आप टू डू सूचियों के विषय का उपयोग कर सकते हैं।

टूलबार का उपयोग करके इंडेक्स कीवर्ड जोड़ें

प्रोजेक्ट टैब में पॉड्स मेनू में जाकर इंडेक्स पॉड खोलें। कीवर्ड जोड़ने के लिए, इंडेक्स पॉड टूलबार में न्यू इंडेक्स कीवर्ड बटन पर क्लिक करें। टेक्स्ट बॉक्स में कीवर्ड टाइप करें और एंटर दबाएं। नया कीवर्ड बोल्ड दिखाई देता है, यह दर्शाता है कि यह अभी तक विषयों से जुड़ा नहीं है।

प्रोजेक्ट टैब में पॉड्स मेनू से टॉपिक लिस्ट पॉड खोलें। कीवर्ड को विषयों से जोड़ने के लिए, विषय सूची को इंडेक्स पॉड में निचले पैनल से खींचें। लिंक किया गया कीवर्ड बोल्ड से सादे टेक्स्ट में बदल जाता है।

इंडेक्स कीवर्ड कॉपी करें

इंडेक्स कीवर्ड को विषयों के बीच कॉपी किया जा सकता है। नकल करने के बाद, आप उन्हें व्यक्तिगत विषयों के साथ काम करने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं। विषय सूची पॉड में राइट-क्लिक करें और गुण क्लिक करें। सूचकांक टैब में, मौजूदा जोड़ें पर क्लिक करें। बाईं ओर, प्रोजेक्ट के सभी कीवर्ड की एक सूची दिखाई देती है। दाईं ओर, वर्तमान विषय के सभी कीवर्ड की एक सूची दिखाई देती है। यदि विषय अभी तक अनुक्रमित नहीं है, तो कोई भी कीवर्ड दिखाई नहीं देता है।

किसी एक कीवर्ड की प्रतिलिपि बनाने के लिए, उसे बाईं ओर चुनें और सिंगल एरो बटन पर क्लिक करें या सभी कीवर्ड्स को कॉपी करने के लिए डबल ऐरो बटन पर क्लिक करें। कीवर्ड को विषय से जोड़ने के लिए ओके पर क्लिक करें।

क्रॉस-रेफरेंस इंडेक्स कीवर्ड

इंडेक्स कीवर्ड्स को क्रॉस-रेफर किया जा सकता है ताकि जब उपयोगकर्ता इंडेक्स में क्रॉस-रेफर किए गए कीवर्ड का चयन करें, तो एक वैकल्पिक कीवर्ड दिखाई देता है जिसे उपयोगकर्ता विषय को प्रदर्शित करने के लिए चुन सकता है।

इंडेक्स पॉड में क्रॉस-रेफरेंस के लिए एक कीवर्ड जोड़ें। किसी कीवर्ड पर राइट-क्लिक करें और गुण चुनें। अनुक्रमणिका कीवर्ड गुण संवाद बॉक्स में, क्रॉस-रेफरेंस चेकबॉक्स का चयन करें और ड्रॉपडाउन मेनू से, वैकल्पिक कीवर्ड का चयन करें। इंडेक्स डिज़ाइनर के निचले पैनल में क्रॉस-रेफरेंस दिखाई देता है।

RoboHelp आपको इंडेक्स कीवर्ड को संपादित और सॉर्ट करने की अनुमति देता है। अन्य लेआउट में अनुक्रमित अनुक्रमित हैं लेकिन कीवर्ड की छंटाई को बदलना केवल HTML मदद लेआउट में उपलब्ध है। एक इंडेक्स कीवर्ड को मूव करने के साथ-साथ उसके सब कीवर्ड भी चलते हैं।

इंडेक्स कीवर्ड को स्थानांतरित करें और सॉर्ट करें

आप तीन तरीकों से इंडेक्स कीवर्ड को सॉर्ट कर सकते हैं -

• एक कीवर्ड चुनें और टूलबार में एक तीर बटन पर क्लिक करें।

• कीवर्ड को खींचें।

• किसी कीवर्ड पर राइट-क्लिक करें। सॉर्ट मेनू में, या तो चुनेंCurrent Level या Current Level and Below।

अनुक्रमणिका के लिए कार्रवाई की अनुमति होने पर ही छंटनी उपलब्ध है।

एक विषय के लिए कीवर्ड का नाम बदलें

किसी विशिष्ट विषय द्वारा संदर्भित विषय कीवर्ड का नाम बदलने के लिए, विषय गुणों को बदलें। यदि अन्य विषय समान कीवर्ड का उपयोग करते हैं, तो मूल कीवर्ड इंडेक्स में रहता है। केवल वह विषय जिसे आप बदलते हैं, अपडेट किया गया है।

विषय सूची पॉड में, किसी विषय पर राइट-क्लिक करें और गुण क्लिक करें। इंडेक्स टैब में एक कीवर्ड चुनें। टेक्स्ट बॉक्स में नया कीवर्ड टाइप करें और रिप्लेस पर क्लिक करें।

विषय से सूचकांक कीवर्ड निकालें

किसी विषय से कीवर्ड हटाना केवल वर्तमान विषय को प्रभावित करता है। कीवर्ड को संदर्भित करने वाले अन्य विषय अभी भी इससे जुड़े हुए हैं। विषय गुण संवाद बॉक्स में, इंडेक्स टैब में एक कीवर्ड चुनें और हटाएं पर क्लिक करें।

आप इंडेक्स प्रबंधित करने के लिए रिपोर्ट का उपयोग कर सकते हैं। अनुक्रमित के लिए दो प्रकार की रिपोर्ट हैं -Index report तथा Unused Index Keywords reports।

इंडेक्स रिपोर्ट आपको सभी कीवर्ड, उनके संबंधित विषयों के साथ कीवर्ड की सूची या विषयों की सूची और उनके संबंधित कीवर्ड को प्रदर्शित करने देती है। अप्रयुक्त इंडेक्स कीवर्ड रिपोर्ट उन कीवर्ड को सूचीबद्ध करती है जो विषय संदर्भ नहीं देते हैं। ये कीवर्ड इंडेक्स फाइल में रहते हैं।

रिपोर्ट के साथ अनुक्रमित प्रबंधित करें

उपकरण टैब से, रिपोर्ट अनुभाग में अनुक्रमणिका का चयन करें। रिपोर्ट देखें और रिपोर्ट बंद करने के लिए बंद करें पर क्लिक करें। आप रिपोर्ट को प्रिंट, कॉपी या ईमेल भी कर सकते हैं।

कीवर्ड विषय के लिए टूटे हुए संदर्भों को पहचानें और ठीक करें

प्रोजेक्ट मैनेजर पॉड में ब्रोकन लिंक फ़ोल्डर खोलें। यदि किसी विषय को लाल X के साथ सूचीबद्ध किया जाएगा तो गुम विषय। एक लापता विषय पर राइट-क्लिक करें और गुण पर क्लिक करें। लापता विषय का संदर्भ देने वाले कीवर्ड एक कुंजी आइकन के साथ दिखाई देते हैं, जिसे इंडेक्स पॉड में हटाया या स्थानांतरित किया जा सकता है।

RoboHelp स्वचालित रूप से विषय सामग्री के आधार पर एक सूचकांक बना सकता है। आप सुझाए गए कीवर्ड से चयन कर सकते हैं या अपना खुद का उपयोग कर सकते हैं।

स्वचालित रूप से एक इंडेक्स बनाएं

स्मार्ट इंडेक्स विज़ार्ड विषयों की सामग्री खोज सकता है और कीवर्ड सुझा सकता है। टूल्स टैब में, स्मार्ट इंडेक्स विजार्ड पर क्लिक करें। स्मार्ट इंडेक्स विज़ार्ड संवाद बॉक्स में, निम्न खोज मानदंडों में से चुनें -

• Find new and existing index keywords - विषय सामग्री और मौजूदा सूचकांक प्रविष्टियों के आधार पर कीवर्ड जोड़ें।

• Add existing index keywords to topic(s) - पहले से उपयोग किए जाने वाले कीवर्ड के लिए विषय खोजें और कीवर्ड को विषयों से लिंक करें।

• Use custom search settings- सेटिंग्स का चयन करें, और कस्टम खोज विकल्प सेट करें। स्मार्ट इंडेक्स सेटिंग डायलॉग बॉक्स में, आप इंडेक्स कीवर्ड खोजने के लिए एक प्रभावी भाषा को परिभाषित कर सकते हैं।

अगली स्क्रीन में, निम्नलिखित विकल्प निर्दिष्ट करें -

• Folder - एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में विषय खोजें।

• Status - स्थिति के अनुसार विषय खोजें।

• Check only new topics (that have not been Smart Indexed) - केवल गैर-अनुक्रमित विषयों की खोज करें।

पहले विषय के लिए सुझाए गए कीवर्ड देखने के लिए Next पर क्लिक करें। कीवर्ड का चयन करें, अचयनित करें, नाम बदलें या निकालें। फिर, अगला पर क्लिक करें, और परिणाम संवाद बॉक्स में बंद करें पर क्लिक करें। इंडेक्स पॉड में नए कीवर्ड दिखाई देते हैं।

अनुक्रमण के लिए लुकअप पर्यायवाची

स्मार्ट इंडेक्स विजार्ड खोलें और नेक्स्ट पर दो बार क्लिक करें। सूची में एक कीवर्ड का चयन करें, विकल्प पर क्लिक करें और पर्यायवाची का चयन करें ...

वर्ड बॉक्स में कीवर्ड दिखाई देता है। आप कीवर्ड के लिए विलोम शब्द देखने के लिए एंटोनीज पर भी क्लिक कर सकते हैं। आप वर्ड बॉक्स में शब्द टाइप करके और लुक अप पर क्लिक करके अतिरिक्त शब्दों के लिए समानार्थक शब्द और विलोम देख सकते हैं।

श्रेणियाँ अनुभाग में शब्द के लिए सर्वश्रेष्ठ मिलान का चयन करें और समानार्थी शब्द के तहत एक शब्द को खोजशब्द के रूप में जोड़ने के लिए चुनें। Add to Topic पर क्लिक करें और डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए Close पर क्लिक करें।

एक ही प्रोजेक्ट में कई इंडेक्स बनाए जा सकते हैं, जिन्हें इंडेक्स फ़ोल्डर में जोड़ा जाता है। आप किसी भी इंडेक्स पर राइट-क्लिक करें और चयन करेंSet as Default उस इंडेक्स को डिफॉल्ट इंडेक्स के रूप में सेट करने के लिए।

मर्ज सूचकांक

किसी प्रोजेक्ट के भीतर इंडेक्स को मर्ज करने के लिए, प्रोजेक्ट मैनेजर पॉड में इंडेक्स फ़ोल्डर खोलें, और इंडेक्स पर डबल-क्लिक करें। इंडेक्स पॉड में, एक कीवर्ड चुनें जहां आप मर्ज किए गए इंडेक्स को सम्मिलित करना चाहते हैं और इंडेक्स इंडेक्स प्लेसहोल्डर बटन पर क्लिक करें। सम्मिलित करने के लिए सूचकांक का चयन करें और ठीक पर क्लिक करें।

मर्ज किए गए इंडेक्स न्यू इंडेक्स आइकन के साथ दिखाई देते हैं। आइकन पर डबल-क्लिक करें और फिर व्यू पर क्लिक करें।

