ऑडिटिंग - अस्पतालों का ऑडिट
अस्पतालों के खातों का रखरखाव
गैर-लाभकारी संगठन होने के नाते, अस्पताल रसीद और भुगतान खाता, आय और व्यय खाता और बैलेंस शीट तैयार करते हैं; निम्नलिखित विभिन्न वस्तुएं हैं जो अस्पतालों में आय और व्यय के अंतर्गत आती हैं।
आय के मुख्य आइटम
- कमरे का किराया
- चिकित्सा देखभाल
- दंत चिकित्सा शुल्क
- प्रसव कक्ष प्रभार
- संज्ञाहरण शुल्क
- प्रयोगशाला प्रभार
- अस्पताल की संचालन आवश्यकताओं के लिए अनुदान
- फिक्स्ड एसेट्स के लिए अनुदान
- Donations
- विविध आय
- निवेश पर ब्याज
- नर्सिंग ट्रेनिंग स्कूल से फीस
- बेड चार्ज
- संचालन कक्ष प्रभारी
- एक्स-रे शुल्क
- फार्मेसी शुल्क
- फिजियोथेरेपी शुल्क
व्यय / भुगतान के प्रकार
- बिजली और पानी का शुल्क
- फार्मेसी शुल्क
- वेतन और मजदूरी
- फार्मेसी के खर्च
- भवन मरम्मत और रखरखाव
- कपड़े धोने का चार्ज
- किराए पर नर्सिंग छात्रावास आवास (किराए के परिसर के मामले में)
- टेलीफोन व्यय
- प्रयोगशाला व्यय
- सर्जरी के खर्च
- ऑपरेशन उपकरण और उपकरण व्यय
- Depreciation
अस्पतालों का प्रारंभिक लेखा परीक्षा
अस्पताल का ऑडिट करते समय एक लेखा परीक्षक को नीचे वर्णित प्रक्रिया का पालन करना चाहिए -
उसे अस्पतालों द्वारा रखी गई पुस्तकों, दस्तावेजों, रजिस्टर और अन्य रिकॉर्ड की एक सूची प्राप्त करनी चाहिए।
उसे पिछले वर्ष की ऑडिट रिपोर्ट की जांच करनी चाहिए और यदि कोई हो, तो योग्यता को नोट करना चाहिए।
उसे अनुदान और दान प्राप्त करने की प्रणाली की जांच करनी चाहिए, चाहे वह चेक के माध्यम से प्राप्त की गई हो या अन्यथा।
लेखापरीक्षा के समग्र उद्देश्यों के अनुसार, उसे जिम्मेदारियों के दायरे की जांच करनी चाहिए।
उसे ट्रस्ट डीड या चार्टर के महत्वपूर्ण खंड को नोट करना चाहिए, जो अस्पतालों के ऑडिट और खातों को प्रभावित कर सकता है।
उन्हें निदेशक मंडल / ट्रस्टी या प्रबंध समिति की बैठकों के कार्यवृत्त की जांच करनी चाहिए। उसे अपने ऑडिट के दौरान आवश्यक परिसंपत्तियों, निवेश और वित्तीय शक्तियों से संबंधित वित्तीय निर्णयों का ध्यान रखना चाहिए।
उसे अचल संपत्तियों, दवाओं, दुकानों, उपभोग्य सामग्रियों, कपड़ों और प्रावधानों आदि की खरीद के बारे में आंतरिक नियंत्रण प्रणाली की जांच करनी चाहिए।
उसे सभी वस्तुओं की खरीद, जारी और भंडारण की रिकॉर्डिंग और उनके भौतिक सत्यापन के लिए आंतरिक नियंत्रण प्रणाली की जांच करनी चाहिए।
उसे फीस, दवा और अन्य सेवाओं के लिए दर संरचना प्राप्त करनी चाहिए, शुल्क की रियायत या छूट देने की शक्ति। शुल्क और छूट के लिए पर्याप्त व्यवस्था होनी चाहिए।
उसे इनपुट-आउटपुट अनुपात की गणना और जांच करनी चाहिए।
अस्पतालों के खर्चों की लेखा परीक्षा
अस्पतालों में खर्चों की वाउचिंग लगभग अन्य संगठनों की तरह ही है; हालाँकि, निम्नलिखित बिंदुओं पर एक ऑडिटर द्वारा विचार किए जाने की आवश्यकता है -
