एसएपी एफआई - एए एसेट एक्सप्लोरर
यह फ़ंक्शन विभिन्न रूपों और संक्षेप स्तरों में एपीसी मूल्यों और मूल्यह्रास सहित एक निश्चित संपत्ति के सभी मूल्यों को दर्शाता है। नियोजित मूल्य प्रदर्शित किए जाते हैं और साथ ही पहले से पोस्ट किए गए मान। आप इस फ़ंक्शन का उपयोग परिसंपत्ति मूल्यों को प्रदर्शित करने और उनका विश्लेषण करने के लिए करते हैं।
एसेट एक्सप्लोरर के घटक
एसेट एक्सप्लोरर में निम्नलिखित घटक होते हैं -
Header - यह वह क्षेत्र है जहां आप कंपनी कोड और एसेट नंबर दर्ज करते हैं।
Overview tree- अवलोकन ट्री का उपयोग करके, आप विभिन्न मूल्यह्रास क्षेत्रों के बीच नेविगेट कर सकते हैं। अवलोकन ट्री संपत्ति से संबंधित वस्तुओं को प्रदर्शित करता है।
Tab - यह वह जगह है जहां आप विभिन्न मापदंडों का उपयोग करते हुए योजना मूल्यों और पोस्ट किए गए मूल्यों का विश्लेषण करते हैं, और वित्तीय वर्षों और मूल्यह्रास क्षेत्रों की तुलना करते हैं।
Note- एसेट एक्सप्लोरर अपने टेबल डिस्प्ले के लिए एएलवी ग्रिड कंट्रोल का उपयोग करता है। आप इसका उपयोग कॉलम की सामग्री को निर्दिष्ट करने के लिए कर सकते हैं।
हैडर
कंपनी कोड और मुख्य संपत्ति संख्या के साथ, आप परिसंपत्ति उप-संख्या भी दर्ज कर सकते हैं। यदि आप सब नंबर फ़ील्ड में एक तारांकन चिह्न (*) दर्ज करते हैं, तो एसेट एक्सप्लोरर परिसंपत्ति मुख्य संख्या के सभी उप नंबरों के सभी लेनदेन और मूल्यह्रास को दर्शाता है। "इस ग्राफिक" का उपयोग पाठ के साथ में किया गया है और "इस ग्राफिक" को अलग-अलग वित्तीय वर्षों में नेविगेट करने के लिए टेक्स्ट आइकन के साथ समझाया गया है।
मूल्यह्रास क्षेत्रों के लिए अवलोकन ट्री
परिसंपत्ति मास्टर डेटा के लिए प्रदर्शन लेनदेन तक पहुंचने के लिए, अवलोकन पाठ मास्टर डेटा फ़ंक्शन के साथ, अवलोकन ट्री के ऊपर पुशबटन या "इस ग्राफ़िक" को समझाया गया है।
अवलोकन ट्री में मूल्यह्रास क्षेत्रों के बीच नेविगेट करने के लिए, इच्छित क्षेत्र का चयन करें। प्रतीक मूल्यह्रास क्षेत्र के प्रकार को इंगित करते हैं। इस ग्राफिक को साथ के टेक्स्ट आइकन में समझाया गया है, जो वास्तविक मूल्यह्रास क्षेत्र को इंगित करता है, और "इस ग्राफिक" को साथ के टेक्स्ट आइकन में समझाया गया है, जो एक व्युत्पन्न मूल्यह्रास क्षेत्र को इंगित करता है।
संबंधित वस्तुओं के लिए अवलोकन ट्री
सिस्टम स्वचालित रूप से संपत्ति से संबंधित वस्तुओं, जैसे लागत केंद्र, उपकरण, जी / एल खाता, डब्ल्यूबीएस तत्व की खोज करता है, और उन्हें एक अवलोकन पेड़ में प्रदर्शित करता है। इस अवलोकन ट्री से, आप सीधे दिए गए मास्टर डेटा के प्रदर्शन लेनदेन पर जा सकते हैं।
अतिरिक्त विकल्प हैं यदि संपत्ति बनाई गई थी या खरीद आदेश से पोस्ट की गई थी। उस स्थिति में, आप उस सामग्री पर जाने के लिए खरीद आदेश फ़ोल्डर पर डबल क्लिक कर सकते हैं जो सभी सामग्री प्रबंधन दस्तावेज़ प्रदर्शित करता है जो परिसंपत्ति से जुड़े होते हैं।
जब आप एसेट एक्सप्लोरर में उप-संख्या के लिए एक तारांकन चिह्न (*) दर्ज करते हैं, तो संबंधित वस्तुओं की खोज को निष्क्रिय कर दिया जाता है। नियोजित मान, पोस्ट किए गए मान और तुलना टैब पृष्ठ पर, सिस्टम सभी क्षेत्रों के लिए सभी उप-संख्याओं की कुल दिखाता है। पैरामीटर टैब पृष्ठ पर, व्यक्तिगत पैरामीटर केवल तभी प्रदर्शित किए जाते हैं जब वे मुख्य संख्या और सभी उप-संख्याओं के लिए समान हों। यदि वे सभी समान नहीं हैं (उदाहरण के लिए, मुख्य संपत्ति और उप-संख्याओं में अलग-अलग उपयोगी जीवन हैं), तो फ़ील्ड को तारांकन चिह्न (*) के साथ दिखाया गया है।
लेन-देन सबस्क्रीन सभी उप-संख्याओं के लिए सभी लेनदेन दिखाती है। प्रति अवधि नियोजित / पोस्ट किए गए मूल्यह्रास का प्रदर्शन प्रत्येक अवधि के लिए सभी उप-संख्याओं का कुल दिखाता है। जब आप अन्य एसेट अकाउंटिंग रिपोर्ट्स पर जाते हैं, तो इन्हें बिना सब-नंबर तक सीमित किए शुरू किया जाता है। रिपोर्ट तब सभी उप-संख्याओं को प्रदर्शित करती है।
उप-संख्या के लिए तारांकन (*) का उपयोग करने की सीमाएं
Display of the depreciation trace (RATRACE0N)- ट्रेस हमेशा एक विशिष्ट संपत्ति से संबंधित होता है और संपत्ति को एक साथ जोड़ना संभव नहीं होता है। रिपोर्ट उस परिसंपत्ति के लिए शुरू की गई है जिसकी उप-संख्या सबसे कम है।
Display of asset master record (AS03) - इसे पहले मौजूदा एसेट के लिए शुरू किया गया है।