आप पुस्तक और पृष्ठ शीर्षक प्रदर्शित करने के लिए एक कस्टम फ़ॉन्ट का चयन कर सकते हैं और ToC के लिए एक 3D रूप बना सकते हैं। बेहतर नेविगेशन के लिए आप TOC और इंडेक्स कंट्रोल भी जोड़ सकते हैं।

ToC को अनुकूलित करें

एकल स्रोत लेआउट पॉड में HTML मदद आउटपुट के लिए एक लेआउट पर राइट-क्लिक करें और गुण चुनें। एडवांस्ड सेटिंग्स के बगल में एडिट पर क्लिक करें और टीओसी स्टाइल्स टैब पर क्लिक करें। आवश्यकतानुसार स्टाइल विकल्प सेट करें और फिर ओके पर क्लिक करें।

ToC नियंत्रण जोड़ें (HTML मदद)

डिज़ाइन दृश्य में एक विषय खोलें। जहां आप सामग्री की तालिका जोड़ना चाहते हैं, वहां क्लिक करें। सम्मिलित करें टैब के HTML अनुभाग में, जावास्क्रिप्ट मेनू से सामग्री तालिका का चयन करें। डिज़ाइन संपादक में सामग्री नियंत्रण दिखाई देता है।

नियंत्रण का परीक्षण करने के लिए, परियोजना का निर्माण करें। सामग्री नियंत्रण तालिका अंतिम आउटपुट के रूप में सामग्री की एक ही तालिका प्रदर्शित करती है।

अनुक्रमणिका नियंत्रण (HTML मदद) जोड़ें

यदि आपकी परियोजना त्रि-फलक डिज़ाइन का समर्थन नहीं करती है, तो आप अनुक्रमणिका फ़ाइल को उपलब्ध कराने के लिए किसी विषय पर अनुक्रमणिका नियंत्रण जोड़ सकते हैं। अनुक्रमणिका नियंत्रण के साथ विषय को खोलने पर सूचकांक प्रकट होता है। डिज़ाइन संपादक में, नियंत्रण के साथ विषय खोलें और उस स्थान पर क्लिक करें जहाँ आप अनुक्रमणिका जोड़ना चाहते हैं।

सम्मिलित करें टैब के HTML अनुभाग में, जावास्क्रिप्ट मेनू से सूचकांक का चयन करें। डिज़ाइन संपादक में सूचकांक नियंत्रण दिखाई देता है। सूचकांक नियंत्रण का परीक्षण करने के लिए, परियोजना को संकलित करें। इंडेक्स कंट्रोल अंतिम आउटपुट के समान ही इंडेक्स दिखाता है।

एक शब्दावली बनाने के लिए, परियोजना प्रबंधक पॉड में शब्दावली फ़ोल्डर में एक शब्दावली पर डबल-क्लिक करें। शब्दावली पॉड में, टर्म बॉक्स में एक शब्द लिखें। पर क्लिक करेंAdd Term button(प्लस साइन) या एंटर दबाएं। शब्द बोल्ड में दिखाई देता है, यह दर्शाता है कि इसकी परिभाषा नहीं है। परिभाषा के लिए पैनल में, एक परिभाषा टाइप करें।

शब्दों और परिभाषाओं के लिए विषयों के भीतर प्रदर्शित होने के लिए, शब्दावली हॉटस्पॉट का विस्तार करें।

आयात और परिवर्तन शब्दावली

शब्दावलियों को आयात करने या बदलने से पहले, मौजूद शब्दों को निर्धारित करने और परिभाषाओं की तुलना करने के लिए शब्दावली की एक विस्तृत रिपोर्ट प्रिंट करना हमेशा मददगार होता है।

आयात शब्दावली नियम और परिभाषाएँ

प्रोजेक्ट मैनेजर पॉड में शब्दावली फ़ोल्डर में एक शब्दकोष का चयन करें। प्रोजेक्ट टैब में, आयात अनुभाग में ड्रॉपडाउन मेनू से शब्दावली चुनें। GLO फ़ाइल पर नेविगेट करने के लिए ब्राउज़ बटन पर क्लिक करें। मिलान की शर्तों को अधिलेखित करने के लिए बाहरी शब्दावली में परिभाषाओं के लिए, चयन करेंReplace Existing Glossary Definitions।

में एक या अधिक शब्दों का चयन करें Terms in Imported glossary सूची, जोड़ें या सभी बटन जोड़ें पर क्लिक करें और फिर ठीक पर क्लिक करें।

शब्दावली परिभाषाएँ बदलें

शब्दावली परिभाषाओं को बदलने के लिए शब्दावली शब्दावली में बदलने के लिए शब्द का चयन करें और परिभाषा पाठ को संपादित करें।

एकाधिक शब्दावली बनाएँ

आप एक ही प्रोजेक्ट में कई शब्दावलियां बना सकते हैं। नई शब्दावली शब्दावली फ़ोल्डर में जोड़ी जाती हैं।

Note - आप डिफ़ॉल्ट शब्दावली को नष्ट नहीं कर सकते।

एकाधिक शब्दावली बनाने के लिए, हमें नीचे दिए गए चरणों का पालन करना चाहिए।

• प्रोजेक्ट मैनेजर पॉड में, ग्लोसरी फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और न्यू ग्लोसरी का चयन करें।

• आप Create / View Glossary File बटन पर क्लिक करके New पर भी क्लिक कर सकते हैं।

• टेक्स्ट बॉक्स में नाम टाइप करें।

• किसी मौजूदा शब्दावली को कॉपी करने के लिए, मौजूदा मौजूदा शब्दावली का चयन करें और शब्दकोष पर नेविगेट करने के लिए ब्राउज़ बटन पर क्लिक करें।

शब्दावली हॉटस्पॉट्स

ग्लोसरी हॉटस्पॉट विज़ार्ड विषयों के भीतर शब्दावली शब्द पाता है और उन्हें विषयों में चिह्नित करता है। जब आप आउटपुट उत्पन्न करते हैं या पूर्वावलोकन करते हैं, तो आप हॉटस्पॉट को बदलने के लिए सभी शर्तों को चिह्नित कर सकते हैं।

Note - ओरेकल हेल्प में ग्लोसरी पैनल सपोर्ट नहीं है।

विस्तार हॉटस्पॉट्स जोड़ें

विस्तार वाले हॉटस्पॉट्स जोड़ने के लिए, शब्दावली पॉड से एक शब्द को एक विषय में खींचें। आप भी क्लिक कर सकते हैंGlossary Hotspot Wizard ग्लोसरी पॉड में बटन।

ग्लोसरी हॉटस्पॉट विज़ार्ड विषयों के भीतर शब्दावली शब्द पाता है और उन्हें विषयों में चिह्नित करता है। जब आप आउटपुट उत्पन्न करते हैं या पूर्वावलोकन करते हैं, तो आप हॉटस्पॉट को बदलने के लिए सभी शर्तों को चिह्नित कर सकते हैं। किसी हॉटस्पॉट को डबल-क्लिक करके उसका पूर्वावलोकन करेंDesign Editor।

अनमोल विस्तारक शब्दावली हॉटस्पॉट्स

जैसा कि ऊपर चर्चा की गई है, शब्दावली हॉटस्पॉट विज़ार्ड खोलें। को चुनिएConfirm marking Terms for each topicचेकबॉक्स। खोज करने के लिए एक फ़ोल्डर और स्थिति चुनें। टर्म चुनें मेनू से, हटाने के लिए शब्द का चयन करें और फिर अगला पर क्लिक करें।

हम आपके द्वारा देखे जाने वाले अधिकांश आइटमों के साथ लिंक बना सकते हैं Project Manager तथा TOC Composer विषय, बुकमार्क, यूआरएल, बैगेज फाइलें, समाचार समूह, एफ़टीपी साइटें, फाइलें (जैसे पीडीएफ) अन्य कार्यक्रमों और दूरस्थ विषयों के साथ जुड़े।

टेक्स्ट लिंक बनाने के लिए डिज़ाइन एडिटर का उपयोग करना

डिज़ाइन संपादक में लिंक के लिए प्रविष्टि बिंदु का चयन करें और सम्मिलित करें टैब के लिंक अनुभाग से हाइपरलिंक बटन सम्मिलित करें पर क्लिक करें। लिंक टू मेनू से एक विकल्प चुनें और बॉक्स में स्रोत स्थान निर्दिष्ट करें।

निम्न विकल्पों में से एक का चयन करें -

• Display in Frame- यह विकल्प गंतव्य सामग्री को प्रदर्शित करने के लिए फ्रेमसेट को परिभाषित करता है। आप फ़्रेम प्रकार का चयन कर सकते हैं या कस्टम फ़्रेम जानकारी दर्ज कर सकते हैं।

• Display in auto-sizing popup - दर्शक या ब्राउज़र के बजाय एक पॉप-अप विंडो में गंतव्य विषय प्रदर्शित करता है।

• Display in custom-sized popup- पॉप-अप विंडो में गंतव्य विषय प्रदर्शित करता है। विंडो को मैन्युअल रूप से आकार देने के लिए, चौड़ाई और ऊँचाई फ़ील्ड में एक नंबर लिखें।

जब आप लिंक पर होवर करें, तब टूल टिप टेक्स्ट जोड़ें। किसी स्थानीय विषय, बुकमार्क, फ़्रेम या URL का चयन करें गंतव्य (फ़ाइल या URL) ड्रॉपडाउन मेनू चुनें और फिर ठीक पर क्लिक करें।

किसी विषय के भीतर वृद्धिशील लिंक बनाने के लिए बुकमार्क्स का उपयोग किया जा सकता है। बुकमार्क आइकन बुकमार्क किए गए ऑब्जेक्ट्स के बगल में दिखाई देता है। प्रोजेक्ट से बुकमार्क देखने के लिए।

प्रबंधक,

किसी विषय के आगे धन चिह्न पर क्लिक करें ।

बुकमार्क बनाएँ

डिज़ाइन संपादक में बुकमार्क के लिए इच्छित स्थान के बाईं ओर क्लिक करें। फिर क्लिक करेंInsert Bookmarkसम्मिलित करें टैब के लिंक अनुभाग से आइकन। अक्षरों और संख्याओं के किसी भी संयोजन का उपयोग करते हुए, रिक्त स्थान के बिना, एक नाम दर्ज करें।

विषय को सहेजने के बाद, बुकमार्क आइकन प्रोजेक्ट मैनेजर पॉड में सूचीबद्ध विषयों के तहत और विषय सूची पॉड में विषयों के बगल में दिखाई देते हैं।

बुकमार्क का नाम बदलें

बुकमार्क के साथ विषय खोलें। विषय के बगल में स्थित बुकमार्क पर डबल-क्लिक करें, नाम संपादित करें और फिर ठीक पर क्लिक करें।

हम RoboHelp में छवियों, ध्वनियों, वीडियो और अन्य मल्टीमीडिया फ़ाइलों को लिंक कर सकते हैं।

मल्टीमीडिया क्लिप्स में लिंक जोड़ें

उस कर्सर को रखें जहां आप डिज़ाइन संपादक में लिंक करना चाहते हैं या लिंक के लिए हॉटस्पॉट बनाने के लिए टेक्स्ट या एक छवि का चयन करें। पर क्लिक करेंInsert Hyperlink से बटन Links का खंड Insert टैब।