एक लेखा परीक्षक को अस्पतालों की खरीद और अन्य खर्चों को हल करने का सामान्य तरीका अपनाना चाहिए।
पूंजी और राजस्व व्यय के बीच स्पष्ट अंतर किया जाना चाहिए।
कर्मचारियों के वेतन को सामान्य ऑडिटिंग सिद्धांतों के अनुसार वाउट किया जाना चाहिए।
आस्तियों और अस्पतालों की देनदारियों की लेखा परीक्षा
लेखा परीक्षक को निम्नलिखित बिंदुओं पर विचार करना चाहिए और अस्पतालों की संपत्ति और देनदारियों की सावधानीपूर्वक जांच करनी चाहिए -
शीर्षक दस्तावेजों और भूमि और भवन से संबंधित अन्य अभिलेखों की लेखा परीक्षक द्वारा सावधानीपूर्वक जांच की जानी चाहिए।
ट्रस्टी / प्रबंध समिति के संकल्प को अचल संपत्तियों की बिक्री और खरीद के लिए सत्यापित किया जाना चाहिए।
प्रबंध समिति की नीतियों के आधार पर मूल्यह्रास का आरोप लगाया जाना चाहिए।
देयताओं को सामान्य तरीके से सत्यापित किया जाना चाहिए।
एक लेखा परीक्षक को शेयरों, डिबेंचर, बॉन्ड और सुरक्षा प्रमाणपत्र जैसे निवेशों का भौतिक सत्यापन करना चाहिए। उसे निवेश रजिस्टर के साथ सत्यापित भी करना चाहिए।
दवाओं, कपड़ों, उपभोग सामग्रियों आदि के भंडार और भंडार को भौतिक रूप से वर्ष के अंत में सत्यापित किया जाना चाहिए।
अस्पतालों की आय का लेखा परीक्षा
एक लेखा परीक्षक को निम्नलिखित बिंदुओं पर विचार करना चाहिए और अस्पतालों की आय / प्राप्तियों की सावधानीपूर्वक जांच करनी चाहिए -
एक लेखा परीक्षक को बिल बुक, बिल रजिस्टर और बिल की कॉपी की जांच करनी चाहिए।
यह सत्यापित किया जाना चाहिए कि डॉक्टरों, चिकित्सा, रहने के शुल्क, कमरे के किराए आदि के दौरे के अनुसार बिल ठीक से तैयार किए गए हैं।
बिलों को शुल्क / शुल्क संरचना के साथ सत्यापित किया जाना चाहिए।
फीस और अन्य शुल्कों के आधार पर रियायत और छूट का सत्यापन किया जाना चाहिए।
बिलों को कैश रसीद बुक, रसीदों के काउंटरफिल और कैश बुक के साथ सत्यापित किया जाना चाहिए।
बिलों के बकाया का सत्यापन किया जाना चाहिए।
उचित अधिकार के अनुमोदन और सहमति से अप्राप्य बकाया लिखा जाना चाहिए।
किराये की आय को ठीक से सत्यापित किया जाना चाहिए। उसे उचित रूप से संपत्ति रजिस्टर, किराए का बकाया, अग्रिम किराया और उसी के लिए प्रावधानों का पालन करना चाहिए।
ब्याज और लाभांश आय को निवेश रजिस्टर, कैश बुक और शेयर वारंट आदि के साथ सत्यापित किया जाना चाहिए।
दान और अनुदान से संबंधित दस्तावेजों और पत्राचार का सत्यापन किया जाना चाहिए; उसी को सत्यापित करने के लिए दाताओं की सूची, अनुदान अनुमोदन पत्र प्राप्त किया जाना चाहिए।
अप्रयुक्त अनुदान को वर्ष के अंत में सत्यापित किया जाना चाहिए। शर्तों को पूरा नहीं करने की स्थिति में, प्राधिकरण द्वारा अनुदान वापस लिया जाएगा।
राजस्व और पूंजी दान के बीच अंतर की जाँच और सत्यापन किया जाना चाहिए। मामले में दान कुछ विशिष्ट उद्देश्य के लिए है, लेखा परीक्षक को यह आश्वासन देना चाहिए कि धन का उपयोग केवल उसी उद्देश्य के लिए किया जाता है।