लेखा परीक्षा - यंत्रीकृत लेखा

लेखांकन की पारंपरिक मैनुअल प्रणाली में, लेखांकन लेनदेन को रिकॉर्ड करने में बहुत सारे कदम शामिल थे। वर्तमान समय में व्यावसायिक परिदृश्य में बहुत सारी जानकारी बहुत कम समय में प्राप्त की जा सकती है, बिना बहुत सारे कार्यबल और संसाधनों के। इसलिए, विभिन्न मशीनें लेखांकन लेनदेन को रिकॉर्ड करने और प्रस्तुत करने का काम कर रही हैं।

मशीनीकृत लेखांकन के लाभ

यह लेखांकन लेनदेन रिकॉर्ड करने में समय और लागत बचाता है।
मशीनें बहुत कुशलता से काम करती हैं, इसलिए त्रुटियों की संभावना कम हो जाती है।
यह काम की गति को बढ़ाता है।
मशीनों के माध्यम से लेखांकन साफ और सुपाठ्य है।
बिना किसी देरी के अंतिम खातों को किसी भी समय तैयार किया जा सकता है।
आंतरिक नियंत्रण प्रणाली और आंतरिक जाँच की लागत को कम किया जा सकता है।
किसी भी रिकॉर्ड की वांछित संख्या आसानी से उपलब्ध है।
पिछले साल के डेटा और रिकॉर्ड को बिना किसी देरी के वांछित रूप में पुन: प्रस्तुत किया जा सकता है।

मैकेनाइज्ड अकाउंटिंग के नुकसान

मशीनीकृत लेखांकन अपने स्वयं के नुकसान के साथ आता है। उनमें से कुछ का उल्लेख नीचे किया गया है -

प्रारंभिक चरण में डेटा के गलत छिद्रण गलत परिणाम देगा।
इसके तहत बनाए गए ढीले कार्ड और शीट अदालत द्वारा स्वीकार्य नहीं हैं।
इसमें त्रुटि का पता लगाना और उसे ठीक करना बहुत मुश्किल है।

मैकेनाइज्ड अकाउंटिंग एंड ऑडिटर

एक लेखा परीक्षक को मशीनीकृत लेखा अभिलेखों की लेखापरीक्षा करते समय निम्नलिखित बातों पर विचार करना चाहिए -

उसे मूल डेटा पंचिंग को सत्यापित करना होगा।
आंतरिक नियंत्रण प्रणाली की जांच होनी चाहिए।
उसे यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वास्तविक और अधिकृत लेखा लेनदेन रिकॉर्ड किया जाएगा।
उसे किसी भी प्रविष्टि में आवश्यक होने पर स्पष्टीकरण प्राप्त करना चाहिए।
उसे प्रमाण पत्र की आवश्यकता है कि क्या मशीनें क्रम में हैं और ठीक से काम कर रही हैं या नहीं।