में Link To अनुभाग, त्रिकोण बटन पर क्लिक करें और मल्टीमीडिया का चयन करें ... लिंक करने के लिए फ़ाइल का चयन करें और खोलें पर क्लिक करें।

छवियाँ और मल्टीमीडिया से लिंक जोड़ें

आप छवियों और मल्टीमीडिया से लिंक भी जोड़ सकते हैं। डिज़ाइन संपादक में, लिंक करने के लिए मल्टीमीडिया ऑब्जेक्ट या छवि पर क्लिक करें और फिर नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

• सम्मिलित करें टैब के लिंक अनुभाग से हाइपरलिंक सम्मिलित करें बटन पर क्लिक करें।

• मल्टीमीडिया से लिंक करने के लिए, लिंक टू सेक्शन में, त्रिकोण बटन पर क्लिक करें और चुनें Multimedia…

• छवियों से लिंक करने के लिए, गंतव्य चुनें। छवियों में केवल एक लिंक हो सकता है।

इस अध्याय में, हम सीखेंगे कि रोबो हेल्प में बाहरी स्रोतों को कैसे जोड़ा जाए।

बाहरी विषयों से लिंक (Microsoft HTML मदद परियोजनाएं)

बाहरी विषय Microsoft HTML हेल्प प्रोजेक्ट या अन्य संबंधित प्रोजेक्ट हो सकते हैं। सम्मिलित करें टैब के लिंक अनुभाग से हाइपरलिंक सम्मिलित करें बटन पर क्लिक करें। लिंक टू सेक्शन में, रिमोट टॉपिक का चयन करने के लिए त्रिकोण ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें।

बाहरी फ़ाइलों के लिए लिंक

डिज़ाइन संपादक में एक लिंक स्थान चुनें और पाठ दर्ज करें। पाठ को हाइलाइट करें, सम्मिलित करें टैब के लिंक अनुभाग से हाइपरलिंक सम्मिलित करें बटन पर क्लिक करें। Link To के आगे त्रिकोण बटन पर क्लिक करें और फिर फ़ाइल का चयन करें ...।

किसी फ़ाइल में ब्राउज़ करें, इसे खोलें, और इसे प्रोजेक्ट फ़ोल्डर में कॉपी करें। बाहरी विषयों के लिंक का परीक्षण करने के लिए फ़ाइल जनरेट करें। WebHelp परियोजनाओं के लिए, बाहरी फ़ाइल WebHelp फ़ोल्डर में वितरित की जानी चाहिए। Microsoft HTML मदद परियोजनाओं के लिए, बाहरी फ़ाइल को CHM फ़ाइल के साथ वितरित किया जाना चाहिए।

ईमेल पते, एफ़टीपी साइटों, समाचार समूह और वेब पते से लिंक करें

डिज़ाइन संपादक में लिंक के लिए एक स्थान चुनें या हॉटस्पॉट को परिभाषित करने के लिए पाठ या एक छवि का चयन करें। सम्मिलित करें टैब के लिंक अनुभाग से हाइपरलिंक सम्मिलित करें बटन पर क्लिक करें।

लिंक सेक्शन में, त्रिकोण बटन पर क्लिक करें और फिर निम्नलिखित में से चुनें -

• ई-मेल से लिंक करने के लिए या ईमेल का चयन करें।

• एफ़टीपी साइटों या समाचार समूहों से लिंक करने के लिए, एफ़टीपी या यूज़नेट समाचार चुनें।

• इंट्रानेट या वेबसाइट से लिंक करने के लिए, वेब एड्रेस चुनें।

अगले अध्याय में, हम रोबोहेल्प में लिंक को बनाए रखने और मरम्मत करने के तरीके के बारे में चर्चा करेंगे।

लिंक बनाए रखना और मरम्मत करना रोबोहेलप का एक बहुत महत्वपूर्ण घटक है। आइए जानें कि यह कैसे किया जाता है और इसके क्या फायदे हैं।

लिंक अपडेट करें और निकालें

लिंक को अपडेट और हटाने के लिए, हमें नीचे दिए गए चरणों का पालन करना चाहिए।

• विषय को वांछित लिंक से खोलें।

• लिंक को अपडेट करने के लिए, लिंक पर राइट-क्लिक करें, हाइपरलिंक प्रॉपर्टीज़ चुनें और बदलाव करें।

• लिंक हटाने के लिए, लिंक पर राइट-क्लिक करें और हाइपरलिंक निकालें चुनें।

• लिंक और पाठ को हटाने के लिए, पाठ का चयन करें और हटाएं दबाएं।

टूटे हुए लिंक को ठीक करें

टूटे हुए लिंक को ठीक करने के लिए, हमें नीचे दिए गए चरणों का पालन करना चाहिए।

• पर क्लिक करें Topic References buttonटॉपिक संदर्भ संवाद बॉक्स खोलने के लिए प्रोजेक्ट टैब के नेविगेशन अनुभाग में। किसी लिंक को ठीक करने के लिए, पहले चयनित टॉपिक के संदर्भ में एक लिंक चुनें और फिर हाइपरलिंक को संपादित करने या हटाने के लिए संपादन या हटाएं पर क्लिक करें।

• TOC आइटम, इंडेक्स कीवर्ड या छवि मानचित्र को ठीक करने के लिए, पहले आइटम का चयन करें और फिर संपादित करें पर क्लिक करें और टूटी हुई कड़ी को ठीक करने के लिए एक वैध गंतव्य का चयन करें।

• TOC प्रविष्टियों को निकालने के लिए, TOC आइटम का चयन करें और फिर Delete पर क्लिक करें।

लिंक नियंत्रण टीओसी और सूचकांक के लिए नेविगेशनल विकल्प हैं। एक लिंक नियंत्रण एक लिंक की तरह काम करता है और पाठ, एक बटन या एक छवि के रूप में दिखाई दे सकता है। लिंक नियंत्रण उपयोगकर्ताओं को संबंधित विषयों और सूचनाओं तक पहुंचा सकते हैं। वे विषयों की खोज में बिताए उपयोगकर्ता के समय को बचाते हैं। वे विभिन्न प्रकार के उपयोगकर्ताओं के लिए जानकारी व्यवस्थित करने में भी मदद करते हैं।

लिंक नियंत्रण एक विषय में कई विषयों द्वारा आवश्यक जानकारी रखने और लिंक नियंत्रण के साथ कई स्थानों से उस तक पहुंच प्रदान करके विषय सामग्री का प्रबंधन करते हैं। आप लिंक नियंत्रण को लिंक की लंबी लाइनों के बजाय ऑब्जेक्ट के रूप में सम्मिलित करके विषय लेआउट का प्रबंधन कर सकते हैं।

संबंधित विषय नियंत्रण जोड़ें

डिज़ाइन संपादक में नियंत्रण के लिए किसी स्थान पर क्लिक करें। सम्मिलित करें टैब के लिंक अनुभाग में, संबंधित विषयों पर क्लिक करें। संबंधित विषय विज़ार्ड में - लिंक विकल्प संवाद बॉक्स में, बटन के रूप में संबंधित विषयों को दिखाने के लिए एक विकल्प चुनें, जो एक लेबल या एक छवि हो सकता है, या संबंधित विषयों को पाठ के रूप में दिखाने के लिए और फिर अगला पर क्लिक करें।

प्रोजेक्ट अनुभाग में विषय से, एक विषय का चयन करें और Add पर क्लिक करें। उन सभी विषयों को जोड़ना जारी रखें जिन्हें आप संबंधित विषयों के रूप में प्रदर्शित करना चाहते हैं। यदि आवश्यक हो तो संबंधित विषय में विषय का नाम अपडेट करने के लिए बदलें पर क्लिक करें और फिर अगला पर क्लिक करें।

चुनें कि क्या विकल्पों में प्रदर्शित किया जाना चाहिए Topics Foundसंवाद या पॉपअप मेनू में। चयनित विषय को एक फ्रेम या नई विंडो में प्रदर्शित करने के लिए एक विकल्प चुनें और फिर अगला पर क्लिक करें।

प्रदर्शन और फ़ॉन्ट विकल्प चुनें।

फिनिश पर क्लिक करें और फिर परीक्षण करने के लिए व्यू बटन पर क्लिक करें।

कीवर्ड भी बनाएँ और असाइन करें

DoubleTo 'See Also' कीवर्ड बनाएँ और असाइन करें, पर क्लिक करें See Also Folderप्रोजेक्ट मैनेजर पॉड में See See पॉड खोलने के लिए। आप टेक्स्ट बॉक्स में See Also कीवर्ड भी टाइप कर सकते हैं और प्लस साइन पर क्लिक कर सकते हैं। कीवर्ड बोल्ड दिखाई देता है, यह दर्शाता है कि कोई भी विषय इससे जुड़ा नहीं है।

आइए अब हम विषय, कीवर्ड आदि जोड़ने के लिए निम्नलिखित चरणों पर विचार करें।

• को विषय आवंटित करने के लिए See Also keyword, विषय सूची फली पर क्लिक करें।

• एक कीवर्ड को कई विषयों में जोड़ने के लिए, एक विषय का चयन करें, इसे निचले पॉड में खींचें, और उन सभी विषयों को दोहराएं जिन्हें आप असाइन करना चाहते हैं।

• कीवर्ड को अलग-अलग विषयों में जोड़ने के लिए, पर क्लिक करें Topic List pod, एक विषय का चयन करें, गुण बटन पर क्लिक करें और चुनें See Also। विषय पर असाइन करने के लिए कीवर्ड टाइप करें और Add पर क्लिक करें।

• नए कीवर्ड में See Also नियंत्रण जोड़ें।

लिंक नियंत्रण को बदलें, पुन: उपयोग या निकालें

लिंक नियंत्रणों को बदलने, पुन: उपयोग या निकालने के लिए, हमें नीचे दिए गए चरणों का पालन करना चाहिए।

• डिज़ाइन संपादक में लिंक नियंत्रण वाला विषय खोलें।

• नियंत्रण बदलने के लिए, नियंत्रण पर डबल-क्लिक करें और इसके गुणों को बदलें।

• नियंत्रण का पुन: उपयोग करने के लिए, नियंत्रण पर राइट-क्लिक करें और कॉपी चुनें। गंतव्य विषय में राइट-क्लिक करें और पेस्ट का चयन करें।

• एक नियंत्रण हटाने के लिए, नियंत्रण का चयन करें और हटाएं पर क्लिक करें।

अगले अध्याय में, हम सीखेंगे कि पाठ-केवल पॉप-अप के साथ कैसे काम करें।

हम टेक्स्ट-ओनली पॉप-अप संदेश नामक छोटे पाठ मार्ग बना सकते हैं, जब उपयोगकर्ता किसी लिंक किए गए शब्द पर क्लिक करता है।

केवल-पाठ पॉप-अप बनाना

डिज़ाइन संपादक में पाठ का चयन करें और सम्मिलित करें टैब से, पाठ पॉपअप आइकन पर क्लिक करें। पॉप-अप टेक्स्ट को सीधे विंडो में टाइप करें।

टेक्स्ट-केवल पॉप-अप संपादित करें

केवल-पाठ पॉप-अप को संपादित करने के लिए, पाठ पर राइट-क्लिक करें, जिसे पाठ-केवल पॉप-अप सौंपा गया है। तब हमें टेक्स्ट पॉपअप प्रॉपर्टीज का चयन करना चाहिए ...

अगला कदम पॉपअप टेक्स्ट बॉक्स में टेक्स्ट को टाइप या एडिट करना है। आप आकार, पृष्ठभूमि का रंग, फ़ॉन्ट और मार्जिन भी बदल सकते हैं। भविष्य के पाठ-केवल पॉप-अप इन विकल्पों को आगे बढ़ाएंगे।

ब्राउज़ करें अनुक्रम विषयों की एक श्रृंखला के माध्यम से नेविगेट करने में पाठकों की मदद करते हैं। एक एकल विषय कई ब्राउज़ अनुक्रमों से संबंधित हो सकता है लेकिन HTML फ़ाइलों या अन्य विषयों से बाहरी विषयों को ब्राउज़ अनुक्रमों में शामिल नहीं किया जा सकता है।

स्वचालित रूप से ब्राउज़ अनुक्रम बनाएँ

ब्राउज़ अनुक्रम स्वचालित रूप से बनाने के लिए, सामग्री की तालिका बनाएं। प्रोजेक्ट टैब के नेविगेशन अनुभाग से, ब्राउज़ अनुक्रम पर क्लिक करें। मेंBrowse Sequence Editor डायलॉग बॉक्स, TOC का उपयोग कर ऑटो-क्रिएट पर क्लिक करें ... TOC डायलॉग बॉक्स का उपयोग कर ऑटो-सेक् सी ब्राउज सीक्वेंस खोलने के लिए।

TOC पदानुक्रम से उन स्तरों की संख्या दर्ज करें जिन्हें आप ब्राउज़ अनुक्रम में शामिल करना चाहते हैं, और फिर OK पर क्लिक करें। फिर से ठीक पर क्लिक करें। पर क्लिक करेंYes, यदि आप देखते हैं Enable Browse Sequence संवाद बॉक्स।

मैन्युअल रूप से ब्राउज़ अनुक्रम बनाएँ

प्रोजेक्ट टैब के नेविगेशन अनुभाग से मैन्युअल रूप से ब्राउज़ अनुक्रम बनाने के लिए, ब्राउज़ अनुक्रम संपादक संवाद बॉक्स खोलने के लिए ब्राउज़ अनुक्रम पर क्लिक करें। नया पर क्लिक करें और फिर ब्राउज़ अनुक्रम को नाम दें। उपलब्ध विषय सूची से, उन विषयों वाले फ़ोल्डर का चयन करें जिन्हें आप जोड़ रहे हैं और विषयों को जोड़ेंBrowse Sequences Paneऔर OK पर क्लिक करें। यदि आप ब्राउज़िंग अनुक्रम सक्षम करें संवाद बॉक्स देखते हैं, तो हाँ पर क्लिक करें।

RoboHelp खोज के लिए कई सुविधाओं का समर्थन करता है। उदाहरण के लिए, हम एक बहु-भाषा खोज कर सकते हैं, जिसका उपयोग उपयोगकर्ता अन्य भाषाओं में शब्दों की खोज के लिए कर सकते हैं (यदि वे विषय में एम्बेडेड हैं)। हम चीनी / जापानी / कोरियाई (CJK) के साथ खोज शब्द भी खोज सकते हैंWebHelp, FlashHelp तथा AIRHelpआउटपुट। आप बुलियन ऑपरेटरों का भी उपयोग कर सकते हैं जैसेAND, OR तथा NOT खोज करने के लिए।

खोज मेटाडेटा जोड़ें

आप प्रोजेक्ट टैब के फ़ाइल अनुभाग में प्रोजेक्ट सेटिंग्स पर जाकर खोज मेटाडेटा जोड़ या संपादित कर सकते हैं। के लिए उन्नत सेटिंग्स खोलने के लिए भाषा ड्रॉपडाउन मेनू के बगल में 'उन्नत' बटन पर क्लिक करेंLocalization dialog box।

निम्न मेटाडेटा घटकों को आवश्यकतानुसार सेट करें।

समानार्थक शब्द

खोज शब्दों में समानार्थी शब्द को परिभाषित करने के लिए प्रयुक्त। उदाहरण के लिए, यदि पर्यायवाची शब्द, 'प्रोसेसर' और 'सीपीयू' हैं, तो रोबो हेल्प हाइलाइट किए गए शब्द के साथ 'इंटेल' वाले विषय देता है। याद रखें कि हम पर्यायवाची टैब में केवल शब्द निर्दिष्ट कर सकते हैं और वाक्यांश नहीं।

विषय कीवर्ड

वर्तमान विषय के साथ विशिष्ट शब्दों या वाक्यांशों को संबद्ध करने के लिए उपयोग किया जाता है। आप उन शब्दों या वाक्यांशों को चुन सकते हैं जो प्रासंगिक हैं लेकिन आम तौर पर सामग्री में नहीं मिलते हैं। उदाहरण के लिए, यदि 'Adobe Systems' किसी विषय से जुड़ा है, जब उपयोगकर्ता 'Adobe Systems' की खोज करता है, तो विषय को प्रदर्शित किया जाता है, भले ही उसमें वास्तव में यह कीवर्ड न हो।

उपयोग Phrases कीवर्ड जोड़ने के लिए टैब।

शब्दों को रोकें

प्रासंगिक खोज परिणामों को प्रदर्शित करने के लिए शब्दों को अनदेखा करना। 'ए', 'ए', 'ए' आदि जैसे सामान्य शब्दों को यह सुनिश्चित करने के लिए नजरअंदाज किया जा सकता है कि रोबो हेल्प केवल आवश्यक कीवर्ड के परिणाम प्रदर्शित करता है।

इस अध्याय में, हम समझेंगे कि रोबोहेल्प में खोज को कैसे अनुकूलित और कॉन्फ़िगर किया जाए।

खोज के लिए सामग्री का अनुकूलन करें

RoboHelp खोज के लिए सामग्री को अनुकूलित करने के कई तरीकों का समर्थन करता है -

• Make Office and PDF files searchable (WebHelp/Pro, FlashHelp/Pro) - जब किसी हाइपरलिंक के माध्यम से किसी विषय में बैगेज फाइलों को संदर्भित किया जाता है, तो उपयोगकर्ता प्रकाशित आउटपुट में उन्हें खोज सकते हैं।

• Exclude specified baggage file types from search (Multiscreen HTML5, WebHelp, FlashHelp, and AIR Help)- खोज विकल्प से बैगेज फ़ाइल प्रकारों को बाहर निकालें, आपको खोज से निर्दिष्ट प्रकारों के सामान फ़ाइलों को बाहर करने की सुविधा देता है। उदाहरण के लिए, आप अपनी परियोजनाओं में सभी पीडीएफ फाइलों को खोज से बाहर कर सकते हैं।

खोज अनुभव कॉन्फ़िगर करें

आप निम्न तरीकों से अंतिम उपयोगकर्ताओं के खोज अनुभव को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं -

• Show Total Number Of Search Results (WebHelp and AIRHelp) - यह विकल्प आउटपुट में उपयोगकर्ताओं द्वारा दर्ज किए गए खोज स्ट्रिंग के लिए कुल परिणामों की संख्या को प्रदर्शित करने में सक्षम बनाता है।

• Hide Rank column in search results (WebHelp and WebHelp Pro) - खोज परिणामों में रैंक कॉलम खोज परिणामों को प्रदर्शित करने के लिए अधिक स्थान प्रदान करने के लिए छिपाया जा सकता है।

आप बाहरी सामग्री खोज का उपयोग करके उपयोगकर्ता खोज शब्दों के आधार पर निर्दिष्ट URL से सामग्री प्रदर्शित कर सकते हैं। जब कोई उपयोगकर्ता इनमें से किसी भी खोज शब्द का उपयोग करके खोज करता है, तो रोबो हेल्प खोज परिणाम में संबंधित URL का शीर्षक और विवरण लौटाता है।

बाह्य सामग्री खोज सेट अप और प्रबंधित करें

प्रोजेक्ट टैब के ओपन सेक्शन से, पर क्लिक करें Pods icon और चुनें External Content Searchबाहरी सामग्री खोज पॉड खोलने के लिए। फली निम्नलिखित विकल्पों की अनुमति देता है -

• Add - बाहरी सामग्री के लिए जोड़ें और खोज शब्द निर्दिष्ट करें (अल्पविराम, स्थान या अर्धविराम द्वारा अलग) और URL।

• Edit- वह प्रविष्टि चुनें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं और संपादन पर क्लिक करें। विवरण संशोधित करें और फिर ठीक पर क्लिक करें।

• Import - आप का चयन करने की अनुमति देता है SearchOptions.xml file एक परियोजना से उस परियोजना की बाहरी सामग्री खोज सेटिंग्स को वर्तमान परियोजना में आयात करने के लिए।

• Export - SearchOptions.xml फ़ाइल को निर्यात करने के लिए एक फ़ोल्डर का चयन करें।

• Search - आपको एक विशेष प्रविष्टि के लिए खोज करने के लिए एक स्ट्रिंग निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है।

RoboHelp मानक छवि प्रारूपों जैसे GIF, JPEG, BMP, MRB, WMF, PNG, आदि का समर्थन करता है।

छवियों का पता लगाएँ

आप उपयोग कर सकते हैं Graphics Locatorछवि फ़ाइलों, थंबनेल देखने और फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाने के लिए हार्ड ड्राइव और फ़ोल्डरों को स्कैन करने के लिए। में ग्राफिक्स लोकेटर पर डबल क्लिक करेंToolbox podऔर ग्राफिक फ़ाइल प्रारूप चुनें जिसे हमें खोजना है। खोज के लिए पथ दर्ज करें या एक नए स्थान पर ब्राउज़ करें और खोज पर क्लिक करें।

एक विषय में एक छवि जोड़ें

RoboHelp में किसी विषय पर एक छवि जोड़ने के लिए, हमें नीचे दिए गए चरणों का पालन करना चाहिए।

• डिज़ाइन संपादक में छवि के लिए एक स्थान का चयन करें। सम्मिलित करें टैब के मीडिया अनुभाग में, छवि पर क्लिक करें।

• आप किसी फ़ाइल से ब्राउज़ कर सकते हैं या किसी प्रोजेक्ट से चित्र सम्मिलित कर सकते हैं। आप विषय में प्रोजेक्ट मैनेजर के चित्र फ़ोल्डर से चित्र भी खींच सकते हैं।

• छवि संवाद बॉक्स बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।

RoboHelp में एक छवि संपादित करें

संपादित करने के लिए छवि का चयन करें डिज़ाइन संपादक में, छवि पर राइट-क्लिक करें और निम्न विकल्पों को सेट करने के लिए छवि गुण चुनें -

• Text Wrapping - आसपास के पाठ के साथ छवि संरेखित करें।

• Screen Tip - जब उपयोगकर्ता छवि पर कर्सर घुमाता है, तो प्रदर्शित करने के लिए पाठ।

• ALT Text - छवि प्रदर्शित नहीं किया जा सकता है जब प्रदर्शित करने के लिए पाठ।

• Size- पिक्सेल में छवि के आयाम सेट करें। चुनते हैंMaintain aspect ratio चौड़ाई को अनुपात बनाए रखने के लिए।

• Margins - छवि और पाठ के बीच की जगह निर्दिष्ट करें।

• Borders - छवि के लिए एक सीमा जोड़ें और एक शैली निर्दिष्ट करें।

यह संभव है कि रोबोहेल्प से एडोब कैप्टिनेट लॉन्च किया जाए और डेमो विषय बनाया जाए। आप भी डाल सकते हैंSWF तथा HTML5मौजूदा विषयों में Adobe कैप्टिनेट डेमो का आउटपुट। डेमो स्रोत रोबो हेल्प से खोला और संपादित किया जा सकता है।

पर क्लिक करें Document icon प्रोजेक्ट टैब के आयात अनुभाग में और खोलने के लिए Adobe Captivate Demo चुनें Select Adobe Captivate Demo dialog box। एक शीर्षक निर्दिष्ट करें, HTML आउटपुट के लिए पथ और नए विषय के लिए SWF आउटपुट के लिए पथ जिसे आप डेमो के लिए बनाना चाहते हैं।

यदि आप इसी SWF आउटपुट पथ को निर्दिष्ट करने से रुक गए हैं, तो RoboHelp में उपयोग के लिए एक गैर-संपादन योग्य प्लेसहोल्डर SWF जोड़ता है Design Editor।

RoboHelp आपको अपनी सहायता परियोजनाओं में विविध प्रकार की मल्टीमीडिया सामग्री जोड़ने की अनुमति देता है। आप ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों तरह की सामग्री जोड़ सकते हैं। आउटपुट और लक्ष्य ब्राउज़र के आधार पर, RoboHelp आपको शामिल करने की अनुमति देता हैMPEG4, QuickTime तथा Ogg files अन्य संगत प्रारूपों के एक मेजबान के साथ जैसे कि Real Media तथा Windows Media files।

मल्टीमीडिया जोड़ें

मल्टीमीडिया ऑब्जेक्ट जोड़ने के लिए, उस विषय में एक स्थान चुनें जहां आप मल्टीमीडिया सम्मिलित करना चाहते हैं और मल्टीमीडिया का चयन करें Media section of the Insert tab।

डिस्क से मल्टीमीडिया सम्मिलित करने के लिए स्थानीय फ़ाइल का चयन करें या ऑनलाइन मल्टीमीडिया फ़ाइल से लिंक करने के लिए वेब URL का चयन करें। पर क्लिक करेंBrowse iconडिस्क पर स्थान ब्राउज़ करने के लिए स्रोत फ़ील्ड के बगल में। यदि आपने पहले ही फ़ाइलें जोड़ दी हैं, तो वे मल्टीमीडिया अनुभाग में दिखाई देंगेProject Folders Section।

ऑनलाइन स्रोतों के लिए, HTTP URL के बजाय स्रोत URL इनपुट करें। स्रोत URL कोड में 'src =' के साथ शुरू होने वाले ऑनलाइन मल्टीमीडिया सामग्री के एम्बेड कोड में पाया जा सकता है। यदि आप सम्मिलित कर रहे हैं, तो आप HTTP URL का उपयोग कर सकते हैंYouTube, Vimeo या DailyMotion लिंक

विषयों से मल्टीमीडिया निकालें

एक मल्टीमीडिया ऑब्जेक्ट को हटाने के लिए, बस ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें और कीबोर्ड पर डिलीट की दबाएं।

Dynamic HTML या DHTML के संयोजन का उपयोग करके इंटरैक्टिव वेब पेज बनाने के लिए उपयोग किया जाता है HTML, JavaScript, CSS तथा DOM। DHTML के साथ, उन HTML पृष्ठों पर प्रभाव जोड़ना संभव है जिन्हें अक्सर हासिल करना मुश्किल होता है। RoboHelp आपको अपनी सहायता परियोजनाओं में DHTML को जोड़ने की अनुमति देता है।

एक विषय में DHTML प्रभाव जोड़ें

डिज़ाइन संपादक में एक तत्व चुनें और सम्मिलित करें टैब के DHTML अनुभाग से, पर क्लिक करें Effects dropdown menu और प्रभाव का चयन करें।

जब सूची से और 'क्या' सूची से प्रभाव शुरू करने के लिए घटना का चयन करें, तो उस प्रभाव का चयन करें जिसे आप लागू करना चाहते हैं। सेटिंग्स अनुभाग में प्रासंगिक गुणों को समायोजित करें। DHTML प्रभाव को हल्के भूरे रंग के हैश के निशान के साथ दर्शाया गया है।

DHTML प्रभाव निकालें

डिज़ाइन संपादक में विषय के खुलने के साथ, सम्मिलित टैब का DHTML अनुभाग जाएँ, प्रभाव ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और चुनें Remove Effects।

हल्के भूरे रंग के हैश के निशान अब टेक्स्ट या पैराग्राफ से जुड़े नहीं हैं।

आप ट्रिगर का उपयोग करके DHTML प्रभाव खोल सकते हैं। जब आप किसी पाठ या एक छवि पर क्लिक करते हैं जो ट्रिगर से जुड़ा होता है, तो एक लक्ष्य दिखाई देता है। यह महत्वपूर्ण है कि ट्रिगर और लक्ष्य रहते हैं।

पाठ या छवियों के लिए एक ट्रिगर असाइन करें

में एक पाठ या छवि का चयन करें Design Editor और से DHTML section सम्मिलित करें टैब पर, पर क्लिक करें Trigger dropdown menu और ट्रिगर का चयन करें।

एक केबल ड्रम आइकन उस सामग्री पर देखा जाता है जिस पर ट्रिगर लगाया जाता है। हैश के निशान DHTML प्रभाव के अनुप्रयोग का संकेत देते हैं। अगला कदम ट्रिगर को एक छवि या पाठ से जोड़ना है।

ट्रिगर्स को टेक्स्ट या इमेज से कनेक्ट करें

एक पाठ या एक छवि के लिए ट्रिगर कनेक्ट करने के लिए, लक्ष्य के रूप में उपयोग करने के लिए पाठ या छवि का चयन करें और सम्मिलित टैब के DHTML अनुभाग से, प्रभाव ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और प्रभाव चुनें। 'जब' अनुभाग में, का चयन करें1^st Trigger Activationऔर 'क्या' के तहत उपयोगकर्ता द्वारा ट्रिगर पर क्लिक करने पर होने वाले प्रभाव का चयन करें। सेटिंग्स के तहत आवश्यक गुण सेट करें। के लिए दोहराएं2^nd Trigger Activation।

एक प्लग आइकन यह दर्शाता है कि यह एक लक्ष्य है। छवियों के लिए, आप किसी भी छवि पर केबल आइकन खींच सकते हैं और लक्ष्य के रूप में आवश्यक DHTML प्रभाव का चयन कर सकते हैं।

ट्रिगर हटा रहा है

DHTML ट्रिगर को हटाने के लिए, ट्रिगर से जुड़े आइटम का चयन करें और सम्मिलित करें टैब के DHTML अनुभाग से, ट्रिगर ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और निकालें ट्रिगर चुनें।

मार्केज़ पाठ संदेश स्थानांतरित कर रहे हैं।

मार्केज़ जोड़ना

मार्की सम्मिलित करने के लिए, विषय में और से एक पाठ का चयन करें HTML section सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें Text Box dropdown menu और चुनें Marquee। मार्की के गुणों को बदलने के लिए, मार्की पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करेंMarquee Properties मार्की सेटिंग्स बदलने के लिए।

मार्की पर सेटिंग लागू करने के लिए ओके पर क्लिक करें और मार्की डायलॉग बॉक्स को बंद करें।

मार्केज को हटाएं

मार्की को हटाने के लिए, मार्की की सीमा पर क्लिक करें और कीबोर्ड पर डिलीट की दबाएं।

RoboHelp विषयों में HTML टिप्पणियों को सम्मिलित करना आसान बनाता है।

HTML टिप्पणी सम्मिलित करना

HTML कमेंट डालने के लिए, किसी विषय को खोलें Design Editorऔर उस कर्सर को रखें जहाँ आप टिप्पणी डालना चाहते हैं। वहाँ सेHTML section सम्मिलित करें टैब पर, पर क्लिक करें Text Box dropdown menu और चुनें Comment।

में अपनी टिप्पणी लिखें Comment Editor निम्नलिखित प्रारूप में - <!--a comment -> और ठीक पर क्लिक करें।

आप इनलाइन फ़्रेम (iframes) दिखा सकते हैं PDFs या URLsएक HTML पृष्ठ के भीतर। एक iframe सम्मिलित करने के लिए, में एक विषय खोलेंDesign Editorऔर उस कर्सर को रखें जहाँ आप iframe डालना चाहते हैं। वहाँ सेHTML section सम्मिलित करें टैब पर, पर क्लिक करें Text Box dropdown menu और iframe चुनें।

में एक नाम दर्ज करें Name फ़ील्ड और पर क्लिक करें Browse button लिंक करने के लिए URL, HTML फ़ाइल, या PDF फ़ाइल का चयन करें और फिर ठीक पर क्लिक करें।

आप वैकल्पिक रूप से सीमा विकल्प में सेट कर सकते हैं Border टैब।

सशर्त ग्रंथ आपको लक्षित श्रोताओं के अनुरूप एक सामग्री के सबसेट बनाने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, आप सामग्री के कुछ भागों को टैग करना चुन सकते हैं और उन्हें सशर्त बिल्ड टैग के माध्यम से अंतिम आउटपुट में बाहर करना चुन सकते हैं।

एक सशर्त बिल्ड टैग बनाना

में New section प्रोजेक्ट टैब पर, क्लिक करें Tag। नए में टैग के लिए एक नाम टाइप करेंConditional Build Tag dialog box। आप बिल्ड टैग कलर बटन पर क्लिक करके टैग के लिए एक रंग का चयन भी कर सकते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, RoboHelp दो टैग प्रदान करता है - Online तथा Print सभी नई परियोजनाओं में।

सशर्त बिल्ड टैग को सामग्री पर लागू करना

को खोलो Topic Listफली और एक विषय या कई विषयों का चयन करें। संपादित करें टैब से, टैग अनुभाग में, पर क्लिक करेंApply dropdown menu और पर क्लिक करें New/Multiple…

उस सशर्त टैग का चयन करें जिसे आप लागू करना चाहते हैं। जब सशर्त टैग लागू किया जाता है, तो सामग्री परिभाषित टैग के रंग के साथ मढ़ा जाता है।

फ़ोल्डर, अनुक्रमित और टीओसी पर टैग लागू करने के लिए, प्रोजेक्ट मैनेजर पॉड में संबंधित फ़ोल्डर पर क्लिक करें और संपादित करें टैब से, टैग अनुभाग में, लागू ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और नया / एकाधिक पर क्लिक करें ... सशर्त टैग का चयन करें ) जो आप आवेदन करना चाहते हैं।

कभी-कभी, आपको उपयोगकर्ता द्वारा की गई कार्रवाई के सापेक्ष सहायता फ़ाइलों को बनाने की आवश्यकता महसूस हो सकती है। ऐसी मदद कहा जाता हैContext-Sensitive Help (CSH)। उदाहरण के लिए, जब उपयोगकर्ता किसी संवाद बॉक्स या अन्य ऑब्जेक्ट पर हो सकता है, तो आप मदद की जानकारी प्रदान कर सकते हैं। CSH बनाने की प्रक्रिया में निर्दिष्ट करना शामिल हैmap IDs तथा map files। जब भी उपयोगकर्ता CSH को एक्सेस करता है, तो हेल्प इंजन मैप नंबर और हेल्प फ़ाइल नाम प्राप्त करता है। मदद इंजन तब मैप नंबर से एक विषय आईडी और HTM फ़ाइल से मेल खाता है और सही मदद विषय प्रदर्शित करता है।

रोबोहेल्प सीएसएच के तीन प्रकारों का समर्थन करता है -

• Window-level- CSH का यह स्तर विंडोज़, डायलॉग बॉक्स और अन्य क्षेत्रों के लिए विषय प्रदान करता है। उपयोगकर्ता अनुप्रयोग के भीतर सहायता फ़ंक्शन को कॉल करके या दबाकर विंडो-स्तरीय CSH तक पहुंच सकते हैंF1।

• Field-level (What's This?)- यह CSH उस जानकारी का वर्णन करता है जब कोई उपयोगकर्ता प्रश्न चिह्न आइकन पर क्लिक करता है और फिर किसी फ़ील्ड या फ़ंक्शन पर क्लिक करता है। "यह क्या है?" विषय केवल इसके द्वारा समर्थित हैंWinHelp तथा MS HTML Help परियोजनाओं।

• Airplane Help- यह आमतौर पर ऑफ़लाइन मदद को संदर्भित करता है जिसे तब कहा जाता है जब इंटरनेट तक पहुंच नहीं होती है। हवाई जहाज सहायता का उपयोग करने के लिए ऑफ़लाइन सहायता प्रणाली को संबद्ध करना आवश्यक हैRH_AssociateOfflineHelp कार्यक्रम समारोह।

मानचित्र आईडी बनाने और प्रबंधित करने से पहले, मानचित्र संख्या, मानचित्र फ़ाइलें और मानचित्र आईडी से खुद को परिचित करना महत्वपूर्ण है।

• Map Number- एक मैप नंबर एक विषय आईडी से जुड़ा एक नंबर है। मानचित्र संख्या और विषय आईडी मानचित्र फाइलों में संग्रहीत हैं, जिन्हें CSH के आह्वान पर कहा जाता है।

• Map File- एक मैप फ़ाइल में मैप नंबर और विषय आईडी शामिल हैं। एक प्रोजेक्ट में कई मैप फाइलें हो सकती हैं। मानचित्र फाइलों में एक्सटेंशन .h, .hh या .hm होता है।

• Map ID - एक नक्शा आईडी एक विषय आईडी के साथ नक्शा संख्या जोड़े।

एक मानचित्र फ़ाइल बनाना

एक नक्शा फ़ाइल या तो द्वारा बनाई जा सकती है authors या developers। को खोलोOutput Setup Pod और विस्तार करें Context-Sensitive Help फ़ोल्डर।

पर राइट क्लिक करें Map Files फ़ोल्डर और पर क्लिक करें New Map File… नई मानचित्र फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें और फिर ठीक पर क्लिक करें।

एक मानचित्र आईडी बनाना

मैप आईडी बनाने के लिए, हमें नीचे दिए गए चरणों का पालन करना चाहिए।

• इसका विस्तार करें Map Files folder आउटपुट सेटअप पॉड में संदर्भ-संवेदनशील मदद फ़ोल्डर में और डबल क्लिक करें All Map IDs।

• में Map File dropdown menu, मानचित्र ID को संग्रहीत करने के लिए एक मानचित्र फ़ाइल का चयन करें।

• फिर, पर क्लिक करें Create Map ID या Edit Map ID बटन।

• विषय की पहचान करने के लिए एक शब्द या वाक्यांश टाइप करें Topic ID और में एक संख्या टाइप करें Map Number।

हम गतिशील रूप से एक संपादित कर सकते हैं context-sensitive help topic(सीएसटी) एक आवेदन संवाद बॉक्स के साथ जुड़ा हुआ है। तकनीकी लेखक एप्लिकेशन खोल सकते हैं और मदद विषय को गतिशील रूप से जोड़ सकते हैं।

एक विषय के साथ एक आवेदन संवाद बॉक्स का मानचित्रण

RoboHelp एप्लिकेशन के साथ सहायता प्रोजेक्ट को मैप करना आसान बनाता है। सहायता प्रोजेक्ट खोलें, जो उस एप्लिकेशन के अंतर्गत आता है जिसके लिए CSH बनाने की आवश्यकता है। उपकरण टैब के CSH अनुभाग में, पर क्लिक करेंOpen CSH Help, निष्पादन योग्य पथ के लिए ब्राउज़ करें जिसके लिए CSH को मैप करने की आवश्यकता है। इसके बाद Open बटन पर क्लिक करें।

जब एप्लिकेशन लॉन्च होता है, तो एप्लिकेशन में एक संवाद बॉक्स का चयन करें, जिसकी आवश्यकता है CSH mappingऔर F1 दबाएं या मदद पर क्लिक करें। से एक मैप फ़ाइल का चयन करेंProject Map File CSH विकल्प संवाद बॉक्स में पॉपअप मेनू।

यहां से, हम या तो एप्लिकेशन को किसी मौजूदा विषय पर मैप कर सकते हैं (मैप टू सिलेक्टेड टॉपिक) या किसी नए विषय पर मैप (मैप टू न्यू टॉपिक) पर क्लिक करें और फिर ओके पर क्लिक करें। हम विषय सामग्री (एडिट मैप्ड टॉपिक) को भी संपादित कर सकते हैं या मैपिंग को पूरी तरह से हटा सकते हैं (मैपिंग को हटा सकते हैं)।

डेवलपर्स उपयोग कर सकते हैं RoboHelp APIs अपनी आवश्यकताओं के आधार पर कस्टम संवाद बॉक्स बनाने के लिए। RH_ShowHelpप्रोग्राम फ़ंक्शन है जो प्रोजेक्ट में मदद फ़ाइलों को कॉल करता है। समर्थित भाषाओं में शामिल हैंVisual Basic, C/C++, JavaScript तथा Java।

संबंधित भाषाओं की फाइलें इसमें स्थित हैं Install Directory\Adobe\Adobe RoboHelp (version)\CSH API। RoboHelp प्रलेखन RH_ShowHelp में निहित मापदंडों को सूचीबद्ध करता है। वे निम्नलिखित तालिका में इन सभी मापदंडों का वर्णन करते हैं -

अनु क्रमांक।	पैरामीटर और विवरण
1	hParent कॉलिंग विंडो बंद होने पर यह पैरामीटर हेल्प डायलॉग को बंद कर देता है।
2	a_pszHelpFile यह पैरामीटर आउटपुट प्रकार के आधार पर सहायता स्रोत को निर्दिष्ट करता है। Webhelp / FlashHelp के लिए: "प्रोजेक्ट प्रारंभ पृष्ठ के लिए पथ" Webhelp Pro के लिए: "http: // <ServerName> /roboapi.asp" HTML सहायता के लिए: ".CHM फ़ाइल के लिए पथ"।
3	uCommand इस पैरामीटर में निम्नलिखित स्थिरांक हैं - HH_DISPLAY_INDEX - सूचकांक फलक और डिफ़ॉल्ट विषय प्रदर्शित करता है। HH_DISPLAY_SEARCH - खोज फलक और डिफ़ॉल्ट विषय प्रदर्शित करता है। HH_DISPLAY_TOC - सामग्री फलक और डिफ़ॉल्ट विषय प्रदर्शित करता है। HH_HELP_CONTEXT - dwData पैरामीटर में मैप आईडी से जुड़े विषय को खोलता है।
4	dwData इस पैरामीटर का उपयोग मैप आईडी प्राप्त करने और प्रोग्रामिंग भाषा के लिए मैप फ़ाइल को निर्यात करने के लिए किया जाता है। UCommand पैरामीटर में HH_HELP_CONTEXT का उपयोग करें।

अधिक जानकारी के लिए या ऊपर सूचीबद्ध भाषाओं में CSH विषयों को जोड़ने के लिए, निम्नलिखित पर उपलब्ध Adobe RoboHelp प्रलेखन देखें - https://helpx.adobe.com/support/robohelp.html।

'यह क्या है?' डायलॉग बॉक्स में नियंत्रण और फ़ील्ड में CSH को जोड़ने के लिए मदद का उपयोग किया जा सकता है। MS HTML सहायता फ़ाइलों के लिए, संगीतकार समर्थन करता है.exe, .dll तथा .ocxफ़ाइलें। मदद फ़ाइलें एक में बनाई गई हैंContext.txt फ़ाइल, जो तब परियोजना से जुड़ी है।

यह क्या है? मदद

यह क्या है बनाने के लिए? मदद फ़ाइल, आउटपुट सेटअप पॉड में संदर्भ-संवेदनशील मदद फ़ोल्डर का विस्तार करें। यह क्या है पर राइट क्लिक करें? फ़ाइलें फ़ोल्डर में मदद करें और पर क्लिक करेंCreate/Import What’s This? Help File…

बनाएँ / आयात में यह क्या है? फ़ाइल संवाद बॉक्स में मदद करें, व्हाट्सऐप युक्त टेक्स्ट फ़ाइल का चयन करें? सामग्री की सहायता करें। वैकल्पिक रूप से, आप व्हाट्स इट के लिए एक नाम लिख सकते हैं? मदद फ़ाइल और RoboHelp आपके लिए एक .txt फ़ाइल बनाएगा।

जब आप एक नया क्या बनाते हैं? मदद फ़ाइल, आपको विषय आईडी को संबंधित मानचित्र संख्याओं के साथ जोड़ने का विकल्प दिया जाएगा। अब हमें प्रक्रिया पूरी करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करना चाहिए -

• विषय आईडी और संबंधित मानचित्र संख्या दर्ज करें।
• विषय पाठ क्षेत्र में, विषय की सामग्री दर्ज करें।
• विषय और मानचित्र संख्या को जोड़ने के लिए Add / Update पर क्लिक करें।
• पूरा होने पर बंद करें पर क्लिक करें।

एकल-स्रोत लेआउट (SSLs) प्रोजेक्ट के विभिन्न आउटपुट प्रकारों के लिए टेम्प्लेट हैं। उदाहरण के लिए, आप एक एसएसएल बना सकते हैं जिसमें विभिन्न प्रकार के आउटपुट के लिए अलग-अलग सेटिंग्स हैं जैसे किeBooks, WebHelp, Responsive HTML5, आदि एसएसएलएस हमें आउटपुट सेटिंग्स को परिभाषित करने और बैच प्रकाशन को सक्षम करने की अनुमति देता है।

प्राथमिक लेआउट निर्दिष्ट करना

प्राथमिक लेआउट हमें अपने काम के लिए डिफ़ॉल्ट लेआउट सेट करने देता है। अतिरिक्त विकल्प तब प्राथमिक लेआउट के लिए निर्दिष्ट किए जा सकते हैं। प्राथमिक लेआउट निर्दिष्ट करने के लिए, आउटपुट (एसएसएल) पॉड में एक लेआउट पर राइट क्लिक करें और सेट ऑन प्राइमरी आउटपुट पर क्लिक करें। बनाई गई अतिरिक्त खिड़कियां इस प्राथमिक लेआउट पर आधारित हैं।

एसएसएल का निर्माण

SSL बनाने के लिए, पर क्लिक करें Create Output in the Outputs (SSL)फली। आप डुप्लिकेट आउटपुट आइकन पर क्लिक करके मौजूदा लेआउट को डुप्लिकेट भी कर सकते हैं।

फिर, आउटपुट नाम बॉक्स में एक नाम टाइप करें और आउटपुट प्रकार ड्रॉपडाउन मेनू में आउटपुट प्रकार चुनें और फिर ठीक पर क्लिक करें।

Dynamic User Centric Content(DUCC) उपयोगकर्ताओं को विभिन्न प्रकार के लेआउट के बीच टॉगल करने में मदद करता है, जो विभिन्न उत्पादों को पूरा करता है। प्रत्येक लेआउट में अपना होगाToC, Index तथा Glossary।

DUCC के साथ सबसे अच्छा काम करता है Adobe AIR तथा WebHelpआउटपुट। उदाहरण के लिए, आप Adobe AIR लेआउट में सामग्री श्रेणियां बना सकते हैं, जिसे तब आउटपुट में चुना जा सकता है।

एक एडोब आकाशवाणी लेआउट में सामग्री श्रेणियाँ बनाना

वहाँ से Outputs (SSL) फली, पर क्लिक करें Create Output टूलबार में बटन और आउटपुट प्रकार को Adobe AIR के रूप में चुनें।

फिर, आउटपुट (SSL) पॉड में Adobe AIR आउटपुट पर राइट क्लिक करें और Properties पर क्लिक करें। सामग्री श्रेणियाँ टैब में, उन श्रेणियों का चयन करें जिन्हें आप उपयोगकर्ता को गतिशील रूप से बदलना चाहते हैं। आप भी कर सकते हैंcreate, edit, change the order या remove existing categories।

प्रत्येक सामग्री श्रेणी की अपनी है ToC, Index, Browse Sequences, आदि।

RoboHelp से Microsoft SharePoint सर्वर पर सीधे ASPX या HTML आउटपुट प्रकाशित करना संभव है। SharePoint कई वेब अनुप्रयोगों और सामग्री प्रबंधन के लिए एकल संसाधन के रूप में कार्य करता है। इसलिए, यह एसएमई के उपयोगकर्ताओं के लिए केंद्रीकृत जानकारी तक पहुंचना आसान बनाता है।

ASPX मल्टीस्क्रीन आउटपुट को MS SharePoint पर प्रकाशित करें

Multiscreen HTML5 SSLमूल 2010 (ASPX) आउटपुट को SharePoint 2010 लाइब्रेरी या SharePoint 2007 फ़ोल्डर में सीधे प्रकाशित करने में सक्षम बनाता है। ब्राउज़र में देखे जाने पर विषय एकल HTML पृष्ठ के रूप में दिखाई देते हैं।

आउटपुट (एसएसएल) पॉड में, मल्टीस्क्रीन एचटीएमएल 5 आउटपुट पर राइट क्लिक करें और प्रॉपर्टीज पर क्लिक करें। Multiscreen HTML5 सेटिंग्स संवाद बॉक्स में, SharePoint (मूल) पर क्लिक करें और सर्वर पर SharePoint संस्करण निर्दिष्ट करें।

आप डिवाइस प्रोफ़ाइल नाम पर क्लिक करके और मास्टर पेज के प्रकार का चयन करके प्रत्येक डिवाइस प्रोफाइल के लिए कस्टम मास्टर पेज भी बना सकते हैं।

MS SharePoint पर HTML आउटपुट प्रकाशित करें

ASPX मल्टीस्किन आउटपुट के समान, आप प्रकाशित कर सकते हैं WebHelp, FlashHelp साथ ही साथ Adobe AIRउत्पादन सीधे SharePoint के लिए। WebHelp आउटपुट प्रकाशित करने के लिए, WebHelp सेटिंग्स डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए आउटपुट (SSL) पॉड में WebHelp आउटपुट पर डबल क्लिक करें।

फिर, प्रकाशित करें पर क्लिक करें और SharePoint सर्वर का चयन करें, जिसमें हम चाहते हैं कि आउटपुट प्रकाशित किया जाए। हम पर क्लिक करके नए SharePoint सर्वर भी जोड़ सकते हैंNew… बटन।

अधिकांश आधुनिक ब्राउज़र कई प्लेटफार्मों पर उपलब्ध हैं और स्क्रीन आकार के आधार पर गतिशील रूप से सामग्री को स्केल करने के लिए अनुकूलित हैं। हालाँकि, यह हमेशा पर्याप्त नहीं हो सकता है और कभी-कभी आपको सामग्री को एक विशिष्ट स्क्रीन आकार या प्रपत्र कारक को लक्षित करने की आवश्यकता हो सकती है। का उपयोग करते हुएMultiscreen HTML5 SSL विशिष्ट स्क्रीन आकार के लिए हमें अपनी सामग्री को अनुकूलित करने में सक्षम बनाता है, ताकि उपयोगकर्ताओं को स्वचालित रूप से सबसे अधिक अनुकूलित सामग्री प्रस्तुत की जा सके।

• आप सामग्री को प्रकाशित भी कर सकते हैं HTTPS साइटों।

• मल्टीस्क्रीन एचटीएमएल 5 आउटपुट का उपयोग करते समय, डिफ़ॉल्ट स्क्रीन प्रोफ़ाइल, स्क्रीन रिज़ॉल्यूशन और ब्राउज़र एजेंट को यह सुनिश्चित करने के लिए सुनिश्चित करें कि सामग्री चुनी गई डिवाइस पर लक्षित होती है।

Adobe RoboHelp प्रलेखन HTML5 आउटपुट के लिए निम्नलिखित समर्थित ब्राउज़रों को सूचीबद्ध करता है -

मंच	समर्थित ब्राउज़र
एंड्रॉयड	वेबकिट आधारित ब्राउज़र (क्रोम)
आईओएस	Apple सफारी
विंडोज डेस्कटॉप	फ़ायरफ़ॉक्स 4+, क्रोम 9+, IE9
मैक ओ एस	Apple सफारी

RoboHelp में आउटपुट भी प्रकाशित कर सकते हैं MS HTML, JavaHelp तथा Oracle Helpलेआउट। प्रत्येक लेआउट को उनके संबंधित प्रोग्रामिंग भाषाओं में लिखे गए अनुप्रयोगों के साथ काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

Microsoft HTML मदद लेआउट

एमएस HTML परियोजनाओं में शामिल हैं HTM files साथ विषयों के लिए Index, ToC, Related topics, आदि एमएस HTML फ़ाइलें परियोजना के दौरान किसी भी बिंदु पर उत्पन्न की जा सकती हैं।

हम भी से विषय निकाल सकते हैं CHM filesरोबोहेल्प का उपयोग करना। ऐसा करने के लिए, टूलबॉक्स पॉड खोलें और डबल क्लिक करेंHTML Help Studioआइकन। फ़ाइल मेनू पर जाएं और CHM फ़ाइल चुनने के लिए Open पर क्लिक करें। सभी फ़ाइलों या व्यक्तिगत फ़ाइलों का चयन करें और एक निर्दिष्ट गंतव्य पर निकालने के लिए एक्सट्रैक्ट पर क्लिक करें।

JavaHelp लेआउट

JavaHelp परियोजनाओं में संपीड़ित आउटपुट फ़ाइलें शामिल हैं जो जावा अनुप्रयोगों के साथ काम करती हैं जो विभिन्न प्लेटफार्मों पर चलती हैं। JavaHelp को मौजूदा से भी बनाया जा सकता हैWinHelp या HTMLपरियोजनाओं। RoboHelp, HTML हाइपरलिंक जैसी HTML विशेषताओं के साथ सीधे JavaHelp प्रारूप में आउटपुट कर सकता है।

हमें आवश्यकता होगी Sun Java 2 SDK (या बाद में) और JavaHelp 1.1.3(या बाद में) लेखक को JavaHelp सामग्री। उपयोगकर्ता के पास होना चाहिएJava Runtime Environment (JRE) 1.2.1 (या बाद में) और देखने के लिए JavaHelp 1.1.3 (या बाद में) JavaHelp JAR files। JavaHelp टेक्स्ट एनिमेशन या स्पेशल इफेक्ट्स का समर्थन नहीं करता है।

Oracle सहायता लेआउट

JavaHelp के समान, Oracle सहायता परियोजनाएँ जावा या अन्य प्रोग्रामिंग भाषाओं में लिखे गए अनुप्रयोगों के साथ भी काम करती हैं। ओरेकल मदद फ़ाइल एक के रूप में संग्रहीत हैcompressed JAR file। लेखक या देखने के लिएOracle Help files, Oracle Help components 3.2.2 or 4.1.2 (या बाद में), सन जावा 2 एसडीके (या बाद में) और जावा रनटाइम एनवायरनमेंट (जेआरई) 1.2.1 (या बाद में) की आवश्यकता है।

Oracle मदद विषय प्रदर्शित करने के लिए एक डिफ़ॉल्ट विंडो का उपयोग करता है। यदि हम चाहते हैं कि विषय अपनी स्वयं की विंडो में प्रदर्शित हो, तो विषय को अंदर खोलेंHTML Editor और निम्नलिखित मेटा टैग संपादित करें -

meta name = “window-type” content = [“window name”]

में सहायता सामग्री वितरित की जा सकती है EPUB या Kindle Book प्रारूप, ताकि इसे पढ़ा जा सके eBook readers, tablets और दूसरा mobile devices।

ईबुक आउटपुट को जेनरेट करने के लिए ईबुक सेटिंग्स पेज को खोलने के लिए आउटपुट (एसएसएल) पॉड में ईबुक पर डबल क्लिक करें। EBook प्रारूप के अंतर्गत सामान्य पृष्ठ में, EPUB 3 या किंडल बुक या दोनों का चयन करें।

EPUB 3 के लिए, RoboHelp जेनरेट करता है .epub files। किंडल बुक के लिए, RoboHelp एक उत्पन्न करता हैKindle Format 8 तथा Mobi fileKindleGen कनवर्टर का उपयोग करना। KindleGen कन्वर्टर डाउनलोड करने का लिंक किंडल बुक जनरेशन डायलॉग बॉक्स में उपलब्ध है।

EPUB आउटपुट को क्लिक करके मान्य किया जा सकता है Validate EPUB 3 Outputविकल्प के तहत। इसके लिए जावा एपबचेक फ़ाइल डाउनलोड करने की आवश्यकता होती है, जो संवाद बॉक्स में दिखाए गए लिंक में उपलब्ध है।

EBook में एक कवर छवि जोड़ने के लिए, क्लिक करें Meta Information बाएं हाथ की ओर फलक और नीचे Cover Image, उस छवि के पथ का चयन करें जिसे आप कवर छवि बनना चाहते हैं।

हम EPUB के साथ प्रोजेक्ट में उपयोग किए गए फोंट को भी एम्बेड कर सकते हैं, ताकि उपयोगकर्ताओं को अपने पाठक पर मूल रूप से स्थापित फोंट की आवश्यकता न हो। ऐसा करने के लिए, पर क्लिक करेंContent बाएं हाथ की ओर फलक में और टिक करें Embed Fontsचेकबॉक्स। पर क्लिक करेंManage… उन फोंट का चयन करने के लिए जिन्हें आप ईबुक में एम्बेड करना चाहते हैं।

रोबोहेलप परियोजना में शामिल सभी हितधारकों के बीच प्रभावी सहयोग के लिए आसान बनाता है। हम नीचे कुछ समीक्षा और सहयोग सुविधाओं को देखेंगे -

डिज़ाइन संपादक में समीक्षा करें

हम सीधे डिज़ाइन संपादक में अपनी टिप्पणी डाल सकते हैं। समीक्षा टैब में वे सभी उपकरण शामिल हैं जिनकी हमें समीक्षाओं को जोड़ने / संपादित करने और परिवर्तनों को ट्रैक करने की आवश्यकता है। डिज़ाइन संपादक में परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए, पर क्लिक करेंTrack Changes समीक्षा टूलबार के ट्रैकिंग अनुभाग में।

Note - RoboHelp स्वरूपण और संरचना परिवर्तनों को ट्रैक नहीं कर सकता।

समीक्षा के लिए एक पीडीएफ बनाएँ

आप एक पीडीएफ भी बना सकते हैं जिसे समीक्षकों को भेजा जा सकता है। पीडीएफ रोबो-हेल्प प्रोजेक्ट के रूप में एक ही-टैग की गई संरचना का उपयोग करता है, ताकि हम उन समीक्षाओं को सीधे रोबो-हेल्प में आयात कर सकें।

समीक्षा टैब के पीडीएफ अनुभाग में, समीक्षा के लिए एक पीडीएफ बनाने के लिए, समीक्षा संवाद बॉक्स के लिए पीडीएफ बनाएँ करने के लिए पीडीएफ बनाएँ पर क्लिक करें। यहां, आप समीक्षा के लिए शामिल किए जाने वाले विषयों का चयन कर सकते हैं और साथ ही सशर्त बिल्ड टैग अभिव्यक्तियों को परिभाषित कर सकते हैं।

हम समीक्षा टैब के पीडीएफ अनुभाग में आयात टिप्पणियाँ पर क्लिक करके एक समीक्षा की गई पीडीएफ आयात कर सकते हैं। हालाँकि, आयात सफल होने के लिए, PDF रोबोहेल्प के भीतर से बनाया जाना चाहिए था।

टिप्पणियाँ और परिवर्तन प्रबंधित करें

आपके द्वारा या हितधारकों द्वारा की गई टिप्पणियों को डिज़ाइन संपादक से स्वीकार या अस्वीकार किया जा सकता है। परियोजना में सभी टिप्पणियों को एक सूची के रूप में देखा जा सकता हैReview Pane pod। रिव्यू पेन पॉड आपको टिप्पणियों को फ़िल्टर करने और उन्हें स्वीकार / अस्वीकार करने की अनुमति देता है। प्रत्येक टिप्पणी की एक स्थिति भी हो सकती है।

अक्सर, बड़ी परियोजनाओं पर टीमों को वितरित किया जाता है और एक साथ काम किया जाता है। जबकि, सामग्री को विभिन्न सर्वरों पर होस्ट किया जाता है जैसे -

• Dropbox
• OneDrive
• गूगल ड्राइव
• SharePoint, आदि

रोबोहेल्प आपको परियोजना में क्लाउड और फ़ाइल-सिस्टम आधारित स्थानों से संसाधन जोड़ने में मदद कर सकता है। एक साझा स्थान जोड़ने के लिए, समीक्षा टैब के खुले अनुभाग में, पॉड्स पर क्लिक करें और पर क्लिक करेंResource Manager। संसाधन प्रबंधक पॉड में, पर क्लिक करेंAdd Shared Location और आपके द्वारा साझा किए जाने वाले साझा स्थान का प्रकार निर्दिष्ट करें।

संसाधन प्रबंधक पॉड आपको श्रेणियों के रूप में अपने संसाधनों को ऑर्डर करने की अनुमति भी देता है। श्रेणी जोड़ने के लिए, पर क्लिक करेंAdd/Edit Categories आइकन और संबंधित फ़ाइल प्रकारों को एक श्रेणी में जोड़ें जैसे कि .avi तथा .flv files वीडियो के लिए।

ActiveX नियंत्रण छोटे प्रोग्राम होते हैं जो विंडोज एप्लिकेशन में चलते हैं जैसे कि इंटरनेट एक्सप्लोरर और एचटीएमएल हेल्प व्यूअर एचटीएमएल पेज पर अतिरिक्त कार्यक्षमता को सक्षम करने के लिए। RoboHelp कई ActiveX नियंत्रणों के साथ आता है जिनका उपयोग आप HTML मदद के लिए कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, ActiveX जैसे नियंत्रित करता हैHHCTRL.OCX ToC, सूचकांक और पूर्ण पाठ खोज प्रदान करने के लिए शामिल हैं।

HTML ActiveX नियंत्रणों के सबसे आम प्रकारों में शामिल हैं -

• कैलेंडर नियंत्रण
• कस्टम बटन
• Banner
• Chart
• गणना, आदि।

ActiveX नियंत्रण जोड़ें

आप में स्थित ActiveX नियंत्रण को वितरित करने की आवश्यकता हो सकती है Redist directory अपने Adobe RoboHelp इंस्टालेशन के लिए उन उपयोगकर्ताओं के लिए जिन्हें उनकी आवश्यकता है।

ActiveX नियंत्रण सम्मिलित करने के लिए, कर्सर को उस विषय में रखें जहाँ नियंत्रण वांछित है और सम्मिलित टैब के HTML अनुभाग से, पर क्लिक करें JavaScript dropdown menu और ActiveX कंट्रोल पर क्लिक करें।

सूची से वांछित ActiveX नियंत्रण का चयन करें और अपने विषय पर नियंत्रण जोड़ने के लिए OK पर क्लिक करें। आप इसके गुणों को देखने के लिए जोड़े गए ActiveX नियंत्रण पर डबल क्लिक कर सकते हैं।

Note - सभी ActiveX नियंत्रणों में गुण संवाद बॉक्स नहीं हैं।

RoboHelp आपको उन विषयों में फ़ॉर्म जोड़ने की अनुमति देता है जहां उपयोगकर्ता जानकारी भर सकता है और नेविगेशन में मदद करने के लिए फ़्रेम और फ़्रेमसेट बना सकता है।

एक विषय के लिए एक फार्म जोड़ना

फ़ॉर्म डालने के लिए, कर्सर को उस विषय में रखें जहाँ फॉर्म वांछित है और इन्सर्ट टैब के HTML सेक्शन से, HTML फॉर्म ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और फॉर्म पर क्लिक करें।

पाठ में एक प्लेसहोल्डर डाला जाएगा। फॉर्म के गुणों को संपादित करने के लिए प्लेसहोल्डर पर डबल क्लिक करें।

तख्ते और तख्ते बनाना

फ्रेम्स प्रत्येक विषय के लिए हेल्प व्यूअर को विभिन्न क्षेत्रों में विभाजित करता है। फ्रेमसेट्स कुछ विषयों को स्थिर रखते हुए विषयों को बदलने की अनुमति देते हैं। यद्यपि आप एक फ़्रेमसेट में कई फ़्रेम बना सकते हैं, बहुत अधिक फ़्रेम बनाने से इंटरफ़ेस बंद हो सकता है और लोड समय भी बढ़ सकता है।

प्रोजेक्ट मंगर टैब में (आवश्यकता पड़ने पर टॉगल प्रोजेक्ट मैनेजर व्यू पर क्लिक करें), प्रोजेक्ट फाइल फोल्डर पर राइट क्लिक करें और 'न्यू' मेनू में फ्रेमसेट पर क्लिक करें।

दिए गए विकल्पों में से एक फ़्रेमसेट टेम्पलेट चुनें। एक शीर्षक दर्ज करें और अगला पर क्लिक करें।

फ्रेमसेट में देखा जा सकता है HTML Files में फ़ोल्डर Project Manager और संपादित किया जा सकता है।

HTML मदद नियंत्रण सामग्री को नेविगेट करने में मदद करता है। वे पोर्टेबल हैं और कई विषयों में कॉपी किए जाते हैं।

HTML सहायता नियंत्रण का पुन: उपयोग करें

HTML मदद नियंत्रण का पुन: उपयोग करने के लिए, डिज़ाइन संपादक में नियंत्रण विषय को खोलें, नियंत्रण को राइट क्लिक करें और कॉपी पर क्लिक करें। इसे उस विषय में पेस्ट करें जिसे नियंत्रण की आवश्यकता है।

WinHelp विषय नियंत्रण जोड़ें

WinHelp विषय नियंत्रण जोड़ने के लिए, WinHelp विषय नियंत्रण के लिए एक इच्छित स्थान का चयन करें और सम्मिलित करें टैब के HTML अनुभाग से, जावास्क्रिप्ट ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और WinHelp विषय पर क्लिक करें।

WinHelp विषय नियंत्रण सम्मिलित करने के लिए विज़ार्ड के संकेतों का पालन करें।

अनुक्रमणिका और TOC नियंत्रण जोड़ें (MS HTML मदद के लिए)

इंडेक्स नियंत्रण तब उपयोगी हो सकता है जब प्रोजेक्ट इंडेक्स टैब वाले त्रिकोणीय डिज़ाइन का समर्थन नहीं करता है। इंडेक्स कंट्रोल डालने के लिए, कर्सर को उस विषय में रखें जहां इंडेक्स कंट्रोल वांछित है और इंसर्ट टैब के HTML सेक्शन से, जावास्क्रिप्ट ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और इंडेक्स पर क्लिक करें।

ToC नियंत्रण जोड़ने के लिए, कर्सर को उस विषय में रखें जहाँ ToC नियंत्रण वांछित है। फिर सम्मिलित करें टैब के HTML अनुभाग से, जावास्क्रिप्ट ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और सामग्री तालिका पर क्लिक करें।

सूचकांक और टीओसी नियंत्रण का परीक्षण करने के लिए परियोजना को संकलित करें।

स्प्लैश स्क्रीन जोड़ें (MS HTML सहायता के लिए)

जब दर्शक में विषय खुलता है तो स्प्लैश स्क्रीन प्रदर्शित की जा सकती है। Bitmap तथा GIFछप स्क्रीन के लिए छवियों का उपयोग किया जा सकता है। एक स्प्लैश स्क्रीन जोड़ने के लिए, वह विषय खोलें जिसके लिए स्प्लैश स्क्रीन वांछित है और सम्मिलित करें टैब के HTML अनुभाग से, पर क्लिक करेंJavaScript dropdown menu और पर क्लिक करें Splash Screen।

छप स्क्रीन के लिए उपयोग करने के लिए छवि फ़ाइल का चयन करें। आप उस अवधि को भी सेट कर सकते हैं जिसके लिए स्प्लैश स्क्रीन को समय की मात्रा निर्धारित करके प्रदर्शित किया जाना हैDuration of splash display (Seconds) मैदान।

समाप्त पर क्लिक करें। स्प्लैश स्क्रीन का परीक्षण करने के लिए विषय का पूर्वावलोकन करें।